运用信息化手段提高企业合并报表编制质量

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  摘要:经济的快速发展,使得当前财务管理的形式不断进行调整。合并报表已经成为我国相对普遍的一种企业财务管理模式,其能够整合企业信息,为企业决策提供可靠且全面的数据支撑。但是,在实际工作中,合并财务报表编制是一项最复杂、最繁琐的工作,因此产生的问题相对较多,为了更好地解决这一问题,笔者以八钢集团为例,就其合并报表编制存在的问题加以明确,并提出如何使用信息化手段加以提高,希望能够为我国合并报表的编制和运用提供一些帮助。
  关键词:合并报表;信息化;编制质量
  在当前经济快速发展的背景下,企业必须不断的优化自身的内部管理策略,才能提高核心竞争力,促进市场占有。在内部管理优化中,以财务管理最为重要,其将会影响到企业的决策与运行方向。传统的单体报表项目虽然完整齐全,但无法反映企业集团整体的财务状况和经营成果,严重影响其利用率。为了提升财务报表在经营决策中重要性与适用性,企业应准确编制合并报表,为企业的经营决策提供依据。当然,在实际工作过程中,对于合并报表的编制,还存在一定的问题,笔者对其进行了研究与分析。
  一、合并报表的产生背景与现状
  随着我国现代经济的不断发展,越来越多的人开始意识到,传统的财务管理工作并不适用于现代企业的生存。为了更好地保证企业的财务管理质量,我国自上个世纪90年代开始,就对自身的财务管理进行调整。其中以财务报表的编制改革最为明显。合并报表的概念也在该种背景下逐渐产生,并且成为财务管理的重点。所谓合并报表实际上就是以母公司及其所属子公司编制的单体报表为基础进行整理汇总,并结合企业自身的实际状况,将其中的项目整合,从而形成一个整体性强的反映企业集团财务状况的报表。但是,该类报表相对于单体报表而言,内容多,复杂度高,对编制人员的要求也较高。这就使得当前合并报表编制存在一定的问题。主要表现在缩减内容的选择上,具有较大的难度,这使得合并报表编制项目是否能够充分反映企业的实际状况受到影响。也对合并报表中数据是否完整与准确受到质疑。故而,当前很多企业为提升管理水平,提高合并报表的编制质量,运用了信息化电子平台。
  二、研究目的与内容
  为了能更好的反映出企业集团母公司以及其下属全部子公司的整体经营成果、财务状况以及现金流量,就不得不对集团母公司以及其下属全部子公司财务报表进行抵消合并,生成合并报表。合并报表的观念是相对于单体财务报表而言的,单体报表是直接由总账生成的由单个会计主体出具的财务报表。而合并报表通常来说,在企业进行财务管理的过程中,其涉及的内容越多,产生的关联性交易也就越多。合并报表编制项目也会随之增多,其项目的选择难度明显提高。目前,在市场经济的高速发展和竞争日趋激烈状态下,又有国家“走出去”的政策导向下,集团企业已形成 “做大做强”才能立足的共识。这就要求合并报表的编制必须要符合当前企业的实际状况,尽可能保证项目的完整性与信息的准确性,且为企业的运行提供有效参考。本人结合工作经历,就合并报表编制中存在的问题以及解决策略进行研究。希望能够为此项工作提供帮助。
  (一)八钢集团合并报表现状
  从合并报表的产生来看,其实是立足于企业的基本财务信息的。也就是说,八钢集团的合并报表,其是根据子公司、母公司的单体财务报表整合而成。在合并报表的制作过程中,为了更好地反应企业的财务状况,必须要将其中的重复项目删除,并且保证信息的准确性。当前,八钢集团采用的是分级核算模式,在该种模式下,各子分公司之间的联系性较强,在编制合并报表时,必须要先由母公司对整个集团的财务核算制定统一会计的政策及会计核算要求。八钢集团合并报表的编制基础较好,各级次单体报表均已实现在统一的财务模块中按统一的报表模版统一的取数公式生成。各级次子公司单体报表生成后,经过逐级审核汇总,再上报母公司,对其进行信息的汇总与选择,生成合并工作底稿,由母公司根据自身的实际状况将一些内部的交易进行抵消,形成合并报表。该种模式在实际的运行中,存在一定的不足。且在制作的过程中,抵消是否完全或者合理,都很难有统一的标准。在实际运作时,过于依赖财务工作人员的经验与专业性,存在一定的问题,造成数据不准确,项目不合理。这些不合理主要表现在:第一,集团内部之间的债权与债务抵销处理不及时。在实际操作中由于集团内部的单位数量较多,各单位之间的关联交易会经常发生,关联交易发生后没有及时对数据的进行账务处理,从而使得报表存在差异,在抵消的过程中可能存在双方数据的不一致,或者项目的不一致;第二,在涉及毛利抵销上,未实现内部毛利的抵销处理。在实际工作中,八钢集团,在处理未实现的内部毛利时,每月采用按工序、分品种在销售与库存间进行分配,即按月、按工序确认内部毛利。该种计算方式对于毛利的准确性要求极高,计算较为复杂,对各工序成本及毛利核算的正确性要求较高,有一工序出错,则抵消毛利就会不正确;第三,编制内部交易连续抵销问题。在公司与公司进行交易时,其对于同一交易项目的性质认定不同,在合并报表编制的过程中,抵消也会存在差异。
  (二)解决策略
  在当前的合并报表编制过程中,其多以人工手动,自下而上的方式实施,这就使得其中受到员工主观性的影响,可能会产生较多的问题。而在信息技术的不断发展下,笔者认为,可以利用信息技术对其编制质量进行提升,主要措施如下:第一,建立协同平台,内部债权债务的合并抵消实现自动化。应积极建立信息化平台,并且根据企业的实际状况,创建对应的信息管理系统,设定对应的抵消标准,让系统自行筛选,避免主观意识对报表编制的影响。使得内部债权债务实现在平台中可以统一查询核对,对于交易双方数据一致的交易,母公司自动生成抵消凭证。对于不一致的,加强的核对,确保平台信息的正确性。第二,完善企业合并报表编制的相关制度,并将其写入相关的信息化平台中。在合并报表的运用范围不断扩大的基础上,当前很多企业都没有针对性的进行财务制度改革。这就使得合并报表编制工作的开展缺乏制度的监督与管理。在很多数据的选取上,都忽略了其准确性与合理性。要改善这一状况,就必须要从制度着手,并利用建立的信息化平台将各公司各工序的数据进行验证核对,确认制度执行的合法合理性及数据的准确性,从而提高合并报表编制的效率及质量。第三,完善会计人员的编制能力。从某个角度上来说,合并报表的编制实际上还是受到会计人员能力水平的影响,为了保证其编制项目的合理性以及数据选取的准确性与全面性,必须要就单位的会计人员专业素养进行提升。第四,加大财务管理的投入。在以往的财务管理理念与工作方式的影响下,财务管理硬件设备严重缺失,无法符合信息化建设的要求。因此,笔者认为,必须要加大对企业的财务管理投入,从硬件设备到系统等多个方面来保证其使用的质量。
  三、结束语
  总的来说,合并报表编制是企业管理的必然要求,而提升合并报表编制质量是企业内部管理质量提升的必然途径。采用信息化技术对其进行提升,是促进我国现代化企业发展的具体要求。然而,在实际的合并报表运用过程中,还存在一定的缺失,从而限制了我国当前财务管理质量。因此,必须要针对这些问题加以明确,然后采用合理的信息化手段加以提升。本文以八钢集团的合并财务报表编制为例,分析了问题,提出了解决策略。希望能够为现代化财务管理提供帮助。
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  (作者单位:海南省监狱企业集团有限责任公司)
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