探讨图书馆信息化支撑体系的构成要素及其支撑能力提升措施

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  摘要:随着社会信息技术的发展,在各大图书馆的管理上也运用了信息技术,有利于提高图书馆的管理效率,更好的为广大用户服务。我国的图书馆在理论上初步确立了图书馆信息化支撑体系构成要素。本文就针对如何提高图书馆信息支撑能力做简单的探讨,若有不当之处,望加以改正。
  关键词:图书馆信息化;支撑体系;构成要素;提升措施
  图书馆是信息资源的贮存和传播机构,为社会提供信息服务是图书馆高层次的工作,但是,在目前仍然有很多的图书馆仍然以提供信息媒体为主要的服务方式,这样一来,就使图书馆在信息化的时代下面临很大的挑战。据调查研究发现,有些图书馆的资源比较丰富并且具备较好的计算机设备,但是,缺乏一定的数字化技术以及网络技术,使得图书馆的资源不能够实现其共享以及得到很好的利用;还有一些图书馆知识简单的改造了计算机的硬件设备,通过现代技术改变工作流程,但是,却使图书馆形成了信息孤岛·····因此,对于图书馆的信息化支撑体系的建设是当务之急,提升图书馆的信息支撑能力,有利于在图书馆的竞争环境中占有一席之地。
  一、图书馆信息化支撑体系的构成要素
  图书馆信息化是一个复杂的系统化工程,它主要涉及到图书馆的各个方面,不仅包括图书馆的图书资源、技术设备,还包括图书馆的组织机构,管理人员素质以及决策过程等全方面的现代化。对于图书馆信息化支撑体系主要的要素包括:信息资源、信息化人力资源、情报研究以及决策支持等等具有良好环境适应性的信息系统,这些体系之間的要素是相互影响以及相互作用的。
  二、提高图书馆信息技术支撑能力的措施
  1.完善图书馆网站的功能。对于完善图书馆网站的功能主要是从图书馆网站的建设、建立虚拟的信息环境以及网络信息平台的建设这三方面来进行的:
  (1)完善图书馆网站建设:伴随着信息通道的越来越拥挤,在使用图书馆网络的高峰期时,大量的图片以及图像等的传输严重影响了图书馆网络运行的速度,从而直接影响了用户检索信息的速度。因此,图书馆的网络应该增加其网络宽带,保证图书馆网络的正常高速运行。在图书馆的网站上应该及时的更新和补充资料信息,确保较高的信息更新率。在图书馆网站可以发布改革措施、业务活动以及重大的创新成果,使图书馆既能够有规的运行,同时又能够使用户更好的了解图书馆。
  (2)建立虚拟的信息环境:通过利用先进的网络技术以及多媒体技术创造多样性的虚拟信息环境,利用网络的开放性实现图书馆资源的共享。在现代的通讯网上采用信息资源数字化的形式,为用户提供统一的检索界面,这样以来,就方便了用户像使用自己本地的图书馆资源以来,使用其他地方的图书馆资源。
  (3)提高网络信息平台的顺畅:图书馆对于外界来说是获取信息的窗口,对于内部来说,是办公场所。通过利用现代化的数据以及个性化的集成,为用户提供一个安全的信息平台,可以将图书馆的网络设置内网和外网,内网只对内部的工作人员开放,外网只对用户开放,这样一来,能够很好的实现信息之间的交换。
  2.建设图书馆信息基础设施。对于图书馆的信息基础设施应该从以下三方面做起:
  (1)加大专项经费的投入:图书馆的信息建设中应该重视检索设施以及电子阅览室的建设,在信息技术的装备上达到一定的水平,避免盲目的建设,改变重业务轻管理的观念。
  (2)加强图书馆之间的交流:对于图书馆同行业之间的交流有利于实现资源的共享,有效的实施信息技术项目。特别是信息技术产品的利用,据调查研究发现,同行业之间的交流占图书馆硬件产品的百分之四十左右,通过同行业之间有效交流,能够借鉴其他图书馆的管理经验。
  三、提高图书馆信息资源支撑能力的措施
  1.建立网络导航系统,使图书馆资源得到最大限度的利用。据研究发现,各个图书馆的信息资源非常丰富,然而信息的利用率不高。因此,图书馆的信息建设上应该以人为本的个性化设置,将专业知识设置合理的类目体系,图书馆专业人员对网络上的信息进行筛选、评价以及管理,在图书馆的页面上设置导航系统,向用户提供参考咨询、情报调研以及定位服务,并且注重对用户服务的追踪调查,了解用户的使用情况,从而为进一步的服务打下坚实的基础。
  2.加强各个图书馆之间的合作,明确各自的职责。对于我国图书馆的建设应该有一个全局的规划,图书馆之间实现既有分工又有合作的模式,每个地区的图书馆应该发挥自身的优势,更好的为用户提供服务。自觉的承担其建设各自特色的数字化建设以及专业信息的采集工作,同时与有关情报部门实现信息的共建共享,能够使有限的资金发挥最大的用处,最终建立一个信息结构合理以及资源类型齐全的数字化信息系统。
  四、结语
  图书馆的信息化建设是一个长期的过程,不可操之过急,有计划以及有步骤的循序渐进、量力而行。当前,我国的图书馆信息化并没有固定的模式,对于西方图书馆的建设模式不可完全照搬,应该取其精华,也不应该墨守成规,要面向未来,所有应该根据图书馆的实际情况,从而建立图书馆的信息化支撑体系。
  参考文献:
  [1]安 东.图书馆硬件支撑体系建设中存在的误区与解决途径[J].图书馆论坛,2006(4).
  [2]刘晓清.网络时代的公共图书馆信息化[J].图书馆建设,2002(5).
  [3]纪晓历.学校图书馆如何加强对科研的信息支撑[J].情报探索,2005 (9).
  (作者简介:王晓民(1971.6-),男,河北冀州人,图书资料专业 馆员,本科,河北省张家口市宣化区图书馆。)
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