管理者系统思维方式的特性分析

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  【摘要】现代管理表现为管理方式的科学化、人性化,其基础是管理者思维方式的系统化。系统思维主要的特性是目的性、整体性、预见性和时机性。
  【关键词】系统思维 管理理念 管理方式
  什么是管理?管理就是“管得有道理”,就是按规律办事,让员工心服口服,而不是单纯发号施令,也不是机械地执行上级的命令。靠权威、靠经验进行管理的传统管理方式,难以适应改革的现状。管理者要适应发展变化,就要转变管理方式。管理方式的转变,要从转变管理思维做起,树立全新的管理理念。当务之急就是树立系统思维意识,转变思维方式。提倡“科学管理”,反对“经验管理”;提倡“系统思维”,反对“碎片思维”。
  一、系统思维的内涵
  系统思维是指将认识对象作为系统,从系统和要素、要素和要素、系统和环境的相互联系、相互作用中综合地考察认识对象的一种思维方法。系统思维的核心是树立联系观、整体观。
  1.系统是一种有机联系
  系统一词来源于古希腊语,指两个或两个以上的元素相结合的有机整体,系统的整体功能不等于其局部功能的简单相加。如果一个企业、一个单位,缺乏有机的联系,就是一盘散沙。俗话说“三个和尚没水吃”,就是指缺乏系统性,缺乏有机的联系。努尔哈赤击败明军也是一个道理。他的兵力只有几万人,但用“八旗”制组织起来,形成了一个系统,具有超强的战斗力,从而打败了数倍于自己的明朝军队。在前不久结束的巴西世界杯上,一场关键的比赛中,巴西竟然1:7的大比分惨败于德国,难道是巴西球员的技术不如德国吗?显然不是。失利的原因是,巴西球员在场上各自为战,没有形成有机整体。而德国队一向讲究整体配合,队员之间有默契、有聯系,称其为“德国战车”可谓名至实归。
  管理者的一个重要职责就是,如何将一个集体打造成一个系统,从而提升其执行力、战斗力。
  2.思维与系统思维
  思维一词的定义并不统一,百度是这样表述的:在表象、概念的基础(脑中所想事物)上进行分析、综合、判断、推理等认识活动的过程,是人类主观意识层面所产生的一种逻辑性分析能力。思维是个体思想的维度。这一定义强调思维的要素包括四方面能力:分析能力、综合能力、判断能力和推理能力。
  系统思维将认识对象作为系统,从系统和要素、要素和要素、系统和环境的相互联系、相互作用中综合地考察认识对象的一种思维方法。以系统论为思维模式的思维形态,极大地简化对事物的认知,树立联系观、整体观。
  诸葛亮的系统思维。 三分天下最早出自于诸葛亮,可谓秀才不出门,便知天下事。他能在群雄并起、诸侯割据的形势下,告诉刘备“三分天下有其一”,就是系统思维的结果。他运用了中国传统的思维要素---天时、地利、人和进行分析:天时---曹操挟天子令诸侯, 地利---孙权长江天险, 人和---汉室宗亲“刘皇叔”。同时,诸葛亮洞悉中国人骨子里的“正统观”---汉家天下是刘邦打下的,刘姓做皇帝为“正统”,否则为“篡位”,那可是大逆不道,天下人可共诛之!刘备以刘皇叔身份,占据“人和”优势,打出“匡扶汉室”旗帜,必定一呼百应。所以,刘备听后“如拨云雾见日月茅塞顿开”,将诸葛亮奉为军师,说:“我得孔明,如鱼得水”。诸葛亮的思维方式是典型的系统思维,所以能做到“运筹帷幄之中,决胜千里之外”,成为智慧的化身。
  二、系统思维的特性分析
  做到系统思维,要注重四个特性:目的性、整体性、预见性和时机性。
  1.系统思维的目的性
  目的指预先设想的行为目标和结果。人的活动以目的为依据,贯穿实践活动的始终。判断一项活动是否有价值,就是看最终目的是否达到。但是,在实际中,常常出现埋头事务本身而忘了其最终的目的,使许多工作出现偏差甚至造成失误。系统思维强调管理者对每一项工作,首先要做到目的明确、意义清楚,在此基础上开展工作。
  如“打的软件之争”。2013年起,在出租车行业出现了“打车软件二马相争”,阿里巴巴的马云与腾讯的马化腾掀起了一场“烧钱大战”。双方宣布给使用其打车软件的乘客及司机补贴,一度时期,双方合计投入金额已超过19亿元。其目的是什么?快的打车首席运营官(COO)赵冬说:“花钱当然很多,但是现在看这个钱很值,我们的用户增长非常快,现在有6750万用户,平均下来一个用户花了十多块钱,不算贵。” 用户体验、吸引用户,这就是打车软件相争的目的。阿里巴巴成功在纽约上市,马云成为大陆首富,所有这些,与重视市场、善待客户的经营理念是分不开的。双方投入巨资进行“打的补贴”大战,其目的就是培育客户,开辟市场。
  2.系统思维的整体性
  系统思维的整体性是指将研究对象作为系统来认识,即始终把研究对象放在系统之中加以考察和把握。处理好局部与整体关系,勿痛疼医头、脚疼医脚。
  如毛泽东撤离延安。1947年3月,国民党军队进攻延安,在延安的去守上,共产党内有不同意见。毛泽东高瞻远瞩,作出撤离延安的战略部署。在对待战争的目的性上,毛泽东历来主张以人为本,“存人失地,人地皆存;存地失人,人地皆失。”当时的情况是,蒋介石进攻边区,有23万人马,有飞机、坦克,而我们装备极差,弹药奇缺,仅有2.5万人,如果死守一城一地,那是自背包袱啊。实践证明,撤离延安的部署是十分正确的,其关键之处是毛泽东对战争的本质了然于胸,从全局的高度考虑问题,才能不局限于一城一地的得失。表面上暂时失去了延安,但拖住了胡宗南几十万大军,有力的支援了其他战场的共产党军队,为今后的战略反攻奠定了基础。
  3.系统思维的预见性
  系统思维的预见性是指事先找出事物之间的关系,分析事物变化规律,对原因与结果做出判断。
  如诺基亚的决策失误。诺基亚,曾经的手机市场全球老大,最辉煌的时候,市场份额47.5%,几乎占据全球手机市场的半壁江山。2007年,苹果凭借ios横空出世。诺基亚没有给予重视。2008年,谷歌推出安卓平台,改写竞争规则。不到两年就吞掉了诺基亚塞班系统的市场份额。北京时间4月25日,诺基亚被微软收购,收购资金72.5亿美元,而诺基亚市值最高时曾达到1000亿美元。诺基亚对未来手机市场缺乏预见性,研发力量投入不足,失去了战略先机,导致决策失误。
  山西煤老板邢利斌,在2012年7000万元嫁女, 风光一时,成为网上热议的新闻,可谓风光无限。但不曾料到,一年不到,其企业联盛集团陷入资金危机。截至2013年9月底,联盛对外融资总额268亿,号称600亿元的资产,连200亿元都卖不到。影响到上下游上百家企业的生存。
  邢利斌遇到的问题原因很多,其中一个是,他对煤炭行业的危机缺乏预见性。山西经济出现了断崖式下滑:近3年来,煤炭价格不断走低,跌幅已达37.6%,民营煤企处于停产或半停产状态。今年一季度,山西GDP增速仅为5.5%,位列全国倒数第三。煤炭价格从2011年10月的853元/吨,下跌到目前的532元/吨。缺乏预见性,是造成企业困难的一个重要因素。
  4.系统思维的时机性
  系统思维的时机性是指在制定方案、实施方案时,要考虑条件是否成熟。强调在正确的时间做正确的事。
  朱元璋:“高筑墙、广积粮、缓称王”,就是认识到时机不成熟,先避开矛头,做好各方面准备,待条件具备时再称王不迟。
  系统思维的时机性,要求各级领导干部在贯彻落实上级任务时,不要搞一刀切,不能一哄而上,更不能用高运动的方式搞经营。而是要对本单位本部门的情况进行摸底和分析,从人财物等各方面进行详细分析,制定有效的实施方案。同时,要积极创造条件,使管理工作有序可控。
  比海洋宽阔的是天空,比天空宽阔的是思想,思维的重要性不言而喻。达尔文曾说:适者生存;按照系统思维的原理:智者生存。这里的“智”就是思维,就是系统思维。随着改革发展的不断深入,要求管理者要转变思维方式,自觉地树立系统思维意识,提升管理水平。
  2015.1.3
  主要参考文献
  [1]《思考的艺术》 [美] 文森特·赖安·拉吉罗 著 金盛华,李红霞,邹红,等 译 机械工业出版社 2013年01月
  [2]《思维方式》[英] 怀特海 著 刘放桐 译 商务印书馆 2010年10月
  作者:郭志忠 男 1962.7出生 太原铁路局党校 高级讲师 论文《金融期货分析》入选《中国经济文库》(中央编译出版社,乌杰主编)
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