房地产档案管理的现状与相关方法

来源 :经营管理者·中旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:laq_sky
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  摘 要:近些年来,建筑行业的兴起带动房地产行业的蓬勃发展,作为房产权登记管理的重要凭证房地产档案占据的位置愈加重要,因此房地产档案管理的安全性和有效性,成為社会大众普遍关注的一个焦点话题。然而,房地产档案管理在取得优异成绩的同时,还存在一些亟待解决的问题。基于此,本文就以房地产档案管理的现状和相关方法为研究课题,系统的进行阐述和研究。
  关键词:房地产档案管理 管理工作 存在问题 方法措施
  房地产档案是房产管理部门在进行房地产管理活动中形成的具有较高保存价值的文字、卡片、图册、影像等登记材料,里面记录了房地产行政主管部门从事房地产管理和房地产登记活动中形成的一些真实记录,具有凭证作用,对今后城市建设和房地产管理工作中出现的房产纠纷、征地坼迁的调解和管理具有很大的帮助作用。但是现今房地产档案管理的现状却不容乐观,需要采取一定的解决方法进行完善工作。
  一、房地产档案管理的作用价值及管理现状
  1.房地产档案管理的作用价值。房地产档案是当前城市房屋产权登记管理的重要依据,也是城市建设中的核心成分,其主要的作用价值表现在房产交易、房地产权属登记、物业管理、城市规划、房屋拆迁等各项重要工作,并为其提供科学化、客观化的法律服务。从房地产档案管理层面上来讲,房地产档案管理与其他的档案管理基本相似,但是又有其不同的特性就是房地产档案管理具有法律依据,房地产档案是的得到法律认可和保护的。
  2.房地产档案管理现状分析。近些年来,房地产行业的发展一定程度上得益于房地产档案管理的大力支持。房地产档案管理的好坏直接影响到地方城市建设及房地产业的发展。当前的房地产档案管理已经基本实现了信息化管理,与此同时,网络房地产档案也在不断的完善,但是当下的房地产档案管理仍然存在一些重要的问题需要及时解决,否则将会影响房地产档案管理的下一步发展,其问题主要表现在以下几个方面:
  2.1房地产档案的利用率较低。房地产档案建立最初其目的是提升房地产信息的资源利用,但是在房地产档案管理工作实际的开展中却发现,房地产档案信息资源的应用十分匮乏,主要问题出现在房地产档案开放程度较低,调取房产资料的难度较大。即便是司法部门要查阅房地产档案,也需要经过重重手续的验证,可想而知,普通群众查阅房地产档案的难度。
  2.2房地产档案信息的服务形式单一化。房地产档案信息服务的单一化形式,不能满足用户对房地产档案信息的要求,而且房地产档案信息服务有限,所以客户对自身想获知的信息内容获知量较少,并且还需要采取多种渠道获取所需信息。其次,房地产档案管理人员不能及时的进行信息的编排,自实现档案信息化以来房地产管理部门对形成的产权登记档案进行了补录,但建国以来形成的管理文件还没有补录,查找比较困难,致使房地产档案信息资源更新速度慢而且信息内容较为枯燥,信息形式也比较单一。
  2.3房地产档案管理中对房地产档案检索体系不完善。信息化背景下的今天,信息化网络技术在各个行业领域中的工作占比日渐增多。为了完善房地产档案管理,工作人员也将信息化技术引入房地产档案管理工作当中,并且取得了不措的管理成果。然而,在信息化技术为房地产档案管理提供巨大便利的同时,也给当前房地产档案管理带来巨大的隐患危机。因为网络环境毕竟是虚拟化的环境,在这个虚拟环境中还没有一个成熟的法律规章制度对其进行约束,这就需要房地产档案管理人员建立一个科学有效的管理体系,然而实际的房地产档案管理工作中,工作人员并没有意识到这一点,也就造成房地产档案的遗漏和丢失,致使房地产档案管理陷入管理危机。
  二、房地产档案管理的有效措施
  1.实现房地产档案管理的现代化管理。针对当前房地产档案管理的诸多漏洞,很大一部分原因是房地产档案管理脱离和社会的实际发展,不能跟上经济变革的步伐,致使房地产档案管理出现诸多漏洞。鉴于此,要想提升房地产档案管理,还应该加入一些先进管理手段和管理技术设备的运用,按照一定的科学流程规范房地产档案管理工作,并将房地产档案的人工记录转化为现代化的智能输入,减少人工输入过程中出现的数据误差和遗漏现象。其次,房地产档案管理现代化管理还表现在房地产档案管理人员管理知识技能水平的现代化上,一方面从积极的引进国际上先进的房地产档案管理经验;另一方面,加强对 房地产档案管理人员的技能培训,不断扩展房地产档案管理人员的档案管理知识和技能,使得房地产档案管理始终与社会的发展保持在同步状态。
  2.提升房地产档案的利用率。随着现代化经济的发展,房地产档案管理变得尤为重要,但是在现今的房地产档案管理中房地产档案因为各种审核程度的限制,使得其利用率较低。针对此种情况,应该加强对房地产档案的开放,减少用户查看房地产档案信息资源的阻碍,进而提升房地产档案的资源利用率。其次,随着当下信息技术的发展,房地产档案信息资源还应该实现网络化的共享,便于用户的及时查看和咨询,与此同时,还应该加强对房地产档案的网络管理工作,避免出现房地产档案的遗失和泄漏。其次,还应该加强对房地产档案管理人员的知识技能的培训,便于房地产档案管理人员对房地产档案信息的更改和完善。
  三、结语
  综上所述,通过对房地产档案管理的现状与相关方法的研究,发现近些年来,随着房地产行业的蓬勃发展,作为房产权登记管理的重要凭证房地产档案占据的位置愈加重要,此外,房地产档案信息资源的查询对用户房地产权以及相关房产知识的了解非常有帮助作用。由此可见,强化房地产档案管理无论是对房地产行业的发展还是对用户的信息查询都有一定的影响,鉴于此,实现房地产档案管理的现代化以及科学化,加强房地产档案管理人员的知识技能将是促进房地产档案管理发展的重要途径。
  参考文献:
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