信息环境下高中学校财务风险防范的若干对策分析

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  摘要:在信息环境带来便捷的同时,高中学校财务工作亦迎来了新的挑战。本文通过对高中学校财务预算及财务活动过程的分析,提出一些阶段性的财务风险防范措施,以期为信息环境中的高中学校财务工作提供一些帮助。
  关键词:信息环境;财务风险;对策分析
  中图分类号:F8135 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2015)007-000-01
  作为高中学校工作的重要组成部分,财务工作是学校其它工作得以顺利开展和有序进行的前提和保障,更是学校能够长期健康有序发展的基础。随着科学技术的发展,现代信息技术在高中学校财务工作中得到进一步运用,高中学校财务工作的积极作用得以进一步的发挥。然而,由于信息环境下网络的开放性及高中学校财务管理系统自身的一些特性,致使学校财务工作进一步发展提高的同时,更面临着诸如网络安全、与现实脱节、电子数据遗失等新的风险。为了有效处理好信息环境下高中学校财务工作的风险,积极发挥信息技术为财务工作带来的便利,必须加强财务工作中的风险防范
  一、加强预算阶段的财务风险防范
  预算是财务工作的第一个阶段,是整个财务工作的基础和前提,是一个阶段财务工作的纲要。预算工作做的好,整个财务工作活动过程才能有章可寻有据可依,因此高中学校财务工作必须做好预算风险防范。
  (一)利用现代信息技术,加强财务预警分析
  随着现代信息技术在高中财务工作中的运用,财务工作逐步迈入信息化、数据化和规范化的征程。高中学校财务工作人员在制定财务预算时,一方面应充分利用现代信息技术,扩大财务信息来源,结合学校具体财务数据,为领导提供预警信息,另一方面应根据相应财务目标,预计财务状况、现金流量,以数量化形式加以表达,进行预警,使学校能够根据风险预警及时修改预算,从而确保学校财务预算的严谨性、科学性和安全性,保证财务活动不偏离预期目标,确保高中学校整体工作和预算目标的顺利完成。
  (二)加强基础数据审核,确保信息环境中数据准确性
  合理科学的预算计划是高中学校财务工作能够顺利进行的保障,而精确的财务数据则是制定有效预算的前提和基础。在信息化环境下,高中学校财务工作多以财务系统和软件平台为基础,网络系统的特性使得工作环境与现实环境相脱离,出现相关数据夸大、虚假、失真等情况,造成学校财务预算偏离实际,财务工作中出现资金使用效率底、资金浪费、流失,资金的安全性和完整性缺乏有效保障。因此,利用网络信息及相关技术编制财务预算时,必须加强对相关数据的审核,强化数据核实调查,多方求证互相验证,确保相关数据的真实、有效、准确,从而保证预算的有效性。
  (三)加强网络监督管理,严格执行预算方案
  网络环境为财务工作带来规范便捷的同时,因其自身的特性易出现数据篡改、预算执行偏离等现象,因此必须加强对财务工作的网络监督管理。高中学校应根据自身的实际建立健全财务内部监控系统,建立网络权限监督系统,实行业务层级复核制度,前后对应,上下对照,防止和控制财务差错和网络系统漏洞,对学校财务工作进行全程监督管理。同时建立定期检查制度,根据某项财务活动具体情况,阶段性或定期进行审核检查,及时纠正相关问题实现风险规避。
  二、加强教学过程中的财务风险防范
  高中学校财务工作是一个整体性的工作,而教学过程中的财务活动更是整个工作的重中之重,因此必须加强教学过程中的财务风险防范。
  (一)建立独立财务管理系统,防范网络泄密
  财务工作的重要性要求其从多方面进行泄密风险防范。首先要建立独立的财务管理系统。随着网络技术的发展,各种各样的计算机病毒给网络系统带来极大隐患,网络黑客、口令试探和窃取、身份假借等现象时有发生。独立的财务管理系统可以有效避免不必要的泄密,一些重要信息可以采取局域网的形式进行保密。其次要加强网络权限管理。严格合理的管理权限能够有效避免财务数据非法访问、篡改、泄密、破坏等情况,能够有效限制财务信息的传播范围,从而实现保密。再次要加强财务系统的维护,保证系统的稳定和安全。财务系统在长期使用中难免出现系统漏洞、系统落后等现象,因此要加强系统维护,及时更新和升级,从而实现系统安全。
  (二)做好数据脱机备份,避免数据遗失
  在信息环境下,由于网络系统的风险性及计算机自身的特性,以及财务信息存储介质及存储方式的特殊性,从而容易出现信息遗失,因此有效的数据备份至关重要。备份分为多种形式,首先是异地备份,即将信息备份到其它地方可靠的计算机中;其次是脱机备份,即利用磁盘等存储介质保存重要信息;再次是纸质备份,即将个别重要信息文件等以纸质的形式打印保存。数据的备份,可有效防止数据不慎遗失,从而减少不必要的风险。
  (三)利用财务管理系统,规范资金运作程序
  在现有的高中学校财务管理系统中,有着较为详细的职能分类和权限等级,充分利用现有系统优势将有效规避风险。首先要利用财务管理系统中资金审批程序,财务管理系统中,资金的审批有着严格的流程,无法出现越级跨级审批等现象,这将极大严格资金审批,规范资金管理制度。其次实现资金动态全程监督管理。财务管理系统中,用户权限的高低能够确保财务活动实现统一领导分级管理,主管领导可以实现对资金动态的全程监督和管理。
  (四)做好收支两条线,确保收支平衡
  收支平衡是高中学校各项工作长期健康有序进行的有力保障,是整个财务工作的灵魂核心,确保收支平衡是整个财务活动的根本出发点。高中学校在从事财务活动时,必须合理安排收入和支出,严格资金来源渠道,明确资金收入,以收入定支出,以先重后轻先紧后松的顺序合理安排支出,确保有限的资金得到充分利用,做到收支相互依存又各自发展,最终实现收支平衡。
  三、结束语
  现代信息技术的融入,对高中学校财务工作来说既是机遇又是挑战。学校财务部门只要立足学校实际,结合信息环境需求,规避风险,制定合理、科学、严谨、实用的学校财务制度,保证财务计划有效实施,信息环境下高中学校財务工作必将迎来新的发展。
  参考文献:
  [1]肖丹丹.网络环境下企业财务风险及其防范[J].中外企业家,2014(28):076.
  [2]于红梅.浅析企业财务风险防范[J].决策与信息,2013(2):181-182.
  作者简介:宁守莉(1969-),女,甘肃白银人,白银市第八中学办公室,会计师,大学专科学历,研究方向:财务管理。
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