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电子文件,亦称电子文档,是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料,依赖计算机系统存取并可在通讯网络上传输.电子文件存在诸多格式与类型,如图片、视频、文字等.但并非所有的电子文件都是有用的,并非都可归档存储并使用,只有具有价值和意义的电子文件才有归档、管理的价值.