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摘要:目前市场竞争日趋激烈,企业如果想要在激烈的市场竞争中生存下来并且得以壮大,唯一的办法就是要强化内部会计控制来提高企业财务管理水平,从而提高企业的利润。本文首先分析了内部会计控制的基本原则。其次,从根据现代企业制度的要求,加强企业筹资与融资的内部会计控制;加强企业成本与费用的内部会计控制;根据企业内部控制基本规范的要求,企业对发生的各项经济业务应当建立严格的授权审批制度等方面就如何完善企业内部会计控制来提高企业利润进行了深入的探讨,具有一定的参考价值。
关键词:企业;内部会计控制;利润
一 前言
2007年4月2日开始的次贷危机,这对全球经济的发展乃至政治的稳定都产生了巨大的冲击,导致全球经济都处于低迷状态,目前全球经济仍然没有从这个阴霾中走出来。这对于我国企业的冲击十分巨大,目前市场竞争日趋激烈,企业如果想要在激烈的市场竞争中生存下来并且得以壮大,唯一的办法就是要强化内部会计控制来提高企业财务管理水平,从而提高企业的利润,只有从制度和源头上保证企业资产的安全完整,才能保证企业的经济活动得以有效进行,才能保证会计资料的真实、合法、完整,提高会计信息质量。本文就如何强化内部会计控制来提高企业利润进行探讨。
二、内部会计控制的基本原则
1 内部会计控制应坚持不相容职务相互分离,确保不同机构和岗位之间权职分明,相互制约,相互监督。内部会计控制应当遵循成本效益原则,以合理的控制成本达到最佳的控制效果。
2 内部会计控制应该符合国家有关法律法规以及本单位的实际情况,使其对企业的生产经营管理活动具有强制性和指导性作用。
3 内部会计控制应当约束企业内部涉及经济会计工作的所有人员,任何个人都不得拥有超越内部会计控制的权力。内部会计控制应随着外部环境的变化,单位业务职能的调整和管理要求的提高,不断修订和完善。
三、如何完善企业内部会计控制来提高企业利润
1 根据现代企业制度的要求,加强企业筹资与融资的内部会计控制
企业的筹资与融资,必须根据其生产经营,投资项目和调整资本结构的需要,通过资本市场和金融机构来经济有效地筹措资金,企业筹集资金的主要途径是:发行股票或债券;银行借款;商业信用。发行股票或债券必须依据国家有关法律法规和企业章程的规定,经企业最高权力机构股东大会及国家有关管理部门批准,银行借款必须按本企业“借款和担保制度”规定的批准权限经申请批准后向银行或其他金融机构借款。
企业进行筹资融资必须符合成本效益原则,权衡利弊,降低财务风险。不能用借款投入没有经济效益的项目,更不能以借款来弥补经营亏损造成的资金短缺。财务部门应当设置短期借款,长期借款,应付帐款,应付债券,股本,资本公积,应付股利,财务费用等帐户,核算筹资和融资业务,正确计算利息费用,分别归集资本性与经营性借款利息费用,要维护企业信誉,按期偿还借款和支付利息。借款担保一般采用信用担保,企业可为下属企业和子公司担保,对控股和非控股企业应按投资比例为其担保,下属企业以土地和房产作抵押借款的应报告企业有关部门。
2 加强企业成本与费用的内部会计控制
实施目标成本管理和费用预算控制是确保实现目标利润的一种重要手段,企业要建立有效的成本控制制度,其内容包括:制定成本定额(或标准),编制成本计划,运用恰当的成本核算方法和生产费用分配标准,成本开支的标准和审批权限,成本差异的分析,差异信息的反馈和对偏差的修正等,并对目标成本执行情况进行考核。对没有产出和不能量化的部门和机构,必须实施费用预算控制:包括编制费用计划,费用开支标准和审批权限,差异分析,预算执行情况考核。
制定合理的成本定额(或标准)是为控制成本和评价业绩提供衡量的尺度和依据,要按照成本项目和成本计算对象制定合理,科学的成本定额(或标准),反映正常情况下的消耗水平,成为切实可行的控制标准,成本定额(或标准)一般每年修订一次,在销售计划和生产计划的基础上,根据成本定额,编制年度成本计划,满足对成本的总量控制,确保实现目标利润。同时,运用恰当的成本核算方法,包括生产费用的归集和分配,成本项目的设置,成本对象确定以及成本计算方法,使其正确记录和反映产品成本的消耗水平,为成本分析提供依据,要经常进行成本分析,对实际成本和目标不符的,要分析差异原因,查明责任,及时反馈到有关部门和人员,提出解决的方法和措施,改进和纠正偏差,真正达到成本控制的目的。而费用预算是以各职能管理部门为主要控制对象,从而达到费用控制的目的,各管理部门应根据各部门管理业务的需要提出年度费用预算计划,其中固定费用一般以过去一年的实际开支,考虑可预见变化调整预算,变动费用可依据工作量,业务量的需要和变化提出合理的预算计划,财务费用由财务部门按照融资计划编制预算,销售费用由销售部门按照销售业务的需要编制预算。费用预算必须经企业领导批准后严格执行,不得超支,业务部门在请求费用支付时,还应经授权审批人批准,如果发生不可预见事项和特殊情况,需要增加费用的,必须追加预算后经企业领导人批准后才予开支。企业应建立适当的激励和惩罚机制,对成本控制有效和完成工作目标且又节约费用的人员和部门经考核后给予奖励;反之则予以惩罚。财务部门应设置基本生产,管理费用,财务费用,销售费用等账户,核算成本和费用,基本生产应按成本对象,成本项目等归集成本和费用,详细记录产品的成本费用,管理费用,财务费用,销售费用应按费用性质设置明细项目,必要时还应按部门分别设置,以便控制和考核,财务人员还应经常对成本,费用进行分析,及时发现差异和偏差,并反馈至相关部门,有利于及时纠正偏差,达到有效控制成本和费用,增加效益之目的。
3 根据企业内部控制基本规范的要求,企业对发生的各项经济业务应当建立严格的授权审批制度。
企业对发生的各项经济业务应当建立严格的授权审批制度,例如日常业务经办程序和范围,财产保管职责和制度,确保每项经济业务的发生受到牵制和监督。要有恰当授权审批,明确授权事项,权责范围,被授权人必须在授权的职责范围内行使审批权限和承担责任,不得滥用职权,超越审批授权范围,明确各机构岗位的职责和业务经办的程序和范围,不得由一人经办经济业务的全过程。要对各项经济业务作恰当的业务记录和会计记录,传递和反映业务活动的全过程,包括:各种合同,收发单据,发票,验收,完工报交单,生产记录以及各种帐簿,凭证,报表等等,会计记录按照《会计法》,《企业会计制度》和《会计准则》规定,填制凭证,记录帐簿,编制报表,做好会计档案保管和会计交接工作,发挥会计监督作用。
四、结语
总之,企业应重新认识内部会计控制,把它作为内部管理的手段、方法和提高企业利润的手段,由“要我控制”转变为“我要控制”,实现企业的可持续性发展。
关键词:企业;内部会计控制;利润
一 前言
2007年4月2日开始的次贷危机,这对全球经济的发展乃至政治的稳定都产生了巨大的冲击,导致全球经济都处于低迷状态,目前全球经济仍然没有从这个阴霾中走出来。这对于我国企业的冲击十分巨大,目前市场竞争日趋激烈,企业如果想要在激烈的市场竞争中生存下来并且得以壮大,唯一的办法就是要强化内部会计控制来提高企业财务管理水平,从而提高企业的利润,只有从制度和源头上保证企业资产的安全完整,才能保证企业的经济活动得以有效进行,才能保证会计资料的真实、合法、完整,提高会计信息质量。本文就如何强化内部会计控制来提高企业利润进行探讨。
二、内部会计控制的基本原则
1 内部会计控制应坚持不相容职务相互分离,确保不同机构和岗位之间权职分明,相互制约,相互监督。内部会计控制应当遵循成本效益原则,以合理的控制成本达到最佳的控制效果。
2 内部会计控制应该符合国家有关法律法规以及本单位的实际情况,使其对企业的生产经营管理活动具有强制性和指导性作用。
3 内部会计控制应当约束企业内部涉及经济会计工作的所有人员,任何个人都不得拥有超越内部会计控制的权力。内部会计控制应随着外部环境的变化,单位业务职能的调整和管理要求的提高,不断修订和完善。
三、如何完善企业内部会计控制来提高企业利润
1 根据现代企业制度的要求,加强企业筹资与融资的内部会计控制
企业的筹资与融资,必须根据其生产经营,投资项目和调整资本结构的需要,通过资本市场和金融机构来经济有效地筹措资金,企业筹集资金的主要途径是:发行股票或债券;银行借款;商业信用。发行股票或债券必须依据国家有关法律法规和企业章程的规定,经企业最高权力机构股东大会及国家有关管理部门批准,银行借款必须按本企业“借款和担保制度”规定的批准权限经申请批准后向银行或其他金融机构借款。
企业进行筹资融资必须符合成本效益原则,权衡利弊,降低财务风险。不能用借款投入没有经济效益的项目,更不能以借款来弥补经营亏损造成的资金短缺。财务部门应当设置短期借款,长期借款,应付帐款,应付债券,股本,资本公积,应付股利,财务费用等帐户,核算筹资和融资业务,正确计算利息费用,分别归集资本性与经营性借款利息费用,要维护企业信誉,按期偿还借款和支付利息。借款担保一般采用信用担保,企业可为下属企业和子公司担保,对控股和非控股企业应按投资比例为其担保,下属企业以土地和房产作抵押借款的应报告企业有关部门。
2 加强企业成本与费用的内部会计控制
实施目标成本管理和费用预算控制是确保实现目标利润的一种重要手段,企业要建立有效的成本控制制度,其内容包括:制定成本定额(或标准),编制成本计划,运用恰当的成本核算方法和生产费用分配标准,成本开支的标准和审批权限,成本差异的分析,差异信息的反馈和对偏差的修正等,并对目标成本执行情况进行考核。对没有产出和不能量化的部门和机构,必须实施费用预算控制:包括编制费用计划,费用开支标准和审批权限,差异分析,预算执行情况考核。
制定合理的成本定额(或标准)是为控制成本和评价业绩提供衡量的尺度和依据,要按照成本项目和成本计算对象制定合理,科学的成本定额(或标准),反映正常情况下的消耗水平,成为切实可行的控制标准,成本定额(或标准)一般每年修订一次,在销售计划和生产计划的基础上,根据成本定额,编制年度成本计划,满足对成本的总量控制,确保实现目标利润。同时,运用恰当的成本核算方法,包括生产费用的归集和分配,成本项目的设置,成本对象确定以及成本计算方法,使其正确记录和反映产品成本的消耗水平,为成本分析提供依据,要经常进行成本分析,对实际成本和目标不符的,要分析差异原因,查明责任,及时反馈到有关部门和人员,提出解决的方法和措施,改进和纠正偏差,真正达到成本控制的目的。而费用预算是以各职能管理部门为主要控制对象,从而达到费用控制的目的,各管理部门应根据各部门管理业务的需要提出年度费用预算计划,其中固定费用一般以过去一年的实际开支,考虑可预见变化调整预算,变动费用可依据工作量,业务量的需要和变化提出合理的预算计划,财务费用由财务部门按照融资计划编制预算,销售费用由销售部门按照销售业务的需要编制预算。费用预算必须经企业领导批准后严格执行,不得超支,业务部门在请求费用支付时,还应经授权审批人批准,如果发生不可预见事项和特殊情况,需要增加费用的,必须追加预算后经企业领导人批准后才予开支。企业应建立适当的激励和惩罚机制,对成本控制有效和完成工作目标且又节约费用的人员和部门经考核后给予奖励;反之则予以惩罚。财务部门应设置基本生产,管理费用,财务费用,销售费用等账户,核算成本和费用,基本生产应按成本对象,成本项目等归集成本和费用,详细记录产品的成本费用,管理费用,财务费用,销售费用应按费用性质设置明细项目,必要时还应按部门分别设置,以便控制和考核,财务人员还应经常对成本,费用进行分析,及时发现差异和偏差,并反馈至相关部门,有利于及时纠正偏差,达到有效控制成本和费用,增加效益之目的。
3 根据企业内部控制基本规范的要求,企业对发生的各项经济业务应当建立严格的授权审批制度。
企业对发生的各项经济业务应当建立严格的授权审批制度,例如日常业务经办程序和范围,财产保管职责和制度,确保每项经济业务的发生受到牵制和监督。要有恰当授权审批,明确授权事项,权责范围,被授权人必须在授权的职责范围内行使审批权限和承担责任,不得滥用职权,超越审批授权范围,明确各机构岗位的职责和业务经办的程序和范围,不得由一人经办经济业务的全过程。要对各项经济业务作恰当的业务记录和会计记录,传递和反映业务活动的全过程,包括:各种合同,收发单据,发票,验收,完工报交单,生产记录以及各种帐簿,凭证,报表等等,会计记录按照《会计法》,《企业会计制度》和《会计准则》规定,填制凭证,记录帐簿,编制报表,做好会计档案保管和会计交接工作,发挥会计监督作用。
四、结语
总之,企业应重新认识内部会计控制,把它作为内部管理的手段、方法和提高企业利润的手段,由“要我控制”转变为“我要控制”,实现企业的可持续性发展。