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摘要：随着我国社会经济的迅猛发展，各个领域都在快速成长。就电力行业而言，其发展势头猛劲。而档案资料管理工作的开展有利于为电力工程持续发展提供合理的参考意见，促使电力工程进一步发展，为社会经济发展做贡献。因此，电力工程单位需要重视电力工程档案资料管理工作的开展，采用科学有效的方式进行档案资料管理。
关键词：电力工程；档案管理；对策
1、电力工程档案管理的意义
加强电力工程档案管理是实现电力工程过程管理精细化的一个重要环节，也是实现企业管理精益化的重要途径。首先，电力工程档案记录着电力企业所进行的各项电力工程的详细情况，对管理人员了解和研究电力企业的施工案例、员工队伍、实力水平、工程质量等情况提供了有效的参考，为经营者进行相关决策提供了有力的数据支持，同时也有利于确认企业自身的经营成果，并作出相应的调整和改善。其次，生产施工档案是企业的一笔无形资产，是电力企业以往各项电力工程的真实历史记录，是一种重要的参考资源。以往进行的每一个电力工程的评估意见表及改进记录，每一份工程投产后的检修表，都可以为之后的电力工程提供借鉴，从而可以监督电力企业的施工质量和效果。再有，对电力工程档案实行统一规范的管理，能够保证案卷的质量，为之后相关部门的调阅、借阅、复印等工作的顺利进行奠定基础，为以后的工作提供便利。
2、电力工程档案管理过程中存在的问题
电力工程档案管理工作过程中主要存在着以下几个方面的问题：（1）档案归档不及时。在实际项目建设过程中，档案人员没有及时地对档案进行归档，这促使工程档案管理工作不能有效地开展。同时，电力工程所涉及到的资料比较多，很多问题的疏忽都会促使档案丢失。尤其是一些有关于电力工程细节性的资料，更加容易丢失。（2）归档信息与实际不符。由于设计单位对设备产品的信息不够了解，或者厂家没有提供系统性的资料，这也会影响档案记录的正确性。（3）忽视电力工程档案工作的开展。大多数工程项目建设单位重视项目工程建设，忽视了对档案的管理。甚至会认为档案主管部门进行档案搜集与管理工作即可，这种认识不到位的情况直接导致工程档案管理工作难以开展。（4）档案管理人员业务能力不高。就目前而言，大多数电力工程档案管理人员的业务能力差次不齐，不能开展熟练地档案管理工作。
3、提升电力工程档案管理水平的具体对策
3.1组建项目档案管理团队，集中统一管理
根据档案工作实行统一领导、分级管理的原则，组建项目档案管理团队，由档案管理部门归口管理，企业领导分管，统一策划协调，制定工作规范，根据工程项目情况，合理的进行人员调派，及时参与到工程建设管理中去，与项目管理同步，开展项目档案管理工作。团队应重点培养出胸怀大局意识，有持续学习愿望，具备较强管理能力，擅于组织、沟通，合作，熟悉档案信息化管理，综合素质高的档案管理人才。
3.2建立项目档案管理团队工作模式，
实行档案项目负责制项目档案数量多，工作规模大，更适合采取协作的工作方式来完成。项目竣工阶段，竣工图文件设计会受到很多因素的影响，有时导致竣工图文件出版归档到档案人员手中进行整理时，离建设单位对项目档案移交考核时间已经很临近，这时团队协作进行应急处理更显示出优势来。团队管理中实行档案项目负责制，项目档案任务确定时，组成一个工作小组，一般情况下小组成员由档案人员组成，进行重点项目或国际项目档案工作时，小组成员由档案人员和设计人员共同组成，小组负责人由档案人员担任，负责项目计划安排，监督档案工作进度，进行内外沟通协调，档案交底指导、档案数据汇总、案卷质量检查、参加项目档案验收检查等工作。小组成员在其带领下，分工协作完成归档检查、档案编制，档案移交等相关工作，跟踪处理档案验收整改意见，完善项目档案移交手续，提供设计人员和建设单位档案利用服务，使该项目形成闭环管理。当档案项目出现交叉时，小组之间工作也交叉进行，人员灵活调配，互相支持，优先完成重点项目和项目档案交付时间紧的项目。
3.3提高项目档案信息化管理应用水平
实施项目档案信息化管理是建设单位共同的目标，目前进行档案数字化管理是项目档案管理信息化工作的基本要求。工程档案管理系统由建设单位提供使用，要求参建单位在工程档案管理系统中建立项目档案数据库，挂接对应的全息电子文件，并进行关联整理。面对大量的项目档案文件，这是一项非常耗时繁重的工作，也影响到之后的工作程序的进行。设计单位是所有参建单位中整理档案案卷数量最多的单位，提高项目档案信息化工作效率成为亟待解决的问题。要充分利用多数电力勘测设计单位开发数字化信息管理平台的优势，在论证方案可行的情况下，在建设单位提供的工程档案管理系统和信息平台系统之间设计数据接口，将数字化信息平台中项目文件数据信息导入到工程档案管理系统中，实现档案信息资源共享，提高档案管理工作效率，对工程项目档案按期順利移交更有保障。
在工程档案管理系统应用中，虽然采用同一个工程档案管理系统进行档案编制，但不同的顾客单位还会有一些特殊的要求，除了档案编号模式，组卷要求有差异外，往往还会体现在案卷封面、側脊、档案移交表单等编目文件的格式和版面有不同要求。在进行国际项目档案编制时，要按照总承包单位和外方业主单位要求，分别编制提交中、英文版的项目档案。所以项目档案整理工作要灵活的应对变化，根据建设单位或运行单位的不同需求，事先设计好不同格式、版面、语种的档案编目模板，嵌入到工程档案管理系统中，根据工程项目和顾客单位的不同需要，灵活的选用档案编目模板进行档案编制，及时满足不同建设单位对工程项目档案管理工作的精细化要求。
4、结语
在电力工程档案管理工作中，我们应积极采取改善措施，建立健全有关电力工程档案管理的规章制度，让档案管理工作有章可循，同时也要注重工程档案与实际工程的同步建设，用灵活多样的档案记录和管理方法，来保证电力工程档案的客观性与实用性。
参考文献：
[1]罗勤琴.新形势下电力工程建设档案管理研究[J].中国电力教育，2013（17）：200-201.
[2]杨茂碧.涉外电力工程项目档案管理之实践[J].中国市场，2015（42）：125-127.
[3]鞠保兴.浅论电力工程档案管理[J].市场周刊（理论研究），2011（04）：34-35.
关键词：电力工程；档案管理；对策
1、电力工程档案管理的意义
加强电力工程档案管理是实现电力工程过程管理精细化的一个重要环节，也是实现企业管理精益化的重要途径。首先，电力工程档案记录着电力企业所进行的各项电力工程的详细情况，对管理人员了解和研究电力企业的施工案例、员工队伍、实力水平、工程质量等情况提供了有效的参考，为经营者进行相关决策提供了有力的数据支持，同时也有利于确认企业自身的经营成果，并作出相应的调整和改善。其次，生产施工档案是企业的一笔无形资产，是电力企业以往各项电力工程的真实历史记录，是一种重要的参考资源。以往进行的每一个电力工程的评估意见表及改进记录，每一份工程投产后的检修表，都可以为之后的电力工程提供借鉴，从而可以监督电力企业的施工质量和效果。再有，对电力工程档案实行统一规范的管理，能够保证案卷的质量，为之后相关部门的调阅、借阅、复印等工作的顺利进行奠定基础，为以后的工作提供便利。
2、电力工程档案管理过程中存在的问题
电力工程档案管理工作过程中主要存在着以下几个方面的问题：（1）档案归档不及时。在实际项目建设过程中，档案人员没有及时地对档案进行归档，这促使工程档案管理工作不能有效地开展。同时，电力工程所涉及到的资料比较多，很多问题的疏忽都会促使档案丢失。尤其是一些有关于电力工程细节性的资料，更加容易丢失。（2）归档信息与实际不符。由于设计单位对设备产品的信息不够了解，或者厂家没有提供系统性的资料，这也会影响档案记录的正确性。（3）忽视电力工程档案工作的开展。大多数工程项目建设单位重视项目工程建设，忽视了对档案的管理。甚至会认为档案主管部门进行档案搜集与管理工作即可，这种认识不到位的情况直接导致工程档案管理工作难以开展。（4）档案管理人员业务能力不高。就目前而言，大多数电力工程档案管理人员的业务能力差次不齐，不能开展熟练地档案管理工作。
3、提升电力工程档案管理水平的具体对策
3.1组建项目档案管理团队，集中统一管理
根据档案工作实行统一领导、分级管理的原则，组建项目档案管理团队，由档案管理部门归口管理，企业领导分管，统一策划协调，制定工作规范，根据工程项目情况，合理的进行人员调派，及时参与到工程建设管理中去，与项目管理同步，开展项目档案管理工作。团队应重点培养出胸怀大局意识，有持续学习愿望，具备较强管理能力，擅于组织、沟通，合作，熟悉档案信息化管理，综合素质高的档案管理人才。
3.2建立项目档案管理团队工作模式，
实行档案项目负责制项目档案数量多，工作规模大，更适合采取协作的工作方式来完成。项目竣工阶段，竣工图文件设计会受到很多因素的影响，有时导致竣工图文件出版归档到档案人员手中进行整理时，离建设单位对项目档案移交考核时间已经很临近，这时团队协作进行应急处理更显示出优势来。团队管理中实行档案项目负责制，项目档案任务确定时，组成一个工作小组，一般情况下小组成员由档案人员组成，进行重点项目或国际项目档案工作时，小组成员由档案人员和设计人员共同组成，小组负责人由档案人员担任，负责项目计划安排，监督档案工作进度，进行内外沟通协调，档案交底指导、档案数据汇总、案卷质量检查、参加项目档案验收检查等工作。小组成员在其带领下，分工协作完成归档检查、档案编制，档案移交等相关工作，跟踪处理档案验收整改意见，完善项目档案移交手续，提供设计人员和建设单位档案利用服务，使该项目形成闭环管理。当档案项目出现交叉时，小组之间工作也交叉进行，人员灵活调配，互相支持，优先完成重点项目和项目档案交付时间紧的项目。
3.3提高项目档案信息化管理应用水平
实施项目档案信息化管理是建设单位共同的目标，目前进行档案数字化管理是项目档案管理信息化工作的基本要求。工程档案管理系统由建设单位提供使用，要求参建单位在工程档案管理系统中建立项目档案数据库，挂接对应的全息电子文件，并进行关联整理。面对大量的项目档案文件，这是一项非常耗时繁重的工作，也影响到之后的工作程序的进行。设计单位是所有参建单位中整理档案案卷数量最多的单位，提高项目档案信息化工作效率成为亟待解决的问题。要充分利用多数电力勘测设计单位开发数字化信息管理平台的优势，在论证方案可行的情况下，在建设单位提供的工程档案管理系统和信息平台系统之间设计数据接口，将数字化信息平台中项目文件数据信息导入到工程档案管理系统中，实现档案信息资源共享，提高档案管理工作效率，对工程项目档案按期順利移交更有保障。
在工程档案管理系统应用中，虽然采用同一个工程档案管理系统进行档案编制，但不同的顾客单位还会有一些特殊的要求，除了档案编号模式，组卷要求有差异外，往往还会体现在案卷封面、側脊、档案移交表单等编目文件的格式和版面有不同要求。在进行国际项目档案编制时，要按照总承包单位和外方业主单位要求，分别编制提交中、英文版的项目档案。所以项目档案整理工作要灵活的应对变化，根据建设单位或运行单位的不同需求，事先设计好不同格式、版面、语种的档案编目模板，嵌入到工程档案管理系统中，根据工程项目和顾客单位的不同需要，灵活的选用档案编目模板进行档案编制，及时满足不同建设单位对工程项目档案管理工作的精细化要求。
4、结语
在电力工程档案管理工作中，我们应积极采取改善措施，建立健全有关电力工程档案管理的规章制度，让档案管理工作有章可循，同时也要注重工程档案与实际工程的同步建设，用灵活多样的档案记录和管理方法，来保证电力工程档案的客观性与实用性。
参考文献：
[1]罗勤琴.新形势下电力工程建设档案管理研究[J].中国电力教育，2013（17）：200-201.
[2]杨茂碧.涉外电力工程项目档案管理之实践[J].中国市场，2015（42）：125-127.
[3]鞠保兴.浅论电力工程档案管理[J].市场周刊（理论研究），2011（04）：34-35.