企业计算机应用技术与信息化建设研究

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  【摘 要】在信息时代,计算机技术已经成为企业在社会立足和发展的关键,企业计算机应用技术和信息化建设在现代化企业建设中越来越重要,本文对企业计算机应用技术和信息化建设的意义、建设的关键、如何建设等问题进行了论述。
  【关键词】企业 计算机应用技术 信息化建设
  中图分类号:TP 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2013)35-245-01
  前言:
  科技是第一生产力,应用计算机技术是企业发展的必然趋势,在当今激烈的市场竞争中更是具有重要的理论和实践意义。伴随着经济的发展与科技的日新月异,全球知识经济和信息化高速发展,计算机技术、网络技术等现代化技术在企业的经营管理中的应用已越来越普遍,企业信息化管理的重要性日益凸显。企业计算机应用技术和信息化建设指企业利用计算机技术、网络技术等一系列现代化技术,通过对信息资源的深度开发和广泛利用,不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平,从而提高企业经济效益和企业竞争力的过程。
  一、企业计算机应用技术和信息化建设的意义
  企业核心竞争力是指企业在开发技术产品以及市场营销方面所具有的独特能力。它以企业的技术能力为核心,通过企业战略决策、生产制造、市场营销、组织管理的整合而使企业获得持续竞争优势的能力,是企业在其发展过程中建立与发展起来的一种资产与知识互补关系。随着市场经济的快速发展和信息技术的不断进步,企业的发展水平与其计算机应用技术和信息化水平间的关系越来越明显。通过计算机技术和信息技术的运用,企业能够快速的得到更多的资源,这不但有利于企业开发利用更多资源,还能使企业找到更多的合作伙伴,提高管水平,快速走出经营困境,改善发展状态。
  另外,企业计算机应用技术和信息化建设有助于提高企业的凝聚力。企业要加强凝聚力,必须要解决企业内部的信息流通问题。而企业的计算机应用技术和信息化建设很好的解决了这一点。解决了企业内部信息流通不畅的问题,企业内部员工就能够进行有效沟通,员工的合作意识也会得到很大的提高。同时,企业计算机应用技术和信息化建设还可以实现资源和知识共享,将每一位员工的技术和经验转化成企业的内部资源。
  企业计算机应用技术和信息化建设实现降低成本,大大减少办公开支,降低管理成本。企业计算机应用技术和信息化建设实现节约时间、节约纸张、节约电话费、传真费用等,减少了差错率,提高整体的工作效率;企业计算机应用技术和信息化建设实现信息集中管理、支持企业内部用户信息共享,迎合不同企业的内部流程。
  企业计算机应用技术和信息化建设还有利于实现企业与外部的有效沟通。企业外部沟通是指与市场、政府、行业伙伴以及竞争者等外部环境的信息传递与交流。当今时代就是信息经济时代,信息就是财富的源泉,谁能够掌握第一手信息,谁就拥有财富获得的制高点和主动权,这对于企业的发展无疑是至关重要的,拥有信息就拥有发展先机,在日益激烈的市场上才能寻求突破,才能屹立于不败之地。鉴于此,一个有发展后劲的企业必须对计算机应用技术与信息化建设的重要性充分把握,及时有效的与外界进行信息沟通与交流,获得全方位的一手信息。
  二、企业计算机应用技术和信息化建设过程中存在的问题
  根据多年的研究和分析,企业计算机应用技术和信息化建设水平越高,企业在竞争中就占有越大的优势。近年来,我们在信息化过程中取得了长足的进步,但是客观的说,企业计算机应用技术和信息化建设还存在不少问题。
  首先是部分企业的管理人员对计算机应用技术及信息化的建设存在误区,在他们看来,计算机应用技术及信息化的建设没有什么实用价值,华而不实,装腔作势,毫无用途。也有部分管理者还没有到进行计算机应用技术和信息化建设的必要,没有它企业的运行照样蒸蒸日上。更有甚者认为就是为公司部分增加几台联网电脑,磨洋工。事实上,这样的观点是极其幼稚的,极其片面的,对计算机应用技术和信息化建设的好处没有得到充分认识,不利于整体的资源优化配置,不利于企业的长久发展。管理者存在这样的观点,必然使计算机应用技术和信息化建设不能有效开展,应有效果也极其微小。
  其次我们还应认识到,真正能决定企业信息能力的因素是员工应用信息的能力;实现信息有效配置的程序;长期利用和体现这种价值的文化;与价值和准确性相关的信息本身。而企业在以技术能力为中心的信息投资项目上注入大量资金和精力,错误地认为技术本身能创造出信息能力,实际上,企业在信息化建设中不平衡的认识和投资,反而阻碍了信息能力。因为决定信息能力的主要因素很多是非技术的。
  再次,有关企业计算机应用技术和信息化建设的软件市场发展较为落后,有关企业计算机技术和信息化管理的软件价格较高,同时对企业的环境要求也较高,很多中小企业的管理环境及经济能力无法达到要求,而且现在的软件市场上,大部分软件企业是以我为主的理念服务,不能有效地满足企业的一些功能服务,再加上软件开发人才及应用人才的大量缺乏,使得软件市场的发展具有滞后性,这样也就使企业计算机信息化技术发展较为落后了。
  三、企业加强计算机应用技术与信息化建设的措施
  企业进行计算机应用技术和信息化建设,第一步要做的是就是对本企业的战略目标进行把握,一定要明确为什么要进行计算机应用技术和信息化建设,有什么前景,有什么使命。宏观把握企业环境、企业的战略与现状等,结合考虑关键业务流程、信息化需求分析等因素进行综合把握。还要对该企业的优势劣势等进行分析,从而推断出所面临的机遇和挑战,为之做好相应的准备。同时要宏观把握以上各因素之间的内在联系,并在信息化建设中将这样的联系表现出来。有利于进行资源的优化配置,充分发挥资源的驱动因素,使信息化规划推动企业战略的实现。
  然后要从环境、企业战略、企业现状、企业关键业务流程、信息化等方面对计算机应用技术和信息化建设做出相应分析。分析企业具有的优势与劣势、面临的发展机遇与威胁等;明确上述各个要素与信息技术特点之间的潜在关系,从而确定信息技术应用的驱动因素,使信息化规划与企业战略实现融合;发现能够使企业获得竞争力的关键业务驱动力以及关键流程,使其和信息系统相融合。总结起来,就是领导支持,资金充分并准确合理利用,分析规划,最后就是执行。人的因素最关键是领导、技术人员、管理人员和员工,上下同心。
  加强企业员工的计算机技术及信息化应用能力。人才是企业发展的根本要素,在企业发展的任何阶段都起着重要的决定作用,在企业的计算机应用与信息化发展中也不例外,企业员工计算机应用水平和信息化能力的提高对企业信息化程度的提高具有重要的意义,对各项技术更好的应用于各个企业部门也具有关键的作用。因此,企业要专门培养一批既懂得企业管理,又懂得计算机应用与信息技术的综合型人才,企业可通过吸收引进、加强培训、对外交流等形式加强对自身内部人才的培养,为各项现代技术的应用打下良好的基础,为企业的长久发展做准备。
  结语:
  在信息技术高速发展的当今社会,市场竞争日趋激烈,为不断提高企业核心竞争力,建设企业计算机应用技术和信息化势在必行。企业的管理者和决策制定者应充分认识到企业计算机应用技术和信息化建设的重要性,大力推进企业剪辑应用技术和信息化建设、促进信息化经营管理模式健康有效运行。企业只有端正对信息技术的认知态度、不断提高内部人员的计算机与信息化能力、建立完善的信息化运作机制,才能真正统筹企业资源,实现可持续发展。
  参考文献:
  [1] 王剑.企业计算机应用技术和信息化建设[J].电脑知识与技术,2011(27).
  [2] 邹申.浅谈企业计算机应用技术和信息化建设[J].信息与电脑(理论版),2011(6).
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