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摘 要：人事档案管理是一项系统而又复杂的工作任务，在各行各业的工作中都具有重要的意义。随着我国进入现代化发展建设的新阶段，人事档案在管理上存在的不足之处也逐渐凸显了出来，我国当前的工作任务中心就是要对人事档案进行更加规范化的管理，这对于未来我国档案事业的发展将会带来积极的意义。从目前的现状看来，我们还有很长的一段路要走，但是只要有效的解决了档案管理过程中存在的问题，并采取相应的措施予以有效的解决，就能实现更加美好的发展。
关键词：人事档案；管理现状；研究述评；趋势展望
档案管理是国家建设的重要任务之一，如果不能对档案进行更加有效的管理，就会阻碍我国在未来的发展之路。因此，本文在意识到档案管理对于社会发展的重要性以后，进一步强调了人事档案具有的重要意义。希望通过本文的论述能够令相关部门进一步提升对人事档案管理的效率，与新时期的发展进程相适应。
一、人事档案概述
首先，我们要对人事档案这一概念具有基本的认识。从宏观上来看，人事档案就是人们存在于这个社会上的标签，其包含了众多具有实际价值的内容，是一个人经历成长过程中的重要凭证，也可以说是人生轨迹，在工作中或是在学习中，都需要通过人事档案作为重要的凭证。在新时代发展的过程中，人事档案的重要性也愈发凸显了出来，这都要归功于我国对人士进行了重要的改革，令人们愈发认识到人事档案管理的积极意义。因此如何在新时期的发展阶段，进一步提升人事档案的管理水平已经成为当前工作中的重点问题，相关的研究工作也越来越多了，针对这一現状，本文进行了具体的论述，通过对当前形势的了解，进而对未来工作进行更加美好的展望。
二、目前人事档案管理的现状
从我国目前的形势上来看，档案管理的水平仍然处在同一水平中，没有得到明显的提升。尤其是对人事档案的管理，其中包含了众多的问题以及不足之处，需要得到有效的解决。例如在进行个人信息的记录时，内容不具体，并且具有一定的差异性，所以并不能适用于实际工作中。在管理方式上也具有一定的局限性，如果依然采用传统的方式进行管理，那么与现代社会的发展是极不协调的，针对类似情况的出现，实际上是向人们起到了警示性的作用，也就是说在今后的管理中，如果不能有效的解决上述的问题，将会造成人事档案管理的严重滞后现象，将会进一步制约社会的发展进程，与社会发展背道而驰。
三、当前人事档案在管理中存在的问题
基于我国当前人事档案在管理中存在的诸多问题，笔者集中进行了总结。首先是管理意识上存在的不足之处，也就是说并没有得到足够的重视，尤其是在专门进行人事档案管理的部门中，不仅是员工对待本职工作不具备高度的认识，相关的领导也没有重视起这一问题，这是在新时期的发展中需要首要解决的问题，自从以人为本的理念大力推广开来以后，人事档案的重要性愈发重要了，只有严格强化管理意识，才能实现利益的要求。
其次，人事档案在管理中存在的另外一点问题是管理手段并不规范。目前人事档案管理人员的专业质素参差不齐，有些管理人员的本职工作并不是档案管理，因为人手不足而身兼数职的情况时有发生，这就对人事档案的管理埋下了不安全的因素，这种不安全主要体现在几个方面，一是工作人员不具备专业的职业技能，二是对于工作的热情度不高涨，三是职业素养方面还有待进一步提升，针对上述的问题，急需解决人事档案管理不规范的现象。
第三，人事档案管理制度不健全。随着我国经济的迅速发展，人才的流动也逐渐变的愈加频繁，传统的人事档案管理手段远远不能够满足新时代的发展需求。在人事档案管理工作中，由于这方面制度的不健全，以及在执行时不够严格，不够及时。另外在目前的人事档案资料中有时不可以准确、全面的反映一个人的真实履历。
第四，网络问题。在现代信息技术高速发展的网络化时代，一些人事档案管理部门还不能够很好的使用网络这项技术来解决人才频繁流动的问题，这就严重阻碍了我国人事档案事业的发展，同时也严重的制约了人事档案的科学化管理。
最后，在投人方面明显不够。在人事档案管理中，因为在这方面投人的资金明显不够的缘故，所以有些管理机构中出现没有单独设立专门的档案室或档案柜使档案资料得不到有效的保护的现象。
四、提高人事档案管理的措施
（1）提高对人事档案管理工作的认识。对于从事人事档案管理的工作人员必须要加大对这方面工作重要性的认识，相关机构的管理人员要加强对档案管理工作的指导监督和检查工作，这样才能够及时地发现工作中的问题并解决问题。
（2）提高工作人员的综合素质。档案工作干部队伍建设应受到人事部门的高度重视。人事档案管理人员的政治觉悟、道德修养、工作作风、业务水平等方面的高低、好坏都会直接影响档案管理工作。加强对相关的工作人员的培养教育工作使其创造性和积极性得到发挥。对档案人员必须进行定期业务培训进而提高使他们的档案管理技术水平。
（3）要保证人事档案资料的收集的完整性。做好人事档案工作的前提就是保证人事档案材料收集的完整性。必须保证收集的人事档案的真实性与完整性工作，否则这项工作就是去了原本的意义。在我国的人事档案工作的改革上也要求人档以及更新资料的完整性与及时性。
（4）进行规范化管理。建立完善的人事档案管理制度是管理规范化管理的最为有力保证，相关的各个机构一定要建立健全对应的人事档案管理制度，在档案转人转出工作上要做好把关的工作，对查阅借阅档案的行为进行登记，以及档案的日常保管、利用等工作上都要制定一套严格的制度，按章办事。
五、人事档案管理发展的未来展望
随着社会的不断发展，人事档案管理改革势在必行，其发展趋势主要体现在以下两个大的方面：（1）向信息化发展。随着信息技术的发展，网络化是新时代的发展趋向这一点已经得到了时代的肯定。在人事档案管理中未来的发展必须抓住信息化管理。建立全面的信息化管理系统，人事档案管理的信息化装备水平一定会越来越高。（2）走向规范化、现代化和标准化。人事档案的管理工作必须走向三化一规范化、现代化和标准化。现代化是人事档案管理信息化发展的必经之路，是对人事档案进行数字化管理的核心；规范化是实现人事档案管理现代化的基础；标准化是加强人事档案现代化的必要环节。
六、结语
人事档案管理工作相对来说是一项非常复杂的工作，是人力资源开发部门中的一项重要的工作。但是在我国的人事档案管理中的管理方法无论是在深度上还是在广度上都存在很多的问题。针对其现状进行了详细的分析，提出一些切实可行的策略，对我国的人事档案管理走向现代化、规范化以及标准化提供参考。
参考文献：
[1]范少丽.干部人事档案管理中存在的问题及对策[J].山西档案.2009（S1）
[2]郭明.用“四种意识”管好流动人员人事档案[J].科技创新导报.2009（21）
[3]王英玮，张秋燕.关于改革我国人事档案管理机制的几点建议[J].档案学通讯.2009（04）
[4]张建文.从个人资料保护看人事档案法制的重构[J].档案学研究.2009（03）
关键词：人事档案；管理现状；研究述评；趋势展望
档案管理是国家建设的重要任务之一，如果不能对档案进行更加有效的管理，就会阻碍我国在未来的发展之路。因此，本文在意识到档案管理对于社会发展的重要性以后，进一步强调了人事档案具有的重要意义。希望通过本文的论述能够令相关部门进一步提升对人事档案管理的效率，与新时期的发展进程相适应。
一、人事档案概述
首先，我们要对人事档案这一概念具有基本的认识。从宏观上来看，人事档案就是人们存在于这个社会上的标签，其包含了众多具有实际价值的内容，是一个人经历成长过程中的重要凭证，也可以说是人生轨迹，在工作中或是在学习中，都需要通过人事档案作为重要的凭证。在新时代发展的过程中，人事档案的重要性也愈发凸显了出来，这都要归功于我国对人士进行了重要的改革，令人们愈发认识到人事档案管理的积极意义。因此如何在新时期的发展阶段，进一步提升人事档案的管理水平已经成为当前工作中的重点问题，相关的研究工作也越来越多了，针对这一現状，本文进行了具体的论述，通过对当前形势的了解，进而对未来工作进行更加美好的展望。
二、目前人事档案管理的现状
从我国目前的形势上来看，档案管理的水平仍然处在同一水平中，没有得到明显的提升。尤其是对人事档案的管理，其中包含了众多的问题以及不足之处，需要得到有效的解决。例如在进行个人信息的记录时，内容不具体，并且具有一定的差异性，所以并不能适用于实际工作中。在管理方式上也具有一定的局限性，如果依然采用传统的方式进行管理，那么与现代社会的发展是极不协调的，针对类似情况的出现，实际上是向人们起到了警示性的作用，也就是说在今后的管理中，如果不能有效的解决上述的问题，将会造成人事档案管理的严重滞后现象，将会进一步制约社会的发展进程，与社会发展背道而驰。
三、当前人事档案在管理中存在的问题
基于我国当前人事档案在管理中存在的诸多问题，笔者集中进行了总结。首先是管理意识上存在的不足之处，也就是说并没有得到足够的重视，尤其是在专门进行人事档案管理的部门中，不仅是员工对待本职工作不具备高度的认识，相关的领导也没有重视起这一问题，这是在新时期的发展中需要首要解决的问题，自从以人为本的理念大力推广开来以后，人事档案的重要性愈发重要了，只有严格强化管理意识，才能实现利益的要求。
其次，人事档案在管理中存在的另外一点问题是管理手段并不规范。目前人事档案管理人员的专业质素参差不齐，有些管理人员的本职工作并不是档案管理，因为人手不足而身兼数职的情况时有发生，这就对人事档案的管理埋下了不安全的因素，这种不安全主要体现在几个方面，一是工作人员不具备专业的职业技能，二是对于工作的热情度不高涨，三是职业素养方面还有待进一步提升，针对上述的问题，急需解决人事档案管理不规范的现象。
第三，人事档案管理制度不健全。随着我国经济的迅速发展，人才的流动也逐渐变的愈加频繁，传统的人事档案管理手段远远不能够满足新时代的发展需求。在人事档案管理工作中，由于这方面制度的不健全，以及在执行时不够严格，不够及时。另外在目前的人事档案资料中有时不可以准确、全面的反映一个人的真实履历。
第四，网络问题。在现代信息技术高速发展的网络化时代，一些人事档案管理部门还不能够很好的使用网络这项技术来解决人才频繁流动的问题，这就严重阻碍了我国人事档案事业的发展，同时也严重的制约了人事档案的科学化管理。
最后，在投人方面明显不够。在人事档案管理中，因为在这方面投人的资金明显不够的缘故，所以有些管理机构中出现没有单独设立专门的档案室或档案柜使档案资料得不到有效的保护的现象。
四、提高人事档案管理的措施
（1）提高对人事档案管理工作的认识。对于从事人事档案管理的工作人员必须要加大对这方面工作重要性的认识，相关机构的管理人员要加强对档案管理工作的指导监督和检查工作，这样才能够及时地发现工作中的问题并解决问题。
（2）提高工作人员的综合素质。档案工作干部队伍建设应受到人事部门的高度重视。人事档案管理人员的政治觉悟、道德修养、工作作风、业务水平等方面的高低、好坏都会直接影响档案管理工作。加强对相关的工作人员的培养教育工作使其创造性和积极性得到发挥。对档案人员必须进行定期业务培训进而提高使他们的档案管理技术水平。
（3）要保证人事档案资料的收集的完整性。做好人事档案工作的前提就是保证人事档案材料收集的完整性。必须保证收集的人事档案的真实性与完整性工作，否则这项工作就是去了原本的意义。在我国的人事档案工作的改革上也要求人档以及更新资料的完整性与及时性。
（4）进行规范化管理。建立完善的人事档案管理制度是管理规范化管理的最为有力保证，相关的各个机构一定要建立健全对应的人事档案管理制度，在档案转人转出工作上要做好把关的工作，对查阅借阅档案的行为进行登记，以及档案的日常保管、利用等工作上都要制定一套严格的制度，按章办事。
五、人事档案管理发展的未来展望
随着社会的不断发展，人事档案管理改革势在必行，其发展趋势主要体现在以下两个大的方面：（1）向信息化发展。随着信息技术的发展，网络化是新时代的发展趋向这一点已经得到了时代的肯定。在人事档案管理中未来的发展必须抓住信息化管理。建立全面的信息化管理系统，人事档案管理的信息化装备水平一定会越来越高。（2）走向规范化、现代化和标准化。人事档案的管理工作必须走向三化一规范化、现代化和标准化。现代化是人事档案管理信息化发展的必经之路，是对人事档案进行数字化管理的核心；规范化是实现人事档案管理现代化的基础；标准化是加强人事档案现代化的必要环节。
六、结语
人事档案管理工作相对来说是一项非常复杂的工作，是人力资源开发部门中的一项重要的工作。但是在我国的人事档案管理中的管理方法无论是在深度上还是在广度上都存在很多的问题。针对其现状进行了详细的分析，提出一些切实可行的策略，对我国的人事档案管理走向现代化、规范化以及标准化提供参考。
参考文献：
[1]范少丽.干部人事档案管理中存在的问题及对策[J].山西档案.2009（S1）
[2]郭明.用“四种意识”管好流动人员人事档案[J].科技创新导报.2009（21）
[3]王英玮，张秋燕.关于改革我国人事档案管理机制的几点建议[J].档案学通讯.2009（04）
[4]张建文.从个人资料保护看人事档案法制的重构[J].档案学研究.2009（03）