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[摘 要]建设工程的增加是城市发展的表现，也为人们的生活提供了便利，提升了生活水平。工程建设的质量对人们的生命、财产安全有着非常重要的影响。一旦出现质量问题，我们需要结合工程档案分析，为事故的原因分析以及责任认定提供依据。因此，有必要关注工程档案管理对工程建设质量的影响，并结合实际情况探讨工程档案的管理措施。
[关键词]工程档案管理；建设工程质量；作用
中图分类号：S211 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）28-0304-01
一、建筑工程档案管理的主要内容
1土建、安装等施工文件资料
主要包含项目开竣工报告；图纸审核、设计变更及技术交底等文件材料；工程组织设计、项目监理规划、细则、月报及例会记录等资料；建筑原材料、构件、成品与半成品质量证明文件及实验资料等；施工混凝土及砂浆的配合比例与实验报告；隐性工程验收記录；对沉降拉移及变形等的观测记录；项目质量检测与评估文件；项目质量事故记录与处理资料；项目施工技术总结等资料。
2项目竣工图
该部分内容主要包含项目平面布置、室外管线、建筑、结构、给排水、弱电强电、空调通风、以及其他特殊专业等方面的工程竣工图。
3综合性文件资料
主要包含获上级批准的相关文件、任务计划书；项目地质、水文、地震及气象等相关文件；征地及拆迁安置等资料；工程设计方案与初始设计资料；工程规划、环卫及消防等文件审批；项目施工、监理、中标等文件、合同及相关协议书等；项目竣工验收与质量鉴定等资料、项目竣工结算、审计报告等资料；项目相关音视频等资料。
二、工程档案管理对建筑工程质量的促进意义
1工程档案管理是建筑工程的重要内容
建筑工程项目具体包括建筑工程的项目设立、项目决策、项目审批、项目施工等各个环节。而工程档案产生于建筑工程的项目设立阶段，包含了项目设计、预算、勘察、招标、文件制定等问题，如果没有工程档案对工程施工资料进行记录，那么建筑工程施工将无法开展。并且工程档案记录与现实施工有着密切联系，工程档案记录直接影响了施工进度、施工材料和施工质量等。这是因为在施工之前工程档案会记录施工材料、施工进度计划和施工质量标准。如果施工档案不完善，那么建筑工程会缺乏施工依据，难以保证施工质量。
2工程档案管理是工程质量的直接体现
建筑工程质量直接决定了建筑工程的安全性，目前人们对建筑工程安全性的要求越来越高，需要建筑企业充分保证建筑工程的质量，严格要求工程施工。并且，建筑工程质量需要在建筑工程档案的基础上对建筑工程的施工技术、施工材料和施工进度进行详细的数据分析，并对数据进行综合测评，得出相关的质量检测报告。另外，建筑工程需要多个环节和多个步骤，上一步骤的施工会被下一步骤的施工所掩盖，只能依靠建筑工程档案中所记录的数据来了解建筑工程的质量。由此可见，工程档案管理是工程质量的直接体现。
3工程档案管理是建筑工程的关键环节
工程档案管理是建筑工程的关键环节，这是因为，建筑工程施工的质量会受到建筑施工人员、施工材料、施工机械、施工环境和施工方法等各方面因素的影响。而建筑工程管理对这些因素进行控制和记录，进而保证建筑工程的质量。例如，对于建筑工程施工人员，建筑工程档案管理要求施工人员在经过专业培训之后持证上岗，并记录施工人员的相关证书号、技术岗位等相关信息。又如，对于建筑材料，工程档案管理会规定建筑材料的质量，并记录建筑材料的质量检测结果，确保材料质量达标才能用于建筑工程施工。4.工程档案管理能够有效提高工程质量工程档案管理是工程验收的重要环节，需要相关验收部门根据工程档案对建筑工程进行执法检查。因此，对工程档案的验收检查越严格，越能够保证建筑工程的质量。并且，在实际施工和建筑的过程中，工程档案管理人员都会对施工环节进行详细的记录，并监控施工进程，及时发现并改正施工过程中的问题，进而保证建筑工程的质量。
三、建设工程中做好档案管理的措施
1强化对档案的宣传和利用
档案人员中一直有这样一句话：档案用起来是宝，不用则是一堆废品。因此要想让档案充分发挥价值，档案的宣传和利用是必不可少的。一是档案管理部门要积极开展多种形式的宣传活动，如开设档案相关课程、办展览等，普及档案的重要性，宣传档案利用的优点，以直观的方式使企业领导认识到利用工程档案能够解决很多问题。二是建立阅览室，简化查阅手续，提供优质便捷的档案查询服务。三是充分利用现代化手段，建立方便快捷的数字档案，通过档案信息化达到资源共享。
2加强现场指导
企业档案的领导部门要加强对现场的检查指导工作。企业档案领导部门是制定档案管理办法、制度的部门，是一个企业档案管理工作的核心机构。通过不定期的到建筑施工现场对档案管理人员进行检查指导，及时发现问题，解决问题，有助于提高现场的档案管理水平。同时根据现场的实际情况及时修订完善企业的档案管理办法、制度，有助于提高企业档案管理的整体水平，一举两得。
3完善管理制度，规范工程档案
通过以上描述，我们看一看出档案管理的重要性，那么采取什么樣的措施才能够规范工程档案使其能够同工程建设一起发展，我觉得可以从三方面人手，第一，就是加强法制建设。要认真落实法律规定，依法记录档案，做到与建设工作同步，确保能够发挥其监督功能；第二，工程建筑企业的决策层要创新理念。在企业运作中，质量是生命，管理是骨架，档案管理和其他管理工作一起组成了企业整体的管理体系。所以，企业决策层要不断的夯实管理基础，创造新的管理理念，适应新形式的发展；第三，建筑企业档案管理者要主动出击。做好档案工作，最重要就是整理利用档案信息资源。使档案信息资源最大限度的为企业服务，只有这样，才能使工程档案真正成为建筑工程发展和创新的基础。 4进一步提高档案意识
进一步提高档案意识，加强对建设项目档案的管理。增强参建者的档案意识和法制观念，提高档案意识，包括领导意识、各部门责任意识、大局意识。档案人员参与工程建设的全过程，不是简单收集、保管，要参与合同管理、参与有关活动、了解工程管理规律。在项目建设单位的领导下，成立有设计、施工、监理、调试等单位有关人员参加的档案领导小组和档案协作组，从组织上保证建设项目档案工作的正常开展。定期组织项目档案人员培训，提高档案人员业务水平和自身素质。
5档案管理科学化增强
随着科技的发展，工程建设过程中，档案的形成不再是人工填写，而是依据现场的检测结果，利用计算机编制而成，提高了数据、图表的准确度及清晰度。通过扫描技术，形成数字档案，建立信息化档案。充分利用互联网实现档案资源共享，提高档案利用率，加强了对纸质档案的保护。更有利于工程档案对工程质量的监管作用。
6充分发挥档案管理网络的作用
依靠专（兼）职档案员，健全档案管理网络，使档案管理网络覆盖整个工程，使建设单位档案部门由单纯地收集、整理档案，转变为负责整个工程档案的管理。发动档案人员严把“事前、事中、事后”控制關，要求各参建单位都要严格执行建设项目档案管理的有关规定，提供符合质量要求的竣工技术文件材料。在档案整理工作中，必须遵循文件材料的形成规律，保持文件之间的有机联系，便于科学管理和有效利用，使其达到分类准确、组卷合理、排列有序，符合国家标准要求。
结束语
建筑工程档案真实地记录了建筑工程施工的全过程，是建筑工程质量的有效保障。而发挥建筑工程管理人员的积极性是优化建筑工程档案管理工作的前提，因此，建筑企业应加强管理人员建设，提高管理人员的管理效率，使建筑工程档案将完整的建筑工程环节联系在一起。另外，完善的法律法规是建筑工程档案管理的法律保障，因此我国应加强建筑工程档案管理相关法律建设，在保证建筑工程档案合理性和合法性的基础上促进建筑工程质量的提升。
参考文献
[1]关明杰.探讨加强工程档案管理对促进建设工程质量的作用[J].黑龙江史志，2017（6）.
[2]孔祥莉.工程档案管理对促进建设工程质量作用的研究[J].东方企业文化，2017（7）：125-126.
[关键词]工程档案管理；建设工程质量；作用
中图分类号：S211 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）28-0304-01
一、建筑工程档案管理的主要内容
1土建、安装等施工文件资料
主要包含项目开竣工报告；图纸审核、设计变更及技术交底等文件材料；工程组织设计、项目监理规划、细则、月报及例会记录等资料；建筑原材料、构件、成品与半成品质量证明文件及实验资料等；施工混凝土及砂浆的配合比例与实验报告；隐性工程验收記录；对沉降拉移及变形等的观测记录；项目质量检测与评估文件；项目质量事故记录与处理资料；项目施工技术总结等资料。
2项目竣工图
该部分内容主要包含项目平面布置、室外管线、建筑、结构、给排水、弱电强电、空调通风、以及其他特殊专业等方面的工程竣工图。
3综合性文件资料
主要包含获上级批准的相关文件、任务计划书；项目地质、水文、地震及气象等相关文件；征地及拆迁安置等资料；工程设计方案与初始设计资料；工程规划、环卫及消防等文件审批；项目施工、监理、中标等文件、合同及相关协议书等；项目竣工验收与质量鉴定等资料、项目竣工结算、审计报告等资料；项目相关音视频等资料。
二、工程档案管理对建筑工程质量的促进意义
1工程档案管理是建筑工程的重要内容
建筑工程项目具体包括建筑工程的项目设立、项目决策、项目审批、项目施工等各个环节。而工程档案产生于建筑工程的项目设立阶段，包含了项目设计、预算、勘察、招标、文件制定等问题，如果没有工程档案对工程施工资料进行记录，那么建筑工程施工将无法开展。并且工程档案记录与现实施工有着密切联系，工程档案记录直接影响了施工进度、施工材料和施工质量等。这是因为在施工之前工程档案会记录施工材料、施工进度计划和施工质量标准。如果施工档案不完善，那么建筑工程会缺乏施工依据，难以保证施工质量。
2工程档案管理是工程质量的直接体现
建筑工程质量直接决定了建筑工程的安全性，目前人们对建筑工程安全性的要求越来越高，需要建筑企业充分保证建筑工程的质量，严格要求工程施工。并且，建筑工程质量需要在建筑工程档案的基础上对建筑工程的施工技术、施工材料和施工进度进行详细的数据分析，并对数据进行综合测评，得出相关的质量检测报告。另外，建筑工程需要多个环节和多个步骤，上一步骤的施工会被下一步骤的施工所掩盖，只能依靠建筑工程档案中所记录的数据来了解建筑工程的质量。由此可见，工程档案管理是工程质量的直接体现。
3工程档案管理是建筑工程的关键环节
工程档案管理是建筑工程的关键环节，这是因为，建筑工程施工的质量会受到建筑施工人员、施工材料、施工机械、施工环境和施工方法等各方面因素的影响。而建筑工程管理对这些因素进行控制和记录，进而保证建筑工程的质量。例如，对于建筑工程施工人员，建筑工程档案管理要求施工人员在经过专业培训之后持证上岗，并记录施工人员的相关证书号、技术岗位等相关信息。又如，对于建筑材料，工程档案管理会规定建筑材料的质量，并记录建筑材料的质量检测结果，确保材料质量达标才能用于建筑工程施工。4.工程档案管理能够有效提高工程质量工程档案管理是工程验收的重要环节，需要相关验收部门根据工程档案对建筑工程进行执法检查。因此，对工程档案的验收检查越严格，越能够保证建筑工程的质量。并且，在实际施工和建筑的过程中，工程档案管理人员都会对施工环节进行详细的记录，并监控施工进程，及时发现并改正施工过程中的问题，进而保证建筑工程的质量。
三、建设工程中做好档案管理的措施
1强化对档案的宣传和利用
档案人员中一直有这样一句话：档案用起来是宝，不用则是一堆废品。因此要想让档案充分发挥价值，档案的宣传和利用是必不可少的。一是档案管理部门要积极开展多种形式的宣传活动，如开设档案相关课程、办展览等，普及档案的重要性，宣传档案利用的优点，以直观的方式使企业领导认识到利用工程档案能够解决很多问题。二是建立阅览室，简化查阅手续，提供优质便捷的档案查询服务。三是充分利用现代化手段，建立方便快捷的数字档案，通过档案信息化达到资源共享。
2加强现场指导
企业档案的领导部门要加强对现场的检查指导工作。企业档案领导部门是制定档案管理办法、制度的部门，是一个企业档案管理工作的核心机构。通过不定期的到建筑施工现场对档案管理人员进行检查指导，及时发现问题，解决问题，有助于提高现场的档案管理水平。同时根据现场的实际情况及时修订完善企业的档案管理办法、制度，有助于提高企业档案管理的整体水平，一举两得。
3完善管理制度，规范工程档案
通过以上描述，我们看一看出档案管理的重要性，那么采取什么樣的措施才能够规范工程档案使其能够同工程建设一起发展，我觉得可以从三方面人手，第一，就是加强法制建设。要认真落实法律规定，依法记录档案，做到与建设工作同步，确保能够发挥其监督功能；第二，工程建筑企业的决策层要创新理念。在企业运作中，质量是生命，管理是骨架，档案管理和其他管理工作一起组成了企业整体的管理体系。所以，企业决策层要不断的夯实管理基础，创造新的管理理念，适应新形式的发展；第三，建筑企业档案管理者要主动出击。做好档案工作，最重要就是整理利用档案信息资源。使档案信息资源最大限度的为企业服务，只有这样，才能使工程档案真正成为建筑工程发展和创新的基础。 4进一步提高档案意识
进一步提高档案意识，加强对建设项目档案的管理。增强参建者的档案意识和法制观念，提高档案意识，包括领导意识、各部门责任意识、大局意识。档案人员参与工程建设的全过程，不是简单收集、保管，要参与合同管理、参与有关活动、了解工程管理规律。在项目建设单位的领导下，成立有设计、施工、监理、调试等单位有关人员参加的档案领导小组和档案协作组，从组织上保证建设项目档案工作的正常开展。定期组织项目档案人员培训，提高档案人员业务水平和自身素质。
5档案管理科学化增强
随着科技的发展，工程建设过程中，档案的形成不再是人工填写，而是依据现场的检测结果，利用计算机编制而成，提高了数据、图表的准确度及清晰度。通过扫描技术，形成数字档案，建立信息化档案。充分利用互联网实现档案资源共享，提高档案利用率，加强了对纸质档案的保护。更有利于工程档案对工程质量的监管作用。
6充分发挥档案管理网络的作用
依靠专（兼）职档案员，健全档案管理网络，使档案管理网络覆盖整个工程，使建设单位档案部门由单纯地收集、整理档案，转变为负责整个工程档案的管理。发动档案人员严把“事前、事中、事后”控制關，要求各参建单位都要严格执行建设项目档案管理的有关规定，提供符合质量要求的竣工技术文件材料。在档案整理工作中，必须遵循文件材料的形成规律，保持文件之间的有机联系，便于科学管理和有效利用，使其达到分类准确、组卷合理、排列有序，符合国家标准要求。
结束语
建筑工程档案真实地记录了建筑工程施工的全过程，是建筑工程质量的有效保障。而发挥建筑工程管理人员的积极性是优化建筑工程档案管理工作的前提，因此，建筑企业应加强管理人员建设，提高管理人员的管理效率，使建筑工程档案将完整的建筑工程环节联系在一起。另外，完善的法律法规是建筑工程档案管理的法律保障，因此我国应加强建筑工程档案管理相关法律建设，在保证建筑工程档案合理性和合法性的基础上促进建筑工程质量的提升。
参考文献
[1]关明杰.探讨加强工程档案管理对促进建设工程质量的作用[J].黑龙江史志，2017（6）.
[2]孔祥莉.工程档案管理对促进建设工程质量作用的研究[J].东方企业文化，2017（7）：125-126.