从存货角度窥探管理质量

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  摘 要:一般来讲存货的分析可以用财务分析公式,如:存货的周转率、毛利率,以及相关的存货周转天数来衡量,但其没有将存货与其他的会计科目结合形成一个有机的整体来分析,没有利用内部的勾稽关系。采购环节可透视采购原材料的资金在安排上是否合理,生产环节考察固定资产的使用是否有效率,销售环节则看产品的市场竞争力和获利能力,仓储环节可获知企业存货资产的真实价值。
  关键词:存货;勾稽关系;管理质量
  一、HY的存货概况
  (一)从资产结构看重要性
  从2010-2015年的资产负债表中,我们可以看出存货分别占资产20.30%、20.44%、20.62%、20.19%、20.58%、16.18%,大约五分之一的比重。同行业(存货的计价方法相同,主营业务范围,资产规模相似)相比较,HY股份、白云山、华北制药、华润三九、丽珠集团、东北制药存货占资产比例分别为16.18%,16.03%,10.78%,7.58%,12.18%,9.92%,11.58%。HY股份存货所占资产的比率也是靠前的。
  (二)从存货分类看生产特点
  从2015年年报期末存货分类来看,其有超过六成的库存商品,其他企业均为一半左右,白云山还不到四成,说明HY股份库存商品相对积压。在产品相对华北制药、华润三九、丽珠集团等企业较少,说明存在生产不足的现象。原材料在本企业有积压倾向,并且贬值情况相较其他企业来讲,比较严重,尤其是库存商品和半成品的贬值。
  当然,需要注意的是以上分析结果“HY在产品少,生产不足”的前提:HY所处药品行业的生产周期长短,如果生产周期本来就很短,那么则是正常的,有些行业的生产周期长例如房地产产业,如果在产品少就是不正常的。上述是同行业比较,所以可以忽略此影响。
  (三)从品种,类别结构分析产品毛利率
  HY股份的产品可以子行业划分为:化学原料药和制剂、中药,生物制剂和保健品,其中以化学原料药(青霉素工业钾盐)和制剂为主。按治疗领域划分,大量的营业收入,成本来源于抗感染类,报告期销售量大于生产量,但是毛利率最低,与其营业利润相差不多的营养补充剂,毛利润最高。从2015年报中显示的2014年同行业毛利率情况来看,2014年HY股份的整体毛利率未达到医药工业毛利率的一半,收益一般。
  (四)存货的时间结构
  HY股份存货的计价方法为:医药工业企业发出原材料和产成品按加权平均法计算,医药商业企业按个别计价法计量发出的库存商品,周转材料采用一次转销法。存货的减值:一般按单个项目集体存货跌价准备,数量多,价值低的按存货类别计提。需要考虑的有销售和库存是否成正比,如果存货在企业的停留时间长,那么它的质量则会下降,根据存货跌价准备在存货价值中占比(行业对比)我们可以推测,HY股份存货的库存时间略长。
  (五)存货的流动性
  存货周转率的计算公式一般使用营业成本除以平均存货,为了体现流动性和变现性,也可以用营业收入除以平均存货。我们计算了2015年的固定资产周转率、净资产周转率、存货周转率、存货周转天数和整体毛益率。对比来看,存货的周转率和周转天数仅次于白云山,但不等于好的存货周转,要得到准确信息还要结合企业的毛利率来看,毛利润相比较其他企业就没有那么好了,说明存货的周转速度,是以一定利润为代价的,不能盲目乐观。
  二、存货的采购与企业的资金安排
  如果企业的采购环境稳定,那么报表中的应付、预付项目对应的也应该较为稳定。有议价能力的企业,预付项目相对低,应付相对高,这可以为企业赢得现金的时间价值。但反过来却不适用:在HY股份2015年62.83亿的负债中,应付票据11.15亿,应付账款22.53亿,占比不小,预付账款1.83亿,此原因之一是HY股份有较强的议价能力,还有可能是由于资金的周转不畅所致,那样就有可能存在流动性危机。所以我们有必要看一下HY股份的偿债能力:流动比率1.49,速动比率1.09,应收账款周转率6.59,资产负债率45.64。
  一般来讲,流动比率为2最好,但也不应过高,HY股份的流动比率经行业对比为正常水平,速动比率也正常,说明一元的流动负债有大约一元的速动资产作保证。HY的财务费用近两年2014、2015年分别为-0.49亿、-0.35亿,主要为利息收入和汇兑收益,利息支出占比很小,HY有存货变现能力和很高的存货周转率,偿债能力为中上等。进一步分析现金流:销售现金比率10.47(化学制药行业平均13.06),经营活动产生的现金流量增长率46.12%(31.88%),主营业务现金比率1046.92%(1286.07%),经营活动收益质量223.93%(127.31%)。从中看出经营活动产生的现金流质量和增长率都很好,综合推测,议价能力较好。
  此外,2010-2015这6年间应付账款和应付票据相对水平基本上呈2倍关系,可以反映出某行业的结算惯例和企业自身的信用状况。因为在银行开具票据时需要留保证金,这是企业的财务负担,一般地,应付账款占的比重高,反映了企业的竞争地位和良好的信誉,所以两者的比率可以从侧面反映出医药行业中,HY的信誉是不错的。
  三、存货的生产与固定资产使用效率
  存货生产过程包括原材料的投入到在产品,半成品,产成品产出最后形成营业成本。制造业存货的大小一定程度上与固定资产的规模大小有关,当然,更准确的要看销货成本即营业成本的大小,通过2015年年报中6家同行业企业的对比,HY股份固定资产利用的还是比较好的。
  四、从存货销售过程看获利能力
  随着产品销售出去,成本结转,产生里企业的利润,这一系列可以通过一些指标反映企业的竞争能力和市场占有率,比如产品的周转率,营业成本和产成品原值,营业周期等。需要注意的是:利润指标容易被认为调整,要获得更真实的数据,我们还要看现金指标。经营活动产生的现金尤其是销售商品提供劳务产生的流量很多,但是对应了大量的流出,购买商品接受劳务占了7成左右。
  五、从存货的保管看管理能力
  存货(原材料、在产品、半成品和产成品)的保管过程需要对持有状况进行评估是否积压过时和损毁,如有需计提跌价准备,跌价损失一定程度上可以反映企业的仓储管理能力和内控能力,由于存货的积压,过时和损毁,存货都会减值,从表5存货跌价可见,HY存货的计提减值在几家公司中动作之大。当然,存货的贬值也有可能是销路不畅,生产计划制定失误和市场变化所致,辨其内在原因还需要对市场环境展开进一步的分析。
  (作者单位:重庆工商大学会计学院)
  参考文献:
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