论文部分内容阅读
[摘 要] 我国的会计电算化工作起步较晚,本文详细介绍了在我国的公安边防部队财务工作中推广会计电算化应采取的对策。
[关键词] 公安边防部队;会计电算化;对策
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2010 . 05 . 008
[中图分类号]F232 [文献标识码]A [文章编号]1673 - 0194(2010)05- 0017- 02
我国的公安边防部队财务工作已经取得了较大的发展。目前,“武警部队财务管理信息系统”通过边防信息网络已在部队全面推广使用,边防财务管理工作正式走上了信息化的轨道。然而,正像许多新生事物的成长一样,如何应用好“会计电算化”这一新型财务系统,还有许多工作要做,有许多问题要及时解决,否则将严重阻碍公安边防部队会计电算化工作的发展。
为了加快会计信息反馈的速度,提高会计信息的质量,会计电算化推广普及的问题已摆到了广大会计人员面前,我们要抓住机遇,正视现实,积极解决推广会计电算化过程中遇到的问题,使会计电算化工作步入健康发展的轨道。
1. 加强宣传发动工作
对会计人员来说,实现会计电算化,不但可以提高工作效率,使广大会计人员从单调、烦琐的记账、算账、报账工作中解脱出来,节省出更多的时间开展财务分析、预测工作,而且还可以促进会计工作规范化,提高会计核算质量,减少差错。对单位领导而言,实现会计电算化可以提高会计信息反馈的及时性、系统性、全面性和共享性,有利于单位领导及时掌握经济活动的最新信息,最大限度地提高部队经费的使用效益。同时,实行会计电算化还可带动部队办公自动化。因此,实现会计电算化,不仅是广大财会人员的事情,单位领导更是责无旁贷。在推广会计电算化、网络化的过程中,要始终注意抓好宣传发动工作,使各级领导和全体财会人员真正认识到实现会计电算化和网络化是提高部队管理水平的重大举措,是历史发展的必然,实现各级领导和财会人员思想认识上的高度统一,扫清推广当中的障碍。
2.更新认识,转变观念
首先,要树立以财会人员为核心的思想。即在推广会计电算化过程中,强调人的作用,特别是财会人员的作用,牢固树立人是会计电算化工作的决定因素的观点。虽然会计电算化可以自动归集分配各种费用,结转各个账户,对比分析各种指标,但这是在人们事先假设的各种情况下,按给出的各种程序,把大量的数据作定向的计算、比较,所以实现电算化只是会计核算工具的现代化,这就好比算盘的出现代替了原始的计算工具,而计算器的出现又代替了算盘。其次,要树立遵守计算机操作管理规定与遵守财务管理规定一样重要的思想。刚刚接触会计电算化工作,很多财务人员往往不能从旧的管理模式中摆脱出来,往往出现很多人重视遵守财务管理规定,忽视计算机使用管理规定的现象,造成了一些越权处理机上信息和误操作的问题,影响了系统的正常运行。第三,要树立“人定胜机”的思想。在推广会计电算化、网络化的过程中,很多财务人员存在着畏难情绪。我们要帮助他们克服畏难情绪,树立不懂就问,不会就学的思想,尽快达到得心应手,游刃有余。
3.做好会计电算化基本条件的落实工作,完善会计电算化系统
首先,要设置好机构,配备好人员。会计电算化是一项系统工程,必须由专门的机构和专职人员负责。单位内部一般以财务部门为主,具体负责会计电算化工作,同时指定专人从事会计电算化计算机的管理与维护,其操作人员应经专业培训后再上岗。其次,要制定严格的操作管理制度、软硬件管理制度和会计档案管理制度。只要组织落实、人员定位,加之各项管理制度保障,会计电算化工作就会落到实处。
4. 加强基础工作,完善会计电算化环境
第一,加强凭证审核制度。可以先由计算机制作输出记账凭证,然后由有关经办人确认后签名或盖章,无签名或盖章的视作无效凭证,不得进行账务处理。设置主辅操作员进行两次输入,仅仅是为了防止数据输入的差错,对于原始凭证与记账凭证中的差错却无法校正,甚至连事后控制的作用也发挥不了。为此,可直接由主办会计把审核无误的原始凭证作为输入的记账凭证,并将数据存入一个临时数据库中,以便调出修改;同时对输出的记账凭证确认后签名或盖章,然后交稽核员稽核;对于审核无误的记账凭证,稽核员交出纳进行收、付款,然后操作计算机,将主办会计存入临时数据库中的凭证转入正式数据库中,以便进行账务处理。第二,完善会计电算化的内部控制制度。内部控制的目标及其对部队管理的重要性不应该因计算机的采用而改变或削弱。除手工操作下的内部控制同样适用外,会计电算化系统还必须从系统组织控制方面给予加强。
5. 做好会计电算化档案管理工作
为了更有效地做好会计电算化档案管理工作,必须根据会计电算化档案的特点,做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作。第一,会计电算化档案的收集。财务部门应把财务数据的备份文件保存好,以便计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内恢复原有的会计电算化系统,把损失减少到最小。第二,会计电算化档案的管理与保存。由于会计电算化档案是存储在磁性介质或光盘上的,根据这些信息载体的物理特性,在形成这些档案时应准备双份,即采用“AB备份法”进行数据的备份,并且每份上要注明形成档案的时间与操作员姓名,存放在两个不同的地点,以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存这些档案时应远离磁场,注意防潮、防尘等。
会计电算化,给会计工作带来了新的生机与活力,特别是当前我们公安边防部队正在深入开展以“抓基层、打基础、苦练基本功”为主要内容的基层基础建设,这对我们会计人员的自身素质提出了更高的要求,我们要不断更新知识结构,总结管理经验,促进会计电算化工作的发展,从而推动部队的全面建设。
[关键词] 公安边防部队;会计电算化;对策
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2010 . 05 . 008
[中图分类号]F232 [文献标识码]A [文章编号]1673 - 0194(2010)05- 0017- 02
我国的公安边防部队财务工作已经取得了较大的发展。目前,“武警部队财务管理信息系统”通过边防信息网络已在部队全面推广使用,边防财务管理工作正式走上了信息化的轨道。然而,正像许多新生事物的成长一样,如何应用好“会计电算化”这一新型财务系统,还有许多工作要做,有许多问题要及时解决,否则将严重阻碍公安边防部队会计电算化工作的发展。
为了加快会计信息反馈的速度,提高会计信息的质量,会计电算化推广普及的问题已摆到了广大会计人员面前,我们要抓住机遇,正视现实,积极解决推广会计电算化过程中遇到的问题,使会计电算化工作步入健康发展的轨道。
1. 加强宣传发动工作
对会计人员来说,实现会计电算化,不但可以提高工作效率,使广大会计人员从单调、烦琐的记账、算账、报账工作中解脱出来,节省出更多的时间开展财务分析、预测工作,而且还可以促进会计工作规范化,提高会计核算质量,减少差错。对单位领导而言,实现会计电算化可以提高会计信息反馈的及时性、系统性、全面性和共享性,有利于单位领导及时掌握经济活动的最新信息,最大限度地提高部队经费的使用效益。同时,实行会计电算化还可带动部队办公自动化。因此,实现会计电算化,不仅是广大财会人员的事情,单位领导更是责无旁贷。在推广会计电算化、网络化的过程中,要始终注意抓好宣传发动工作,使各级领导和全体财会人员真正认识到实现会计电算化和网络化是提高部队管理水平的重大举措,是历史发展的必然,实现各级领导和财会人员思想认识上的高度统一,扫清推广当中的障碍。
2.更新认识,转变观念
首先,要树立以财会人员为核心的思想。即在推广会计电算化过程中,强调人的作用,特别是财会人员的作用,牢固树立人是会计电算化工作的决定因素的观点。虽然会计电算化可以自动归集分配各种费用,结转各个账户,对比分析各种指标,但这是在人们事先假设的各种情况下,按给出的各种程序,把大量的数据作定向的计算、比较,所以实现电算化只是会计核算工具的现代化,这就好比算盘的出现代替了原始的计算工具,而计算器的出现又代替了算盘。其次,要树立遵守计算机操作管理规定与遵守财务管理规定一样重要的思想。刚刚接触会计电算化工作,很多财务人员往往不能从旧的管理模式中摆脱出来,往往出现很多人重视遵守财务管理规定,忽视计算机使用管理规定的现象,造成了一些越权处理机上信息和误操作的问题,影响了系统的正常运行。第三,要树立“人定胜机”的思想。在推广会计电算化、网络化的过程中,很多财务人员存在着畏难情绪。我们要帮助他们克服畏难情绪,树立不懂就问,不会就学的思想,尽快达到得心应手,游刃有余。
3.做好会计电算化基本条件的落实工作,完善会计电算化系统
首先,要设置好机构,配备好人员。会计电算化是一项系统工程,必须由专门的机构和专职人员负责。单位内部一般以财务部门为主,具体负责会计电算化工作,同时指定专人从事会计电算化计算机的管理与维护,其操作人员应经专业培训后再上岗。其次,要制定严格的操作管理制度、软硬件管理制度和会计档案管理制度。只要组织落实、人员定位,加之各项管理制度保障,会计电算化工作就会落到实处。
4. 加强基础工作,完善会计电算化环境
第一,加强凭证审核制度。可以先由计算机制作输出记账凭证,然后由有关经办人确认后签名或盖章,无签名或盖章的视作无效凭证,不得进行账务处理。设置主辅操作员进行两次输入,仅仅是为了防止数据输入的差错,对于原始凭证与记账凭证中的差错却无法校正,甚至连事后控制的作用也发挥不了。为此,可直接由主办会计把审核无误的原始凭证作为输入的记账凭证,并将数据存入一个临时数据库中,以便调出修改;同时对输出的记账凭证确认后签名或盖章,然后交稽核员稽核;对于审核无误的记账凭证,稽核员交出纳进行收、付款,然后操作计算机,将主办会计存入临时数据库中的凭证转入正式数据库中,以便进行账务处理。第二,完善会计电算化的内部控制制度。内部控制的目标及其对部队管理的重要性不应该因计算机的采用而改变或削弱。除手工操作下的内部控制同样适用外,会计电算化系统还必须从系统组织控制方面给予加强。
5. 做好会计电算化档案管理工作
为了更有效地做好会计电算化档案管理工作,必须根据会计电算化档案的特点,做好会计档案的收集、保存、利用等方面的工作。第一,会计电算化档案的收集。财务部门应把财务数据的备份文件保存好,以便计算机硬件系统损坏后能在最短的时间内恢复原有的会计电算化系统,把损失减少到最小。第二,会计电算化档案的管理与保存。由于会计电算化档案是存储在磁性介质或光盘上的,根据这些信息载体的物理特性,在形成这些档案时应准备双份,即采用“AB备份法”进行数据的备份,并且每份上要注明形成档案的时间与操作员姓名,存放在两个不同的地点,以防止地震或火灾等意外情况引起整个会计电算化系统的毁灭与系统的不可恢复性。在保存这些档案时应远离磁场,注意防潮、防尘等。
会计电算化,给会计工作带来了新的生机与活力,特别是当前我们公安边防部队正在深入开展以“抓基层、打基础、苦练基本功”为主要内容的基层基础建设,这对我们会计人员的自身素质提出了更高的要求,我们要不断更新知识结构,总结管理经验,促进会计电算化工作的发展,从而推动部队的全面建设。