品管圈在提高外科患者入院满意度中的应用

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  摘要:目的: 探讨品管圈活动对外科患者入院满意度的影响。方法: 成立品管圈(QCC)活动小组,调查外科患者入院满意度和外科护士入院告知知晓率及QCC活动前后患者入院满意度的变化 .结果: 外科患者入院满意度为80.9%,而外科护士的入院告知知晓率为98.2%(P<0.05), 我院外科患者入院满意度从品管圈活动前的80.9%上升到活动后的 96.3%(P<0.05)。 结论: 品管圈活动提高了外科患者入院满意度。
  关键词:品管圈;外科患者;满意度
  课题基金:深圳市宝安区科技计划社会公益项目 2014050
  品管圈( Quality Control Circle,QCC) 活动是指一个组织以质量为中心,以全员参与为基础,目的在于通过让顾客满意和本组所有成员为共同解决问题而自豪,最终使社会受益而达到质量持续改进的管理途径[1]。2013年我院新搬入外科住院大楼,招聘大量新护士,患者满意度明显下降。在社会心理学中,由于首因效应,正性的、良好的第一印象对机体整体评价具有重要的影响[2]。因此,2013年10月到2014年7月,我院针对外科新入院患者,通过品管圈活动,应用PDCA循环,调查外科患者入院满意度,同时采用同一份问卷调查外科护士对入院告知的知晓率,对比并分析影响患者入院满意度的主要因素,进行相关对策干预,取得满意效果。
  1、 方法
  1.1. 成立QCC小组:由外科片10名护士长及护士自愿组成QCC小组,设定圈名与圈徽,由外科片大科护士长为圈长。
  1.2. 确定主题:圈成员把外科片区近6个月影响患者满意度的环节进行分类、整理,选出4个突出环节,根据根据“力所能及、有效可量、需时适中、医院赏识、圈以自豪”进行评价,最终选定最高分“提高外科患者入院满意度”为本次 QCC 活动主题。
  1.3. 调查现状及目标设定 2013年10-12月,采用自行设计的外科入院患者满意度调查问卷,统一培训后,采用方便取样法,现场一对一调查213名外科新入院患者,入选标准:入院24h内的外科择期手术患者,自愿参与本研究。排除标准:急诊手术患者,精神异常者,再次入院患者。外科护士入院告知知晓率调查问卷调查103名外科护士,护士纳入标准:注册护士,现从事外科护理工作,自愿参与本研究。两份调查问卷均设计为基本资料和15个问题,包括7个维度:服务质量、人员、环境及规章制度介绍、疾病相关知识介绍、安全教育、病房管理、费用告知、信息核实 。通过柏拉图分析,费用告知、人员、环境及规章制度介绍及疾病相关知识介绍为患者不满意的主要原因(累计百分比为79.2%)。目标值设定为91.5%。
  1.4. 分析原因:针对患者入院满意度与护士入院告知知晓率之间的差距,及影响患者不满意的主要因素分析,确定入院告知指引不够全面、具体,缺乏规范化培训和护患沟通不良为主要原因。
  1.5. 对策制度:
  1.5.1 QCC小组召开外科护士长会议,将患者满意度及护士知晓率两方面结果及分析原因告知病区护士长,引起基层领导者的重视,并及时向护士反馈,让护士们知晓其自身存在的入院宣教的不足之处。
  1.5.2根据主要影响因素,制定了相关对策:①规划化入院宣教内容、流程,,建立病区日常工作流程图、入院宣教告知图及相关手册,并挂于每个病房中,在患者入院时配合文字和图表向患者详细讲解。②拍摄入院宣教视频,演示入院宣教的流程、内容并统一培训,并邀请相关学者传授有效沟通的技巧。③将费用告知纳入入院宣教内容,同时将各种收费在电子滚动屏中显示,收费明细一目了然。每日按时发放明细单,并及时解释患者的疑问。④针对疾病相关知识满意度低,同一种疾病,科室统一进行疾病相关知识讲解,包括术前饮食、活动、各种检查的注意事项等,另由各责任护士根据患者的具体情况进行个性化的健康指导。同时,建立疾病健康教育宣传栏和各种健康教育手册。
  1.6 统计学方法 采用SPSS13.0 软件进行统计学分析,两样本率比较采用2检验,P<0.05有统计学意义。
  2. 结果
  2.1 外科患者QCC改善前入院满意度与护士对入院告知知晓率比较:外科患者QCC改善前入院满意度80.9%,护士对入院告知知晓率为98.2%(2=15.38,P=0.00),各维度比较:人员、环境及规章制度介绍、疾病知识介绍、安全教育、费用告知、信息核实均有统计学意义(P<0.05),见表1。
  2.2 品管圈活动对外科患者入院满意度的影响:改善前患者入院满意度为80.9%,改善后患者入院满意度提升至96.3%(2=11.05,P=0.00)。各维度比较,人员、环境、规制制度介绍、疾病知识、安全教育、费用告知、信息核实均有统计学意义(P<0.05),见表2。
  2.3 品管圈活动对护士的影响,见图1。
  3、讨论
  3.1  QCC活动大大提高了护士的入院宣教水平  通过调查发现,患者对护士的服务质量满意率高达98.8%,但是对费用告知、人员环境规制指导告知及疾病知识宣教满意率低,表明外科护士的服务意识已经达到一定水平,但具体行为有待加强,存在缺乏全面的指引、缺乏规范化培训和护患沟通不良的可能,故QCC小组在针对相关因素制度了若干对策,大大提高了护士的入院宣教水平。同时和谐的护患关系,让护士们在被动接受相关知识灌入的同时,也乐于积极主动地向患者更加全面丰富的入院宣教。
  3.2  通过QCC活动的开展,提高了患者的入院满意度  在持续质量改进的基础上,通过QCC活动,针对外科患者入院不满意因素,从费用、人员环境规章制度及疾病知识告知进行了相关改进,规范了病区日常工作制度流程、入院接待流程、入院宣教重点,将费用告知作为入院宣教的一部分,弥补了以往入院宣教的盲点。同时,图文并茂的宣教方式、电子显示屏的展示拓展了患者的信息来源的渠道。另外对于疾病相关知识获取不足,QCC小组采用了共性和个性相结合的方法,根据病种进行健康宣教,针对个体进行具体指导,大大提高了患者的入院满意度。
  3.3  QCC活动提高了护理人员的团队精神,提升了其解决问题的能力  以往的管理模式多是“上传下达”,这种管理组织方式,虽然上级很容易指示或下达命令给下级,但是下级的意见却很难反映到上级去,因而导致众人的智慧和力量不易集结,无法发挥团队的力量[3]。QCC活动强调自主权、参与权和管理权[4]。在活动过程中,通过各种QC手法的应用以及从上到下的通力合作,使护士们在分析、解决问题能力、沟通协调能力、管理能力上都大大提升,同时,QCC活动的开展,大家的共同参与过程中,培养了护理人员的责任感和集体荣誉感,大大增强了护理人员的团队精神。QCC活动对提升病区护士的综合管理能力、服务理念及医院护理优秀人才的培养具有推波助澜的作用。
  参考文献:
  [1]陈文玉,李华,谢银均,等.开展品管圈活动提高护士对医院文件及规章制度知晓率[J]. 护士进修杂志,2008,23( 5) : 409-410.
  [2]马燕. 浅析“首因效应”[J].科教文汇(上月刊),2009.
  [3]李敏玲,刘小敏,李会玲等.品管圈活动提高急诊重症室患者满意度的效果评价[J].护理管理杂志,2013,13(6):449-450.
  [4] 王瑞云 陈林,田云珍.品管圈活动队提高住院患者满意度的效果观察[J].护理与康复,2012,11(12):1157-1159
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