论文部分内容阅读
摘 要：石油销售企业的加油站点比较多，资产分布面较为广泛，所进行的资产项目十分的繁杂，过去使用的管理模式现已无法满足实物资产的整个生命周期管理要求。为了保证资产的有效使用及高效益，石油销售企业应及时寻找实物资产控制中存在的问题，并提出切实可行的解决措施。
关键词：石油销售企业 实物资产控制 问题 解决措施
实物资产在石油销售企业业务及其他活动开展中属于关键的物质基础，但是在传统观念的影响下，石油销售企业的实物资产控制还有一些缺陷之处。随着经济时代的快速发展，石油销售企业的实物资产控制已无法满足企业发展过程中的多元化要求，还须深入的改进与创新。笔者根据自身工作经验，首先分析了完善石油销售企业实物资产内部控制的重要性，其次指出了当前时期下石油销售企业的实物资产控制中存在的问题，最后提出了当前时期下石油销售企业的实物资产控制对策。
1、完善石油销售企业实物资产内部控制的重要性
1.1 石油销售企业完善实物资产内部控制是提升其经济效益的根本途径
石油销售企业的实物资产内部控制涉及到了各类制度、程序及流程；对于石油销售企业而言，高效完善的实物资产内部控制能够促进其健康稳定的快速发展，其从强化企业管理水平入手推动企业有效经营，以进一步加快企业战略目标的全面实现。石油销售企业应对自身的实物资产内部控制不断的完善，根据自身特点制定行之有效的制度保证企业内外部间的良好关系，清楚划分实物资产工作人员的职责权限。唯有如此，石油销售企业的资产与财产方可更加的安全完整。
1.2 完善石油销售企业实物资产内部控制是降低其经营风险的必然选择
经营风险的防范、维护资产的安全以及保证企业健康持续发展在石油销售企业经营目标中占据重要地位。为了切实满足这一经营目标，要求企业经营者必须加大风险防范的投入力度。而完善的实物资产内部控制刚好能够为企业经营者进行风险的防范提供必要的帮助，这是因为实物资产内部控制能够通过事前分析对企业各类风险因素加以防控，并提出有效的风险防控对策，将风险降到最低。
1.3 完善石油销售企业实物资产内部控制制度是维持加油站稳定发展的重要手段
随着经济全球化时代的到来，国际竞争更加的严峻和激烈，石油销售企业要想处于长盛不衰的地位，就必须贯彻落实经营战略目标，加强经营风险的防控，健全自身的实物资产内部控制体系。通过构建和完善实物资产内部控制体系，有助于提高企业的竞争实力。从相关资料中看到，有不少资质雄厚、社会影响力大的大型企业发展后期由于对实物资产内部控制环节不够重视，最后面临倒闭的风险，负债累累。所以对于石油销售企业而言，必须不断强化及健全实物资产内部控制体系，将各类运营风险抵制在萌芽之中，方可站在竞争激烈的市场最前沿。
2、当前时期下石油销售企业的实物资产控制中存在的问题
2.1 资产清查盘点效率低下
当前，有部分石油销售企业依旧通过手工电子表格的形式进行资产盘点工作，这不仅需要花费较长的周期，而且效率不高，不仅信息质量得不到保证，而且缺乏时效性，资产实物的管控力度有待加强。
2.2 资产过程管控缺乏规范性
无论是资产配置的审批控制，还是资产使用的监管、报废、处置和有关账务处理、报表反映等，均没有一套匹配完善的制度约束，缺乏规范化的管控，给资产流失带来了极大的可能。
2.3 帐外资产缺乏必要的信息支持
专业技术管理在系统外操作，信息做不到及时的共享，作业效率难以提升；租赁资产、低值资产等游离在系统之外，控制的规范力度有待增强。
2.4 资产管控人员的素质有待增强
由于加油站具有点多面广的特点，所以其职工人员素质高低不等，资产管理人力资源存在一定的局限性，资产的调拨、送修、交接等各项业务工作存在很大的随意性，事后审批行为时有发生。
3、当前时期下石油销售企业的实物资产控制对策
3.1 科学安排全面盘点
明确具体的盘点计划，通过条形码数据终端开展月度盘点工作，对企业资产全面的清查，把游离在外的帐外资产补录到系统内。实际盘点时，资产管理人员使用条形码数据终端实施数据采集，将采集来的数据及时上传，系统自行进行对账，各扫描终端信息汇总确立实际盘盈盘亏结果，自行产生各类报表。一旦有异常情况发生，应及时的找出引起的原因，并进行有效整改。通过资产条形码技术，使资产信息流和实物流之间能够彼此对应。
由于加油站员工未清晰的划分固定资产和低值易耗品、资产的调拨手续不全、资产报废组织不够科学等问题的存在，企业财务部门应加强资产管控培训活动，培养岗位职工的工作责任心，提高其工作能力。凡是达到报废条件的资产，必须严格根据报废流程，由技术部门鉴定，通过总经理办公会研究认可后，整理实际上报的材料，递交报废申请。此外，做好停业加油站资产管控工作，资产使用部门对闲置资产进行全面保管。对于可以调剂的闲置资产可最大限度的调剂使用。组织安排设备设施维修小组，构建相应的零配件库房，保证维修的高效性，节约维修成本，维护资产的安全完整。
3.2 保证资产基础资料的完整性
一方面，构建有效的资产责任制度；比如加油站在明确资产责任时可提出：爱护加油站的资产就像爱护自己的物品一样，加油站经理担负着资产保管的首位责任人，计量员则负责保管和使用所有计量器具，核算员对办公用品进行负责，加油员是直接使用加油机等设备的人，加油站全体员工共同配合协作，彼此监督。另一方面，在基层单位构建台账；加油站应注重以下基础资料：一，加油站在资产系统中打印的资产卡片，应符合于加油站实物。月末资产盘点工作结束，加油站应结合具体的盘点情况构建新的资产台账，和加油站实物核对相一致。财务资产管理岗负责打印新增资产后的条形码标签，并将打印的标签送至资产使用部门，根据统一规定的粘贴方法、范围、位置将标签贴于实物资产上。条形码标签和资产卡片、资产台账应保持一致性，使账实相符。 3.3 完善实物资产分析体系
构建资产分析数据库，加强缺陷的管控力度、维修计划的管控力度以及在线运行监控管理力度。对设备到货验收缺陷信息、设备维护缺陷信息等进行认真细致的管理与记录，对引起故障出现的原因分析并记录，从而确保社会综合评价过程中具备强有力的数据及信息支持。
3.4 健全实物资产预警体系
预警体系当发现存在超负荷运行、使用期限快到的资产时会自行发出预警信息。技术部门根据该情况实施鉴定，对可以继续使用的资产明确具体的延长使用时间，不能使用的资产要及时的申请报废，在卡片上清楚的记录下检测过程及检测结果。确立综合性的查询功能，对各类实物资产的的变化情况进行仔细查询，以找出可能存在的闲置资产，并对该资产进行科学处理，以此保证资产的高效利用。
3.5 加强审批管理
强化审批管理，防止随意性的进行资产报废处理。完成实物资产的清查盘点工作后，对于需要报废的资产，由资产使用部门提交报废申请，然后，技术部门进行技术鉴定，资产管理部门制定统一的资产报废技术鉴定表，并将该表交给总经理办公会研究决定，由省公司最后批复。对于资产报废处置后存在的一些残值收入以及出售实物资产获得的收入等，财务部门应及时的将这些收入进行入账核算，不得随意作为本单位的费用支出。
4、结论
综上所述可知，实物资产控制在石油销售企业经营管理中属于核心环节，对企业竞争实力及效益的提升具有重要意义。完善有效的实物资产控制能够降低浪费现象，保证资产的有效利用，减少企业的运营成本。从生命周期管理理论角度出发，推动实物资产管理朝着信息化、流程化、标准化方向迈进，这已经成为了现代石油销售企业发展中的必然趋势。
参考文献
[1]杨海波.完善企业实物资产管理的思考[J].商场现代化，2012年18期.
[2]王军辉.实物资产内部会计控制方法与实务[J].财会月刊，2009年04期.
[3]苏红敏.完善企业实物资产内部控制的探讨[J].全国商情，2009（05）.
[4]王伟.基于风险管理视角的国有企业内部控制机制研究[J].现代商业，2012（04）.
[5]王先刚.论企业内部控制[J].合作经济与科技，2011（01）.
[6]陈晋军.浅谈企业实物资产管理薄弱环节及改进对策[J].科技创业月刊，2008年11期.
作者简介：
郭永涛 （1974-） 男，单位：中国石化销售有限公司河南南阳石油分公司。
（作者单位：中国石化销售有限公司河南南阳石油分公司 河南南阳市 473000）
关键词：石油销售企业 实物资产控制 问题 解决措施
实物资产在石油销售企业业务及其他活动开展中属于关键的物质基础，但是在传统观念的影响下，石油销售企业的实物资产控制还有一些缺陷之处。随着经济时代的快速发展，石油销售企业的实物资产控制已无法满足企业发展过程中的多元化要求，还须深入的改进与创新。笔者根据自身工作经验，首先分析了完善石油销售企业实物资产内部控制的重要性，其次指出了当前时期下石油销售企业的实物资产控制中存在的问题，最后提出了当前时期下石油销售企业的实物资产控制对策。
1、完善石油销售企业实物资产内部控制的重要性
1.1 石油销售企业完善实物资产内部控制是提升其经济效益的根本途径
石油销售企业的实物资产内部控制涉及到了各类制度、程序及流程；对于石油销售企业而言，高效完善的实物资产内部控制能够促进其健康稳定的快速发展，其从强化企业管理水平入手推动企业有效经营，以进一步加快企业战略目标的全面实现。石油销售企业应对自身的实物资产内部控制不断的完善，根据自身特点制定行之有效的制度保证企业内外部间的良好关系，清楚划分实物资产工作人员的职责权限。唯有如此，石油销售企业的资产与财产方可更加的安全完整。
1.2 完善石油销售企业实物资产内部控制是降低其经营风险的必然选择
经营风险的防范、维护资产的安全以及保证企业健康持续发展在石油销售企业经营目标中占据重要地位。为了切实满足这一经营目标，要求企业经营者必须加大风险防范的投入力度。而完善的实物资产内部控制刚好能够为企业经营者进行风险的防范提供必要的帮助，这是因为实物资产内部控制能够通过事前分析对企业各类风险因素加以防控，并提出有效的风险防控对策，将风险降到最低。
1.3 完善石油销售企业实物资产内部控制制度是维持加油站稳定发展的重要手段
随着经济全球化时代的到来，国际竞争更加的严峻和激烈，石油销售企业要想处于长盛不衰的地位，就必须贯彻落实经营战略目标，加强经营风险的防控，健全自身的实物资产内部控制体系。通过构建和完善实物资产内部控制体系，有助于提高企业的竞争实力。从相关资料中看到，有不少资质雄厚、社会影响力大的大型企业发展后期由于对实物资产内部控制环节不够重视，最后面临倒闭的风险，负债累累。所以对于石油销售企业而言，必须不断强化及健全实物资产内部控制体系，将各类运营风险抵制在萌芽之中，方可站在竞争激烈的市场最前沿。
2、当前时期下石油销售企业的实物资产控制中存在的问题
2.1 资产清查盘点效率低下
当前，有部分石油销售企业依旧通过手工电子表格的形式进行资产盘点工作，这不仅需要花费较长的周期，而且效率不高，不仅信息质量得不到保证，而且缺乏时效性，资产实物的管控力度有待加强。
2.2 资产过程管控缺乏规范性
无论是资产配置的审批控制，还是资产使用的监管、报废、处置和有关账务处理、报表反映等，均没有一套匹配完善的制度约束，缺乏规范化的管控，给资产流失带来了极大的可能。
2.3 帐外资产缺乏必要的信息支持
专业技术管理在系统外操作，信息做不到及时的共享，作业效率难以提升；租赁资产、低值资产等游离在系统之外，控制的规范力度有待增强。
2.4 资产管控人员的素质有待增强
由于加油站具有点多面广的特点，所以其职工人员素质高低不等，资产管理人力资源存在一定的局限性，资产的调拨、送修、交接等各项业务工作存在很大的随意性，事后审批行为时有发生。
3、当前时期下石油销售企业的实物资产控制对策
3.1 科学安排全面盘点
明确具体的盘点计划，通过条形码数据终端开展月度盘点工作，对企业资产全面的清查，把游离在外的帐外资产补录到系统内。实际盘点时，资产管理人员使用条形码数据终端实施数据采集，将采集来的数据及时上传，系统自行进行对账，各扫描终端信息汇总确立实际盘盈盘亏结果，自行产生各类报表。一旦有异常情况发生，应及时的找出引起的原因，并进行有效整改。通过资产条形码技术，使资产信息流和实物流之间能够彼此对应。
由于加油站员工未清晰的划分固定资产和低值易耗品、资产的调拨手续不全、资产报废组织不够科学等问题的存在，企业财务部门应加强资产管控培训活动，培养岗位职工的工作责任心，提高其工作能力。凡是达到报废条件的资产，必须严格根据报废流程，由技术部门鉴定，通过总经理办公会研究认可后，整理实际上报的材料，递交报废申请。此外，做好停业加油站资产管控工作，资产使用部门对闲置资产进行全面保管。对于可以调剂的闲置资产可最大限度的调剂使用。组织安排设备设施维修小组，构建相应的零配件库房，保证维修的高效性，节约维修成本，维护资产的安全完整。
3.2 保证资产基础资料的完整性
一方面，构建有效的资产责任制度；比如加油站在明确资产责任时可提出：爱护加油站的资产就像爱护自己的物品一样，加油站经理担负着资产保管的首位责任人，计量员则负责保管和使用所有计量器具，核算员对办公用品进行负责，加油员是直接使用加油机等设备的人，加油站全体员工共同配合协作，彼此监督。另一方面，在基层单位构建台账；加油站应注重以下基础资料：一，加油站在资产系统中打印的资产卡片，应符合于加油站实物。月末资产盘点工作结束，加油站应结合具体的盘点情况构建新的资产台账，和加油站实物核对相一致。财务资产管理岗负责打印新增资产后的条形码标签，并将打印的标签送至资产使用部门，根据统一规定的粘贴方法、范围、位置将标签贴于实物资产上。条形码标签和资产卡片、资产台账应保持一致性，使账实相符。 3.3 完善实物资产分析体系
构建资产分析数据库，加强缺陷的管控力度、维修计划的管控力度以及在线运行监控管理力度。对设备到货验收缺陷信息、设备维护缺陷信息等进行认真细致的管理与记录，对引起故障出现的原因分析并记录，从而确保社会综合评价过程中具备强有力的数据及信息支持。
3.4 健全实物资产预警体系
预警体系当发现存在超负荷运行、使用期限快到的资产时会自行发出预警信息。技术部门根据该情况实施鉴定，对可以继续使用的资产明确具体的延长使用时间，不能使用的资产要及时的申请报废，在卡片上清楚的记录下检测过程及检测结果。确立综合性的查询功能，对各类实物资产的的变化情况进行仔细查询，以找出可能存在的闲置资产，并对该资产进行科学处理，以此保证资产的高效利用。
3.5 加强审批管理
强化审批管理，防止随意性的进行资产报废处理。完成实物资产的清查盘点工作后，对于需要报废的资产，由资产使用部门提交报废申请，然后，技术部门进行技术鉴定，资产管理部门制定统一的资产报废技术鉴定表，并将该表交给总经理办公会研究决定，由省公司最后批复。对于资产报废处置后存在的一些残值收入以及出售实物资产获得的收入等，财务部门应及时的将这些收入进行入账核算，不得随意作为本单位的费用支出。
4、结论
综上所述可知，实物资产控制在石油销售企业经营管理中属于核心环节，对企业竞争实力及效益的提升具有重要意义。完善有效的实物资产控制能够降低浪费现象，保证资产的有效利用，减少企业的运营成本。从生命周期管理理论角度出发，推动实物资产管理朝着信息化、流程化、标准化方向迈进，这已经成为了现代石油销售企业发展中的必然趋势。
参考文献
[1]杨海波.完善企业实物资产管理的思考[J].商场现代化，2012年18期.
[2]王军辉.实物资产内部会计控制方法与实务[J].财会月刊，2009年04期.
[3]苏红敏.完善企业实物资产内部控制的探讨[J].全国商情，2009（05）.
[4]王伟.基于风险管理视角的国有企业内部控制机制研究[J].现代商业，2012（04）.
[5]王先刚.论企业内部控制[J].合作经济与科技，2011（01）.
[6]陈晋军.浅谈企业实物资产管理薄弱环节及改进对策[J].科技创业月刊，2008年11期.
作者简介：
郭永涛 （1974-） 男，单位：中国石化销售有限公司河南南阳石油分公司。
（作者单位：中国石化销售有限公司河南南阳石油分公司 河南南阳市 473000）