浅析计算机在建筑工程项目管理中的运用

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  【摘 要】随着农村城镇化的提出,建筑行业又迎来了发展高峰期。对于建筑工程来说,施工时间长、投资量大、管理复杂是建筑施工过程中不可避免的问题。为保证建筑施工过程安全有序的进行,就必须建立一套完善的建筑工程项目管理制度。本文通过对建筑工程项目管理的分析,提出行之有效的计算机管理模式。
  【关键词】计算机;建筑工程;项目管理;管理系统
  近几年对于建筑行业来说出现了新的契机,国家对于发展农村城镇化建设的方案无疑为建筑业送来了温暖的春风,尤其是对于刚刚发展起来的中小型建筑公司。城镇化建设的进程也是建筑公司优胜劣汰的选择过程,对于建筑业来说决定投资一个项目的风险性很高,投入量大、资金回拢周期长。随着计算机技术的发展,很多系统化的管理都已经应用了计算机技术,并为实际的工作带来了变革。现在越来越多的建筑公司开始考虑将计算机技术应用于建筑工程项目管理中,使工程中的各项事务简洁明了,有案可查。
  一、建筑工程项目管理的概念
  建筑工程项目管理的核心是按照预定的工期、质量、费用及安全目标保证项目的正常完成[1]。建筑工程项目管理的主要任务是根据工程施工规则协调各部门,将各种资源实现有机分配。建筑行业不同于其他的行业,建筑行业人员流动性大,人员组成复杂同时管理部门与作业部门分离,这些特性使得对施工人员的管理相对于其他行业要困难,因此要建立一套成熟完善的建筑工程管理方案,保证整个项目的正常运作。
  二、将计算机应用于建筑工程项目管理中的必要性
  建筑工程项目管理是一个复杂的管理系统,是多个管理子系统相互联系,相互作用的结果。目前建筑行业对工程项目的管理简单粗放,建筑过程中的很多问题都是由于各方缺乏有效性的沟通造成的[2]。现在很多精细化的管理都是由计算机实现的,因此要想实现建筑工程项目管理的精细化就必须依靠计算机的力量。运用计算机进行精细化管理大大减少了人力投入,并且是管理简单化、明了化。
  三、计算机在建筑工程项目管理中的应用
  建筑工程項目管理有多个部门组成,包括:财务部、人力资源部、监理部、造价管理部等。在每个部门的管理过程中都离不开计算机的身影。这些部门的协同运作是保证整个项目顺利实施的基础。
  (一)计算机在财务管理中的应用
  财务管理是建筑项目的后盾力量,财务有保障,项目的进行才会顺利。财务管理主要包括对项目物料投入的管理、对项目收益的管理等。在财务管理过程中必须要保证数据的准确性及清晰度。对于财务管理已经拥有了一套成熟的管理软件,通过对软件的应用,并根据自身行业或公司的特点加以辅助性的管理,这就已经能够满足建筑工程项目管理过程中对于财务管理的要求。由于一个建筑公司往往拥有很多的项目,并且每个项目都拥有项目独立的财务人员,这样的管理方式很容易产生物料费用混乱的情况。比如在前期选择物料厂商的过程中确定好物料费用是在工程结束后结算。在工程项目结束后,公司将会对这一项目的所有人员进行重新安排,后期财务工作会归公司总部管理。但项目进行过程中的货款问题如果非常杂乱,就会使后期工作难以进行,浪费人力物力。因此在财务管理过程中应该拥有一套全公司统一的财务管理模式与系统,使公司总部财务人员可以实时关注各项目上的财务状况,为项目结束后的工作奠定基础。具体财务管理系统结构如下图:
  (二)计算机在人力资源管理中的应用
  人力资源管理主要有以下职能:员工薪酬管理、员工合同管理以及对于日常考勤的管理。每个公司都有适合自身的一套管理机制,对于这套机制人力资源部要熟练掌握。对于公司人员比较多的情况,需要计算机的辅助工作,建筑行业就是这么一个人员庞大的系统,仅仅依靠人力并不能够实现对于工作人员的管理。在管理过程中,根据公司本身的管理机制制作一套切实可行的计算机管理方法。比如合同的到期续签,根据每个人的合同期限制定计算机的到期提醒,保证工作人员按时续签合同。再比如对于员工的考勤制度,设置电子打卡设备,当下月做工资是直接根据打卡设备的上班记录计算工资。
  (三)计算机在造价管理中的应用
  在建筑业的造价管理中主要应用网络平台进行内部联系交流,提高工作效率[3]。另外在造价管理过程中经常运用智能化的工程计算软件及钢筋计算软件等对物料造价及预期收益作出最合理化的分析。灵活运用网络平台搜集物料信息,并及时发布相关信息,实现信息的互换,将收益与造价的比值提到最高。复杂的管理计算过程已经无法单纯依靠人力解决。计算机技术发展如此迅速,应用计算机的功能可以大大减少管理过程中的人力投入。在管理过程中可以直接引入其他公司成熟的计算机管理系统。
  (四)计算机在工程监理过程中的应用
  工程监理是保证工程安全的重要措施。工程监理一般为三个控制阶段,即投资控制、进度控制和质量控制。随着我国监理事业的发展,原始的效率低下的监理方案已经不能够满足需求。计算机在监理事业中越来越被重视,利用计算机对监理过程中的各项数据进行快速的输入分析得出结果,大大提高了工作效率,能够在问题出现的初期对事件进行控制和纠正,避免由于原始监理过程数据分析速度慢而造成的损失。
  计算机的发展为人类带来了无法预期的方便,越来越多的工作将由计算机代替。因此在高速发展的建筑行业,为满足高速发展所需的高效率,计算机开始应用于建筑业,并且已经带来了可观的收益。但是计算机在建筑工程项目管理中的应用还不成熟,仍旧需要在发展中找出不足并改进。
  参考文献:
  [1]马明《计算机在建筑工程项目管理中的应用》中国管理信息化2011年3月第11卷第6期;
  [2]马楠《计算机在工程项目管理领域的应用与发展》第十一届全国工程建设计算机应用学术会议论文集;
  [3]柏丽丹《浅谈计算机在工程中的应用》工程技术2012年第13期;
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