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随着科学技术的迅猛发展，计算机技术．通讯技术。网络技术等高新技术正在日益渗透到社会各个领域．办公自动化技术的普及应用，无纸化办公，网络文件传输，网上办公等现代化手段的实现，产生了大量的数字形态保存的信息——电子文件。它客观地记录了人类社会活动的方方面面．如何把这些有价值的电子文件归档．使其发挥社会记忆的功能．是档案工作者迫切需要研究和解决的重大课题。