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目前高校中已经普及应用了一些比较完善的系统如教务处应用的教务管理子系统，科技处应用的科研管理子系统等，虽然这些系统中都记录有学生的基本信息，但是由于其后台数据库都是独立维护的，使得数据的更新很难保持一致性，比如，要想统计目前在校研究生的人数，可能在学籍管理系统中，某学生已经退学了，但在教务系统中还有该学生的记录，这就导致不同系统中统计的人数不同，