工程项目管理信息化及成本管理

来源 :安家(建筑与工程)上旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:muscleprince
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  摘要:随着信息技术和信息技术的出现,项目管理变得越来越重要。随着建筑企业产值的不断增加,项目管理已经融入到我国建设项目的方方面面。有鉴于此,教师分析了信息工程项目管理的难点,指出了建设项目管理的意义,指出项目成本管理是项目管理的核心部分。本文论述了项目管理信息化建设和项目成本管理的内容和对策。
  关键词:项目成本管理;工程管理;对策建议
  中图分类号:TU  文献标识码:A  文章编号:(2020)-03-010
  引言:
  随着社会生产力的不断发展,任何产品和服务的工作效率都在提高,成本也在降低。工程是一樣的,但不同的是,一个项目的成本是一个长期的检测和控制。在项目的整个生命周期中,任何阶段的管理失误都会造成巨大的损失和严重的后果,会出现不可原谅的浪费和决策失误。
  一、工程项目管理信息化
  目前,信息技术在项目管理中的应用已经取得了很大的进展。在许多相关企业中,信息网络已经建立并取得了成功。信息网络也被认为是信息交流管理不可缺少的工具。一些企业开发了企业管理信息系统,利用计算机对企业的招投标、进度、质量和成本进行管理。越来越多的企业在工作中使用各种专业软件,如专业设计软件、合同管理软件、物资管理软件等,总体上虽然取得了一些成绩,但也存在一些问题,主要表现在数据质量、技术人才培养、外部环境等方面等等。要解决这些问题,必须明确信息化管理的意义,及时发现和解决问题,尽快实现建设项目管理的信息化。
  二、工程项目管理信息化建设对策分析
  1.增加基础设施投资
  加强基础设施建设是实现信息化的基础。在项目管理信息化过程中,基础设施是信息化的载体,其投入主要取决于参建单位的盈利能力。在成本核算中,应该对信息基础设施的成本进行小幅核算。同时,引导民间资本投资,扩大第三方(如信息建设服务商)的投资实力。
  2.大力培养复合型信息技术人才
  与其他行业一样,信息技术要求其相关人员具备一定的基本技术技能,如计算机技术技能、数据库技术技能、多媒体技术技能、通信网络技术技能等。这些技能对于信息助理来说是必要的。因此,可以通过建立培训基地、举办培训班、增加相应的大学教育内容、在线培训、普及知识等方式来普及信息技术人才建设。此外,随着各种信息技术的不断发展,IT人才应具备综合比较、灵活运用的基本素质。只有这样,才能适应和满足不断变化的需求,为人们提供高质量的信息服务。
  3.加强项目管理信息技术的应用研究
  要加强项目管理信息技术的应用研究,特别是关键技术的研究。在实现项目管理信息化的过程中,可以利用语音识别技术、EDI、MIS系统等信息技术进行项目管理。例如,在项目成本管理中,可以利用EDI系统对采购项目中使用的物料进行管理,减少了票据、文件、报表等各种纸质单据的使用,带来了大量高精度的人工处理,避免了纸质文件处理中重复输入大量相同数据所造成的错误,可以有效提高工程造价管理水平。
  4.建立成本管理信息系统
  进入21世纪,企业应及时了解市场信息,创新成本管理新理念,通过高效的计算机管理系统,建立高效的成本管理信息系统。在当今经济环境下,信息的生产和使用,特别是成本管理信息的生产和使用,是实现成本管理的重要手段。成本管理信息是关于成本和收益的财务信息,以及关于关键成功因素(如生产率和质量)的非财务信息。企业的战略成本管理和多元化成本管理需要成本管理信息的支持。准确、全面、有效地收集和处理成本管理是提高成本管理效率、保持成本竞争优势的重要手段。建立高效的成本管理信息系统是企业成本管理的必然要求和发展趋势。
  5.增强项目管理相关人员的信息化意识
  提高信息化意识是信息化工作的保障。对信息化观念薄弱的,要加强建筑行业信息意识的宣传教育和教育。事实证明,信息化是优化资源配置、提高项目投资效率、减少差错和浪费、提高管理水平、实现可持续发展的必然选择。在管理过程中,利用信息系统存储工程文件,利用信息技术进行质量监控、进度控制和投资控制,积极推进信息化建设,使全体参建人员特别是业主都能感受到和认识到信息化的重要性。
  三、工程项目的成本管理
  1.建立新的想法和概念
  首先,要树立效率观念。要解放思想,转变观念,树立“低成本、高质量、高效率”的市场竞争理念。要树立以优势取胜、以优质工程占领市场的理念。要把建筑产品的工程规模、科技含量、内在质量和外在感受作为创造优质工程的基础,使之成为全体职工的自觉行动和市场竞争的活的主动权。实际上,我们已经把企业工作的重点转移到经济效益上来,从效率第一的角度指导企业工作。
  2.降低采购成本
  本项目的采购环境将对采购策略的制定和采购计划的实施产生重要影响。宏观环境是影响项目组织采购模式的外部环境,微观环境是项目组织的内部条件。在遵循微观环境原则的前提下,要有效利用宏观采购环境,科学组织物资供应,有效降低采购成本。利用全球国际市场,我们可以抵制一些具有特殊地位的大供应商对某些主要原材料的垄断供应。有政府背景的大公司和国际财团控制了当地材料的主要短缺,造成了垄断供应,严重影响了项目实施和成本控制。利用全球国际市场。依托祖国丰富的资源和全面开放的政策,了解和掌握国际贸易的相关知识和国际市场信息,可以有效打击一些具有特殊地位的大供应商垄断供应一些重要物资。因此,在项目物资管理中充分利用采购环境是有效降低物资成本的根本途径。
  3.建立“三全”成本管理体系
  成本管理会计被简单地认为是财务部门众多财务人员的工作,不能实现成本管理的“三全”。所谓“三全”成本管理,即成本管理是一种成本控制,需要全体员工、全过程、全系统的参与。在施工过程中,要严格控制工程质量。明确各级质量自检人员,落实岗位和职责,加强施工过程中的质量自检和管理。采取预防措施,使工程一次合格,防止返工,避免因不必要的人力、财力、物力投入而增加工程造价。   4.加强经营成本监管
  工程是一个高利润的行业,成本控制很少受到重视。因此,监管是必要的。但我们不能忽视质量成本。质量保证经常导致成本的变化,但它不能反对质量和成本。长期以来,我国建筑施工企业没有充分认识质量与成本的辩证关系,习惯于强调工程质量,而对工程造价重视不够,大大提高了工程质量,却为了提高工程质量而增加了质量成本,使经济效益不尽如人意;如果项目经理片面追求经济效益而忽视质量。虽然单个项目的利润指标可能很高,但质量差可能会因为达不到质量标准而增加额外的质量成本,这不仅增加了成本,而且会对企业的声誉造成不良影响。
  5.竣工后及时完成决算管理
  工程竣工后,项目部必须立即对施工队进行决算。企业审计部门应及时对已完工程进行审计,对业主迟延的工程,采用决算前后的第二次审计方法。工程决算审核后,未经上级批准,项目部不得增加施工队伍的计价,否则按超支处理。
  参考文献
  [1]李宁远,浅谈工程项目管理的信息化[J]市场周刊理论研究,2007(7)
  [2]喻颂华,工程项目管理信息化建设探讨,华中农业大学学报(这会科学版),2008(6)
  [3]丁士昭,《建设工程管理概论》中国建筑工业出版社,2010
  作者简介:
  冯晓翠(1999-),女,汉,四川省绵阳市,本科,研究方向:工程管理
  王欢(1999-),女,汉,四川省南充市,本科,研究方向:工程管理
  陈佳鸿 (1998-),男 ,汉 ,四川省达州市 ,本科 ,研究方向:工程管理
  课题
  本文为工程管理专业科技创新实践活动学术成果,指导老师:杜德权
  1.建筑工程中混凝土结构施工质量控制
  张宗兴37152119880112221X 252000
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  张宗兴37152119880112221X 252000
  张兆国 37152219870209781X 252000
  3.高层建筑工程施工中地基处理技术要点分析
  张兆国 身份证号:37152219870209781X 252000
  连继伟 身份证号:371502198711266819 252000
  4.浅谈如何做好建筑工程施工的安全与质量管理工作
  连继伟 371502198711266819 252000
  李环霞371525198902245345 252000
  5.建筑工程施工管理存在的问题与优化措施
  张兆国 37152219870209781X 252000
  贾锡林 371522198902120818 252000
  6.如何做好建筑工程施工過程中的项目管理工作
  连继伟 371502198711266819 252000
  张宗兴 37152119880112221X 252000
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