中小企业财务外包问题研究

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  摘要随着中国经济的发展,中小企业的崛起,财务外包这一形式越来越多的运用到中小企业的财务管理中来。财务外包这种新型的管理模式的运用填补了中小企业在财务管理方面的欠缺,企业通过财务外包将某些非核心和非机密的财务活动承包给信誉良好、业务水平一流的服务商去做,以获得较高品质的专业化服务,达到规避风险、节约成本、依法理财的目的,从而大大节省投入成本,优化企业资源。本文以财务外包的概念作为切入点,就我国中小企业财务外包的现状和存在的问题展开讨论,进而提出问题的对策及解决方案。
  关键词财务外包现状问题对策
  一、中小企业财务外包现状
  财务外包是将整个财务管理活动根据企业的需要分解成若干模块,如总账核算、往来账款管理、工资核算、固定资产管理、纳税申报等模块,将这些模块中中小企业不擅长管理或不具有比较优势的部分,外包给那些在该方面居于行业领先水准的专业机构处理。
  企业的财务外包这一模式在国外已经被普遍的运用,近几年被引进到国内,财务外包这一业务才刚刚起步,不少中小企业对其还是比较陌生。在我国中小企业财务外包主要有以下几个现状:
  (一)专业机构少
  在我国专门从事财务外包的机构不多,大多数会计事务所很少有进行财务外包的工作,他们对这一业务并没有过多重视,用于此业务的人力和时间有限外包服务发展滞后。会计事务所针对的客户大多数是大企业,从已经开展财务外包的企业来看,也都是大企业占主导地位。这些专业的机构出现后,既能解决中小企业的日常财务工作,还能根据财务的各项数据对公司运营提出各种意见建议。
  (二)服务对象狭窄,业务层次不高
  现阶段的财务外包工作仅仅只是代理记账、纳税申报等基础性工作,业务层次不高。这些对于小型企业或微型企业来说是足够,但是难以满足中型企业的要求。这就要求财务外包商在做好最基本的工作后,还要不断扩宽自己业务层面,多行业的发展业务对象。
  (三)专业水平不高,人才缺乏
  在财务外包业务发展到现在,越来越多的人认为财务外包对企业财务管理的重要性,于是纷纷成立了财务外包机构。这些公司的专业水平不高,专业人才也很缺乏,导致了他们只能开展最基本的业务,比如代理记账、纳税申报等。另外,由于专业水平不够,使得他们只能为一些小企业服务,这也让他们缺少了进步的空间。
  二、中小企业财务外包的改进措施
  (一)更新观念,提高认识
  随着外包业务的深入发展,财务外包的变革也日新月异,中小企业也要更新自己对财务外包这一模式的观念,实现财务外包与中小企业的完美结合。现在的财务外包已经从最初的工资发放、收账款管理、报表的编制等基本财务外包职能,到现在的财务工作整体外包,为企业经营决策提供依据等。在不断地发展过程中,财务外包根据市场变化和客户需求,提供新的服务种类,提出更多的经营决策信息。同时中小企业应该清楚地认识到财务外包为本企业带来的诸多优势,降低成本、增强核心竞争力、优化人力资源等都是企业进行财务外包的外在动力。
  (二)科学谨慎地选择财务外包服务商
  外包服务商作为企业财务外包的主要合作对象,因此认真、谨慎地选择外包服务商是企业避免合作失败的良好途径之一。企业在选择外包商时应该对其进行综合评估,从质量因素、价格因素、社会信誉度几个方面来对外包服务商进行综合评估,外包商的社会信誉度、专业化程度、质量承诺、定价标准、服务经验等考虑,成立评价小组,建立评价标准,候选的财务外包服务商进行分析调研评估,确定最终的合作伙伴。
  (三)有效地沟通,发挥积极主动性
  企业应该把财务外包商放在与自己同等的地位,将其视为自己的合作伙伴,而不是下属部门,财务服务商毕竟不可能像企业自身管理者那样了解该企业,企业管理者要主动与其进行积极有效的沟通。主动提供与财务外包服务有关的信息以便于他们开展工作。企业应随时关注外包服务商提供的信息的准确性,认真审查服务商提供的信息,中小企业应认真比较预设目标达标情况并进行原因分析,判断财务外包是否有利于自身核心能力的培养、整体竞争力的增强及企业持续稳定的发展,以此决定是否进入下一轮的财务外包活动,即是否值得进行长期合作。
  (四)加强人才的培养,发挥团队的优势
  对于财务外包商本身来说,除了对外开展业务,也不能忘了内部人才的培养,如果没有能力聘请高级人才,那就对本公司的员工进行培养,通过加强内部会计人才的培训,以定期和不定期的方式来进行抽查学习成果,还可以聘请具备高度专业素质的会计专家来进行短暂的指导和培训。财务外包机构一定要强调团队意识,公司内部不是每个都能独当一面,团队合作的重要性对公司开展各层次的业务起着重要的作用。只有加强内部员工的专业素质,发挥团队优势,才能从根本上解决业务水平不高、人才缺乏的现状。
  参考文献:
  [1]温晶暖.中小企业财务外包的探讨[J].国际商务财会,2013(07).
  [2]范宋伟.中小企业财务外包风险规避探究[J].中国外资,2013(12).
  [3]刘美香.关于中小企业财务外包问题的探讨[J].时代金融,2014(03).
  (作者单位:武汉大学珞珈学院)
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