多媒体课件设计与制作的实践探索

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  【摘 要】本文论述多媒体课件的特点、素材分类和开发工具,阐述多媒体课件的制作流程及框架结构,应用PowerPoint2013版软件从片头和封面的设计制作、目录页的设计制作、章节的设计、课程内容的设计等方面制作课件《家乡巨变》,探究多媒体课件的制作技巧和具体应用。
  【关键词】多媒体课件 设计 PowerPoint 导航目录 超链接 触发器
  【中图分类号】G 【文献标识码】A
  【文章编号】0450-9889(2017)12C-0189-04
  多媒体课件,也叫作计算机辅助教学(Computer-Assisted Instruction ,简称CAI)软件。根据国家教育部1997年颁布的多媒体课件制作规范的界定,课件是“实现和支持特定课程的计算机辅助教学软件及配套的教学资料”,通俗一点说,课件就是利用计算机实现辅助教学功能的程序软件。从课件的概念上看,其至少包含两个功能,即辅助教学功能和建立教学资源功能。辅助教学,就是在教师授课的基础上,对于一些抽象和文字无法清楚阐述的知识点起到详细展示说明的功能,它无法完全替代教师的授课,只是对知识点的一个说明和补充。教学资源,就是为了能够辅助教学而特地收集、制作的与课程有关的资料,这些资料可以是文献、图片、音视频、动画甚至是交互式的应用程序。因此在制作上,我们必须充分考虑这两个重点的功能。
  一、多媒体课件的特点、素材分类和开发工具
  课件是利用计算机实现辅助教学功能的计算机软件,属于广泛的CAI范畴,但并不是所有的CAI软件都是课件,有些智能化很高、智育性和娱乐性很强的软件,其实并不能称之为课件。因此,课件其实是分为演示型课件和交互型课件两类。
  (一)多媒体课件的特点。一个优秀的多媒体课件,应该具备以下几个特点:
  1.完整性。在多媒体课件中,某一课程的知识结构应当是一个高度统一的整体,章节与章节之间、知识点与知识点之间应当具备一定的关联和逻辑关系,每一个知识点并不是完全独立的个体,教师在设计的时候最忌讳想到哪做到哪,讲到哪,在列举了一大堆资料素材之后,忽略了各个知识点之间的内在联系,使得整个课件看上去与这一门课程缺乏关联,大大降低了课件的质量。
  2.集成性。课件不是简单的书本搬家、文字电子化。一个优秀的多媒体课件,重点就应当放在多媒体这三个字上,在课程需要的前提下将图像、动画、声音、视频等素材动态地整合、有机地联系在一起,多方位地调动学习者的学习热情。利用传统教学模式不具备的多种新型手段,全方位地调动学习者的学习情绪,最大限度地提高教学的效率。
  3.教学性。课件中所用的所有媒体素材,一定是为了更形象地解释和描述知识难点而存在的。由于传统教学使用口述、板书等方式的局限性,很难描述,也无法表现抽象、隐蔽、立体并运动着的三维事物,描述其运动变化和发展规律,而课件由于应用了计算机及现代多媒体技术,就能够从静态到动态、从运动到瞬间全方位、全过程地揭示出事物的规律性。
  4.交互性。课件是为了解决教学中重点难点而开发的,在这个过程中,教师必须充分考虑学生的情绪调动,教师与学生的感情交流,尽可能地不要让学生觉得自己仅仅是在被动地接受知识,而是能够参与到整个教学过程中。既然要让学生参与,课件就必须具备一定的交互性,让学生有选择,并且可以得到相应的反馈信息,只有充分调动学生的积极性,才能使学生的注意力集中到课堂上,才能让学生更加主动地接受知识。
  5.扩展性。由于课件不是单一内容独立存在的,而是章节甚至是一整门课的知识点内容,因此我们一定要能够随时地添加、编辑课件所需要的素材。这就像一个资源库,不是一两天能够完成的,甚至不是一个人,而是一个团队才能够完成的工作,因此课件需要足够的扩展空间。
  (二)多媒体课件的素材分类。多媒体,顾名思义,任何一种单一的媒体类型都不足以代表它,这一定是一个集成了多种(三种以上)素材媒体类型的一个程序的集合。我们常见的素材类型有图片、音频、视频、动画、交互式程序等。常用的格式有以下这些。
  图片:bmp、jpg、png、gif。
  音频:wav、mp3、midi、wma。
  视频:avi、mpeg、mov、wmv、flv。
  动画:gif、swf。
  交互式程序:由各种第三方软件开发的程序,类型有所不同,不作一一列举。
  (三)多媒体课件的开发工具。随着媒体技术的日新月异,制作多媒体课件的工具软件也层出不穷。Authorware、Flash、Authoring Tools、Director、Storyline等著名的多媒体集成开发工具都曾风靡一时,有的甚至直到现在都还在许多领域里占据着重要的位置。但是要论历史悠久、直观易用,要数微软公司Office组件中的PowerPoint。PowerPoint(以下简称PPT)采用直观的面向对象的设计思想,能够方便地录入和编辑文字,轻松地导入图片,最大限度地支持当前的主流媒体类型以及可以利用VB程序开发实现超强的扩展功能。在PPT的版本上,比较具有代表性的有2007版、2010版、2013版、2016版等。下面以PPT2013版为例探究如何完成一个多媒体课件的制作。
  二、多媒体课件的制作流程及框架结构
  (一)课件制作流程。课件制作一定要有一个总体的规划,不能想到哪做到哪。一般来说课件制作分为以下步骤:内容(脚本)编写—素材搜集制作—搭建课件框架—完成课件制作—测试并发布(制作安装包)。
  (二)课件的框架结构。在整个课件制作过程当中,有一个很重要的环节,即搭建课件的框架。一个好的课件,一定是结构清晰,層次分明,具有清晰的导航,能够让使用者很方便地找到所需要的知识点和相关的媒体素材。那么,课件的结构应该是怎样的呢?   1.片头动画或者首页封面。一般来说,课件一开始首先是片头动画(或首页,有些时候这两者是一体的)。很多人不理解,为什么课件一定要有片头?其实一个精彩的片头能够迅速抓住使用者的眼球,让使用者产生浓厚的兴趣并继续学习下去。另外,片头也能够一定程度上揭示该课件的内容范畴,因此片头是一个课件的一张宣传名片,做好了能够起到直观重要的作用。
  2.导航目录。片头和首页之后是最重要的一个部分——导航目录。从导航目录我们可以大致上纵观整个课件的结构框架。导航目录最大的两个功能就是给使用者方便的点击跳转到相应的知识点和给开发者有一个制作可以遵循的依据。
  3.具体章节。这是课件的主体内容所在,也是内容最多,制作量最大的部分,但是具体章节的内容在制作过程中很多都是重复性的工作,只要确定了其中一个知识点的表现形式,格式一旦确定,其他的章节都可以按照该章节来设计制作。
  4.素材资源。素材资源是多媒体课件中类型最丰富,表现力最强的部分,资源素材分布在各个章节的内容里面。一般来说,单机版的课件不需要将素材独立出来,只需要插入在相应的知识点就行了,而网络版的课件,则需要将素材做成素材库,按照一定的分类来进行整合。
  课件的框架结构,具体见图1。
  三、多课件《家乡巨变》实例制作
  本文利用PowerPoint2013版软件来制作一个课件《家乡巨变》,从中探究课件制作技巧的具体应用。
  (一)片头和封面的设计制作。无论是需要制作片头还是直接进入封面首页,其设计风格都要和本课件的内容息息相关,要符合课件的内容范围,这样制作出来才会让人感觉这是一个整体的作品,而不是拼凑来的。在该课件中,笔者使用一张背景图叠加一张故乡风景图构成了首页的基本样式,色调选择有怀旧气息的红色加棕色。辅以简单的线条和基本形状,构成了完整的课件首页,见图2。
  片头的制作有两种方式,第一种是直接利用PPT的动画功能,好处是各种形状都是PPT内建的,添加效果的时候能够与背景融合得非常好,一体性很强。但缺点是,对制作者的动画技术水平要求很高,因为PPT的动画制作方式并不是基于时间轴的,各种效果不能随心所欲地进行设置,这就对制作者的抽象思维和整体把控能力提出了很高的要求。第二种是利用After Effects、Flash等第三方软件来制作好动画(或视频),在首页中插入,优点是动画制作方便,效果更加专业和绚丽。但是使用这种方法必须使用PPT2013及以上版本,因为在PPT2013之前的所有版本中,视频、动画这样的媒体素材永远是处于最上层的,其他任何素材都不能叠加在上面,所以就无法制作相应的“进入课程”按钮,而且视频动画本身也不可以添加超链接。
  (二)目录页的设计制作。具体如下:
  1.样式设计。点击封面的“进入课程”按钮,就进入到第二页,第二页为目录页。
  目录页的设计样式非常的多,也非常灵活,主要是根据课件的特点来进行设计,可以是横向并列排列,也可以是纵向的并列排列,甚至可以是弧形的和不规则的排列。一般来说使用一张图片作为背景,上面叠加目录的条目,但是目前很多设计也并不局限于这种传统的方式,其实大家多观察一些优秀的平面设计作品,从中也能得到很多启发。该课件笔者选用简约型的目录设计,在跟封面一样的背景下,叠加一个半透明的矩形,在上面添加目录的条目,如图3所示。
  2.超链接设置。当目录设计好了之后,就要给目录的条目设置超链接了,目的就是给使用者方便地跳转到相应的知识点。在设置超链接之前,我们必须明确一点,由于一门课程的章节非常多,如果将每一章节的内容都做在一个PPT上,再加上丰富的媒体文件,那么这个PPT就会非常的庞大,导致运行的时候很不流畅,而且也不利于对课件的扩展。所以我们采取的方法是,封面目录,这就是一个PPT,从第一章开始,每一章作为一个独立的PPT,所以我们的链接并不是在PPT内做链接,而是链接到其他PPT上。同样,顶部的资源链接也是链接到其他相应的PPT文件当中。鉴于当前还没有制作其他章节的内容,所以我们的链接在后面还会有具体的设置操作。
  (三)章节的设计。具体如下:
  1.样式设计。该章节是作为独立制作的一个PPT文件。与首页不同,章节就不存在封面一说了,第一页,就是该章节的目录,也就是课程的二级目录。在这一页中,包含了两组(两级)目录,就是章的目录和节的目录,章的目录是为了能在各章之间方便跳转,节的目录是为了能在本章中任意跳转。一般来说,章节的目录也和首页目录一样,要跟课件的设计成为一体,不宜过于标新立异,所以在本章中笔者仍然采用主目录的样式,在背景图上叠加一张风景,左侧放置章目录,右侧放置节目录,见图4。
  2.超链接设置。制作到这里,我们已经可以进行超链接的设置了。先回到封面目录的PPT,选中“第一章 浓浓乡土情”条目,右键单击,选择“超链接…”,打开超链接面板,在面板的最左侧,选择“现有文件或网页”,然后选择它右侧的“当前文件夹”,在中间的方框中,选中“第一章”(前提是,我们已经保存了第一章这个PPT)。甚至我们还可以点击右上角的“屏幕提示”,输入需要提示的信息,这样在鼠标经过第一章的条目的时候,就会弹出你输入的提示。最后点击“确定”,这样,我们就成功的设置了封面目录与第一章两个PPT之间的链接,当我们点击目录条目的时候,就会自动打开第一章的PPT。相关设置如图5所示。
  在同一个PPT里面设置超链接和上面的方法基本一样,唯一不同的就是选择“本文档中的位置”而不是“现有文件或网页”。这时候中间列表框中会出现该PPT中每一页的列表,我们需要链接到哪一页就选择哪一页,然后确定就可以了。这样,当我们点击“第一节 我的家乡在哪里”,就会跳转到PPT里这一页的内容。如图6所示。
  (四)课程内容的设计。当我们点击链进入到第一章的正文部分,就是正式进入知识点了,在我们开始知识点的设计制作之前,必须先考虑一个问题,就是正文部分是一页一页往下翻呢还是学习完一节回到目录再点击下一节的链接进去。这个设计很重要,笔者认为一页一页往下翻的话有两个弊端,一是遇到内容比较多的知识点,使用者会在章节中迷失,渐渐的不记得自己已经学到哪里了,这一节学完了吗?还有多少?都不清楚。二是跳转很不方便,因为只能一页一页往下,需要返回去看别的内容还要退出找到相应的页面,令我們开始时设置的超链接失去了意义。所以在课件中,笔者认为应该学习完成一节,就返回目录,通过点击相应的链接,再进入其他章节。   1.图文混排设计。在内容页面,应当包含以下几部分内容。一是底纹背景,为了保证课件的整体性,底纹背景的设计不要和前面的页面区别过大,笔者之前使用的是底图叠加矩形的模式,这里也一样,只是稍有区别而已。二是标题,即该节的标题,标题一般放在页面的左上角,使用比较清晰的字体和颜色。三是文字,文字是最基本的内容,是对知识点最直观的描述和讲解。但是我们一再强调,课件不是书本搬家,千万不要大段大段的文字复制粘贴进去。这里的文字内容应当是对知识点的提炼,或是重要的关键词。四是图片,图片是很常用的一种媒体类型,对于文字形象化起到很关键的作用,但是图片在一个页面中不宜多用,适可而止。五是返回按钮,前面我们的设计就是让使用者在学完一节后返回目录,所以我们设置一个返回按钮方便使用者返回。那么在确定这些元素之后,就需要设计一下如何将这些元素合理的安排在一页里面。图文混排是最基本的一种排版方式,如果让一个页面看起来美观、整齐,尽量不要使用图文分离的排版方式,让文字围绕在图片的四周是一种不错的选择。但是说到排版,没有一定的规定,原则就是让使用者看起来舒服、美观就可以了,因此笔者建议大家平时多参考一些优秀的平面设计作品。
  在课件中,笔者采用最基本的图文混排方式,左侧放置一个中国地图,标注“成都”,右边放一张成都的实景图,文字环绕图片,构成了这一页的内容(图略)。
  2.媒体资源的显示及运用仅有文字图片的课件是不够完整的,略显单薄,我们还应该尽可能地利用动画、视频等素材资源来充实它,在该课件中,对于介绍成都,除了有图片,笔者还使用了一段视频来作为展示。在设计上,笔者给视频添加了一个显示器的元素衬托,这就比单独插入一个视频文件要美观和专业得多,如图7所示。插入视频,在PPT插入菜单中选择视频—— PC中的视频,然后将所需的文件插入即可。一般来说,PPT插入的视频是将整个视频文件导入到PPT中,那么PPT文件的大小就会增加很多(PPT文件大小+视频文件大小)。如果我们在插入的时候选择的是链接到文件,那么PPT的大小基本不会增加多少,但是当你将PPT拷贝到其他机器上演示的时候,一定要记得连同视频文件一起拷走,否则视频将不能够播放,这一特性,在插入动画文件的时候也是一样的。另外,前面说过,在2013以前的版本中,视频和动画都默认为最上层的元素,其他任何元素都不可以叠加在上面,从2013版本开始,不再强制最上层,这样我们就可以在视频或者动画上再叠加一些标识性的图标或者形状,大大丰富了表现手法。
  3.触发器的使用。在制作课件中,我们时常会碰到这么一种情况,就是一页里面会同时存在多个知识点,那么我们在阐述过程中就会比较麻烦,因为不可能同一页里面放置那么的图片和视频动画,可是又不可能翻页了,再翻回来。针对这种情况,我们可以采用一种俗称为“触发器”的技术来解决。触发器就像是一个开关,点击一下,就出现,再点击一下,就关掉。这样,在同一个页面里,我们需要阐述某个知识点的时候才点击出现相关的媒体素材,讲完了再点击关掉它,多个知识点之间相互并不影响。
  那么触发器怎么做呢?如图8所示,在介绍成都名小吃时,我们希望文中出现的几个关键词都能有图片进行直观地描述,那么就在关键词上叠加一个矩形,将矩形设置为透明(这样做才能同一段文字做不同的超链接)。对应每一个关键词,我们插入一张图片。首先设置图片的出现方式(这里用淡出方式),在右上角“高级动画”的地方选择“触发—单击”,选择该关键词上面的矩形。接着,在高级动画旁边的“计时—开始”处选择“与上一动画同时”,这样,触发出现图片就做好了。
  用同样的方法,给图片添加一个离开动画,在触发那里选择图片本身,这样,当我们点击图片的时候,图片就会离开页面,实现我们之前设计需要的功能。最终效果如图9所示。
  我们掌握触发器的制作之后,可以在一个页面内设置多个媒体素材,利用按钮式的操作控制各个素材的交替出现,既能够整合更多数量的资源,同时也能够进一步增强人机交互的体验,提高课件的互动性。
  多媒体课件的制作在流程上基本遵循以上的各个步骤,但是在表现手法和细节的设计上还可以更丰富,我们应在不断地学习探索中发掘出更多更先进的教学理念,这样多媒体课件才会具有更广阔的发展空间。
  【参考文献】
  [1]海天.商业PPT设计完全学习手册[K].北京:人民邮电出版社,2013
  【作者简介】郭 杰(1979— ),廣西南宁人,广西交通职业技术学院培训干事,助理实验师。
  (责编 黎 原)
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