浅析人力资源的信息化管理

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  摘要:人力资源管理工作的有效开展,可显著提高企业的市场竞争力,鉴于此,下文中将从信息化的角度,对当前的人力资源管理问题做出分析,旨在加速人力资源管理的信息化建设,推动企业快速发展。
  关键词:人力资源   信息化   管理
  引言
  社会在发展,企业人力资源也需与时俱进,尤其在信息化时代背景下,鉴于人力资源管理的重要作用,企业应将信息化管理,融入到企业人力资源管理当中,进而优化企业的人力资源结构,助力企业发展。
  一、人力资源信息化管理的优势
  1、便于人力资源集中管理
  针对目前我国社会企事业单位而言,尤其是规模较大的单位,其往往也具有数量规模较大的人力资源,因此如何集中开展对企业员工的管理工作,成为目前重点任务之一。而在信息化管理的技术帮助之下,只要单位将企业人员的基础信息加以统计与汇总,并加以筛选与汇总,根据其特点进行分类,建立统一的档案,便于企业领导人员对企业员工的集中管理。一旦岗位需求和工作任务发生调整,也能通过信息化平台第一时间进行分配任务。
  2、便于企业人力资源规范化管理
  随着我国经济水平不断提升,企业的规模也逐步得到了更大的提升,如何确保各人力资源和谐有序地进行作业,企业领导进行规范化管理成为了最为主要的困难之一。而在信息化平台的帮助之下,企业能够更好公开化、规范化进行管理工作。由于信息化普及程度相对较高,首先企业可利用好信息化平台展开对人力资源的实时监控,一旦发生了错误或问题,能够加以第一时间地处理。其次,有任何信息发生调整或对战略决策进行优化的情况,企业也能利用信息化平台对其加以调整,更好完成规范化管理的工作要求。
  3、有利于企业中规范合理竞争
  在我国经济不断增长的形势之下,过往一家独大的现象已被摒弃,社会各个产业都具有不同的企业,而为了在市场上占有一席之地,企业可适度引入一定的合理人才竞争机制,从而更好驱动企业的发展和进步,而在信息化人力资源管理的帮助下,可更好驱动企业员工的良性竞争。首先,以企业上班打卡为例,各单位通过信息化平台的采集数据,更好了解到员工对待工作的积极性,并不断提升积极性高的员工职务,以期更好提升企业运作效率。其次,也可以利用信息化平台展开员工之间的互相考评,以求更好分析员工的各项能力,选拔更适合的人才进行工作。
  二、提升人力资源管理信息化水平的策略
  1、从根本上提升企业员工对信息化管理的意识
  为了更好提升信息化管理水平,企业的首要任务是让所有的领导人员和基层员工都建立信息化管理的意识,做到平日工作中处处使用信息化手段,拥有完备的信息化思想。首先,就企业单位而言,需要加大在信息化建设上的资金投入,建设更为完备的信息系统,如完善的计算机套组、专项的互联网信息渠道、合理有效的服务器等,帮助人力资源信息化管理夯实基础。其次,要普及好信息化软件的使用,让每一位企业员工都参与到信息化软件的操作之中。并积极加大在信息化平台工作的频率,如信息化在线会议、信息化交流互动等,更好完成信息化人力资源管理平台建设。
  2、完善人力资源信息化管理的本土化建设
  目前,我国部分企事业单位尽管充分意识到了信息化人力资源管理的意义与价值,但在使用方法上仍然缺乏自身的专项性,往往直接采用其他单位的管理方法,造成了信息化管理无法较好适用的情况。因此,相关企事业单位在进行信息化人力资源管理的过程中,首要任务即为深入分析本单位的现实情况,找出自己单位工作中的不足与优势,并有针对性地提出信息化管理的战略。
  3、完善信息化人力资源管理的制度
  区别与其他传统方法的人力资源管理工作,信息化管理工作的方法与制度都有一定的区别,因此为了更好发挥信息化人力资源管理的作用,相关工作人员需要切实完善人力资源管理的相关制度。首先,明确各管理工作的运作方案,如何使用信息化制度做到快速高效反应。除了领导人员布置任务、协调工作岗位以外,还需要让各基层员工掌握利用信息化反馈工作的方法。其次,企业相关的部门需要开展好对紧急情况、岗位调整的模拟工作,以求更好发挥信息化人力资源管理工作的价值。
  4、做好企业相关人员的培训工作
  由于信息化的人力资源管理工作与过往的管理方式有较大的区别,因此为更好落实信息化管理,企業需要做好对相关领导人员的培训工作。除了最为基本的信息化设备的操作方式以外,还需要积极做好信息化思考意识的培训工作,一旦企业需要进行人力资源的调整或企业工作思路的转变,都应当积极发挥信息化平台的作用,以期更为高效、高质量地发挥信息化平台的作用。
  结束语
  综上,人力资源管理工作是企业生产发展过程中的重要工作内容,信息化在企业人力资源管理中的应用对于企业的未来发展以及经济效益具有重要影响。企业对当前信息化人力资源管理工作中存在的问题进行合理分析,并寻求有效解决方式,促进信息化在人力资源管理工作中的应用,对提高企业人力资源管理质量和效率具有重大意义。
  参考文献
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  [2]史卫涛.浅析人力资源管理信息化[J].魅力中国,2018(15)
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