新形势下图书信息化的管理研究

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  [摘 要] 随着科技的进步和社会的发展,图书管理工作发生了很大的变化,传统的图书管理方式耗费大量的人力、物力、财力,且管理效率不高。新形势下随着网络信息化的发展,图书管理方式也逐渐实现信息化,这样既节约了成本资源,又方便了广大读者,对于提高管理效率有很大的帮助。
  [关 键 词] 图书管理;信息化;研究
  [中图分类号] G717 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603(2016)16-0063-01
  图书是人类进步的有效途径,它可以帮助人们学习知识、启迪智慧。随着时代的发展和进步,人们对于图书的要求也越来越多,传统的图书管理使得人们在借阅书籍时会浪费掉许多时间,而图书信息化管理弥补了这一缺陷,使得图书管理不再过多浪费资源,节约了许多管理成本。图书管理信息化是在计算机软硬件基础之上对图书资源进行深入整合,分门别类,更方便读者借阅。信息化过程需要更多人力、物力、财力的投入,以保证信息化建设的顺利完成。在建设过程中需要重视以下几点。
  一、培养专业管理人才
  图书信息化建设对其工作人员的专业水平要求比较高,不仅需要其具有较高的图书管理方面的专业素养,还需要掌握计算机的操作,更需要图书管理人员具有较高的奉献精神和职业道德。因而培养一批高素质的专业图书管理人员是非常必要的,有利于图书馆进行深入的信息化建设。首先,图书馆可以从已有的管理人员入手,由于其具有一定的工作经验,对图书的了解比较多,有利于进一步进行信息化建设。图书馆可以对其进行系统的培训,提高其对网络、计算机的认识和操作水平,帮助其更好地从传统的图书管理模式过渡到信息化管理模式;其次,单位在招聘新入职员工时,加大对应聘者的考查力度,争取招聘到的人员具备所要求的综合素质,使其能很好地适应时代的变化和工作形式的变化,从而提高工作效率。工作人员具备相关的专业素质是改革成功的关键,也是图书信息化管理的重中之重。
  二、重视相关技术支持
  传统的图书管理主要是把藏书通过人力进行分门别类,再通过相关的梳理,摆放到书架上,由读者进行选择、查阅。这样的过程技术含量并不是特别高,但是,通常会出现一些情况,由于管理人员的疏漏或者遗忘而导致资源的浪费,或者不能及时把图书放在它应该摆放的位置,这就需要信息化管理的介入,弥补其弊端。信息化管理需要通过开发图书管理软件把图书进行系统的分类,读者可以通过搜索引擎选择自己所感兴趣的数目,第一时间了解图书的概况、位置等信息,这样的过程更加简洁、明了。因而实现信息化需要进行技术创新,根据图书馆的具体情况开发软件系统,把相关书目进行分类整理,录入图书信息以及图书简介,以方便读者查阅。“科技是第一生产力”,通过系统软件的应用可以大大减轻图书馆工作人员的工作压力,提高工作效率。因而在进行图书信息化管理的过程中要注重技术的开发和支持。
  三、改变传统陈旧观念
  传统的图书管理观念主要是以书籍为中心,读者需要花费很长时间找到自己所需要的书籍资料,图书管理人员并不能很好地为读者提供服务,由于书籍数量庞大,管理人员更是无法完全记住其具体摆放位置,这给图书管理工作带来了很大的麻烦。传统陈旧的管理观念不利于图书馆的发展,是图书管理工作进步的最大障碍,需要最先对相关管理人员进行思想教育,以改善此类情况。新形势下图书馆最需要做的工作即是从人员入手,改变其原有的传统的陈旧观念,以更好地为读者服务。首先,图书管理人员必须树立以人为本的服务理念,要了解读者的需求,增强自己的专业水平,在读者需要的前提下提供更为优质的服务。其次,图书管理人员要创新理念,不能再因循守旧,图书馆的进步和发展需要有新鲜思想的注入,图书管理人员要敢于创新、敢于利用各类科技成果,以提升管理工作的效率。图书信息化管理即是观念创新的有力体现,使图书管理工作人员不再故步自封,而是找出更好的方式去提升工作效率。
  四、加大投资力度
  图书管理工作的改革是一项巨大的工程,这不仅需要投入更多的专业人员,更需要投入相应的物力、财力去完成。没有资金的支持图书馆无法购置设备、无法配备工作人员,许多重要的工作都无法开展,因而相关的管理部门要加大投资力度,以更好地完成改革工作。首先,需要投入更多的专业技术人员,图书信息化管理工作需要引进相应的系统软件,软件的操作需要有专业的技术人员做支撑,因而在招聘管理人员时要尤为注意专业技术人员的储备;其次,要投入更多的资金以保证图书信息管理工作的有序开展,图书信息化管理的过程非常庞大,不是一朝一夕就可以完成的,在改革过程中少不了资金的投入,这是改革工作开展的物质基础。没有资金的支持管理人员既没办法购买设施,也没更多精力投入工作,因而必须加大对图书馆的资金投入以确保其正常运转。图书馆的信息化需要购置硬件设施、软件系统,招聘专职管理人员,这都需要资金的支持。因此,要做到高质量的信息化图书管理,相应的资金投入是必不可少的。
  时代的发展趋势是网络信息化,这就要求图书馆必须适应时代的发展,做好图书管理信息化的建设工作。改革是图书馆发展的必经之路,图书信息化管理不仅能提高图书管理工作人员的工作效率,更能提高其服务质量,让读者更轻松地找到自己所需要的书籍。图书管理信息化建设迫在眉睫,过程不会一蹴而就,需要多方的共同努力,最后为广大读者提供更为舒适和高效的借阅环境,这是图书管理工作未来发展的必然方向,也是适应时代发展潮流的体现。
  参考文献:
  [1]徐菊香,黎明.新形势下的图书信息化管理[J].中国管理信息化,2011(17):97.
  [2]潘洁.图书信息化管理探讨[J].中国商界(上半月),2010(6):189.
  [3]崔晓红.图书信息化管理发展趋势[J].黑龙江史志,2015(3):262.
  [4]崔永红.图书信息化管理发展趋势[J].企业导报,2015(18):56,59.
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