电视台办公室综合工作的价值取向与实现途径

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  随着互联网、移动电视、手机电视等新媒体影响力的日益增强,使得电视进入了一个更为激烈的竞争时代,各电视媒体的管理理念、管理体制和管理方式都将发生深刻的变革。在竞争和发展的新形势下,对办公室的工作也提出了更高的要求,就是要当好助手,搞好协调,做好服务。办公室工作做得如何,不仅关系到全台各项工作开展的效率和效果,还直接影响着电视台的对外形象。因此,做好办公室工作对辅助领导决策和协调日常事务有着非常重要的作用。
  电视台办公室在电视事业发展中要发挥好办公室职能作用,就必须坚持“少喊口号,少讲空话,说到就做到”的原则,努力把办公部门建设成为一个“勤奋学习,扎实工作,高效服务,开拓创新,团结协作”的坚强集体,为电视事业发展提供主动、超前、优质的服务。
  一. 要大力创新,努力开创办公室工作新局面
  办公室作为领导的参谋助手,不仅要不折不扣地为领导提供政务服务,而且,好要提出符合媒体发展的新观点、新思路、新办法、新举措,更重要的是要大力创新,经常提出深思熟虑、脱凡出新的参谋意见。运用创造性的思维方式开展工作,由忙于抓具体事务和眼前的工作,向搞好超前服务转变,由领导交办的任务,向主动服务,不断提高工作质量和工作效果,向精细管理转变。要树立“高参”意识,增强创新思维。观点创新、内容创新,倡导务实、精干的办公作风。办公室后勤保障工作压力大、事情多,如何保证高效运转,迫切需要创新工作的内容和方式。只要大家有强烈的创新意识,办公室工作才会生龙活虎,充满生气。
  二. 创新管理、提高参政能力
  办公室参政能力的强弱制约着参政水平的高低,而办公室参政能力的提高离不开办公室的基础管理工作。首先,要健全各项制度,促进办公室管理规范化。严格的制度是强化办公室人员发挥参政议政作用的重要保证。办公室日常工作具体而细微,看似简单琐碎,但管理如何,影响着电视台工作的全面,影响着整体工作的开展,也体现着办公室总体水平。优质、高效、有序地完成这些工作,最根本的是要有一套行之有效的管理制度,规范各项工作的运转程序,明确各岗位的职责范围,真正做到办文、办会、办事都有章可循,有据可依,有效防止工作空档和推诿扯皮现象。其次,要加强办公室干部队伍建设。一是要抓好学习,不断提高综合素质,无志不能怀远,无才不能博见。二是要团结协作,增强办公室的凝聚力和战斗力。三是强化服务意识,努力增强服务责任。同时要善于处理好为领导服务的同时,服务好群众,力求领导满意,职工满意。
  三. 要加强办公室自动化建设
  实现办公自动化,是提高办公室工作效率、促进办公室管理科学化的重要保证。办公自动化,在办公室主要体现在信息、资料管理、公务档案管理微机化和公文打字电脑化,及文字印刷自动化。要通过多种方法,加强人员培训,使之掌握一定的现代化科学知识、管理知识和操作设备能力,培养一批热爱办公自动化事业的人员。同时,要注重加强办公自动化的软件开发,建立微机网络管理系统,提高微机管理水平,为办公室提高参政水平创造良好的基础条件。
  (作者单位:呼伦贝尔电视台)
  责任编辑:邰山虎
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