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蜘蛛侠用什么保卫和平?变身。职场新鲜人用什么开启自己的职业生涯?还是得变身。从不知职场是神马的懵懂虾米,到通晓“神码”的职场大虾,新人工作要给力,人际要给力,数码也要很给力。MI教你几招数码小窍门,让你从职场虾米摇身一变成大虾。
叫出每个人的名字
据记忆专家分析,对别人名字的记忆力问题其实就是注意力问题。记住并准确叫出别人的名字,会让对方感到被重视、受尊重。首先记住并反复准确叫出每一位同事、客户的名字,让别人对你有一个好印象,新人的职场生涯由此展开。
录入名片:新人要学会在重要场合让别人记住自己,还要随时整理名片并时常保持联系。冗杂的录入名片信息,你也可以偷个懒。无论是摩托罗拉手机自带的名片扫描功能,还是iOS、Android平台的第三方应用,都能让你省去逐张输入名片的麻烦。
同步通讯录:笔记本电脑、手机、平板电脑……每一部数码设备都散存着七七八八的通讯录,无论Android还是其他智能手机,使用Gmail可以把电子邮箱、智能手机的通讯录即时同步,也免去了换机时反复录入通讯录的麻烦。
这些应用帮你搞定名片
1.名片全能王:Android适用的名片拍摄扫描应用,能够在拍摄后很好识别名片中的各种信息,电话、手机、传真一个不少,分门别类后再按照标准格式存入通讯录。
2.WorldCard Mobile:iPhone适用的名片拍摄扫描应用,支持英文、简体中文、繁体中文的识别,识别率非常之高,不过在拍摄名片时需要用到微距模式。
外出办公两不误
新人要想随时随地以最好的状态出现在客户面前,有备而来可是相当重要的。佛靠金装,人靠衣装,代表公司形象的新人还要用数码将自己好好装备。
具有E-mail PUSH功能的手机:商务邮件争分夺秒,延迟或错过都不可以,即使在外跑业务,也要选择一款能够即时PUSH E-mail的智能手机。除了第三方应用,在各大厂商提供的E-mail服务中我们较常用到Gmail、黑莓BIS以及诺基亚Mail for Exchange,你可以根据不同服务选择不同手机,譬如Google Android的摩托罗拉里程碑2 ME722、黑莓Curve 8980或是诺基亚E7-00。
高续航笔记本电脑:在外会见客户,临到头笔记本电脑没电了可不行,选择一款高续航笔记本尤其重要。譬如苹果MacBook Air、索尼VAIO P系列等等,4小时以上的的续航时间基本上能够满足在外奔走的商务需求,卓越出众的外观设计还能为你成功打造商务范儿,增加客户对你的信任度。当然无论哪款高续航强机,出门之前可都不要忘了给电池充到饱和状态。
新人细节需注意
●新人不要在上班时间用电脑打游戏或聊天;无论座机还是手机,打电话也要注意时长,即使是休息时间也要注意不要勿扰他人。
●公用资源要节约,打印纸反面也要再利用。一次性纸杯偶尔自用没关系,但这是为客人准备的,新人自备水杯还是有必要的。
●新人不要在工作时间煲私人电话或接待私客来访,和同事的私人交往也要注意避开工作时间。即使是客户来访,也应在会议室进行接待。
●使用微博&SNS&LBS的新人可得注意了,每一次更新、签到既是对公司的隐性推广,但也有可能造成商业泄密,发送之前可要三思而行。
巧妙搞定上司
不少职场新人要么对上司敬而远之,要么太过急功近利,反而让自己成为众矢之的。远离上司固然要不得,但一味求表现又极易弄巧成拙,其实你还可以貌似不经意地向上司提起这些数码,既不显山露水,又能让上司留下深刻印象。
云打印:粉尘污染严重的传统打印机正在OUT,向你的老板推荐云打印,无论苹果AirPrint、惠普ePrint还是Google云打印,商务应用超有型,还会让他对你刮目相看。
嵌入微投的移动终端:传统投影仪已经OUT,嵌入微投的智能手机、平板电脑已经越来越多应用于商务领域,向你的老板推荐微投,PPT演示更方便,商务洽谈更有范儿。
融入工作团队
据统计,近60%职场人士因环境、压力等等患有职场自闭症。新人要融入工作团队,做不了职场中的余则成,至少也要成为杜拉拉。营造一个愉快的工作氛围其实并不难,你需要做的只是和他们分享同一个数码。
Google日历:使用Google日历或智能手机自带的日历,不但可以妥善安排自己的日程,还能将日程安排通过E-mail通知到同事以便协作。
云共享:除了QQ群、MSN小组以及Gmail邮件组,团队内部沟通可以使用支持云共享的Google Docs、Office2010以及金山WPS。
游戏:不少外企鼓励员工在休息时间玩游戏,新人可以借用这一招和前辈们建立感情,除了联机网游和体感游戏,手机游戏也不错。
这些游戏让你通吃男女同事
1.《三国杀》:由桌游改编而来,支持iPhone和Android手机,由于采用了《三国演义》的人设而人气超高,男同事三五成群地杀一盘很能增进感情。
2.《会说话的汤姆猫》:史上最Cute的录音软件,由于具备了Tom Cat囧的可爱UI界面,以及颇具喜感的录音效果,简直就是萝莉、御姐必杀利器。
和客户成为朋友
不少新人在和客户的相处中束手缚脚,反而不能好好发挥自己的人格魅力。其实大可不必如此,只需像朋友一样对待客户,关系近乎了,沟通也会更有效。
发送邮件、短信,关注微博:设置邮件定时发送,节假日发发短信常联系,都可以和客户逐渐建立朋友关系,当然也不要忘了微博关注他并时常对他进行评论、转发。
打电话:无论工作还是业余时间,打电话都是和客户最有效的沟通方式,声音比文字更亲切,这样还能显出你对他的尊重。
办公室潜规则要当心
●职场人际风云变幻,办公室帮派林立是非云集,作为职场新鲜人,就要多看、多听、多做、少说。没有立场就是最好的立场,不搞拉帮结派就是最好的明哲保身。
●在老板面前永远不讲困难。老板的压力不会比你小,一再向他诉苦只能让他认为你的工作能力有问题。当然,适当地说明难处再表明自己不畏万难的决心也有可能会博得赏识。
●新人不要发牢骚,哪怕只是无心吐槽,也很有可能会传到老板的耳朵里。想发牢骚时不妨看看老板定律:1.老板永远是对的;2.当老板不对时,请参照第一条。
●新人不要锋芒必露,当然该出风头的时候也要当仁不让。不要总想着做一份完美的策划书放在老板办公桌上就能一步登天,与其如此,还不如把握好一次会议发言的机会来得实在。
时刻为自己充电
据调查,国内近8成职场人士都有强烈危机感。知识技能更新如此之快,新人即使不用在本职工作还没上手的情况下就急急充电,也要学会抓住每分每秒为自己汲取尽可能多的养分。
时间管理:长期低效工作,常常加班加点却连份内事都不能搞定,长此以往极易陷入恶性循环。越是疲劳应战,越是效率低下,更别提抽空为自己充电了。其实这里涉及到大家的一个观念误区,认为充电定要在工作完成后才能进行,然而如果不能很好地管理时间,又何谈高效完成工作。GTD(Getting Things Done)是一项完善的时间管理系统,合理应用一些GTD在线工具可以让你更有效地分配时间、组织日程,把钱花到刀刃上,时间也是。
知识管理:新人能从网络获取各种信息,Google图书馆、百度文库、新浪爱问等等都有大量资料可以下载,此外还可以通过RSS、E-mail、微博和SNS关注等等订阅各种博客、网站。要把这些冗杂信息系统整理,就需要做好个人知识管理平台,新人可以把自己的数据分门别类,并应用Google Reader、社会化书签以及云存储服务Dropbox等等系统管理。
这些GTD帮你Getting Things Done
1.Remember the Milk(RTM):最知名、最简洁的在线时间管理工具,你可以轻松添加任务并设置优先级,支持E-mail、短信等提醒方式并能与Google日历无线同步。
2.Todoist:最安全的在线时间管理工具,如果你把信息安全看得十分之重,这款工具除了支持与Google日历同步等常规功能,还支持SSL加密、每日自动备份等等。
记得给自己减压
赖班族、药盒族、晚睡强迫症……新人从校园进入职场,没准不出半年就会体力透支,高居发病率前列的高血压、糖尿病等慢性病也有70%发生在职场人身上。身体是工作的本钱,身处职场,怎能不好好爱护自己。
运动:休息时间你可以用Fit for Rhythm等iPhone健身App来强身健体,这种App会指示你做出各种动作,并利用iPhone的重力感应器监测你是否有认真做到位。
休闲:只要上司不反对,你也可以边听音乐边工作,豆瓣电台、虾米网等等能够根据你的情绪、环境提供各种风格的音乐。
清除你的数码痕迹
据调查,有25%的面试主管会根据应征者的博客、微博、Facebook等数据来进行淘汰,有可能只是一时嘴快,就为你的工作埋下一颗定时炸弹,要知道,消息一旦发布,你可没法让那些转发全部撤回。
历史痕迹、聊天记录:工作电脑不是拿来上网八卦、聊天打屁的,可要是你真的摸了鱼,就要记得顺手把上网历史痕迹、聊天记录什么的清理干净了。
微博、SNS:你在微博、SNS的每一次关于上司、同事以及工作的吐槽,有心人都看着呢,即使你想另起炉灶,新东家也很有可能为此将你拒之门外。
我不是教你诈
●上班早来十分钟,下班晚走十分钟。新人不要比你的上司早下班,当然也不要为了挣表现而动辄加班到半夜。适当晚走是对上司的尊重,太过晚走会让人怀疑你的工作效率。
●办公桌的布置大有学问。邋遢地把文件乱堆成山可不行,空无一物的桌面也会让人以为你有偷懒之嫌。只有把办公物品分门别类摆放整齐,才能显出你的高效有条理。
●只要不是特别紧急的电子邮件,可以在特定时段(如下班前)集中处理。不过如果把这个时段安排在早7点和晚8点,更会给人留下勤勤勉勉、兢兢业业的良好印象。
●即使摸鱼也要投上司所好。如果他热衷微博,不妨随时评论、转发他的更新;如果他没那么古板,你还可以和他分享《花花公子》新网站(www.thesmokingjacket.com)。
注:本文中所涉及到的图表、注解、公式等内容请以PDF格式阅读原文
叫出每个人的名字
据记忆专家分析,对别人名字的记忆力问题其实就是注意力问题。记住并准确叫出别人的名字,会让对方感到被重视、受尊重。首先记住并反复准确叫出每一位同事、客户的名字,让别人对你有一个好印象,新人的职场生涯由此展开。
录入名片:新人要学会在重要场合让别人记住自己,还要随时整理名片并时常保持联系。冗杂的录入名片信息,你也可以偷个懒。无论是摩托罗拉手机自带的名片扫描功能,还是iOS、Android平台的第三方应用,都能让你省去逐张输入名片的麻烦。
同步通讯录:笔记本电脑、手机、平板电脑……每一部数码设备都散存着七七八八的通讯录,无论Android还是其他智能手机,使用Gmail可以把电子邮箱、智能手机的通讯录即时同步,也免去了换机时反复录入通讯录的麻烦。
这些应用帮你搞定名片
1.名片全能王:Android适用的名片拍摄扫描应用,能够在拍摄后很好识别名片中的各种信息,电话、手机、传真一个不少,分门别类后再按照标准格式存入通讯录。
2.WorldCard Mobile:iPhone适用的名片拍摄扫描应用,支持英文、简体中文、繁体中文的识别,识别率非常之高,不过在拍摄名片时需要用到微距模式。
外出办公两不误
新人要想随时随地以最好的状态出现在客户面前,有备而来可是相当重要的。佛靠金装,人靠衣装,代表公司形象的新人还要用数码将自己好好装备。
具有E-mail PUSH功能的手机:商务邮件争分夺秒,延迟或错过都不可以,即使在外跑业务,也要选择一款能够即时PUSH E-mail的智能手机。除了第三方应用,在各大厂商提供的E-mail服务中我们较常用到Gmail、黑莓BIS以及诺基亚Mail for Exchange,你可以根据不同服务选择不同手机,譬如Google Android的摩托罗拉里程碑2 ME722、黑莓Curve 8980或是诺基亚E7-00。
高续航笔记本电脑:在外会见客户,临到头笔记本电脑没电了可不行,选择一款高续航笔记本尤其重要。譬如苹果MacBook Air、索尼VAIO P系列等等,4小时以上的的续航时间基本上能够满足在外奔走的商务需求,卓越出众的外观设计还能为你成功打造商务范儿,增加客户对你的信任度。当然无论哪款高续航强机,出门之前可都不要忘了给电池充到饱和状态。
新人细节需注意
●新人不要在上班时间用电脑打游戏或聊天;无论座机还是手机,打电话也要注意时长,即使是休息时间也要注意不要勿扰他人。
●公用资源要节约,打印纸反面也要再利用。一次性纸杯偶尔自用没关系,但这是为客人准备的,新人自备水杯还是有必要的。
●新人不要在工作时间煲私人电话或接待私客来访,和同事的私人交往也要注意避开工作时间。即使是客户来访,也应在会议室进行接待。
●使用微博&SNS&LBS的新人可得注意了,每一次更新、签到既是对公司的隐性推广,但也有可能造成商业泄密,发送之前可要三思而行。
巧妙搞定上司
不少职场新人要么对上司敬而远之,要么太过急功近利,反而让自己成为众矢之的。远离上司固然要不得,但一味求表现又极易弄巧成拙,其实你还可以貌似不经意地向上司提起这些数码,既不显山露水,又能让上司留下深刻印象。
云打印:粉尘污染严重的传统打印机正在OUT,向你的老板推荐云打印,无论苹果AirPrint、惠普ePrint还是Google云打印,商务应用超有型,还会让他对你刮目相看。
嵌入微投的移动终端:传统投影仪已经OUT,嵌入微投的智能手机、平板电脑已经越来越多应用于商务领域,向你的老板推荐微投,PPT演示更方便,商务洽谈更有范儿。
融入工作团队
据统计,近60%职场人士因环境、压力等等患有职场自闭症。新人要融入工作团队,做不了职场中的余则成,至少也要成为杜拉拉。营造一个愉快的工作氛围其实并不难,你需要做的只是和他们分享同一个数码。
Google日历:使用Google日历或智能手机自带的日历,不但可以妥善安排自己的日程,还能将日程安排通过E-mail通知到同事以便协作。
云共享:除了QQ群、MSN小组以及Gmail邮件组,团队内部沟通可以使用支持云共享的Google Docs、Office2010以及金山WPS。
游戏:不少外企鼓励员工在休息时间玩游戏,新人可以借用这一招和前辈们建立感情,除了联机网游和体感游戏,手机游戏也不错。
这些游戏让你通吃男女同事
1.《三国杀》:由桌游改编而来,支持iPhone和Android手机,由于采用了《三国演义》的人设而人气超高,男同事三五成群地杀一盘很能增进感情。
2.《会说话的汤姆猫》:史上最Cute的录音软件,由于具备了Tom Cat囧的可爱UI界面,以及颇具喜感的录音效果,简直就是萝莉、御姐必杀利器。
和客户成为朋友
不少新人在和客户的相处中束手缚脚,反而不能好好发挥自己的人格魅力。其实大可不必如此,只需像朋友一样对待客户,关系近乎了,沟通也会更有效。
发送邮件、短信,关注微博:设置邮件定时发送,节假日发发短信常联系,都可以和客户逐渐建立朋友关系,当然也不要忘了微博关注他并时常对他进行评论、转发。
打电话:无论工作还是业余时间,打电话都是和客户最有效的沟通方式,声音比文字更亲切,这样还能显出你对他的尊重。
办公室潜规则要当心
●职场人际风云变幻,办公室帮派林立是非云集,作为职场新鲜人,就要多看、多听、多做、少说。没有立场就是最好的立场,不搞拉帮结派就是最好的明哲保身。
●在老板面前永远不讲困难。老板的压力不会比你小,一再向他诉苦只能让他认为你的工作能力有问题。当然,适当地说明难处再表明自己不畏万难的决心也有可能会博得赏识。
●新人不要发牢骚,哪怕只是无心吐槽,也很有可能会传到老板的耳朵里。想发牢骚时不妨看看老板定律:1.老板永远是对的;2.当老板不对时,请参照第一条。
●新人不要锋芒必露,当然该出风头的时候也要当仁不让。不要总想着做一份完美的策划书放在老板办公桌上就能一步登天,与其如此,还不如把握好一次会议发言的机会来得实在。
时刻为自己充电
据调查,国内近8成职场人士都有强烈危机感。知识技能更新如此之快,新人即使不用在本职工作还没上手的情况下就急急充电,也要学会抓住每分每秒为自己汲取尽可能多的养分。
时间管理:长期低效工作,常常加班加点却连份内事都不能搞定,长此以往极易陷入恶性循环。越是疲劳应战,越是效率低下,更别提抽空为自己充电了。其实这里涉及到大家的一个观念误区,认为充电定要在工作完成后才能进行,然而如果不能很好地管理时间,又何谈高效完成工作。GTD(Getting Things Done)是一项完善的时间管理系统,合理应用一些GTD在线工具可以让你更有效地分配时间、组织日程,把钱花到刀刃上,时间也是。
知识管理:新人能从网络获取各种信息,Google图书馆、百度文库、新浪爱问等等都有大量资料可以下载,此外还可以通过RSS、E-mail、微博和SNS关注等等订阅各种博客、网站。要把这些冗杂信息系统整理,就需要做好个人知识管理平台,新人可以把自己的数据分门别类,并应用Google Reader、社会化书签以及云存储服务Dropbox等等系统管理。
这些GTD帮你Getting Things Done
1.Remember the Milk(RTM):最知名、最简洁的在线时间管理工具,你可以轻松添加任务并设置优先级,支持E-mail、短信等提醒方式并能与Google日历无线同步。
2.Todoist:最安全的在线时间管理工具,如果你把信息安全看得十分之重,这款工具除了支持与Google日历同步等常规功能,还支持SSL加密、每日自动备份等等。
记得给自己减压
赖班族、药盒族、晚睡强迫症……新人从校园进入职场,没准不出半年就会体力透支,高居发病率前列的高血压、糖尿病等慢性病也有70%发生在职场人身上。身体是工作的本钱,身处职场,怎能不好好爱护自己。
运动:休息时间你可以用Fit for Rhythm等iPhone健身App来强身健体,这种App会指示你做出各种动作,并利用iPhone的重力感应器监测你是否有认真做到位。
休闲:只要上司不反对,你也可以边听音乐边工作,豆瓣电台、虾米网等等能够根据你的情绪、环境提供各种风格的音乐。
清除你的数码痕迹
据调查,有25%的面试主管会根据应征者的博客、微博、Facebook等数据来进行淘汰,有可能只是一时嘴快,就为你的工作埋下一颗定时炸弹,要知道,消息一旦发布,你可没法让那些转发全部撤回。
历史痕迹、聊天记录:工作电脑不是拿来上网八卦、聊天打屁的,可要是你真的摸了鱼,就要记得顺手把上网历史痕迹、聊天记录什么的清理干净了。
微博、SNS:你在微博、SNS的每一次关于上司、同事以及工作的吐槽,有心人都看着呢,即使你想另起炉灶,新东家也很有可能为此将你拒之门外。
我不是教你诈
●上班早来十分钟,下班晚走十分钟。新人不要比你的上司早下班,当然也不要为了挣表现而动辄加班到半夜。适当晚走是对上司的尊重,太过晚走会让人怀疑你的工作效率。
●办公桌的布置大有学问。邋遢地把文件乱堆成山可不行,空无一物的桌面也会让人以为你有偷懒之嫌。只有把办公物品分门别类摆放整齐,才能显出你的高效有条理。
●只要不是特别紧急的电子邮件,可以在特定时段(如下班前)集中处理。不过如果把这个时段安排在早7点和晚8点,更会给人留下勤勤勉勉、兢兢业业的良好印象。
●即使摸鱼也要投上司所好。如果他热衷微博,不妨随时评论、转发他的更新;如果他没那么古板,你还可以和他分享《花花公子》新网站(www.thesmokingjacket.com)。
注:本文中所涉及到的图表、注解、公式等内容请以PDF格式阅读原文