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摘 要：档案工作相比较其他的工作而言，要更加的严谨，更加的复杂，同时档案工作也是企业做出决策的重要依据，要想让企业能够得到更加长远的发展，就必须发展好企业的档案工作，尤其是企业的档案收集与管理工作，这两者对于整个企业来讲，有着非常重要的影响，可以让企业在市场竞争中，得到更多的资源，能够更好的吸引人才，本文就企业档案信息的收集，以及企业信息的管理进行分析，希望能够找到其中存在的问题，并找到相对应的解决办法，让企业档案管理发展的更加快速。
关键词：企业；档案信息；收集；管理
档案管理在企业的日常工作中，扮演着非常重要的作用，有效的档案管理，能够更好的促进企业的发展，随着现代经济的发展，以及市场竞争的逐渐激烈，使得档案管理的信息收集，信息的管理变得更加重要，工作的内容也变得越来越繁杂，同时对于企业的管理的要求，也变得越来越多，这就需要在企业发展的过程中，对档案管理一定要加大投入，只有这样才能让档案管理更好地，为企业提供服务，在档案管理的发展过程中，也要避免闭门造车的行为，要加加强部门之间的联系，让企业的档案发展更加的快速。
1 要以发展的眼光重视企业档案管理工作
1.1 在进行档案信息收集与管理的过程中，要以严谨的态度去进行档案管理工作，同时也要明白，档案是企业的财富，是让企业得到更加快速发展的一种资源，同时这种信息资源，包含了企业发展的方方面面，像企业的创业、产生以及发展、创新等，是一种智慧和经验凝聚，是企业发展过程中的一波宝贵的财富，对于企业来讲，有着而不可替代的作用，做好档案管理，不仅是对企业的未来负责，也是对企业的发展负责，只有这样企业才能够，以更加长远的眼光看待问题，这也使得在档案管理工作中，我们要始终有一种紧迫感和责任感。
1.2 在档案信息收集与管理的过程中，企业要不断地对其进行创新，用创新的思维去管理档案，让档案的发展，能够更好的促进企业的建设发展，同时在对档案进行收集的过程中，要不断的对收集的方式进行创新，只有这样才能弥补档案管理的不足，让档案管理得到更好的发展，对于档案管理在发展过程中，所遇到的问题，才能更好的解决，在档案的发展过程中，要不断地对自身进行更新，只有这样才能跟上时代发展的步伐，才不会成为企业发展的阻碍。
1.3 要以服务的观点去利用。要结合企业实际，找准档案工作的切入点，不仅要管好，而且要用好，要把“死档案”变成“活资源”，尽可能地为企业提供档案信息、档案技术等方面的服务，使档案工作的服务方式更为灵活，服务范围更为广泛，服务效益更为显著。
2 要以创新的思路加强企业档案管理工作
2.1 加强企业档案基础建设
2.1.1 拓展企业档案基础资源
要着眼于建设现代化企业档案资源体系，大胆突破传统档案接收范围的局限，能收尽收，做到企业发展到哪里，档案资源就收集到哪里，档案工作就覆盖到哪里。特别是要加强新兴领域建档工作，突出企业重大事件、重大活动、重点工程等档案资源的收集整理，重点加强电子数据信息的统一采集和管理，力求全面、完整地记录企业的发展进程，为档案留史资政奠定坚实的基础。
2.1.2 健全企业档案基础网络
要以企业档案集中管理为切入点，以企业基层档案分支管理为节点，建立健全覆盖企业上下的档案工作网络体系，同时，要积极适应档案信息化的形势和要求，加快推进企业电子档案管理系统与企业办公网络的有效对接，建设覆盖企业各系统、各环节、各节点的电子档案基础网络。
2.1.3 要完善企业档案基础设施
要科学规划设计，加强档案馆、档案室建设，从根本上改善档案保管条件。要结合档案信息化发展趋势，进一步完善各类档案存储设备，满足档案信息化发展的需求。
2.2 着力提升档案管理水平
2.2.1 要推进档案管理规范化
要加快探索建立企業档案标准化管理体系，统一操作标准和流程，收集什么、怎么收集，管理什么、怎么管理，利用什么、怎么利用，都要有科学的界定和严格的规定，搭建统一、规范的档案管理平台。
2.2.2 要推进档案征集标准化
做到档案收集“全”，注重档案材料的齐全、完整，坚持经常性收集、定期收集和集中收集相结合。档案材料鉴别“细”，对收集的每一份材料，都要进行仔细鉴别，审查材料的保存价值和材料的真实性，审查材料是否完整，特别注意系列是否齐全，手续是否完备。
2.2.3 要推进档案管理信息化
要以建设企业档案数据中心为重点，加快推进企业现代化档案资源体系建设，整合各类档案资源，建立企业共享档案基础数据库群，逐步实现档案资源建设全覆盖、档案资源监管全覆盖，提高档案查询检索、网络传输、信息共享水平。
2.2.4 要实现档案管理安全化
要结合个别企业档案馆、档案室安全环境得不到保障，档案设备陈旧、落后，档案保管条件差，档案安全制度不健全，内部管理不严，安全责任不落实等隐患，加大投入，充分应用各种技术手段，对档案馆、档案室进行防火、防盗、防潮等功能改造，配备先进的档案设备，改善档案保管条件，确保档案实体和档案信息的安全。
3 要以负责的态度加强企业档案队伍建设
事业要发展，人才是关键。档案工作是一项牵涉面广的长期性、系统性工作，做好企业档案工作迫切需要有一支精于业务、忠于职守、甘于清苦、乐于奉献的高素质人才队伍。企业要注重对档案人才的培养，鼓励和支持优秀人才到档案部门工作，完善人才引进、培养和选拔机制，不断提高档案队伍的整体素质。档案工作人员自身也要加强学习，不仅要学习钻研档案业务理论，还要学习和掌握“三个代表”重要思想和科学发展观理论，做到思想上不断有新解放、理论上不断有新知、实践上不断有创新。企业要定期听取档案部门的工作汇报，及时帮助解决工作中的重大问题，加大对档案部门的财政支持，切实把档案事业发展经费列入正常预算，为企业档案事业发展创造良好的条件。
4 总结
综上所述，在企业档案发展的过程中，信息的收集与管理起到的作用，是非常重要的，同时档案管理一直以来，都有着纷繁复杂的工作特点，这也使得档案的信息资源非常丰富，而企业要想得到更多的信息资源，就必须加强企业的投入力度，要进一步的加强对档案管理人员的重视，还有一点就是要做好，对信息资源的保密性管理，这对档案信息管理来讲，占据着非常重要的地位，在进行档案的收集过程中，也应该不断的结合信息技术，来让信息的收集变得更加快速，使得信息的收集模式变得更加科学、合理。
参考文献
[1]李林，曲金玲.企业档案管理创新与服务模式研究[J].山东农业工程学院学报，2016，33（2）：117-118.
[2]苏青丽.企业档案信息化管理系统构建目标的实现研究[J].办公室业务，2016（2）：73-73.
[3]黄永菊.电力建设企业工程档案的收集与管理研究[J].办公室业务，2017（23）.
[4]高丹.完善档案信息化管理的措施探讨[J].决策与信息旬刊，2016（7）.
关键词：企业；档案信息；收集；管理
档案管理在企业的日常工作中，扮演着非常重要的作用，有效的档案管理，能够更好的促进企业的发展，随着现代经济的发展，以及市场竞争的逐渐激烈，使得档案管理的信息收集，信息的管理变得更加重要，工作的内容也变得越来越繁杂，同时对于企业的管理的要求，也变得越来越多，这就需要在企业发展的过程中，对档案管理一定要加大投入，只有这样才能让档案管理更好地，为企业提供服务，在档案管理的发展过程中，也要避免闭门造车的行为，要加加强部门之间的联系，让企业的档案发展更加的快速。
1 要以发展的眼光重视企业档案管理工作
1.1 在进行档案信息收集与管理的过程中，要以严谨的态度去进行档案管理工作，同时也要明白，档案是企业的财富，是让企业得到更加快速发展的一种资源，同时这种信息资源，包含了企业发展的方方面面，像企业的创业、产生以及发展、创新等，是一种智慧和经验凝聚，是企业发展过程中的一波宝贵的财富，对于企业来讲，有着而不可替代的作用，做好档案管理，不仅是对企业的未来负责，也是对企业的发展负责，只有这样企业才能够，以更加长远的眼光看待问题，这也使得在档案管理工作中，我们要始终有一种紧迫感和责任感。
1.2 在档案信息收集与管理的过程中，企业要不断地对其进行创新，用创新的思维去管理档案，让档案的发展，能够更好的促进企业的建设发展，同时在对档案进行收集的过程中，要不断的对收集的方式进行创新，只有这样才能弥补档案管理的不足，让档案管理得到更好的发展，对于档案管理在发展过程中，所遇到的问题，才能更好的解决，在档案的发展过程中，要不断地对自身进行更新，只有这样才能跟上时代发展的步伐，才不会成为企业发展的阻碍。
1.3 要以服务的观点去利用。要结合企业实际，找准档案工作的切入点，不仅要管好，而且要用好，要把“死档案”变成“活资源”，尽可能地为企业提供档案信息、档案技术等方面的服务，使档案工作的服务方式更为灵活，服务范围更为广泛，服务效益更为显著。
2 要以创新的思路加强企业档案管理工作
2.1 加强企业档案基础建设
2.1.1 拓展企业档案基础资源
要着眼于建设现代化企业档案资源体系，大胆突破传统档案接收范围的局限，能收尽收，做到企业发展到哪里，档案资源就收集到哪里，档案工作就覆盖到哪里。特别是要加强新兴领域建档工作，突出企业重大事件、重大活动、重点工程等档案资源的收集整理，重点加强电子数据信息的统一采集和管理，力求全面、完整地记录企业的发展进程，为档案留史资政奠定坚实的基础。
2.1.2 健全企业档案基础网络
要以企业档案集中管理为切入点，以企业基层档案分支管理为节点，建立健全覆盖企业上下的档案工作网络体系，同时，要积极适应档案信息化的形势和要求，加快推进企业电子档案管理系统与企业办公网络的有效对接，建设覆盖企业各系统、各环节、各节点的电子档案基础网络。
2.1.3 要完善企业档案基础设施
要科学规划设计，加强档案馆、档案室建设，从根本上改善档案保管条件。要结合档案信息化发展趋势，进一步完善各类档案存储设备，满足档案信息化发展的需求。
2.2 着力提升档案管理水平
2.2.1 要推进档案管理规范化
要加快探索建立企業档案标准化管理体系，统一操作标准和流程，收集什么、怎么收集，管理什么、怎么管理，利用什么、怎么利用，都要有科学的界定和严格的规定，搭建统一、规范的档案管理平台。
2.2.2 要推进档案征集标准化
做到档案收集“全”，注重档案材料的齐全、完整，坚持经常性收集、定期收集和集中收集相结合。档案材料鉴别“细”，对收集的每一份材料，都要进行仔细鉴别，审查材料的保存价值和材料的真实性，审查材料是否完整，特别注意系列是否齐全，手续是否完备。
2.2.3 要推进档案管理信息化
要以建设企业档案数据中心为重点，加快推进企业现代化档案资源体系建设，整合各类档案资源，建立企业共享档案基础数据库群，逐步实现档案资源建设全覆盖、档案资源监管全覆盖，提高档案查询检索、网络传输、信息共享水平。
2.2.4 要实现档案管理安全化
要结合个别企业档案馆、档案室安全环境得不到保障，档案设备陈旧、落后，档案保管条件差，档案安全制度不健全，内部管理不严，安全责任不落实等隐患，加大投入，充分应用各种技术手段，对档案馆、档案室进行防火、防盗、防潮等功能改造，配备先进的档案设备，改善档案保管条件，确保档案实体和档案信息的安全。
3 要以负责的态度加强企业档案队伍建设
事业要发展，人才是关键。档案工作是一项牵涉面广的长期性、系统性工作，做好企业档案工作迫切需要有一支精于业务、忠于职守、甘于清苦、乐于奉献的高素质人才队伍。企业要注重对档案人才的培养，鼓励和支持优秀人才到档案部门工作，完善人才引进、培养和选拔机制，不断提高档案队伍的整体素质。档案工作人员自身也要加强学习，不仅要学习钻研档案业务理论，还要学习和掌握“三个代表”重要思想和科学发展观理论，做到思想上不断有新解放、理论上不断有新知、实践上不断有创新。企业要定期听取档案部门的工作汇报，及时帮助解决工作中的重大问题，加大对档案部门的财政支持，切实把档案事业发展经费列入正常预算，为企业档案事业发展创造良好的条件。
4 总结
综上所述，在企业档案发展的过程中，信息的收集与管理起到的作用，是非常重要的，同时档案管理一直以来，都有着纷繁复杂的工作特点，这也使得档案的信息资源非常丰富，而企业要想得到更多的信息资源，就必须加强企业的投入力度，要进一步的加强对档案管理人员的重视，还有一点就是要做好，对信息资源的保密性管理，这对档案信息管理来讲，占据着非常重要的地位，在进行档案的收集过程中，也应该不断的结合信息技术，来让信息的收集变得更加快速，使得信息的收集模式变得更加科学、合理。
参考文献
[1]李林，曲金玲.企业档案管理创新与服务模式研究[J].山东农业工程学院学报，2016，33（2）：117-118.
[2]苏青丽.企业档案信息化管理系统构建目标的实现研究[J].办公室业务，2016（2）：73-73.
[3]黄永菊.电力建设企业工程档案的收集与管理研究[J].办公室业务，2017（23）.
[4]高丹.完善档案信息化管理的措施探讨[J].决策与信息旬刊，2016（7）.