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（一）易于实现文件传递的高效性和安全性公文处理活动是文书档案管理的重要环节之一,传统手段很容易出现文件的延误甚至是丢失,对归档收集及检索工作造成很大影响.运用计算机存储跟踪文件传递信息,可实现文件传递的高效性、安全性.（二）易于保存运用文书电子档案的保存载体是DVD、光碟、硬盘等电子设备,其优点一是存储量大、占用空间小、操作简单,节约人财物力。