浅说中学图书馆期刊的开发和利用

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  摘 要: 期刊是按照一定周期出版的连续性出版物,它具有周期短、传播快、时效强等特点,已经成为教育教学的好帮手,成为老师、学生查找信息资料的重要途径之一。合理地订购期刊、耐心地指导检索,整理加工二次利用过刊都是对期刊至关重要的开发和利用。
  关键词: 中学图书馆 期刊管理 开发利用
  期刊是文献信息极为重要的一种传播和展示方式。它内容新颖,知识更新很快,信息量非常大,在日常教学教育工作中,其重要性不亚于图书。一所省四星高中的图书馆,每年征订的期刊不下数百种,来馆阅读人次和外借量十分大,我认为做好期刊的开发和利用非常重要。
  期刊又称杂志,是指有固定的名称,以卷、期或者年、季、月顺序编号,按照一定周期出版的连续性出版物。它具有出版周期短、传播信息快、时效性强、知识更新快、参考价值高等特点。对学校而言,期刊已经成为教育教学必不可少的好帮手,成为老师和学生查找信息资料的重要途径之一,合理地开发和利用期刊显得尤为重要。为了满足广大师生对信息的要求,我校不仅订了几百种纸质的期刊,还订购了电子期刊——“龙源期刊”。这样,读者可以选择自己喜欢的方式查询资料,获得帮助。
  在日常工作中,我们首先要树立以人为本的服务理念,一切以读者为中心。那么在学校环境下,就是以老师和学生为中心,一切为教育教学服务。合理地利用和开发期刊应做到以下几点。
  一、广泛征询意见,力求精心选订
  做好期刊的开发利用工作,首先从订刊开始。每年秋季集中征订之前,我们就初步筛选和提供征订目录,馆内张贴并下发到有关科室和各教研组。以一线教师阅读为主的教育教学类期刊,由教研组长牵头集思广益,图书馆积极配合把好征订关,选择学术水平高、利用率高的核心期刊连续订购,保证期刊的连续性和完整性。以学生阅读为主的知识性、科学性、娱乐性期刊,主要由图书馆选订,每年根据记载的借阅量和来馆借阅情况,大致判断出师生的喜爱类型并做出适当调整,将上述两类征订期刊汇总后送有关领导审阅、平衡核准。这样,在征订种类、本数达到要求和总金额限定的情况下,力争体现期刊征订的合理性。
  二、现刊提供复印,便利检索选读
  为利于读者检索、查询,我们在正常开放阅览室的同时,对本年度的教学类期刊目录及时复印,分科分类装订,存放于教师书库内,供教师随时来馆调阅。在一般情况下未输入电脑的本年度期刊是不外借的,但教师往往不满足在馆阅读,对于他们急需的期刊参考文章,我们主动、及时地提供复印服务。这样,既坚持了当月刊、当年刊不外借的原则,保证了期刊的连续性,减少了期刊的缺失现象,又体现了服务至上的理念,因而深得教师的理解和认同。对于学生我们定时开放阅览室,对于他们需要的各种与教学相关的期刊资料,提供复印服务,尽管复印量较大,但我们只是酌情收取纸张成本。这种扩大“内需”的做法,同样深受学生欢迎,他们乐意在图书馆复印或借阅。
  三、过刊全部编目,归并入库流通
  期刊的利用率主要体现在流通率上。没有读者的借阅,提高期刊利用率就是一句空话。读者在馆借阅的时间十分有限,他们最需要的是外借服务。因此,我们及时下架整理过刊,根据期刊厚薄不等,选择3至6本用铅丝装订成册,外贴专用电脑打印粘贴纸,醒目、美观、牢固、耐用,深受广大读者欢迎。我们依据《中图法》分类,统一编目入库。一本期刊就相当于一本图书,有一个单独的条码号,侧面的书脊上标明期刊名称、年份、刊期、分类索书号以方便查找,按照图书库分别归类入库。教师阅读为主的教育教学类期刊归入教师库,而数量庞大的学生阅读为主的知识性、科学性、娱乐性期刊则归入师生共享库。最后,这些期刊资料便同图书一样进入了流通环节。无论来馆借阅还是上图书馆网站,读者都能通过查询系统检索,迅速查找到需要的期刊,期刊合订本一上架往往学生就抢着借阅,相比图书外借而言,经过装订、编目后的过刊借阅率要高得多。
  学校开设的研究性学习课程,要求学生自己定主题,找材料,在学习中不断完善和提高自己。我馆装订成册的《中国国家地理》、《走进科学》、《大自然探索》等自然科学方面的期刊,对于学生查找自然科学、环境保护方面的资料提供了非常快捷、全面的信息资料,节省了学生的时间,提高了查询效率。另外,各科教学类期刊为各位老师提供了教学方法的参考和借鉴;各科教育类期刊为老师开展各种研究活动提供了参考资料。
  四、订购“龙源”电刊,整合无序信息
  随着现代信息技术的广泛应用,读者对图书馆期刊的检索与利用提出了更高的要求,图书馆期刊信息的服务工作逐步向数字化、电子化、网络化转变。目前,我馆不仅拥有传统印刷型期刊,还订购了“龙源”期刊网的电子期刊,开通了专门的电子期刊网站——江苏省太仓高级中学电子期刊阅览室。设有教育教学、中学教育、网络科普、时政新闻、文学精粹、综合文化、综合艺术、史地人文、健康生活、生活时尚十个栏目。每个老师都拥有一个账号,可以随时随地登录网站,查找并下载自己所需的各种期刊资料。电子期刊以其极高的时效性、丰富的信息量和使用的方便性而广受读者的欢迎。
  五、改进管理方式,树立以人为本的服务理念
  面对如潮涌来的大量无序和分散的期刊信息,图书馆工作人员首先要树立“以人为本”的服务理念,不断提高自身素质,改进管理方式,除了做好常规工作外,还要把阅读书、刊、报作为日常工作的一部分。经常阅览各类期刊,关注社会动态和新闻热点,尤其要关注与学生思想动态、价值取向等密切相关的材料,为信息整合做好素材积累等前期工作;阅览时应随时记载以备梳理之用。具体说来主要有以下三点:一是资料查询指导,二是信息下载、排序,三是文摘编辑。这样,学生来馆就能“有问能答”、“有求能应”、“有需能供”,从而最大限度地体现出期刊的使用价值,真正体现出图书馆人“服务至上”的价值所在。
  有人说:“把平凡的事情做到极致就是不平凡,把简单的事情做到最好就是不简单。”图书馆的工作平凡而繁琐,我们要不断学习,不断创新,认真细致地做好每一项工作,为读者提供多元化、高层次的服务,让期刊在现代教育教学过程中发挥更大的作用。
  参考文献:
  [1]孙佳.论以人为本的图书馆管理理念.苏图通讯,2012.2.
  [2]周丽平.图书馆网络信息资源的组织与服务.中小学图书情报世界,2003.10.
  [3]顾亚静.开放利用期刊资源服务学校教育教学.中小学图书馆通讯,2008.1.
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