Excel也玩在线动态更新

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  贵刊2008年第17期第56页《Word中插入超强动态Excel表格》一文,介绍了在Word中动态调用Excel表格数据的方法,对Excel表格中的数据无论进行了什么修改,都会反映到Word中,实现了动态更新。文章内容非常实用,从中受益不少。经过笔者的尝试,在Excel表格中还可以导入网页中动态更新的数据,下面以调用互联网上的天气预报信息为例,介绍具体的实现方法。
  首先,登录提供天气预报服务的网站(文中举例为:http://qq.ip138.com/weather/),将含有所需天气预报信息的网址复制下来。在Excel中将光标定位到目标单元格位置,然后点击“数据→导入外部数据→新建Web查询”菜单项,打开新建Web查询对话框。将保存的网址粘贴到对话框的地址栏中,然后单击“转到”按钮,就会在Excel中打开对应网页(见图1)。
  


  在Excel中打开的网页多出了很多黄色箭头,每个箭头指向一个数据区域。当用鼠标指向箭头的时候,箭头会变成绿色,我们可以单击勾选网页中的箭头来决定导入的内容。单击天气预报表格左上角的箭头选中整个表格,表格会反向显示。然后单击对话框右上角的“选项”按钮,打开“Web查询选项”对话框,在格式标签组中单击“完全HTML格式”单选按钮(见图2),使导入的数据格式与网页中的数据格式完全一致。设置完成后单击“导入”按钮,弹出“导入数据”对话框,确定后就可以将网页中的数据导入到指定单元格位置(见图3)。
  


  


  小提示 我们可以发现,在天气行中包括两行数据,其实上面一行是网页中的图片,通过新建Web查询的方法无法将网页中的图片导入到Excel中,因而只是导入了文字信息,如果想要保持一致可以将网页中的图片插入单元格中。
  
  另外,为了使导入的数据与网页中的数据保持同步更新,还需要进一步设置。选中导入的整个表格,在右键菜单中选择“数据区域属性”,打开“外部数据区域属性”对话框(见图4)。在刷新控件标签组中根据需要勾选“允许后台刷新”、“刷新频率”和“打开工作簿时自动刷新”复选框中的一项或者多项,就可以使导入的数据与网页中的数据保持同步更新。
  


   通过新建Web查询的方法,可以将网页中具有动态更新的数据,比如天气预报,股票、基金、银行利率、汇率等导入到Excel软件中,并且导入的数据与普通数据一样可以参与运算、排序和筛选等操作。
  
  推荐度:★★☆
  小编手记:作者对原来的文章进行了扩展,她所介绍的技巧可以帮助那些需要在Excel表格中嵌入网页动态更新数据的读者朋友。欢迎更多的女性读者行动起来,把你们学到的知识和技巧同大家分享!(梁恒)
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