企业内部控制环境中人力资源管理风险及控制措施探析

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  摘要:在经济快速发展的背景下,各行各业健康发展,良好的人力资源管理能够促进企业快速发展。目前企业人力资源管理工作十分复杂,企业内部控制中人力资源管理风险无处不在,灵活有效地化解人力资源管理风险,能够有效保障企业的稳定发展。因此研究人力资源管理风险,探究防范风险的措施,对企业的长远发展至关重要。
  关键词:企业管理;人力资源;管理风险;控制措施
  引言:企业科学、稳定的人力资源管理,能够保障企业健康稳定发展。实践证明,良好的人力资源管理环境,不仅能够提高企业人力资源的管理效率,还能提高企业员工的积极性。对企业人力资源进行科学管理,能够促进企业对人力资源管理部门认识到其中的风险,及时找出存在的风险因素,有效化解风险,能够给企业提供稳定的发展环境,促进企业的持续发展。
  一、企业人力资源管理风险概述
  企业人力资源的风险存于在企业所有活动中,近年来,因风险把握不准,没有及时处理,导致众多企业偏离生产目标,不仅影响企业的生产,甚至关系到企业的存亡,也是国家经济不稳定的因素之一。人力资源管理是整个企业正常运转的核心部门,工作范围包括整个企业的人力资源规划、人员招聘和分配,还涉及到公司人员培训和技术开发、员工的薪水福利等。企业人力资源管理部门涉及到企业发展、员工利益,在错综复杂的管理中,风险无处不在。目前大多数企业都会采用以下4种方式化解企业人力资源管理风险:一是接受风险,面对风险;第二是通过其他途径减轻风险;第三是在力所能及的范围内规避风险;第四是利用企业的能力把风险转移,减少损失。无论选择哪一种方式,企业都希望规避风险,减少损失,竭尽所能保障公司的正常运转。
  二、企业内部控制环境中人力资源风险的控制措施
  企业内部控制环境中,人力资源风险是在长期管理工作中不断积累形成的,风险产生的原因是管理制度不完善,亦或是企业在发展过程中忽略了对存在风险的防范,不利因素的存在让风险由慢慢变大。无论是什么原因,采取有效的防范措施是化解存在风险的主要方式。
  1.防范人力资源在引进与开发中的风险
  在企业员工的招聘过程中,要严格审查员工的综合素质,了解员工工作经历,明确技能专长,对应聘人员进行全面的能力评估,并安排合理的工作岗位,避免在工作中出现渎职现象。进一步完善人才的引进制度,做好人员的流动、更新、招聘计划,提高企业人力资源应急风险能力。企业要想长远稳定发展,必须不断开发人力资源,充分发挥人力资源优势,进行科学管理,合理分配,最大程度上减少风险的发生。
  2.提高员工法律意识
  从法律上来说,企业与员工的关系是雇佣与被雇佣关系,也是被服务与服务的关系,加强两者的法律意识,明确各自的权利与义务,可以大大减少劳动纠纷的发生。企业管理者既是法律上的保护对象,也是法律规定的责任人,人力资源部门在法律规定的范围内,理应承担起员工守法的监管人,维护人的责任和角色。通过法律知识培训,不仅能够提高员工的法律意识,也减少了企业的法律纠纷,提高人力资源风险防范能力。发挥企业工会的作用,组织开展法律咨询活动,在法律框架下制订本单位的《职工管理条例》,保障员工合法权益。通过联系当地法院,组织开展学习《刑法》、《治安管理处罚条例》等法律知识,通过实例讲解,让员工体会到学法、守法、用法的重要性。
  3.开展有效技能培训
  开展有效的技能培训,是帮助企业长远发展的有效战略手段。对新招聘人才进行技能培训,能够让新入岗人员尽快适应新的工作环境,进入工作状态。加大工作岗位技术培训,提升员工专业素养,有利于队伍的稳定,为人力资源管理提供更好的管理条件。培训不能盲目地追求形式的多与新,应该从企业近期发展需要和长远发展计划出发,切实制定培训内容,以通俗易懂的方式让员工尽快掌握技能和岗位职责。跟踪调查员工对新技能应用的情况,做好培训前后工作记录,分析培训给员工带来的影响,了解培训所带来的效果如何,记录详实的调查情况,能够为之后的培训内容调整提供依据。
  4.加大薪酬影响与激励风险管控能力
  薪酬是激励员工积极上进的主要动力,企业薪酬制度影响着员工队伍的稳定和人力资源管理的风险。一般情况下,影响企业薪酬的因素大体分为内、外部两大环境因素,大多薪酬的风险存在于薪酬的政策与发放过程,加大薪酬对于风险管控的能力,识别薪酬方面的风险,能减少人力资源管理风险。加大薪酬对于风险管控的能力,可以采取以下三种措施:(1)、通过科学的薪酬分配,控制薪酬制度风险。薪酬政策制定的目的是企业通过薪酬回报的方式认可员工付出,肯定员工价值。薪酬分配不科学,不仅没有激励作用,还会影响员工的积极性。企业和人资部门要找出薪酬分配方案的不科学之处,结合企业发展和岗位设置,通过薪酬制度的设置,区别员工创造的价值。通过加大薪酬的影响力,能有效地控制人力资源管理风险;(2)、严格控制薪酬计算、发放过程的风险。科学、合理的薪酬计算方式能发挥薪酬的激励作用,薪酬审批与发放过程是否存在着管理不到位、虚报、多报甚至冒领的现象,薪酬能否安全地发放到员工手中,对于薪酬风险的发生都具有极大的影响;(3)、薪酬制度与执行的变化措施。受企业业绩、物价波动、市场调整的影响,企业薪酬也会不断变化。谨慎、科学、合理地进行薪酬变化,可以促进企业良好地发展。
  结束语
  人力资源是企业的核心竞争力,良好的人力资源管理是企业长远发展的关键。在企业内部控制环境中减小人力资源管理风险,采用控制措施,主要在于领导层的决策。企业要不断完善管理制度,把人力资源管理放在推动企业发展的第一位,重视人力资源的引进、分配和管理,充分发挥薪酬激励作用,可以有效地控制人力资源管理风险的发生。重视人力资源的管理风险,及时采取有效的控制措施,减少风险带来的负面影响,能够加快企业发展,提高企业竞争力。
  参考文献:
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  [4]徐哲.人力资源管理政策与企业内部控制环境建设[J].财会通讯(理财版),2008(03):75-76.
  作者简介:
  出生年月:1982年11月16日,性别:女,民族:汉,籍贯:内蒙古,职务/职称:人力资源高级经理/工程师,学历:本科,研究方向:人力资源管理,单位信息:德尔集团有限公司,所在省市 : 江苏省苏州市吴江市,邮编 : 215000
  德尔集团有限公司 江苏省苏州市吴江市 215000
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