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术语在本质上是由概念和名称(指称)两个方面组成的语言符号。一个术语是特定概念总体的一部分。同属一个概念总体的各个术语之间在概念上存在着相互依存、相互制约的关系。人类社会的信息技术、记录技术、存储技术的持续性进步和发展,已经在很大程度上颠覆了人类传统的档案记录、保存和管理方式与行为。2014年12月31日,国家档案局为规范电子档案管理中新概念的定义和指称,统一表达这些新概念,维护电子档案管理领域术语的一致性和逻辑上的完整性,促进电子档案的科学管理,推动档案事业的长远发展,发布了中华人民共和国档案行业推荐性标