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【摘要】在网络环境下，档案工作面临着新的发展优势和安全挑战，如何实现档案安全工作，成为备受人们关注的话题，文中结合工作实践，从档案工作的基础设施，网络信息的安全监管，网络信息的安全技术和工作人员出发，对档案的安全工作进行了探讨和分析。
【关键词】网络环境；档案工作；安全管理
随着社会的发展，科学技术的进步，网络技术已经广泛应用于我们的生活和生产工作中，其中，在档案的管理工作中也充分运用了计算机网络技术，改变了档案工作的管理模式和服务模式，在很大程度上方便和服务人们的生活和工作。
在网络环境下，我们的档案工作存在很多的发展优势，同时这也是我们社会进步、档案工作不断改进的一种趋势，但是，在其发展的过程中也存在许多安全问题有待我们进一步去解决。首先，在网络环境这样一个开放的系统环境下，许多应用系统处于不设防状态，具有很大的危险性，容易造成电子信息的泄露和丢失。其次，是在网络环境下，电子档案的信息利用问题，存在各种安全漏洞，信息被非法访问，篡改和伪造等。另外，网络环境下，电子档案信息容易丢失和破坏，具有一定的不稳定性。这些都会影响档案的安全管理工作。
那么该如何做好网络环境下档案安全的工作呢？
一、增强档案工作的基础建设
在网络环境下，将档案信息储存于各种储存介质，首先应该选用优质的电子信息载体，磁带、磁盘、光盘等，质量好、性能优的储存介质会增强其信息的安全度，增加储存的时间，减少信息的遗失。其次，随着社会的发展，科技的进步，关于各种设备的使用性能和质量都得到了不断地提高，因此要做到不断更新设备，对数据进行拷贝，增加投资，不断完善基础设施的建设。另外，就是在日常的管理工作中要营造安全的环境，确保适宜的温度和湿度，这会影响电子档案信息载体的使用和保存寿命的长短。要做好防尘工作，灰尘会对各种储存设备产生不良影响，使得机器设备损坏，各种信息数据遗失。关于各种磁带、磁盘、软盘，这些储存介质都磁性载体，因此在使用和保护的过程中要避免其它磁场的入侵，加强对于磁场的监测和屏蔽，避免对电子信息造成破坏和损失。加强一切基础建设是良好工作的开始和确保安全工作的前提。
二、加强网络信息安全监管
在网络环境下，档案信息的安全存在着很大的风险，或许随时会面临着信息的丢失、窃取、破坏等，这些都会影响我们的档案安全工作，如何避免这些破坏情况的发生？我们可以从安全监管出发。
首先要进行定期的检测和维护，每年都对档案信息至少检测一到两次，及时发现其安全隐患，其中对于磁性的介质要进行拷贝和备份，以防数据信息的流失。其次，应该设立专门的信息网络安全人员，对网络的运行状态进行检测，及时清除计算机病毒，修补计算机的漏洞等，做好安全防范和安全应对措施。最后，要做到使用较为安全的计算机操作系统，对以前的数据库系统不断地升级完善，同时也要增强安全升级设置，确保信息数据的安全。
三、提高网络信息安全技术
为了方便人们对于档案信息的利用，减少各种破坏因素，因此，我们应该提高网络信息安全技术，不断完善网络化信息服务的环境建设。其中主要可以通过防火墙，阻止网络黑客对于档案信息的访问，建立网络通信监控系统，保障网络的安全；可以使用各种加密技术，确保各种机密文件和档案的安全性，例如使用加密签署，这样有利于确保电子文档的真实性和进行身份的认证，在某些具体和重要文档的使用过程中可以采用，具有很大的安全性和保密性。另外一点就是对文档设置为只读状态，这样有利于避免人们对于电子文档信息的篡改和伪造行為，对人们的行为进行了一定的限制，同时增强了信息的安全性。此外还需要建立一些入侵防御系统，防御病毒的入侵，对信息的使用和浏览设置验证方式，设置使得非法用户无法使用和读懂电子档案的信息。这些网络信息安全技术的使用，在很大程度上促进了档案安全的工作，我们可以在日常不断的工作实践中加以应用，提高档案工作的效率，确保信息的使用安全。
四，培养工作人员专业技能
人才是一切工作的关键，在我们的档案管理工作中，面临这样一种情况，工作人员的专业技能较为落后，与日益提高的档案信息化管理较为不适应，人才的知识结构老化，不能适应社会发展的需求，针对当前的发展情况，我们需要培养现代型的管理人才。
首先，在网络环境下，对于计算机的使用技能是必备，档案管理人员必须要对各种计算机技能进行熟练的掌握和使用才能更好地应对工作，因此首先要加强对工作人员的培训，提高人员的专业技能，能够熟练掌握计算机使用技术，同时也要进行管理知识的培训，使其适应时代的新发展和新要求。其次，要培养工作人员的责任心和责任意识，在工作中做到恪守职责，加强保密工作和保密意识的培养，防止发生内部人员安全工作的缺失。另外要组织人员不断学习，落实各种安全责任，开展各种培训和教育活动，对工作人员进行《档案法》《保密法》等法律法规制度的学习，明确工作的义务和职责，提高工作的质量，实现档案安全工作。
【参考文献】
[1]李巍.网络环境下档案管理工作的创新与安全防护[J].湖北函授大学学报，2013，26（3）：98-99.
[2]王艳华，李晓琳.浅析网络环境下档案管理工作的安全与创新[J].才智，2015（30）：315-315.
[3]杨帆.浅议网络环境下的档案数据库安全管理[J].管理观察，2014（35）：53-54.
【关键词】网络环境；档案工作；安全管理
随着社会的发展，科学技术的进步，网络技术已经广泛应用于我们的生活和生产工作中，其中，在档案的管理工作中也充分运用了计算机网络技术，改变了档案工作的管理模式和服务模式，在很大程度上方便和服务人们的生活和工作。
在网络环境下，我们的档案工作存在很多的发展优势，同时这也是我们社会进步、档案工作不断改进的一种趋势，但是，在其发展的过程中也存在许多安全问题有待我们进一步去解决。首先，在网络环境这样一个开放的系统环境下，许多应用系统处于不设防状态，具有很大的危险性，容易造成电子信息的泄露和丢失。其次，是在网络环境下，电子档案的信息利用问题，存在各种安全漏洞，信息被非法访问，篡改和伪造等。另外，网络环境下，电子档案信息容易丢失和破坏，具有一定的不稳定性。这些都会影响档案的安全管理工作。
那么该如何做好网络环境下档案安全的工作呢？
一、增强档案工作的基础建设
在网络环境下，将档案信息储存于各种储存介质，首先应该选用优质的电子信息载体，磁带、磁盘、光盘等，质量好、性能优的储存介质会增强其信息的安全度，增加储存的时间，减少信息的遗失。其次，随着社会的发展，科技的进步，关于各种设备的使用性能和质量都得到了不断地提高，因此要做到不断更新设备，对数据进行拷贝，增加投资，不断完善基础设施的建设。另外，就是在日常的管理工作中要营造安全的环境，确保适宜的温度和湿度，这会影响电子档案信息载体的使用和保存寿命的长短。要做好防尘工作，灰尘会对各种储存设备产生不良影响，使得机器设备损坏，各种信息数据遗失。关于各种磁带、磁盘、软盘，这些储存介质都磁性载体，因此在使用和保护的过程中要避免其它磁场的入侵，加强对于磁场的监测和屏蔽，避免对电子信息造成破坏和损失。加强一切基础建设是良好工作的开始和确保安全工作的前提。
二、加强网络信息安全监管
在网络环境下，档案信息的安全存在着很大的风险，或许随时会面临着信息的丢失、窃取、破坏等，这些都会影响我们的档案安全工作，如何避免这些破坏情况的发生？我们可以从安全监管出发。
首先要进行定期的检测和维护，每年都对档案信息至少检测一到两次，及时发现其安全隐患，其中对于磁性的介质要进行拷贝和备份，以防数据信息的流失。其次，应该设立专门的信息网络安全人员，对网络的运行状态进行检测，及时清除计算机病毒，修补计算机的漏洞等，做好安全防范和安全应对措施。最后，要做到使用较为安全的计算机操作系统，对以前的数据库系统不断地升级完善，同时也要增强安全升级设置，确保信息数据的安全。
三、提高网络信息安全技术
为了方便人们对于档案信息的利用，减少各种破坏因素，因此，我们应该提高网络信息安全技术，不断完善网络化信息服务的环境建设。其中主要可以通过防火墙，阻止网络黑客对于档案信息的访问，建立网络通信监控系统，保障网络的安全；可以使用各种加密技术，确保各种机密文件和档案的安全性，例如使用加密签署，这样有利于确保电子文档的真实性和进行身份的认证，在某些具体和重要文档的使用过程中可以采用，具有很大的安全性和保密性。另外一点就是对文档设置为只读状态，这样有利于避免人们对于电子文档信息的篡改和伪造行為，对人们的行为进行了一定的限制，同时增强了信息的安全性。此外还需要建立一些入侵防御系统，防御病毒的入侵，对信息的使用和浏览设置验证方式，设置使得非法用户无法使用和读懂电子档案的信息。这些网络信息安全技术的使用，在很大程度上促进了档案安全的工作，我们可以在日常不断的工作实践中加以应用，提高档案工作的效率，确保信息的使用安全。
四，培养工作人员专业技能
人才是一切工作的关键，在我们的档案管理工作中，面临这样一种情况，工作人员的专业技能较为落后，与日益提高的档案信息化管理较为不适应，人才的知识结构老化，不能适应社会发展的需求，针对当前的发展情况，我们需要培养现代型的管理人才。
首先，在网络环境下，对于计算机的使用技能是必备，档案管理人员必须要对各种计算机技能进行熟练的掌握和使用才能更好地应对工作，因此首先要加强对工作人员的培训，提高人员的专业技能，能够熟练掌握计算机使用技术，同时也要进行管理知识的培训，使其适应时代的新发展和新要求。其次，要培养工作人员的责任心和责任意识，在工作中做到恪守职责，加强保密工作和保密意识的培养，防止发生内部人员安全工作的缺失。另外要组织人员不断学习，落实各种安全责任，开展各种培训和教育活动，对工作人员进行《档案法》《保密法》等法律法规制度的学习，明确工作的义务和职责，提高工作的质量，实现档案安全工作。
【参考文献】
[1]李巍.网络环境下档案管理工作的创新与安全防护[J].湖北函授大学学报，2013，26（3）：98-99.
[2]王艳华，李晓琳.浅析网络环境下档案管理工作的安全与创新[J].才智，2015（30）：315-315.
[3]杨帆.浅议网络环境下的档案数据库安全管理[J].管理观察，2014（35）：53-54.