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摘 要:基层公共文化单位的经费预算有限,决定基层公共文化单位的经费保障捉襟见肘,需要合理规划、管理,才能把预算用在“刀刃上”。但基层公共文化单位在预算编制和执行管理也存在着诸多问题,阻碍着基层公共文化单位的发展和服务标准的提高,导致自身发展的停滞。因此,科学合理地做好公共图书馆特别是基层公共文化单位的预算编制、预算执行及决算公开等,是符合时代发展潮流,更是民之所望、众之所归的。
关键词:基层公共文化 预算 管理
中图分类号:F406.7 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2020)09(a)--02
1 基层公共文化单位存在问题
1.1 预算编制层面
(1)预算编制态度不端正、方法太粗糙。基层公共文化单位对于预算的编制不重视,本着有钱多花、没钱少花的态度,不愿去突破现有“固定”模式,只想着“念一天经、唱一天佛”。思维模式的固化导致单位的发展停滞不前,更难谈服务的创新。基层公共文化单位每年的预算都是在往年预算的基础上,有新项目便加预估的预算,而不是提前做好项目具体规划,为了图省事,直接照着往年的预算填报。预算项目设置过于单一,在执行预算时无法具体落实,成为预算进度执行的“绊脚石”。“零基预算法”这种科学的预算编制方法已经推行多年,但实际上采用这种方法编制预算的公共图书馆屈指可数,甚为可惜。如此种种,造成了预算编制毫无科学合理可言,促使预算执行过程中更无条理规矩可循,毫无计划,毫无目标。
(2)预算编制过程不完善。基层公共文化单位编制预算只是简单地将各个部门交由办公室汇总,这其中缺乏各个部门之间的交流沟通,无法保证每一项目的经费“面面俱到”。例如一个项目由两个或者三个部门负责,这其中的项目经费支出怎么汇总,又该如何分割各自经费及其职责。预算编制不是简单的加减法,也不是简单的乘除法,部门有其职责分界,但没有分工。而预算的编制便是其中一项重要的年度工作项目,预算的编制离不开各个部门的相互协作和沟通,而不是“单打独斗”。
1.2 预算执行层面
(1)预算执行进度管理的“越位”。基层公共文化单位对于预算执行率认识不强,上半年“无所事事”,到下半年特别是第四季度,拼命完成预算执行进度。为了完成财政局的100%预算完成率,不顾一切是否合理、是否合适、是否科学的项目及采购的物品,能花钱的赶紧花,能多采购的尽量多采购。这就造成预算经费浪费率惊人。仅仅为了预算执行完成率,为了来年的预算编报能有更好的措辞,造成财政拨款的损失,实属可惜。
(2)预算执行监督审计的“缺位”。基层公共文化单位的预算执行仅凭单位自觉,每一单每一笔报账只单纯依靠单位财务审核,缺乏外界监督。一些地方会计核算交由单独成立的会计核算中心,虽然出发点是分离预算单位的财务,交由单独的会计核算中心单位进行会计出纳审计,保证预算单位自身的财务规范,但预算单位的报账是否规范、材料是否齐全、过程是否公开透明等,还需预算单位自身监督,没有外界监督审计压力。
(3)预算执行绩效意识的“失位”。近年来,绩效管理成为财政预算资金使用的重要监控手段,关于绩效自评的文件每年下发的频率递增。但基层公共文化单位对于预算执行的绩效问题认识不深。更有甚者,直接把关于绩效自评的文件当作一般文件上报,与单位自身实际情况严重不符,只为应付上级文件的检查报告,而绩效自评流于形式。基层公共文化单位的绩效意识淡薄,让上级单位“煞费苦心”“付之东流”。
2 原因
“善察疾者绝其源”,究其病根,仍需把好脉搏,“望闻问切”点点到位。
2.1 从内因方面看
(1)基层公共文化单位的内部管理混乱。每一个单位都秉承自上而下的垂直管理,“金字塔”顶端的管理决定下面部门的管理是否有序、有效、有力。而体现在预算管理上,则是“金字塔”顶端的管理出现问题,出现管理无力,导致下面部门的管理混乱,由此导致无论是预算的编制还是执行,呈现出“群龙无首”的状态,其预算的效果可想而知有多低、有多无效。
(2)基层公共文化单位的内部沟通不畅。基层公共文化单位内部缺乏沟通,矛盾丛生。部门与部门之间、员工与员工之间缺乏沟通协作,各自为政,谈何拧成一股绳向前进。“沟通是建设的桥梁”,如果把重要的“桥梁”当作“攻城拔寨”的武器,那么这个单位基本上就会被这种“负面”情绪所累赘,无法“抬腿”奔跑,甚至原地倒退。
(3)基层公共文化单位的制度建设滞后。基层公共文化单位的制度建设明显滞后,一些基层公共文化单位没有相应的管理制度和财务制度,一些基层公共文化单位有相应的管理制度和财务制度卻不照章执行,甚至一些基层公共文化单位“反其道而行之”,忤逆制度,或钻制度的漏洞,让制度成为一纸空文。如此种种,让基层公共文化单位没有制度可依,无制度可执行。制度的重要性关乎一个基层公共文化单位的规范性,如果一个基层公共文化单位的执行没有规范性,那出问题的就不单只是财务问题,而是整个单位的问题了。
2.2 从外因方面看
(1)上级文件要求的预算执行进度压力。每季度、每半年、每年,都有预算执行进度的考核压力,一些地方甚至把每月的预算执行进度也归为单位年终绩效考核成绩。这让基层公共文化单位不得不为年终绩效考核成绩“快马加鞭”执行预算进度,但其中的预算执行效率和质量,就有待深究了。上级文件要求层层落实,只要求单位完成任务,没有充分考虑到一些基层单位的实际执行情况及困难,容易造成基层单位的“病急乱投医”。如此下去,容易造成恶性循环,没有真正地把预算执行的问题解决,反而不断加深问题的严重性,因此需要得到相应的重视。
(2)预算绩效管理、内部控制管理流于形式。每年上级文件要求编报预算绩效自评报告、内部控制管理报告等,文件出发点是为了基层单位能更好地执行预算,提高预算利用率、提高单位管理规范性、提高单位的运行效率。但每年与日俱增的文件压力,面对各种评估报告、自评报告、迎检汇报等,基层公共文化单位疲于应付,日渐麻木。再次面对这些文件时,有了应付的套路,有了汇报的套路,也有了报告的套路。与上级文件的初衷“南辕北辙”,使得预算绩效管理文件、内部控制管理文件要求流于形式,无法让政策真正的“落地”生根。 3 对策
(1)基层公共文化单位应全馆树立正确认识。基层公共文化单位不管是领导岗位还是服务岗位,都应该树立正确的预算意识和财务意识。正确认识到预算和财务对于一个基层公共文化单位的重要性,认识到预算和财务对于一个基层公共文化单位发展的助推作用。只有预算得到保证、资金得到保证,才能有基层公共文化单位发展的基础和底气。同时,特别是基层公共文化单位的领导班子更应树立正确的财务意识,“上行下效”,起带头示范作用,这不仅有利于基层公共文化单位的规范发展,还有利于领导的清正廉洁。
(2)基层公共文化单位应加强制度管理建设。基层公共文化单位应完善自身的内部管理,只有自身的管理相对完善,才能将全馆发展的井井有条。而完善自身内部管理的重要手段,便是完善制度建设。不仅是行政管理制度的建设,还包括预算公开制度、固定资产管理制度、财务管理制度等。只有“有制度可循”,才能依制度做事,才能有规范管理的前提。用制度确定财务岗位职责、用制度確定固定资产的入库和使用、用制度确定预算决算的公开、用制度确定业务窗口的资金管理,只有这样才能使预算财务的使用效益最大化。
(3)基层公共文化单位应加强相互之间沟通建设。基层公共文化单位内部要加强各个部门之间的沟通,包括业务沟通、预算沟通等,让内部各个部门之间沟通渠道畅通、让内部各个部门之间消除隔阂、让内部各个部门形成一股绳,拉着基层公共文化单位往前奔跑。除了基层公共文化单位的内部沟通之外,还包括与会计核算中心、财政局及上级主管部门的沟通。保持与会计核算中心的沟通,让基层公共文化单位的账务处理顺畅;保持与财政局的沟通,让基层公共文化单位的预算编制和执行顺畅;保持与上级主管部门的沟通,让基层公共文化单位的财务文件处理顺畅。
(4)基层公共文化单位的预算编制及执行的科学管理。基层公共文化单位的预算编制可采用科学的“零基预算法”。根据基层公共文化单位的未来发展目标,确定各个部门之间的预算编制职责和分块,协调各个部门的业务经费,充分讨论,预留充足的时间制定预算,保障预算编织的科学合理。同时,在预算执行上,根据预算实际执行情况,及时调整,及时调剂各个部门的业务发展预算,保障每一项目预算经费得到充分使用。唯有如此,才能让基层公共文化单位的预算编制和执行走上“正轨”,用科学管理助力基层公共文化单位的腾飞。
(5)基层公共文化单位的绩效管理和内控建设。根据上级文件的要求,每年的绩效自评管理和内控建设要加强重视,落到实处。基层公共文化单位要树立绩效意识,通过绩效管理及时反馈每一项目的绩效情况,才能及时调整项目目标,让项目预算经费“花到刀刃上”。通过绩效管理的“量化”“效率”,设立奖惩办法,提高部门员工的积极性。而基层公共文化单位的内控建设可结合单位内部整体管理建设,提高单位管理的科学性,通过每年内控报告的编制,及时发现单位内部存在的问题,及时整改,出台措施改正,从而让基层公共文化单位管理科学化。
4 结语
基层公共文化单位的预算管理虽然存在着各种各样的问题,但通过问题分析找出原因,“对症下药”,相对问题出台对应措施,及时改正,提高管理的科学性。唯有如此,才能让基层公共文化单位的发展“如虎添翼”;唯有如此,才能让基层公共文化单位的管理科学规范;也唯有如此,才能让基层公共文化单位在未来的发展道路上有“不管风吹浪打、胜似闲庭信步”的底气。
参考文献
唐静.图书馆预算精细化管理刍议[J].中国乡镇企业会计, 2013(06).
王微.高校图书馆预算编制问题研究[J].经济研究导刊,2016(03).
郭秀国,刘培明.高校图书馆预算管理的问题与对策研究[J].淮南职业技术学院学报,2017(05).
关键词:基层公共文化 预算 管理
中图分类号:F406.7 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2020)09(a)--02
1 基层公共文化单位存在问题
1.1 预算编制层面
(1)预算编制态度不端正、方法太粗糙。基层公共文化单位对于预算的编制不重视,本着有钱多花、没钱少花的态度,不愿去突破现有“固定”模式,只想着“念一天经、唱一天佛”。思维模式的固化导致单位的发展停滞不前,更难谈服务的创新。基层公共文化单位每年的预算都是在往年预算的基础上,有新项目便加预估的预算,而不是提前做好项目具体规划,为了图省事,直接照着往年的预算填报。预算项目设置过于单一,在执行预算时无法具体落实,成为预算进度执行的“绊脚石”。“零基预算法”这种科学的预算编制方法已经推行多年,但实际上采用这种方法编制预算的公共图书馆屈指可数,甚为可惜。如此种种,造成了预算编制毫无科学合理可言,促使预算执行过程中更无条理规矩可循,毫无计划,毫无目标。
(2)预算编制过程不完善。基层公共文化单位编制预算只是简单地将各个部门交由办公室汇总,这其中缺乏各个部门之间的交流沟通,无法保证每一项目的经费“面面俱到”。例如一个项目由两个或者三个部门负责,这其中的项目经费支出怎么汇总,又该如何分割各自经费及其职责。预算编制不是简单的加减法,也不是简单的乘除法,部门有其职责分界,但没有分工。而预算的编制便是其中一项重要的年度工作项目,预算的编制离不开各个部门的相互协作和沟通,而不是“单打独斗”。
1.2 预算执行层面
(1)预算执行进度管理的“越位”。基层公共文化单位对于预算执行率认识不强,上半年“无所事事”,到下半年特别是第四季度,拼命完成预算执行进度。为了完成财政局的100%预算完成率,不顾一切是否合理、是否合适、是否科学的项目及采购的物品,能花钱的赶紧花,能多采购的尽量多采购。这就造成预算经费浪费率惊人。仅仅为了预算执行完成率,为了来年的预算编报能有更好的措辞,造成财政拨款的损失,实属可惜。
(2)预算执行监督审计的“缺位”。基层公共文化单位的预算执行仅凭单位自觉,每一单每一笔报账只单纯依靠单位财务审核,缺乏外界监督。一些地方会计核算交由单独成立的会计核算中心,虽然出发点是分离预算单位的财务,交由单独的会计核算中心单位进行会计出纳审计,保证预算单位自身的财务规范,但预算单位的报账是否规范、材料是否齐全、过程是否公开透明等,还需预算单位自身监督,没有外界监督审计压力。
(3)预算执行绩效意识的“失位”。近年来,绩效管理成为财政预算资金使用的重要监控手段,关于绩效自评的文件每年下发的频率递增。但基层公共文化单位对于预算执行的绩效问题认识不深。更有甚者,直接把关于绩效自评的文件当作一般文件上报,与单位自身实际情况严重不符,只为应付上级文件的检查报告,而绩效自评流于形式。基层公共文化单位的绩效意识淡薄,让上级单位“煞费苦心”“付之东流”。
2 原因
“善察疾者绝其源”,究其病根,仍需把好脉搏,“望闻问切”点点到位。
2.1 从内因方面看
(1)基层公共文化单位的内部管理混乱。每一个单位都秉承自上而下的垂直管理,“金字塔”顶端的管理决定下面部门的管理是否有序、有效、有力。而体现在预算管理上,则是“金字塔”顶端的管理出现问题,出现管理无力,导致下面部门的管理混乱,由此导致无论是预算的编制还是执行,呈现出“群龙无首”的状态,其预算的效果可想而知有多低、有多无效。
(2)基层公共文化单位的内部沟通不畅。基层公共文化单位内部缺乏沟通,矛盾丛生。部门与部门之间、员工与员工之间缺乏沟通协作,各自为政,谈何拧成一股绳向前进。“沟通是建设的桥梁”,如果把重要的“桥梁”当作“攻城拔寨”的武器,那么这个单位基本上就会被这种“负面”情绪所累赘,无法“抬腿”奔跑,甚至原地倒退。
(3)基层公共文化单位的制度建设滞后。基层公共文化单位的制度建设明显滞后,一些基层公共文化单位没有相应的管理制度和财务制度,一些基层公共文化单位有相应的管理制度和财务制度卻不照章执行,甚至一些基层公共文化单位“反其道而行之”,忤逆制度,或钻制度的漏洞,让制度成为一纸空文。如此种种,让基层公共文化单位没有制度可依,无制度可执行。制度的重要性关乎一个基层公共文化单位的规范性,如果一个基层公共文化单位的执行没有规范性,那出问题的就不单只是财务问题,而是整个单位的问题了。
2.2 从外因方面看
(1)上级文件要求的预算执行进度压力。每季度、每半年、每年,都有预算执行进度的考核压力,一些地方甚至把每月的预算执行进度也归为单位年终绩效考核成绩。这让基层公共文化单位不得不为年终绩效考核成绩“快马加鞭”执行预算进度,但其中的预算执行效率和质量,就有待深究了。上级文件要求层层落实,只要求单位完成任务,没有充分考虑到一些基层单位的实际执行情况及困难,容易造成基层单位的“病急乱投医”。如此下去,容易造成恶性循环,没有真正地把预算执行的问题解决,反而不断加深问题的严重性,因此需要得到相应的重视。
(2)预算绩效管理、内部控制管理流于形式。每年上级文件要求编报预算绩效自评报告、内部控制管理报告等,文件出发点是为了基层单位能更好地执行预算,提高预算利用率、提高单位管理规范性、提高单位的运行效率。但每年与日俱增的文件压力,面对各种评估报告、自评报告、迎检汇报等,基层公共文化单位疲于应付,日渐麻木。再次面对这些文件时,有了应付的套路,有了汇报的套路,也有了报告的套路。与上级文件的初衷“南辕北辙”,使得预算绩效管理文件、内部控制管理文件要求流于形式,无法让政策真正的“落地”生根。 3 对策
(1)基层公共文化单位应全馆树立正确认识。基层公共文化单位不管是领导岗位还是服务岗位,都应该树立正确的预算意识和财务意识。正确认识到预算和财务对于一个基层公共文化单位的重要性,认识到预算和财务对于一个基层公共文化单位发展的助推作用。只有预算得到保证、资金得到保证,才能有基层公共文化单位发展的基础和底气。同时,特别是基层公共文化单位的领导班子更应树立正确的财务意识,“上行下效”,起带头示范作用,这不仅有利于基层公共文化单位的规范发展,还有利于领导的清正廉洁。
(2)基层公共文化单位应加强制度管理建设。基层公共文化单位应完善自身的内部管理,只有自身的管理相对完善,才能将全馆发展的井井有条。而完善自身内部管理的重要手段,便是完善制度建设。不仅是行政管理制度的建设,还包括预算公开制度、固定资产管理制度、财务管理制度等。只有“有制度可循”,才能依制度做事,才能有规范管理的前提。用制度确定财务岗位职责、用制度確定固定资产的入库和使用、用制度确定预算决算的公开、用制度确定业务窗口的资金管理,只有这样才能使预算财务的使用效益最大化。
(3)基层公共文化单位应加强相互之间沟通建设。基层公共文化单位内部要加强各个部门之间的沟通,包括业务沟通、预算沟通等,让内部各个部门之间沟通渠道畅通、让内部各个部门之间消除隔阂、让内部各个部门形成一股绳,拉着基层公共文化单位往前奔跑。除了基层公共文化单位的内部沟通之外,还包括与会计核算中心、财政局及上级主管部门的沟通。保持与会计核算中心的沟通,让基层公共文化单位的账务处理顺畅;保持与财政局的沟通,让基层公共文化单位的预算编制和执行顺畅;保持与上级主管部门的沟通,让基层公共文化单位的财务文件处理顺畅。
(4)基层公共文化单位的预算编制及执行的科学管理。基层公共文化单位的预算编制可采用科学的“零基预算法”。根据基层公共文化单位的未来发展目标,确定各个部门之间的预算编制职责和分块,协调各个部门的业务经费,充分讨论,预留充足的时间制定预算,保障预算编织的科学合理。同时,在预算执行上,根据预算实际执行情况,及时调整,及时调剂各个部门的业务发展预算,保障每一项目预算经费得到充分使用。唯有如此,才能让基层公共文化单位的预算编制和执行走上“正轨”,用科学管理助力基层公共文化单位的腾飞。
(5)基层公共文化单位的绩效管理和内控建设。根据上级文件的要求,每年的绩效自评管理和内控建设要加强重视,落到实处。基层公共文化单位要树立绩效意识,通过绩效管理及时反馈每一项目的绩效情况,才能及时调整项目目标,让项目预算经费“花到刀刃上”。通过绩效管理的“量化”“效率”,设立奖惩办法,提高部门员工的积极性。而基层公共文化单位的内控建设可结合单位内部整体管理建设,提高单位管理的科学性,通过每年内控报告的编制,及时发现单位内部存在的问题,及时整改,出台措施改正,从而让基层公共文化单位管理科学化。
4 结语
基层公共文化单位的预算管理虽然存在着各种各样的问题,但通过问题分析找出原因,“对症下药”,相对问题出台对应措施,及时改正,提高管理的科学性。唯有如此,才能让基层公共文化单位的发展“如虎添翼”;唯有如此,才能让基层公共文化单位的管理科学规范;也唯有如此,才能让基层公共文化单位在未来的发展道路上有“不管风吹浪打、胜似闲庭信步”的底气。
参考文献
唐静.图书馆预算精细化管理刍议[J].中国乡镇企业会计, 2013(06).
王微.高校图书馆预算编制问题研究[J].经济研究导刊,2016(03).
郭秀国,刘培明.高校图书馆预算管理的问题与对策研究[J].淮南职业技术学院学报,2017(05).