知识经济时代背景下档案管理工作的思考与探索

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  随着科学技术的迅猛发展及具在社会生活中的广泛应用,人类即将步入一个快速发展的知识经济时代。人们的生产和生活方式等也都将发生巨大而深刻的变化。江泽民同志指出:“当今世界科学技术突飞猛进,知识经济已初见端倪。”蕴藏着丰富信息资源的档案事业不可避免地受到知识经济的冲击。面临知识经济的挑战,档案管理丁作应如何面对,我们要陷入深深的思考。
  一、知识经济的内涵与档案管理的内容
  1、知识经济的内涵。知识经济既是一种新的经济形态,又是一个新的世界时代。它足以知识为基础的经济。并且正在迅速成为世界经济发展的主流。它不同于传统大量消耗原材料和能源为特征的资源经济或农业经济,而是一种全新的、基于最新科技和人类知识精华的经济形态。它的繁荣直接依赖于知识或有社信息的积累和利用。
  知识经济对农业经济和下业经济足一种否定,又是一种提升。否定它们的主导地位和时代特征地位。提升它们的内在素质和水下,农业经济和丁业绎济靠知识经济增添了新的腾飞的翅膀。知识化、信启、化、网络化及知识更新速度加快,成为知识经济的显著特点,给以信息管理为核心的档案管理下作带来了机遇和挑战。
  2、档案管理的内容。档案管理主要包括两个方面的内容:一是对档案资源的管理,也称档案实体管理:二是对档案中所包含信息的管理,称档案信息组织。档案实体管理包括档案的收集、整理、鉴定、保管等内容,通过档案资源建設来建立科学合理的馆藏体系,为档案的现代化管理打下基础。档案信息组织,是对档案中包含的信息内容进行提示、加丁和存贮,形成二次义献,便于档案信息的开发利用。随着档案工作的发展和知识经济的到来,社会对档案需求将逐步捉高,档案管理的内涵和外延也会随之丰富和拓展,可以预见,知识经济必然对档案管理下作产生强大的冲击和深远的影响。因而,现代档案管理工作已不仅仅是对档案的简单保管,而是采用各种新技术、新方法来开发和利用档案资源。
  二、传统的档案管理存在的问题
  传统档案管理的重点在惧、保存资料,记载“历史”。这个阶段由于技术手段的限制,管理的重点在“惧”、“管理”、“保存”、“借阅”等工作上。同时非常强调资料的完整性、安全性,所以过去只有少数的人员能借阅。此外,传统档案管理由于历史局限存在许多问题。首先,传统档案收集整理需要大量的专业人才,也需要耗费大量的时间。其次,传统档案的保存占据较大的空间,还不能保证存量增长的需求。再次, 传统档案的借阅的安全性没有可靠保障。传统档案管理下作的一系列的问题都亟待解决,尤其足面向知识经济时代,更应做好充分的应对准备。
  三、面向知识经济时代,档案管理应采取的对策
  1、解放思想,更新观念,树立新的档案管理意识。回顾人类历尘,我们不难发现:人类社会的每次重大变革,总是以思想的进步和观念的更新为先导的。虽然我们的档案管理工作已经取得了长足的发展,尤其是近几年来成绩更是显著,虽然毋庸讳言,由于我们档案部门长期处于半封闭状态,僵硬的操作惯性至今犹存,而对知识经济、信息文明的高速发展还准备不足,加之内部和外部的一些制约因素,致使许多人认识不到知识经济带给我们的良好机遇。所以我们要解放思想,更新观念,树立并强化勺知识经济发展相适应的新的思想观念和意识形态。
  2、加强档案科技和教育建设,把人才培养作为知识经济时代档案管现工作的基础。知识经济时代,开始竞争,最终都反映在人才的竞争上。知识经济时代的档案工作需要大量的新型人才。这样的人才有着更强的适应性和更好的稳定性,能适应解放复杂性、综合性和跨学科的未来档案工作问题的需要。知识的创造性运用和广泛的传播,决定于这些高素质复合型人才。档案学自身也要求档案工作都具有较广博的知识,熟悉经济社会里所特有的计算机网络等科技知识。遗憾的是,目前我们的档案工作者大多还适应不了这些,要求因此,必须加强档案专业科技教育工作,应当把科研、教育等部门的创新制引入档案系统,鼓励发明创造,提倡各补学术思想的自由,由积极引导外国档案现论和方法,运用多学科对档案事业进行发展研究,达到丰富理论和创新知识的日的,立足于多途径、多层次开发现有人才。
  3、现代科技管理档案的基础设施应尽快改进和完善。我们知道,丁业经济时代以公路网、铁路网为卞要基础设施,而知识经济时代的主要基础设施即是信息网。因此,大力建设信息基础设施是迎接知识经济时代的重要准备。同样,档案信息网络也亟待加强。随着档案部门硬件设施的建立完善,应用系统的开发勺完善则显得非常迫切和重要。档案工作进人知识经济时代所面临的挑战是严峻的,档案的有效保护和快捷、广泛的利用离不开光盘、电脑、网络和信息高速公路等技术和设施,档案部门应抓紧以这些先进技术为中心的技术装备和设施的建设。
  4、重视档案科研工作,深层次开发档案信息资源,实现知识信息创新。在知识经济时代,人们最为缺乏的不仅是信息,而且还有时间资源。提供深加工的高价值适用信息,能大大减少决策的失误,它是社会最需要的服务内容。因此,档案筲耶丁作必须适应时代的要求,转变重管轻服务的思想观念,由知识信息库管理向高价值知识信息服务转变。这就要求档案工作者重视开展调查研究,了解社会及市场对档案信息的要求,迅速而灵敏地为以经济建设为小心的各项工作提供对路的档案信息深加工产品,为用户提供高效、省时、优质的服务。从而促进档案事业的发展紧紧跟上知识经济的步伐。
  四、结语
  综上所述,我们可以看到,随着知识经济时代的到来,将档案丁作融人知识经济的主战场,如何利用自身优势,更好的为人们的生产和牛活服务,是进入知识经济时代我们档案工作者面临的重要问题。档案管理的一系列环节:如收集、整理、存储和利用,实质上就是知识的传播和知识的应用。知识经济时代是一个崭新的时代,要求人们的思维观念发生变革,因此,必须尊重知识,尊重人才,注重创新,既要竞争,又要合作,要从战略发展的高度,研究和寻求档案管现事业的新途径,抓住机遇,迎接挑战,把知识经济时代的档案管理工作推向新的高度。
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