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【摘 要】 随着现代化进程的加快,建设项目工程管理应运而生,如何做好建设项目工程管理,已经成为建设单位着手研究的重点问题。本文主要从建设方的角度,就如何做好建设项目工程管理提出一些观点及看法,以供借鉴。
【关键词】 建设项目;建设方;工程管理;影响因素;管理措施
随着中国城镇化进程的加快,建设工程项目日益增多,如何做好建设项目工程管理,取得良好的经济和社会效益,已经成为工程建设的重要课题,本文从影响建设项目工程管理的因素和如何做好建设项目工程管理两个方面,提出一些浅显的观点和看法。
1 影响建设项目工程管理因素
建设项目开发周期一般都比较长,影响因素也很多,但主要涉及成本管理、质量管理和进度管理等问题。
1.1成本管理问题
成本管理工程项目管理核心工作之一,成本管理的好坏直接影响到项目实施的效益,建设项目的实施都希望追求成本最小化和效益最大化。它和进度管理、质量管理具有对立统一的关系,工程进度快,将减少施工过程中各项费用的支出,但工程施工时间太长,势必又要投入更多的成本和费用。工程进度过快,会造成短期内过大的成本压力,融资成本也会提高,但会加快资金的周转,迅速回笼资金,总体上对节省成本,创造利润又反而有利。
1.2质量管理问题
百年大计,质量为先,优质的工程质量是建设项目施工的重要追求,建设项目工程质量的好坏取决于质量管理水平的高低,因此,质量管理非常重要,质量的管理主体是建设项目施工的决策者、管理者和执行者,他们的综合素质事关工程质量的高低,另外施工设备的优劣,以及材料的质量等也都将直接影响工程的质量。
1.3施工进度管理问题
建设项目施工进度的影响因素许多,常见的有人为因素、材料因素和设备因素等。
在施工过程中,需要罗列出各种主客观制约因素,合理配置人力资源、物力资源和财力资源,减少这些制约因素,并提前采取防范手段,才有可能有效控制施工的进度。
另外,建筑施工的工期长,必须面临各种气候条件,甚至一些恶劣的极端性气候,给施工带来了很大的难度,为回避恶劣天气的影响,经常需要延长工期。
2 如何做好建设项目工程管理
2.1设计阶段成本控制管理
设计是前端工作,设计方案的好坏直接决定了后续工程能否顺利实施,项目开发成本是否能控制在合理范围内,建设项目的工程管理必须在设计阶段就开始介入。
虽然设计阶段设计费一般只占建设项目全程费用的1.5%-2%,但是其在建设项目成本控制中起着关键作用,对工程造价的影响高达75%以上,是确保工程结构安全,经济合理的关键阶段。
因此,优化设计阶段的成本控制,是做好建设项目工程管理的重要组成部分。在实际的工程设计中,部分设计人员往往只注重工程的安全性,提高设计安全系数而过度强化投入或加大结构受力强度,造成成本过高等经济浪费,建设方应充分发挥自身的技术优势,认真审核设计成果,及时发现设计中的问题,在优化设计阶段进行成本控制,去掉多余的功能或步骤,合理控制安全系数,选择合适的建筑材料、设备等,采取合理的技术参数,达到减少经济浪费,控制工程造价的目的。
另外,为了合理有效的控制工程造价,建设方应实行限额设计,配合设计单位,对工程进行科学合理的分析,不断优化设计方案,以此在保证技术和建筑功能以及项目质量的前提下,实现经济与技术的平衡,降低工程造价,最终使企业达到最优经济效益。
2.2协调管理
要想切实做好建设项目工程管理,应加强协调管理,主要从组织结构、协调程序和制约机制入手。
2.2.1建立科学的项目管理内、外部结构管理组织。为了划分合理科学的组织结构,简化技术协调工作的难度和工作量,建设方应首先对公司内部各部门的工作重点,进行有序的分工协作,避免项目管理混乱的情况发生,另外,建设方要综合考虑自身的协调能力、管理能力以及实际工程情况和经济效益等方面,针对各分供方建立合理的项目管理结构,使各参建方之间的协调配合顺利进行,确保项目的顺利实施。
2.2.2制定有效的制约机制,包括经济和法律两个层面,完善的经济和法律制约手段在项目实施过程发生问题时,是避免纠纷,减少经济损失的保障。
2.2.3不断总结整理实践过程中的工程管理,建立严密合理的协调管理程序模式,对每个环节进行多方面、多参数的客观分析和控制,达到程序运行科学化、严密化、规范化的目的。
2.3风险管理
建设项目工程往往存在一系列风险,如何避免因风险而导致的巨大损失,是建设项目工程管理需要迫切考虑的重要问题。所以,建设方必须进一步加强项目风险管理。
常见的风险因素主要涉及战略风险、技术风险和社会风险等,做好风险管理,首先应建立风险管理机制,识别项目风险以及分析风险因素并进行评估,通过分析风险发生的概率以及可能造成的损失,采取相应的措施预防风险,降低风险发生的可能性,及时消除风险因素,做到防患于未然。
其次,要建设方应建立风险管理组织,落实风险管理责任制,通过风险管理组织的预测以及监控,一方面预防风险,降低风险发生概率,另一方面及时发现风险,做出迅速的反应,以便于在第一时间采取相应措施,最大限度的降低风险损失。
2.4施工过程管控
2.4.1质量管理
质量管理是工程管理的核心工作,是决定产品好坏的基础,因此,必须加强质量控制管理,影响工程质量的因素一般有人为因素、设计方案因素、材料因素、施工工艺因素、机械设备因素等。
首先,应建立完善的质量控制体系及管理体系,加强施工过程中的质量控制,做好事前、事中和事后控制;事前对设计方案、技術标准和管控要点做好全面的把控、交底和梳理,工程施工过程中的管理要求提前进行明确,并加强过程中各施工阶段和环节的管控,对出现的问题及时组织专业人员和相关方进行处理。 严禁为了节约成本追求更大的经济效益,忽略施工质量管理,或者为了赶工程进度,违规操作或疏于管理,对施工过程存在的质量隐患也不加以解决,必须全过程加强相关单位以及操作人员的质量控制意识,并强化施工过程中监督和控制。
2.4.2进度管理
按照公司的要求,在保证工程质量和合理成本控制的前提下,依进度计划按时完成工程的各个节点,是工程管理工作的重要内容。
按照公司的既定目标制定合理的总进度计划,然后分解,制定分阶段的任务目标和计划,落实到各工程环节。进度计划制定完成后,必须加强过程中的计划跟踪,对比实际的工程进度情况,对存在偏差的,及时改进计划或者調整施工方法和组织等,采取措施及时纠偏,确保各关键节点目标达成。
2.4.3安全管理
工程管理过程应始终秉持“安全第一,预防为主”的方针,确保施工安全。必须制定严格的安全检查制度和完善的安全管理体系,定期组织各参建方进行现场安全大检查,对检查出的安全隐患,要求施工单位制定整改措施,责任到人,限期进行整改并复查,对不能按时完成整改的,采取相应的处罚措施,必须整改到位。
安全无小事,一旦发生安全事故,对整个项目的工期、成本和公司声誉将造成不可挽回的损失,作为建设方管理者,除以身作则,树立榜样外,重要的是对各参建方起到监督和管理的作用,帮助各分供方提高安全意思,并加强过程监控。
2.4.4各参建单位协调管理
建设项目工程能否顺利推进,各参建单位的组织协调管理至关重要,参建单位主要包括建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位和施工单位,其中建设单位起主导作用。只有协调管理好各参建方,将各单位之间的关系理顺,抓好工程中每个环节的管理,合理分工与协作,才能达到更好的工程管理效果。
这就要求建设方管理人员需具备较强的组织协调能力,能够做好各单位之间的协调,及时发现工程实施过程中存在的各种问题并提前予以解决,在此过程中,建设方可以充分利用好作为第三方的监理单位,使其成为建设方的左膀右臂,将工程实施过程中相当部分的组织协调工作由监理主导,分出精力去处理更为复杂的问题。由此,对于监理单位,建设方应该注意以下几点:
(1)建设方管理者对监理单位的选择须慎重,选择的监理单位必须具备建设项目工程管理的专业素质,能够较好的代表建设方行使一定的管理权力,辅助建设方开展工程管理工作。
(2)建设方应适当授权给监理单位,充分利用监理单位的专业优势和技术优势,发挥监理单位的协调管理作用以及过程控制作用,提高建设项目工程管理水平。但同时要注意对监理单位的监督管理,督促其严格管理,遵守职业道德,切不可违反相关规定,对于一些原则性问题,必须严格照章办事。
(3)定期组织召开各方与监理方的交流例会,总结经验教训,展望下一步工作,及时清除监理在管理过程中相互之间产生的误会和摩擦,确保下一步的管理工作能够顺利开展。
3 建设方人员管理
建设方人员的管理能力直接决定了建设项目管理水平,是建设项目工程管理的核心,决定工程是否能够如期保质的完成,对各方起着领导性作用,因此,必须加强建设方的人员管理,尤其是管理人员,为更好地发挥指导和组织领导的作用,应提高建设方管理人员的专业知识和管理能力。
一方面,建设方管理人员应不断深入学习并结合总结工程经验,不断提高自身的专业素养,包括质量、进度、成本管理等的规范标准,另外,要提高理解合同的能力,加强施工现场的控制,把握全局。
另一方面,建设方管理者应提高自身的工作素养和思想素质,增强工作责任感,遵守职业道德,爱岗敬业,努力做好建设项目工程管理工作,给各参建方起模范带头作用。
4 结语
总而言之,建设项目工程管理是确保项目推进的前提,而建设方是建设项目工程管理的核心,具有不可替代的作用,只有不断创新改进工程管理,加强各方的协调管理,切实做好全方位的管理工作,才能不断提高单位的经济效益,推动建设行业健康发展。
参考文献:
[1]雷勇.一个项目工程管理的剖析[J].中国外资,2011,07(13):5-6.
[2]段艳芳.关于建设项目工程管理中存在问题的探讨[J].门窗,2013,06(08):79-80.
【关键词】 建设项目;建设方;工程管理;影响因素;管理措施
随着中国城镇化进程的加快,建设工程项目日益增多,如何做好建设项目工程管理,取得良好的经济和社会效益,已经成为工程建设的重要课题,本文从影响建设项目工程管理的因素和如何做好建设项目工程管理两个方面,提出一些浅显的观点和看法。
1 影响建设项目工程管理因素
建设项目开发周期一般都比较长,影响因素也很多,但主要涉及成本管理、质量管理和进度管理等问题。
1.1成本管理问题
成本管理工程项目管理核心工作之一,成本管理的好坏直接影响到项目实施的效益,建设项目的实施都希望追求成本最小化和效益最大化。它和进度管理、质量管理具有对立统一的关系,工程进度快,将减少施工过程中各项费用的支出,但工程施工时间太长,势必又要投入更多的成本和费用。工程进度过快,会造成短期内过大的成本压力,融资成本也会提高,但会加快资金的周转,迅速回笼资金,总体上对节省成本,创造利润又反而有利。
1.2质量管理问题
百年大计,质量为先,优质的工程质量是建设项目施工的重要追求,建设项目工程质量的好坏取决于质量管理水平的高低,因此,质量管理非常重要,质量的管理主体是建设项目施工的决策者、管理者和执行者,他们的综合素质事关工程质量的高低,另外施工设备的优劣,以及材料的质量等也都将直接影响工程的质量。
1.3施工进度管理问题
建设项目施工进度的影响因素许多,常见的有人为因素、材料因素和设备因素等。
在施工过程中,需要罗列出各种主客观制约因素,合理配置人力资源、物力资源和财力资源,减少这些制约因素,并提前采取防范手段,才有可能有效控制施工的进度。
另外,建筑施工的工期长,必须面临各种气候条件,甚至一些恶劣的极端性气候,给施工带来了很大的难度,为回避恶劣天气的影响,经常需要延长工期。
2 如何做好建设项目工程管理
2.1设计阶段成本控制管理
设计是前端工作,设计方案的好坏直接决定了后续工程能否顺利实施,项目开发成本是否能控制在合理范围内,建设项目的工程管理必须在设计阶段就开始介入。
虽然设计阶段设计费一般只占建设项目全程费用的1.5%-2%,但是其在建设项目成本控制中起着关键作用,对工程造价的影响高达75%以上,是确保工程结构安全,经济合理的关键阶段。
因此,优化设计阶段的成本控制,是做好建设项目工程管理的重要组成部分。在实际的工程设计中,部分设计人员往往只注重工程的安全性,提高设计安全系数而过度强化投入或加大结构受力强度,造成成本过高等经济浪费,建设方应充分发挥自身的技术优势,认真审核设计成果,及时发现设计中的问题,在优化设计阶段进行成本控制,去掉多余的功能或步骤,合理控制安全系数,选择合适的建筑材料、设备等,采取合理的技术参数,达到减少经济浪费,控制工程造价的目的。
另外,为了合理有效的控制工程造价,建设方应实行限额设计,配合设计单位,对工程进行科学合理的分析,不断优化设计方案,以此在保证技术和建筑功能以及项目质量的前提下,实现经济与技术的平衡,降低工程造价,最终使企业达到最优经济效益。
2.2协调管理
要想切实做好建设项目工程管理,应加强协调管理,主要从组织结构、协调程序和制约机制入手。
2.2.1建立科学的项目管理内、外部结构管理组织。为了划分合理科学的组织结构,简化技术协调工作的难度和工作量,建设方应首先对公司内部各部门的工作重点,进行有序的分工协作,避免项目管理混乱的情况发生,另外,建设方要综合考虑自身的协调能力、管理能力以及实际工程情况和经济效益等方面,针对各分供方建立合理的项目管理结构,使各参建方之间的协调配合顺利进行,确保项目的顺利实施。
2.2.2制定有效的制约机制,包括经济和法律两个层面,完善的经济和法律制约手段在项目实施过程发生问题时,是避免纠纷,减少经济损失的保障。
2.2.3不断总结整理实践过程中的工程管理,建立严密合理的协调管理程序模式,对每个环节进行多方面、多参数的客观分析和控制,达到程序运行科学化、严密化、规范化的目的。
2.3风险管理
建设项目工程往往存在一系列风险,如何避免因风险而导致的巨大损失,是建设项目工程管理需要迫切考虑的重要问题。所以,建设方必须进一步加强项目风险管理。
常见的风险因素主要涉及战略风险、技术风险和社会风险等,做好风险管理,首先应建立风险管理机制,识别项目风险以及分析风险因素并进行评估,通过分析风险发生的概率以及可能造成的损失,采取相应的措施预防风险,降低风险发生的可能性,及时消除风险因素,做到防患于未然。
其次,要建设方应建立风险管理组织,落实风险管理责任制,通过风险管理组织的预测以及监控,一方面预防风险,降低风险发生概率,另一方面及时发现风险,做出迅速的反应,以便于在第一时间采取相应措施,最大限度的降低风险损失。
2.4施工过程管控
2.4.1质量管理
质量管理是工程管理的核心工作,是决定产品好坏的基础,因此,必须加强质量控制管理,影响工程质量的因素一般有人为因素、设计方案因素、材料因素、施工工艺因素、机械设备因素等。
首先,应建立完善的质量控制体系及管理体系,加强施工过程中的质量控制,做好事前、事中和事后控制;事前对设计方案、技術标准和管控要点做好全面的把控、交底和梳理,工程施工过程中的管理要求提前进行明确,并加强过程中各施工阶段和环节的管控,对出现的问题及时组织专业人员和相关方进行处理。 严禁为了节约成本追求更大的经济效益,忽略施工质量管理,或者为了赶工程进度,违规操作或疏于管理,对施工过程存在的质量隐患也不加以解决,必须全过程加强相关单位以及操作人员的质量控制意识,并强化施工过程中监督和控制。
2.4.2进度管理
按照公司的要求,在保证工程质量和合理成本控制的前提下,依进度计划按时完成工程的各个节点,是工程管理工作的重要内容。
按照公司的既定目标制定合理的总进度计划,然后分解,制定分阶段的任务目标和计划,落实到各工程环节。进度计划制定完成后,必须加强过程中的计划跟踪,对比实际的工程进度情况,对存在偏差的,及时改进计划或者調整施工方法和组织等,采取措施及时纠偏,确保各关键节点目标达成。
2.4.3安全管理
工程管理过程应始终秉持“安全第一,预防为主”的方针,确保施工安全。必须制定严格的安全检查制度和完善的安全管理体系,定期组织各参建方进行现场安全大检查,对检查出的安全隐患,要求施工单位制定整改措施,责任到人,限期进行整改并复查,对不能按时完成整改的,采取相应的处罚措施,必须整改到位。
安全无小事,一旦发生安全事故,对整个项目的工期、成本和公司声誉将造成不可挽回的损失,作为建设方管理者,除以身作则,树立榜样外,重要的是对各参建方起到监督和管理的作用,帮助各分供方提高安全意思,并加强过程监控。
2.4.4各参建单位协调管理
建设项目工程能否顺利推进,各参建单位的组织协调管理至关重要,参建单位主要包括建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位和施工单位,其中建设单位起主导作用。只有协调管理好各参建方,将各单位之间的关系理顺,抓好工程中每个环节的管理,合理分工与协作,才能达到更好的工程管理效果。
这就要求建设方管理人员需具备较强的组织协调能力,能够做好各单位之间的协调,及时发现工程实施过程中存在的各种问题并提前予以解决,在此过程中,建设方可以充分利用好作为第三方的监理单位,使其成为建设方的左膀右臂,将工程实施过程中相当部分的组织协调工作由监理主导,分出精力去处理更为复杂的问题。由此,对于监理单位,建设方应该注意以下几点:
(1)建设方管理者对监理单位的选择须慎重,选择的监理单位必须具备建设项目工程管理的专业素质,能够较好的代表建设方行使一定的管理权力,辅助建设方开展工程管理工作。
(2)建设方应适当授权给监理单位,充分利用监理单位的专业优势和技术优势,发挥监理单位的协调管理作用以及过程控制作用,提高建设项目工程管理水平。但同时要注意对监理单位的监督管理,督促其严格管理,遵守职业道德,切不可违反相关规定,对于一些原则性问题,必须严格照章办事。
(3)定期组织召开各方与监理方的交流例会,总结经验教训,展望下一步工作,及时清除监理在管理过程中相互之间产生的误会和摩擦,确保下一步的管理工作能够顺利开展。
3 建设方人员管理
建设方人员的管理能力直接决定了建设项目管理水平,是建设项目工程管理的核心,决定工程是否能够如期保质的完成,对各方起着领导性作用,因此,必须加强建设方的人员管理,尤其是管理人员,为更好地发挥指导和组织领导的作用,应提高建设方管理人员的专业知识和管理能力。
一方面,建设方管理人员应不断深入学习并结合总结工程经验,不断提高自身的专业素养,包括质量、进度、成本管理等的规范标准,另外,要提高理解合同的能力,加强施工现场的控制,把握全局。
另一方面,建设方管理者应提高自身的工作素养和思想素质,增强工作责任感,遵守职业道德,爱岗敬业,努力做好建设项目工程管理工作,给各参建方起模范带头作用。
4 结语
总而言之,建设项目工程管理是确保项目推进的前提,而建设方是建设项目工程管理的核心,具有不可替代的作用,只有不断创新改进工程管理,加强各方的协调管理,切实做好全方位的管理工作,才能不断提高单位的经济效益,推动建设行业健康发展。
参考文献:
[1]雷勇.一个项目工程管理的剖析[J].中国外资,2011,07(13):5-6.
[2]段艳芳.关于建设项目工程管理中存在问题的探讨[J].门窗,2013,06(08):79-80.