事业单位内部控制体系建设分析

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  摘要:教育事业在推动我国教育建设方面发挥着重要作用,作为县学校后勤管理中心,其主要负责全县各级各类学校后勤工作管理,包括校产和基建,重视加强该事业单位内控体系建设,有利于更好地发挥其服务职能,为全县教育单位提供基建、校产管理服务,从而为学校单位更好地履行教育职能奠定基础,同时通过加强内控体系建设,可以促使后勤管理单位自身工作的优化,提升财务管理水平,促使单位资产的最优化配置,实现降本增效。随着教育事业的不断发展,国家越来越重视校园建设,学校后勤管理中心在这方面发挥着重要作用,这就需要重视加强对后勤管理中心的内控管理,确保国有教育资产的合理化利用,同时在内控管理中不断提升单位的校园基建管理水平,提升国有资产利用率。本文主要结合后勤管理事业单位内部控制体系建设进行分析,并探讨内部控制体系构建的有效措施。
  关键词:事业单位;内部控制;体系建设;探析
  一、事業单位强化内控体系建设的重要性
  内控管理是后勤管理中心单位管理的重要组成部分,伴随着2019年1月新政府会计制度的实施,对单位的财会工作提出了更高的要求和考验,因此需要重视加强内控体系建设。具体表现在以下方面。
  首先,提升后勤管理单位工作效益。后勤管理单位通过强化内控,可以促使单位内部工作流程优化,权责明确,确保各部门工作相互协调、各司其职,既相互配合又相互约束,从而提高工作效率,避免由于权责细化不足,导致推卸责任现象的发生,通过内控对工作流程进行优化和管控,可以提升工作效率。
  其次,保证单位资产安全性和完整性,提升利用率。后勤管理中心通过完善内控管理制度,可以加强对固定资产、货币资金等财务物资的验收、管理、使用、核查、登记、盘查等环节的管控,从而有效管控单位的财务收支和固定资产的使用,避免造成浪费。
  最后,提升会计信息的准确性。会计信息是单位决策的重要依据,通过强化内控,单位可以制定完善的内控制度体系,对会计确认、记录等环节进行规范化控制,确保单位会计工作的科学化、标准化,有效规避错误和违纪行为的发生,从而有效保证会计信息的真实性,提升会计报告的质量。
  二、事业单位加强内控体系构建的有效策略
  (一)重视人才建设,加强人才培养
  学校后勤管理单位要实现内控目标,人才是关键。2019年1月我国正式实施新政府会计制度,新会计制度对会计核算模式进行了重构,建立了相互制约与协作的预算会计体系和财务会计体系,会计核算难度进一步增加,这就需要重视推进单位会计人才转型,即由核算型人才向管理型、决策型人才转变,发挥核算人员对单位决策的指导作用。基于此,单位应重视加强对会计人员的培训,可以定期组织交流学习活动,为会计人员讲解我国的会计法规、准则,促使会计人员在工作中按规范操作;同时帮助会计人员解读新政府会计制度,部分会计人员对新会计制度了解不足,因此难以在工作中做好新旧制度下的衔接工作,通过培训提升专业的会计理论知识,并在实践中加以锻炼,以提升会计人员的核算能力;此外,在决策中应要求会计核算人员参与,以促使其管理职能的转型。
  (二)构建完善的内控制度体系
  就县后勤管理中心而言,校产和基建是其工作的重点,基于此,单位可以成立校产管理小组,来负责对各学校的校产的监管,以保证学校资产的安全性,从而为学习开展其他工作和后勤工作提供服务。第一,单位应完善制度体系,可以建立电子档案,实现资产管理信息化,通过信息化系统做到对资产的动态监控和管理,同时要注意每年核实一次。第二,可以实施责任制管理,对于校产管理权责进行明确,如果出现校产损失等问题及时追究相关人员责任;完善审批流程体系,对于学校的基建项目应严格审核,坚持一项一审的原则,学校后勤管理单位应严格把关,没有经相关部门授权同意,不能签订任何项目合同;此外,要进行包片制管理,将办公室分为多个科室,实行一人一片制管理,做到权责细化到人,从而保证监管到位,有问题可以及时进行反馈;在项目施工过程中应实行责任追踪制,由领导小组、学校领导等共同签订责任书,坚持“谁主管,谁负责”的原则。第三,重视基建项目管理,开展阳光管理。在开展学校项目建设中,应做到全过程阳光透明,即招标环节至竣工环节,确保项目建设公平、公开;完善考评体系,实施考核管理制度,基建项目负责人应做到定期巡视检查,并做好指导,并对相关工作人员进行考评,考评结果与福利待遇挂钩,以调动全员积极性。
  (三)强化收支管控
  事业单位加强内控管理,应重视完善内部收支管控体系。一方面,严格执行收支管理规范,对于单位的收入资金应重视,必须领取统一票据开票收取,票据必须为财政部统一印制的正式发票,对于收入资金和收款票据应由单位的会计人员和出纳人员分别管理,杜绝不规范收入行为;如果需要支出,应严格执行支出审批流程,支出之前必须先请示,由相关负责人审批,没有审批通过不允许支出,严格执行审核签批制度;另一方面,规范报销管理体系,单位报销应做到规范性,经费报销必须出具原始凭证,同时要确保凭证的规范性和合法性,对于凭证必须应相关负责人签字才能生效;票据必须严格按照规范要求填写,不能缺少收款人以及单位盖章,不得随意涂改,对于残损不全的票据一律不受理,以保证单位报销管理的规范性。通过加强收支管理,以有效提升单位的内控管理效率。
  (四)加强固定资产管理
  事业单位加强内部控制,应重视对固定资产的管理,以确保固定资产能够得到最大程度的使用,避免资产的闲置和浪费,导致单位的运营成本增加。学校后勤管理中心加强固定资产管理应从以下两个方面进行:其一,重视资产管理与预算管理相结合原则,通过将二者有效结合,可以确保单位的固定资产最优化配置,以提升资源利用率;对于固定资产的取用应坚持统一指挥、分级管理、细化到人的原则,做好领取登记与管理。其二,构建固定资产管理机制,保证固定资产使用规范合理,资产专管人员应严格履行管理职责,定期对资产进行盘点,做到心中有数,确保账实一致;对于资产的产权应明确规定,合理配备,禁止浪费、破坏等,以有效控制单位的固定资产购置成本。
  (五)重视内审监督机制的设置和完善
  内部审计在单位内控管理中发挥着重要作用。基于此,学校后勤管理中心应重视设置独立的审计岗位,以强化单位内部的自查,确保财务行为、业务行为的规范性。首先,单位可以成立内审小组,定期开展对单位内部各部门的审查工作,将财务部门作为审查的重点,在审计过程中一方面要重点关注财务人员的操作行为是否规范,在财务处理过程中是否遵循财务法规,是否遵循单位财务制度;另一方面要关注单位的账务审查,注重对单位的财务报表、资产负债表等的审查,确保账务处理的规范性,避免投机操作行为。在审查结束后,如果发现问题,应及时向单位领导进行反映,以实现及时处理;此外,可以审查结果作为对单位职员考核的一项依据,对于表现较好的员工给予奖励,以调动职员积极性。
  三、结束语
  综上所述,县后勤管理中心属于教育事业单位,加强事业内部控制,对于教育单位的建设和发展具有至关重要的作用。通过健全内控管理体系,可以促使校产管理更加全面、科学,避免造成校产资源的浪费,定期对校产资源进行维护,可以延长使用期限,降低校产采购成本;此外,该教育事业单位还负责全县教育风险体系建设,通过强化内控可以进一步优化教育风险体系,弥补教育风险管理的不足,从而促使教育事业良性发展;后勤管理中心与学校单位的关系密不可分,为学校教育提供保障和支持。作为后勤管理中心,应认识到加强内控体系建设的重要性,不断完善内控管理机制,促使内部财务管理的转型升级;同时要注重管理理念和模式上的创新,促使单位业财融合,加强管理会计在单位管理中的应用,促使会计人员由核算型向管理型转变.以促使单位的可持续发展。
  参考文献:
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  [3]杨冬梅,古丽尼沙·沙依木,郭文超.加强事业单位内控制度建设的几点思考[J].财经界(学术版),2019,508(6):74.
  作者简介:
  李兰兰,农安县学校后勤管理中心,吉林长春。
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