浅谈煤炭企业统计工作的创新

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  摘要:目前我国正处于经济转型的关键时期,由于市场形势瞬息万变,而统计工作能及时、准确地反映企业的生产经营状况,为企业领导提供决策依据,因此就显得尤为重要。煤炭企业作为企业的重要一员,也不例外。本文从三个方面阐述了对于加强煤炭企业统计工作的思考。首先论述了统计工作的重要性,其次分析了煤炭统计工作的特征,最后提出了相应的创新对策,以求为我国煤炭企业高效开展统计工作提供必要的借鉴与参考。
  关键词:煤炭企业;统计工作;意义;特征;创新对策
  中图分类号:F222.39 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)07-00-02
  一、煤炭企业统计工作的重要意义
  一个行业的统计工作对于这一行业的长期发展来说是非常重要的。煤炭企业的统计工作是指通过对日常煤炭经营活动所得到的数据进行搜集、整理、分析,得出某些结论或是数据,并通过这些数据发挥对经营活动指导作用的工作。统计工作能为日常经营活动提供参考,可以反映诸如企业的日常生产状况、企业的产业结构、企业产品市场客户的组成情况等日常经营数据。对煤炭企业来说,建立并完善一套行之有效的统计工作制度是非常有必要的。
  在实际的煤炭企业运营中,企业的高层领导对于煤炭企业的资本多少、成本高低和效益如何等因素都较为注意,而对于统计工作的重视程度不高。而如果统计工作做不好,管理者所作决策的准确度和力度就会大打折扣。做好统计工作不仅有利于提高本企业内部生产经营决策的正确性,而且能够对同行业竞争企业的经营状况做到最大程度的了解,便于横向对比分析。市场竞争程度日趋激烈,在这种情况下,及时掌握市场最新信息并根据市场信息制定相应的对应策略就显得尤为重要。煤炭与普通群众的日常生活息息相关,统计工作对煤炭企业来说也是重要的基础性工作,做好统计工作意义重大。
  目前,在煤炭企业统计工作的实际开展过程中,在工作理念上仍具有较多不完善之处。如果缺少高效的统计同坐作为支撑,煤炭企业对于自身经营过程中存在的问题难以做到快速发觉,因此不能够准确地掌握煤炭的产量、总体的收益、人员的配置、生产进程的安排等工作,最终导致煤炭企业总体工作的开展缺乏科学性。事实上,伴随科学管理思想的大范围推广,在具体管理过程中充分运用各种统计源数据来指导工作已经得到了管理理论界与实践界的认同。市场经济的不断变化发展要求煤炭企业的管理人员对于统计信息的重视程度需要提升,并在充分借鉴统计数据的基础上,来开展具体经营管理活动。因此,统计工作作为一项管理基础性活动,对于煤炭企业的科学、快速发展而言作用十分突出,强化统计工作的意义重大。
  二、煤炭企业统计工作的特征
  煤炭企业统计工作具有自身的特征,而对这些特征进行充分的了解也是高效开展统计工作的基础。基本看来,煤炭企业的统计工作特征包括如下几个方面。
  第一,煤炭企业的统计工作开展与其他相关专业具有紧密的联系(图1)。在煤炭企业当中,统计工作的开展必须与企业的生产部门、营销部门、人力资源部门、财务部门等具有很大的相关性,这也是业务上的联系。内部各部门之间的紧密联系使得煤炭企业的统计工作必须配合好外部的铁路运输部门、火电厂等的工作。当然,煤炭企业的统计部门自身也会与企业外部机构形成有效的联系,从而推动统计工作的高效开展。实际上,从煤炭企业的统计工作发展的历史来看,为企业其他管理部门及外部相关组织提供统计报告、数据支持等方面,而在当前经济环境下,这种内部机构的合作及与外部组织的联系更是成为煤炭企业统计工作的重要特征。
  第二,煤炭企业的统计工作开展需要适应统计源数量的增加。目前煤炭企业经营状况面临着极为复杂的环境,因此导致需要统计的内容十分繁琐。以煤炭生产环节为例,仅月度的统计数据就已经超过万条。另外,由于信息化技术的广泛采用,煤炭企业的统计资料不再以传统的纸质文件来进行记录,多数数据被输入到信息数据库中,而这更是加剧了对统计资料的收集完备性的要求。事实上,信息技术的广泛采用也成为煤炭企业统计工作的重要发展趋势,在统计过程中将计算机与网络技术融入到统计工作当中,提升工作效率。目前对于强化煤炭企业统计工作的信息化水平已有多位学者进行了探索,其中张劲松基于层次分析法的使用所提出的统计信息化评价模型得到了较多的使用。对于该模型的使用,应当对于指标的选择、权重的确定等加以同等重视,并采取有效方法来对指标进行无量纲处理,最终得到科学的统计评价结果。事实上,作为煤炭企业统计工作及信息化工作的重要组成,将统计与信息技术紧密结合也成为煤炭企业可持续发展当中的重要构成部分。目前,我国煤炭企业统计工作的信息化尚不够成熟,处于刚刚起步阶段。因此,统计人员需要重视信息化技术的使用,而这种使用也必须是在很好的制定统计指标的前提下开展。另外,深入研究统计信息化水平评价的科学方法,客观评价统计信息化发展水平,比较不同地区或组织统计信息化水平方面的差异和特点,对于煤炭企业制定信息化发展战略,提高统计信息化水平,正确指导统计信息化建设,具有重大战略意义和现实意义。
  第三,煤炭企业的统计工作的数据分析方法日益丰富,对计算能力要求快速增长。统计分析是以统计资料为依据,运用科学的方法,从定性与定量的结合上对客观现象进行分析研究的活动,通过分析,揭示出现象的本质及其发展变化的趋势或规律性,正确评价企业生产经营活动的成果,总结成功的经验,找出薄弱环节,提出有力的措施,促进煤炭企业不断提高生产经营管理水平。统计工作的数据分析方法在煤炭企业当中往往有着不同的用处,而有针对性地学习并掌握相应的统计方法也显得极为必要。例如,在统计煤矿矿井的地下水时,多会采用多元统计方法;对煤矿安全运行评价多会采用灰色统计法等。不同的统计方法应该针对煤炭企业日常工作中的特定需求而使用,因此在熟知统计方法的同时,也需对其使用情境加以认识。
  三、创新煤炭企业统计工作的对策建议
  面对上述煤炭企业在统计工作当中所存在的问题,煤炭企业有必要采取有效的措施来对统计工作的有效性进行强化,从而也推动煤炭企业快速的发展。   首先,建立并完善统一规范的统计工作指标体系。目前煤炭企业的统计指标体系尚不完善,各个企业多按照自己的意愿进行统计工作,没有统一的指标体系。必须进一步完善统计指标体系,建立统一规范的体系。该体系必须科学合理,并能准确地反应企业制度、经营成果等基本情况。目前的统计指标体系多为单纯的产品数量指标,对于产品质量指标不甚重视。对于市场分析的数据多侧重于对企业客户群的分析,而对于产品的潜在客户和潜在需求关注度不高。完善的统计指标体系一般应该包括以下几个基本的指标:企业利润指标、企业生产成本指标、企业财务指标、人员结构指标。
  第二,提高煤炭企业统计工作的信息化水平。传统的统计工作多是通过手工来进行,而在计算机技术飞速发展的当今社会,计算机的应用给统计工作带来了很多便利。利用计算机从事统计工作,有以下几项优点。一是统计过程方便快捷,计算机软件自带的很多功能可以有效节省人力计算时间,工作人员只需要进行基本的操作指令,计算机会根据人们的指示作出相应的计算;二是统计结果易于保存,不容易丢失。统计账目一旦丢失,会给企业带来不可估量的影响、纸质资料的保存要占用专门的空间和人力,而计算机保存则更方便快捷,如果将数据上传至某些特定的网上,如邮箱里边,则一般不会丢失;三是查找方便。计算机软件有某些查找功能,当需要某方面的数据时,直接使用搜索功能即可完成,非常方便。总的来说,应充分发挥计算机网络的优势,编制较系统的统计软件,形成自下而上、自左向右、自点到面的立体统计网络。
  第三,加强煤炭企业内部各部门的沟通协调。统计工作不仅涉及到统计部门,统计数据的得来也需要其他各部门的密切配合。要加强各部门的沟通协作,减少各部门之间的摩擦,使数据统计工作能更加流畅地进行。与此同时,各部门在遇到统计数据修改的问题时,要第一时间告知统计部门,使统计部门能及时的修改数据,防止因数据修改不及时带来的不便。
  第四,着力提高统计人员素质。由于统计工作对煤炭企业发展具有非常重要的作用,因此,统计人员的素质就显得尤为重要,统计人员的数据分析水平与统计工作的顺利发展密切相关。一个称职的统计工作人员必备的基本素质包括:较强的数据查找能力、数据整理能力、数据分析能力、逻辑思维能力和敏锐的市场感应能力等。统计工作需要将大量杂乱无章的数据收集在一起,按照一定的统计规则进行分类整理,并根据整理后的数据得出相应的结论,如推断市场下一步的变化趋势、企业的库存应保持在怎样的合理水平,既能最大限度地满足市场需求,又能保证使用最少的资源。由于市场形势的瞬息万变,统计数据具有相当强的时效性,因此统计工作人员也应注意及时地将统计结果汇报给相关领导,以供领导决策。
  参考文献:
  [1]路鹤香.新形势下煤炭企业统计工作的探讨[J].知识经济,2010(16).
  [2]张兰.加强煤炭企业统计工作的几点体会[J].山东煤炭科技,2010(5).
  作者简介:刘 敏(1977-),女,宁夏西吉人,学历:大学本科,工作单位:神华宁煤集团。
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