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[摘要]传统的商务方式是经过了长时间的积累稳固下来的,但随着信息化的发展,计算机技术的进步以及企业之间竞争的加剧,传统的商务方式受到巨大的冲击,各个企业在各种驱动因素的驱动下纷纷进行了自我的信息化变革,然而在这些变革的进程中有些企业没有抓住企业信息化的重点,也没有实现围绕企业信息化而进行的企业改革。
[关键词]企业信息化;企业管理和组织变革
一、企业信息化的驱动因素
(1)信息技术的快速发展。信息技术是企业信息化不断发展的主要推动力。上个世纪70年代以前,大型计算机是信息技术的主流,大型计算机既昂贵又臃肿,操作十分不便,只有财力雄厚的大型公司才有能力购置和使用。但对大公司而言,其应用范围也由于缺乏软件技术的有力支撑而受到了严重限制。从70年代开始,随着微处理技术和微型计算机的出现,计算机变得便宜了,即使是小企业也有能力购置计算机,这一革命性变化大大降低了企业信息化的门槛,企业信息化也不再是少数大型公司的专有物,而是迅速地向中小企业扩散。(2)企业管理和组织变革与企业信息化的互动。一方面企业信息化要求企业管理和组织的变革:另一方面企业的管理和组织变革也要求信息技术的支撑,二者的互动导致企业信息化不断深化。企业组织结构由垂直化和科层化向扁平化结构的转变,是企业组织和管理结构变革的一个基本趋势,这一变革以沟通成本的降低和协调能力的提高为前提条件,必然带来企业对各种管理信息系统的需求。在企业信息化的发展过程中,可以看到各种新技术的开发和应用总是与新的管理思想、管理理念和管理方法相联系、相融合。(3)市场竞争的加剧。经济全球化和电子商务的发展使企业所面对的市场竞争日趋激烈,竞争压力不断增加。企业只有不断提高信息化和网络化水平,才能适应经济全球化和电子商务发展所带来的全新的市场竞争环境。以电子商务为例,电子商务的出现不仅改变了企业与供应商、分销商和用户的信息交流和交易方式,而且也扩大了企业竞争的市场空间,企业竞争的范围由地区、国家向全球扩展,这种新的竞争环境促使企业加快信息化的步伐,特别是网络技术在企业中的应用。(4)政府的推动。政府的政策也是推动企业信息化发展的一个重要因素,特别是对后进国家而言,政府的推动对企业信息化的跨越式发展发挥着关键作用。政府可以通过发展信息基础设施、支持企业信息化共性关键技术的研发、制定法律法规、投资和税收优惠政策、以及推进试点、示范工程来创造企业信息化的外部环境,引导企业信息化建设的方向和速度。
二、企业信息化发展状况
(1)半数以上的中小企业已经应用了信息化,但情况依然不容乐观。21世纪以来,一些国际巨头公司宣布进入中国信息化市场,从此开启中国中小企业信息化发展的序幕,许多中小企业开始发展信息化。然而经过了近十年的发展,依然只有半数企业开展了企业信息化应用。已经应用ERP(企业资源计划系统)的中小企业仅为4.8%,86.2%的企业没有应用ERP,9%的中小企业已经开展电子商务。而欧美国家几乎都实现了部门级企业信息化,大部分企业应用了ERP系统。(2)中小企业对信息化投入不足。对于企业来说,最关注的因素就是投资回报。许多企业还处于传统观念,并未真正懂得企业信息化在企业创新和发展过程中的重要作用,一方面企业愿意投入的自有资金比较匮乏;另一方面也不愿意通过贷款融资投资信息化。(3)计算机应用服务需求不足。有调查显示:各类企业对计算机技术培训、咨询、系统维护的需求不足。在培训方面,大型企业当中有39.7%表示接受培训方式,有37.4%表示不接受这种方式,而22.9%的受访企业表示要视费用而定,中小型企业当中有27.0%表示接受培训方式,有48.4%表示不接受这种方式,而24.6%的受访企业表示要视费用而定。在咨询方面,大型企业中有16.2%的受访企业回答需要,21.6%的受访企业选择视费用而定,而高达62.2%的受访企业选择不需要;有11.2%的受访中小型企业回答需要,18.1%选择视费用而定,而高达70.7%选择不需要。在系统维护方面,大型企业中有20.0%、中小型企业中仅有16.8%选择需要,中小型企业平均支出额为6.30万元,年,仅为大型企业平均支出额的40%。(4)没有真正实现企业的管理和运行模式的改革。目前有许多企业投入了大笔资金构建企业信息化的基础设施,并将计算机技术和网络技术应用到了企业中,但企业管理和运行模式并没有随着信息化建设而进行改革,许多企业仅仅是将传统的模式进行计算机化。
当今企业竞争如此激烈,企业一方面实现工业化,同时当代企业也进入了信息时代。在科技发展日新月异的时代,企业要在竞争中永远立于不败之地,不仅仅要在商品和服务方面进行发展,也要把生产和经营牢牢植根于科学技术的沃土之上。
[关键词]企业信息化;企业管理和组织变革
一、企业信息化的驱动因素
(1)信息技术的快速发展。信息技术是企业信息化不断发展的主要推动力。上个世纪70年代以前,大型计算机是信息技术的主流,大型计算机既昂贵又臃肿,操作十分不便,只有财力雄厚的大型公司才有能力购置和使用。但对大公司而言,其应用范围也由于缺乏软件技术的有力支撑而受到了严重限制。从70年代开始,随着微处理技术和微型计算机的出现,计算机变得便宜了,即使是小企业也有能力购置计算机,这一革命性变化大大降低了企业信息化的门槛,企业信息化也不再是少数大型公司的专有物,而是迅速地向中小企业扩散。(2)企业管理和组织变革与企业信息化的互动。一方面企业信息化要求企业管理和组织的变革:另一方面企业的管理和组织变革也要求信息技术的支撑,二者的互动导致企业信息化不断深化。企业组织结构由垂直化和科层化向扁平化结构的转变,是企业组织和管理结构变革的一个基本趋势,这一变革以沟通成本的降低和协调能力的提高为前提条件,必然带来企业对各种管理信息系统的需求。在企业信息化的发展过程中,可以看到各种新技术的开发和应用总是与新的管理思想、管理理念和管理方法相联系、相融合。(3)市场竞争的加剧。经济全球化和电子商务的发展使企业所面对的市场竞争日趋激烈,竞争压力不断增加。企业只有不断提高信息化和网络化水平,才能适应经济全球化和电子商务发展所带来的全新的市场竞争环境。以电子商务为例,电子商务的出现不仅改变了企业与供应商、分销商和用户的信息交流和交易方式,而且也扩大了企业竞争的市场空间,企业竞争的范围由地区、国家向全球扩展,这种新的竞争环境促使企业加快信息化的步伐,特别是网络技术在企业中的应用。(4)政府的推动。政府的政策也是推动企业信息化发展的一个重要因素,特别是对后进国家而言,政府的推动对企业信息化的跨越式发展发挥着关键作用。政府可以通过发展信息基础设施、支持企业信息化共性关键技术的研发、制定法律法规、投资和税收优惠政策、以及推进试点、示范工程来创造企业信息化的外部环境,引导企业信息化建设的方向和速度。
二、企业信息化发展状况
(1)半数以上的中小企业已经应用了信息化,但情况依然不容乐观。21世纪以来,一些国际巨头公司宣布进入中国信息化市场,从此开启中国中小企业信息化发展的序幕,许多中小企业开始发展信息化。然而经过了近十年的发展,依然只有半数企业开展了企业信息化应用。已经应用ERP(企业资源计划系统)的中小企业仅为4.8%,86.2%的企业没有应用ERP,9%的中小企业已经开展电子商务。而欧美国家几乎都实现了部门级企业信息化,大部分企业应用了ERP系统。(2)中小企业对信息化投入不足。对于企业来说,最关注的因素就是投资回报。许多企业还处于传统观念,并未真正懂得企业信息化在企业创新和发展过程中的重要作用,一方面企业愿意投入的自有资金比较匮乏;另一方面也不愿意通过贷款融资投资信息化。(3)计算机应用服务需求不足。有调查显示:各类企业对计算机技术培训、咨询、系统维护的需求不足。在培训方面,大型企业当中有39.7%表示接受培训方式,有37.4%表示不接受这种方式,而22.9%的受访企业表示要视费用而定,中小型企业当中有27.0%表示接受培训方式,有48.4%表示不接受这种方式,而24.6%的受访企业表示要视费用而定。在咨询方面,大型企业中有16.2%的受访企业回答需要,21.6%的受访企业选择视费用而定,而高达62.2%的受访企业选择不需要;有11.2%的受访中小型企业回答需要,18.1%选择视费用而定,而高达70.7%选择不需要。在系统维护方面,大型企业中有20.0%、中小型企业中仅有16.8%选择需要,中小型企业平均支出额为6.30万元,年,仅为大型企业平均支出额的40%。(4)没有真正实现企业的管理和运行模式的改革。目前有许多企业投入了大笔资金构建企业信息化的基础设施,并将计算机技术和网络技术应用到了企业中,但企业管理和运行模式并没有随着信息化建设而进行改革,许多企业仅仅是将传统的模式进行计算机化。
当今企业竞争如此激烈,企业一方面实现工业化,同时当代企业也进入了信息时代。在科技发展日新月异的时代,企业要在竞争中永远立于不败之地,不仅仅要在商品和服务方面进行发展,也要把生产和经营牢牢植根于科学技术的沃土之上。