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摘 要：档案信息化是我国档案工作的发展目标，在信息化的过程中，要遵循一定的标准体系，因此，对档案信息化标准体系框架的构建成了档案管理工作的重中之重。建立健全较为完善的档案标准体系是档案信息化建设的最终目标。本文主要介绍了档案信息化标准体系框架的构建方法，希望能够给相关的档案管理工作人员提供一点的参考。
关键词：档案信息化；标準体系；框架
档案信息化标准体系的建立是现如今档案管理工作的必然趋势。在档案信息化标准体系环境较为复杂的情况下，构建科学合理的标准体系框架，有助于档案管理工作的有序进行。同时也能够提高档案资源的利用率，促进档案工作的长足发展。
1 档案信息化标准体系环境
众所周知，档案信息化作为社会信息化的一个重要组成部分，对社会的发展起到一定的促进作用。同时，档案信息化是档案工作的发展趋势，与其他领域的信息化具有一定的联系，在发展的过程中也会受到先进的技术手段的制约和影响，如电子商务、互联网技术等等。档案的信息化就是将档案管理工作与信息技术的有效结合。档案管理工作存在于各行各业，所以，档案信息化标准体系的大环境较为复杂。各个行业有着自己的管理方式，档案管理的信息化也推动着行业信息化的发展。
2 档案信息化标准体系的三维框架模型
2.1 信息技术维
现如今信息技术的应用较为普遍，在档案管理工作中也应用较广。无论是文件还是数据库，信息技术的存在方式都较为复杂。信息技术不能单独的存在，要将其应用在具体的档案管理中才能发挥出自身的价值。根据国家的相关规定，将档案的信息化建设分别若干类。其中包括基础设施建设、资源建设等六个方面。其中档案信息资源建设、档案管理应用系统建设、档案信息化基础设施建设和档案信息安全保障体系建设四个方面与信息技术和标准应用联系密切。由此，根据与档案资源内容结合的紧密程度，可以把信息技术由内向外，分为信息资源、软件应用系统、信息安全、基础设施等方面。
2.2 档案管理维
档案管理维就是将档案管理进行细分。和图书馆领域不同的是档案资源具有一定的凭证作用。这种凭证作用主要是由于档案管理流程和档案管理机构的可信度。说到底，我国的档案管理流程主要取决于档案文件的运行。所以，档案管理维的细分主要以档案管理的流程为主要标准。
当然，此处的档案管理不再是传统意义上的管理模式，而是已经适应了信息化社会的档案管理模式。在信息化的今天，对档案管理的理解不能局限于后期档案的交接工作，而应该考虑到形成档案的文件资料。我国传统的档案管理模式已经不能满足人们的需求，同时也跟不上迅猛发展的信息化的社会。因此，形成了一种适应电子信息和电子档案发展的管理方式。
2.3 层次领域维
档案领域也有层次之分，档案管理的标准与其他领域的标准相比，有一定的相似性。任何领悟的标准都包括基础标准和通用标准，但是作为档案管理来说，要注重其专业标准。这三种标准形成了档案管理工作的层次感，构成了一定的层次领域维。
在层次领域维，基础标准元素与信息技术维和档案管理维的整体相结合，构成基础标准面，基础标准面作为一个整体沿层次领域维向外辐射，作用于通用标准面和所有的专业标准面。类似基础标准，通用标准也作为层次领域维的一个元素，与信息技术维和档案管理维构成一个面，在该面上的具体标准可由信息技术维和档案管理维上的具体元素来确定。通用标准面沿层次领域维向外辐射。专业标准在层次领域维上体现为若干呈并列关系的点，每一个点又与信息技术维和档案管理维确立一个专业标准面，若干平行面共同构成档案信息化专业标准的集合。
3 有关三维框架模型的思考
3.1 档案信息化由三维的模型来展示，显得更加直观。但是，这种三围模型只是一个范围，并不是具体的标准。对于具体的标准可以体现在三围模型中的一个点或者一条线上，有时候甚至是一个平面。在实际情况下，标准内容可能在平面上发生重合，这些重合的地方恰恰就是在档案管理标准化过程中应该注意的问题，应该引起人们的重视。也正是适应电子文件发展的需要，应该大力倡导之处。
3.2 三维框架模型中，尽管各维度都有逻辑方向，但逻辑方向并不一定代表标准制定的时间顺序。三维中，信息技术维的方向体现了信息技术与档案管理内容结合的紧密程度，信息资源在最内层，表明信息资源相关的信息技术，如数字档案信息资源编码、格式、元数据等，与档案管理的核心结合最紧密，在档案信息化标准体系建设中的地位也最重要。而位于外层的网络、操作系统等相关的基础设施则距离档案管理的核心最远，与档案管理的结合最为松散，故其相关标准虽为档案信息化不可或缺，但就档案信息化标准建设而言，此方面主要是现有标准的采用，尤其是核心技术标准和基础标准方面。需要档案领域制定的只是少数近似管理标准的应用层次的标准，主要着眼于设施的适用够用。
可见，信息技术维的方向在某种程度上表示了标准在体系建设中的地位和优先级，但并不一定与标准制定的时间顺序一致。在档案管理维，维度方向只是代表档案业务的一般流程，不代表档案管理业务的重要程度，更无从体现标准制定的时间顺序。在层次领域维，尽管按从基础到通用再到专业的先后顺序制定标准可以更好地保证标准的协调一致性，但这只能是一种理想状况。现实中，由于基础标准、通用标准要有足够的概括性，需要在对各个具体专业领域的个性充分认识把握后加以概括，因此，并非所有基础标准和通用标准都能先于专业标准制定出来。
4 三维框架模型向二维框架的转化
通过以上的论述可以了解到，三围模型只是一种档案管理标准模式，并不是具体的标准制定的规范。而作为二维框架的标准体系表可以用于具体的标准制定工作。所以有必要将三维的标准框架转化成二维的框架。在制定二维框架的标准体系中，要将三维的框架模型的信息技术作为标准，在此基础上进行修改和完善。如下图所示：
结束语
综上所述，在介绍档案信息化标准体系构建的大环境的同时，也对三维的框架体系进行了详细地介绍，了解了档案信息标准化的制定框架，同时也对较为完善的二维框架模式进行了简要分析。通过以上的介绍可知，在档案管理工作中，要想适应信息化社会的发展，必须实现档案信息化的标准化体系。这也是未来一段时间档案管理工作的努力方向。
参考文献
[1]杨安莲.关于数字档案馆标准体系的思考[J].档案学通讯，2006（6）.
[2]赵传玉.论档案信息化标准体系的构建[J].湖北档案，2009（Z1）.
[3]李泽锋，杜红.关于我国档案信息化标准的分析[J].中国档案，2007（10）.
关键词：档案信息化；标準体系；框架
档案信息化标准体系的建立是现如今档案管理工作的必然趋势。在档案信息化标准体系环境较为复杂的情况下，构建科学合理的标准体系框架，有助于档案管理工作的有序进行。同时也能够提高档案资源的利用率，促进档案工作的长足发展。
1 档案信息化标准体系环境
众所周知，档案信息化作为社会信息化的一个重要组成部分，对社会的发展起到一定的促进作用。同时，档案信息化是档案工作的发展趋势，与其他领域的信息化具有一定的联系，在发展的过程中也会受到先进的技术手段的制约和影响，如电子商务、互联网技术等等。档案的信息化就是将档案管理工作与信息技术的有效结合。档案管理工作存在于各行各业，所以，档案信息化标准体系的大环境较为复杂。各个行业有着自己的管理方式，档案管理的信息化也推动着行业信息化的发展。
2 档案信息化标准体系的三维框架模型
2.1 信息技术维
现如今信息技术的应用较为普遍，在档案管理工作中也应用较广。无论是文件还是数据库，信息技术的存在方式都较为复杂。信息技术不能单独的存在，要将其应用在具体的档案管理中才能发挥出自身的价值。根据国家的相关规定，将档案的信息化建设分别若干类。其中包括基础设施建设、资源建设等六个方面。其中档案信息资源建设、档案管理应用系统建设、档案信息化基础设施建设和档案信息安全保障体系建设四个方面与信息技术和标准应用联系密切。由此，根据与档案资源内容结合的紧密程度，可以把信息技术由内向外，分为信息资源、软件应用系统、信息安全、基础设施等方面。
2.2 档案管理维
档案管理维就是将档案管理进行细分。和图书馆领域不同的是档案资源具有一定的凭证作用。这种凭证作用主要是由于档案管理流程和档案管理机构的可信度。说到底，我国的档案管理流程主要取决于档案文件的运行。所以，档案管理维的细分主要以档案管理的流程为主要标准。
当然，此处的档案管理不再是传统意义上的管理模式，而是已经适应了信息化社会的档案管理模式。在信息化的今天，对档案管理的理解不能局限于后期档案的交接工作，而应该考虑到形成档案的文件资料。我国传统的档案管理模式已经不能满足人们的需求，同时也跟不上迅猛发展的信息化的社会。因此，形成了一种适应电子信息和电子档案发展的管理方式。
2.3 层次领域维
档案领域也有层次之分，档案管理的标准与其他领域的标准相比，有一定的相似性。任何领悟的标准都包括基础标准和通用标准，但是作为档案管理来说，要注重其专业标准。这三种标准形成了档案管理工作的层次感，构成了一定的层次领域维。
在层次领域维，基础标准元素与信息技术维和档案管理维的整体相结合，构成基础标准面，基础标准面作为一个整体沿层次领域维向外辐射，作用于通用标准面和所有的专业标准面。类似基础标准，通用标准也作为层次领域维的一个元素，与信息技术维和档案管理维构成一个面，在该面上的具体标准可由信息技术维和档案管理维上的具体元素来确定。通用标准面沿层次领域维向外辐射。专业标准在层次领域维上体现为若干呈并列关系的点，每一个点又与信息技术维和档案管理维确立一个专业标准面，若干平行面共同构成档案信息化专业标准的集合。
3 有关三维框架模型的思考
3.1 档案信息化由三维的模型来展示，显得更加直观。但是，这种三围模型只是一个范围，并不是具体的标准。对于具体的标准可以体现在三围模型中的一个点或者一条线上，有时候甚至是一个平面。在实际情况下，标准内容可能在平面上发生重合，这些重合的地方恰恰就是在档案管理标准化过程中应该注意的问题，应该引起人们的重视。也正是适应电子文件发展的需要，应该大力倡导之处。
3.2 三维框架模型中，尽管各维度都有逻辑方向，但逻辑方向并不一定代表标准制定的时间顺序。三维中，信息技术维的方向体现了信息技术与档案管理内容结合的紧密程度，信息资源在最内层，表明信息资源相关的信息技术，如数字档案信息资源编码、格式、元数据等，与档案管理的核心结合最紧密，在档案信息化标准体系建设中的地位也最重要。而位于外层的网络、操作系统等相关的基础设施则距离档案管理的核心最远，与档案管理的结合最为松散，故其相关标准虽为档案信息化不可或缺，但就档案信息化标准建设而言，此方面主要是现有标准的采用，尤其是核心技术标准和基础标准方面。需要档案领域制定的只是少数近似管理标准的应用层次的标准，主要着眼于设施的适用够用。
可见，信息技术维的方向在某种程度上表示了标准在体系建设中的地位和优先级，但并不一定与标准制定的时间顺序一致。在档案管理维，维度方向只是代表档案业务的一般流程，不代表档案管理业务的重要程度，更无从体现标准制定的时间顺序。在层次领域维，尽管按从基础到通用再到专业的先后顺序制定标准可以更好地保证标准的协调一致性，但这只能是一种理想状况。现实中，由于基础标准、通用标准要有足够的概括性，需要在对各个具体专业领域的个性充分认识把握后加以概括，因此，并非所有基础标准和通用标准都能先于专业标准制定出来。
4 三维框架模型向二维框架的转化
通过以上的论述可以了解到，三围模型只是一种档案管理标准模式，并不是具体的标准制定的规范。而作为二维框架的标准体系表可以用于具体的标准制定工作。所以有必要将三维的标准框架转化成二维的框架。在制定二维框架的标准体系中，要将三维的框架模型的信息技术作为标准，在此基础上进行修改和完善。如下图所示：
结束语
综上所述，在介绍档案信息化标准体系构建的大环境的同时，也对三维的框架体系进行了详细地介绍，了解了档案信息标准化的制定框架，同时也对较为完善的二维框架模式进行了简要分析。通过以上的介绍可知，在档案管理工作中，要想适应信息化社会的发展，必须实现档案信息化的标准化体系。这也是未来一段时间档案管理工作的努力方向。
参考文献
[1]杨安莲.关于数字档案馆标准体系的思考[J].档案学通讯，2006（6）.
[2]赵传玉.论档案信息化标准体系的构建[J].湖北档案，2009（Z1）.
[3]李泽锋，杜红.关于我国档案信息化标准的分析[J].中国档案，2007（10）.