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2014年,榆树林公司党委为进一步提高党建工作信息化水平,减轻基层负担,提高工作效率,历时半年,研发了党建基础资料管理软件,实现了党建基础工作的标准化、模式化、信息化。
分类定级,把脉基层党建基础状况
基层党建基础资料总量大、种类多、内容杂,基层党务工作者做了很多无用功,在某种程度上阻碍了党建工作的深入开展。
工作标准需要进一步规范。党支部“三会一课”记录本、支部学习记录、党员学习记录及党员名册、活动方案记录等基础资料之间存在交叉重叠现象,同一条信息在同一时间段内往往会被记录很多次;各种记录本在记录整理过程中存在“填写内容详细程度不一致”“记录细节不规范”等问题。
工作内容需要进一步健全。原来,党支部基础资料大部分填写在《三会一课》记录上,主要记录支委会、党员大会、党小组会议及党课等4大项资料,随着党支部建设工作内容的不断丰富,出现了记录项目不规范、不全面的问题,不能直观反映党支部基础工作,“记录本”已经不能适应形势和任务需要。
工作指导需要进一步加强。目前,公司共有基层小队级党支部23个,占总数的57.5%。这些党支部的基础资料日常管理均由“万能员”负责,他们绝大多数为近几年引进的油田子女员工,缺乏从事基层党建工作经验,虽然工作很努力,很用心,但仍感到支部建设工作怎么做,做到什么程度,没有抓手,需要“教科书”式的指导。
研发党建管理软件
推动党支部标准化建设
以“方便资料整理、减轻基层负担、提高工作效率”为目标,构建了以“党员队伍管理、三会一课”等为主要内容的党建基础资料电子化管理软件。
广泛调研。在管理软件研发前,对照《榆树林公司党建及思想政治工作量化“三查六看”考核评估标准》,党委组织部深入各基层党组织,摸清党建基础工作现状,对进一步规范党建基础工作、开发党建管理系统进行广泛宣传。
科学研发。组织各级党组织书记及党建工作人员进行党建基础工作座谈,对信息化建设的可行性和建设思路进行充分沟通和探讨,确定思路,形成方案;在邀请专业人员进行研发的基础上,不断与基层党组织座谈、征求意见、测试运行,确保管理软件实用、完整。
试点先行。选择党建基础较好、层级管理较全的第三采油作业区进行试点运用,对党建基础资料“纸质管理”和“电子管理”同时进行的“双轨运行”到“电子管理”的直接运行进行整编制测试,结合出现的功能缺陷和新增需求,不断进行管理软件升级,进一步提高管理软件的稳定性。
有序推进。按照由上而下、先易后难、分步实施、不断推开的原则,全面推广管理软件,彻底将党建基础工作由“纸质管理”调整为“图像、音频、视频”相结合的“电子管理”,将常规手写转变为电子录入,用“数据库”取代了“资料柜”,切实减轻了基层负担。
管理软件初见成效
党建工作水平明显提升
“无纸化”办公,提高了党建工作效率。采集公司674名党员基础信息,建立党员信息管理模块,信息查询、党员统计全部实现数字化管理。
“目视化”管理,增强了党建工作指导性。改变固有手写记录模式,把“三会一课、政治学习、特色活动”等党建工作与信息技术巧妙结合,通过建立党建管理系统影音平台,让活动影像化,有效提高了“三会一课”质量。
“智能化”监管,保证了党建工作公平性。将工作目标任务完成情况作为一个监管的重点,时时查看书记党课、党员发展、政治学习等工作进度,按照相关考核制度进行监督考核;通过对各党组织工作完成质量的横向比较,鼓励先进,督促后进,进一步提升整体管理水平。
持续提升管理功能
促进党建管理工作提升
建立信息发布平台。在党员之间、党组织之间、党员与党组织之间建立高效的信息传达与处理机制,提升信息处理传递速度与质量;建立数据统计报表系统,为各级党组织全面分析党员队伍情况、党组织基本情况及党务工作提供有力的数据支撑。
建立活动展示平台。在各级党组织开展各项活动基础上,方便相互间学习交流、信息共享,也不断激发各级党组织履职尽责创先进,立足岗位争优秀的比学赶超意识,形成“活动互联、工作互促”的良好格局。
建立政治学习平台。建立政治学习资料库,引入时事政治、大庆传统、上级文件等优质资源,为广大基层党员提供学习知识、开阔视野、更新观念、提高素质的新平台,实现党员政治学习情况远程监控。
建立考评竞赛平台。以《党支部书记业务能力测试题库》和《党员理论能力竞赛题库》为依托,建立党支部书记考评、能力测试和党员干部素质提升、考试竞赛平台,不断提升广大基层党务工作者和党员干部素质能力。
建立制度体系平台。研发“工作制度”“工作流程”及“应知应会”等管理模块,添加“三会一课”等20项管理制度、应知应会内容,再次提升管理软件的综合能力,促进榆树林公司党建工作提档升级。
(作者单位:大庆油田榆树林公司)
(责任编辑:胡 正)
分类定级,把脉基层党建基础状况
基层党建基础资料总量大、种类多、内容杂,基层党务工作者做了很多无用功,在某种程度上阻碍了党建工作的深入开展。
工作标准需要进一步规范。党支部“三会一课”记录本、支部学习记录、党员学习记录及党员名册、活动方案记录等基础资料之间存在交叉重叠现象,同一条信息在同一时间段内往往会被记录很多次;各种记录本在记录整理过程中存在“填写内容详细程度不一致”“记录细节不规范”等问题。
工作内容需要进一步健全。原来,党支部基础资料大部分填写在《三会一课》记录上,主要记录支委会、党员大会、党小组会议及党课等4大项资料,随着党支部建设工作内容的不断丰富,出现了记录项目不规范、不全面的问题,不能直观反映党支部基础工作,“记录本”已经不能适应形势和任务需要。
工作指导需要进一步加强。目前,公司共有基层小队级党支部23个,占总数的57.5%。这些党支部的基础资料日常管理均由“万能员”负责,他们绝大多数为近几年引进的油田子女员工,缺乏从事基层党建工作经验,虽然工作很努力,很用心,但仍感到支部建设工作怎么做,做到什么程度,没有抓手,需要“教科书”式的指导。
研发党建管理软件
推动党支部标准化建设
以“方便资料整理、减轻基层负担、提高工作效率”为目标,构建了以“党员队伍管理、三会一课”等为主要内容的党建基础资料电子化管理软件。
广泛调研。在管理软件研发前,对照《榆树林公司党建及思想政治工作量化“三查六看”考核评估标准》,党委组织部深入各基层党组织,摸清党建基础工作现状,对进一步规范党建基础工作、开发党建管理系统进行广泛宣传。
科学研发。组织各级党组织书记及党建工作人员进行党建基础工作座谈,对信息化建设的可行性和建设思路进行充分沟通和探讨,确定思路,形成方案;在邀请专业人员进行研发的基础上,不断与基层党组织座谈、征求意见、测试运行,确保管理软件实用、完整。
试点先行。选择党建基础较好、层级管理较全的第三采油作业区进行试点运用,对党建基础资料“纸质管理”和“电子管理”同时进行的“双轨运行”到“电子管理”的直接运行进行整编制测试,结合出现的功能缺陷和新增需求,不断进行管理软件升级,进一步提高管理软件的稳定性。
有序推进。按照由上而下、先易后难、分步实施、不断推开的原则,全面推广管理软件,彻底将党建基础工作由“纸质管理”调整为“图像、音频、视频”相结合的“电子管理”,将常规手写转变为电子录入,用“数据库”取代了“资料柜”,切实减轻了基层负担。
管理软件初见成效
党建工作水平明显提升
“无纸化”办公,提高了党建工作效率。采集公司674名党员基础信息,建立党员信息管理模块,信息查询、党员统计全部实现数字化管理。
“目视化”管理,增强了党建工作指导性。改变固有手写记录模式,把“三会一课、政治学习、特色活动”等党建工作与信息技术巧妙结合,通过建立党建管理系统影音平台,让活动影像化,有效提高了“三会一课”质量。
“智能化”监管,保证了党建工作公平性。将工作目标任务完成情况作为一个监管的重点,时时查看书记党课、党员发展、政治学习等工作进度,按照相关考核制度进行监督考核;通过对各党组织工作完成质量的横向比较,鼓励先进,督促后进,进一步提升整体管理水平。
持续提升管理功能
促进党建管理工作提升
建立信息发布平台。在党员之间、党组织之间、党员与党组织之间建立高效的信息传达与处理机制,提升信息处理传递速度与质量;建立数据统计报表系统,为各级党组织全面分析党员队伍情况、党组织基本情况及党务工作提供有力的数据支撑。
建立活动展示平台。在各级党组织开展各项活动基础上,方便相互间学习交流、信息共享,也不断激发各级党组织履职尽责创先进,立足岗位争优秀的比学赶超意识,形成“活动互联、工作互促”的良好格局。
建立政治学习平台。建立政治学习资料库,引入时事政治、大庆传统、上级文件等优质资源,为广大基层党员提供学习知识、开阔视野、更新观念、提高素质的新平台,实现党员政治学习情况远程监控。
建立考评竞赛平台。以《党支部书记业务能力测试题库》和《党员理论能力竞赛题库》为依托,建立党支部书记考评、能力测试和党员干部素质提升、考试竞赛平台,不断提升广大基层党务工作者和党员干部素质能力。
建立制度体系平台。研发“工作制度”“工作流程”及“应知应会”等管理模块,添加“三会一课”等20项管理制度、应知应会内容,再次提升管理软件的综合能力,促进榆树林公司党建工作提档升级。
(作者单位:大庆油田榆树林公司)
(责任编辑:胡 正)