浅议学校电教和多媒体设备的维护管理

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  随着教育信息技术现代化进程的不断迈进,学校的电教设备和多媒体设施的应用也已经相当的普及,充分利用现代高科技信息设备对日常的教育教学产生了积极而深远的影响,对传统教学产生了革命性的变革。老师和学生们也都从中体会了现代信息技术的强大力量。但在日常生活中对学校的电教和多媒体设备的维护管理问题同时也摆上了议事日程,设备的使用和维护对如何更好地利用好这些高科技设备也成为电教老师必须面对的问题。针对这十几年从事电教工作的经历,对日常工作中出现的这方面的维护的管理方面总结出了一些初浅的体会。
  一、电教设施的有效管理要求
  电教设施的有效管理是一门科学,要做好不容易。规划得好、设计合理,在管理上投入的费用低、使用的效率高,能节省不少资金。这应是我们必须遵循的工作原则。全面、科学的计划,有利于规范管理、方便老师维护保养,节省人力物力。
  首先,要对电教设备和设施的布局做一个科学的规划。各种设备相对集中在教学区中的一个比较集中的地方,这样联网布线时可以节省材料的投入,从距离上缩短线路传输路程,可以有效减少各种辐射干扰对通信信号的影响,有利于提高数据传输的质量。
  其次,要对供电系统在质量和容量上有较高的保障。在实际运用过程中,有不少故障都是由于线路、设备质量或电源方面出的问题。比如电源质量不过关会导致负载端的电压、电流不稳定,轻者将造成供电系统自动跳闸保护,重者将导致设备的毁损,因为电教设备很多都是精密电子仪器,经不起这样的打击。
  二、电脑的维护
  电脑维护分软件维护和硬件维护。软件维护中操作系统维护占了八成以上。硬件维护目前只能采用更换已坏硬件方式来维护,出问题较多的是内存条松动、网卡损坏、硬盘损坏、电源损坏等。下面针对电脑(台式电脑)常见故障表现来谈谈维护方法。
  1.如何进行机房硬件维护
  电脑机房里面工作的不是一台电脑,而是几十台。特别在夏天这个用电的高峰季节更显得尤为突出。为此我们学校添置了稳压器,使之符合标准。保持电脑室清洁,大家都知道灰尘是电器的最大杀手。灰尘对电脑的损害较大。在主机和显示器中堆积的静电会吸附灰尘。如磁盘和磁头上的灰尘太多时,可能会造成读、写错误,甚至造成划盘。干净舒适的电脑室对学生的身心健康也存在一定益处。因此,电脑周围要定期除尘并保持电脑的清洁。 学校的机房管理员要安排所有上机的班级每天轮流值日,并且在学生上机的时候必须穿鞋套进入机房。同时还要制定一系列的规章制度来保障电脑室内部的清洁卫生。 做到干净、舒适。
  2.如何进行机房软件维护
  一般现在的机房都是批量购进同一品牌的电脑,也就是说每台电脑的配置是一样的。因此都相应的采取了硬件或软件还原。这对老师的管理维护带来了方便。只要对学生进行教育管理,规范操作就行。值得一提的是重装系统,每个学期对同一批次的电脑系统都要做好备份(克隆备份),并将备份转移到维护员最常用(或教师机)的电脑上。一旦需要重装系统,只要把备份系统传到或拷贝到“病机”硬盘上,这样重装就快得多了。如果遇到手段高明的电脑病毒,例如前几年“熊猫烧香”病毒,那就只好带毒移走资料(资料放到移动盘上或不上网的电脑上),将电脑全格式化才能重装系统了。带毒的资料只有等到杀毒软件完全能查杀病毒及其变种后才能移回到电脑上。
  3.对校园网络的维护
  如今我们无论工作、学习、生活都离不开网络,在学校更是这样。老师利用网络备课、查找资料等已经是每日必做的事。但网络有时会出现不能上网或网速很慢的情况,如果没有较科学的规划,那么会大大增加维护人员的工作量。首先应当进行网络划分,也就是进行VLAN划分(这要设备能够支持),划分出几个不同的虚拟网络,IP地址为每个不同单位进行合理分配,不同网段对应不同单位,这样也便于管理和维护,这样每个网络不容易进行相互影响,如果一个网络的电脑都中毒也不至于干扰其它网络的正常运行。再一个就是对每个虚拟网络进行流量的分配,也就是分配各自的带宽。这样就能保证带宽不会因为某些耗流量的软件而导致网速变慢。还有一个就是每个年段办公室不方便拉网线就采取布置无线路由器的这种情况,也就对无线路由器的设置进行规范的登记提出了要求,如果路由器多了的话IP地址需进行绑定,也就是把无线路由器的IP地址和MAC地址一一对应,在交换机上进行绑定。这样就不会导致IP冲突从而影响网络运行。其它处室的台式机也最好进行这种绑定工作,这样就能减轻我们的工作量。
  三、多媒体投影机的维护
  投影机常出的故障是:①缺色或偏色;②亮度不足,对比度不够;③使用过程无故停机。
  出现第1种故障的原因是VGA线头断针所致,也有可能是机内的液晶板损坏。如今不少学校班级装有投影,但没配备固定的台式机,老师带手提电脑到班里上课就经常拔插VGA线头,不用多久,连接电脑这一端的VGA线就出故障了。这方面要加强老师培训,强调VGA线接口是有方向的,不能用力插拨。出现故障2是因为灯泡使用时间已接近灯泡寿命。
  为防止过早出现故障2,我在有投影机的班级张贴了一张告示,其中有一条是:灯泡寿命一般只有1200h到1500h,当确认有半小时不用投影机时,请关闭投影机并断开电源开关。对于故障3,一般是空气过滤网已让灰尘堵塞。
  为防止出现故障3,一是强调值日生每天至少要用湿拖把拖地一次;二是每学期请专业电脑公司至少对投影仪进行清洗一次。
  以上是对一些常用电教设备的维护总结的一些体会,其它对应的设备的一些维护道理也是相通的,这里也就不多说。随着电教设备的不断增多,不能总是靠增加管理人员来应对,而是需要发挥与调动使用者的积极性和责任感,让大家参与进来,都学会简单地使用保养和操作方法,都成为业余的设备管理员。设备的寿命也会得到有效延伸。配备电教设备的目的以及日常的大量的维护保养工作,说到底,还是为了任课教师和学生们更好地使用。如何让他们使用好、运用好这些设备,这就需要各个部门、各位老师以及全体同学都要自觉遵守使用操作规程,遵守设备管理的各项规章制度,并与电教部门密切配合,齐抓共管,使设备在使用者、管理者的共同关爱和呵护下,发挥其最大的效能,为教学服务,让电教设备成为新课程改革的得力的助手,为教育教学改革发挥最大的作用。
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