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摘要:对建筑工程项目成本管理的探讨,结合中国目前建筑工程项目成本管理的现状以及存在的主要问题,提出适合我国国情的建筑工程项目成本管理调整措施,由于建筑工程项目成本管理十分复杂,所以,探讨出在实际工作中行之有效,操作性较强的工程项目成本管理方法,对推动建筑企业的工程管理水平具有一定现实意义。
关键词:工程项目;成本管理;成本控制;对策
建筑工程项目成本管理是根据企业的总体目标和工程项目的具体要求,在工程项目实施过程中,对工程项目成本进行有效的组织、实施、控制、跟踪、分析和考核等管理活动,以达到强化经营管理,完善成本管理制度,提高成本核算水平,降低工程成本,实现目标利润,创造良好经济效益的目的。由此可见,加强工程项目成本管理是施工企业积蓄财力,增强企业竞争力的必由之路。本文针对工程项目成本管理过程中存在的问题进行分析和探讨,并提出了相应的对策。
一、工程项目成本管理的概念和特点
1.工程项目成本管理的概念
企业是利润中心,项目是成本中心,这是施工行业中广为流传的一句话。建筑工程项目成本管理,就是在完成一个工程项目过程中,对所发生的成本费用支出,有组织、有系统地进行预测、计划、控制、核算、考核、分析等进行科学管理的工作,它是以降低成本为宗旨的一项综合性管理工作。进行成本管理是建筑企业改善经营管理,提高企业管理水平进而提高企业竞争力的重要手段之一。
2.工程项目成本管理的特点
(1)全员性。建筑业成本管理在空间上覆盖施工企业的管理部门及施工项目的各项管理岗位。施工项目成本交给施工项目部管理,企业仍负有对施工项目部的制造成本管理组织、指导、监督的责任。同时企业还需要对施工项目成本管理体系进行不断地监督和完善,利用技术、信息、资源来促使项目施工成本降低。同时,全员性还有另一层含义,工程项目施工的每一项活动都会涉及施工成本,每一个管理岗位的工作都与成本管理相关联,负有成本责任。也就是说,成本是业务管理的经济结果。按会计方式进行的归集,是全员工作的结果,而不是会计部门的专属工作。
(2)过程性。建筑工程成本控制的对象是每一个直接耗费及其关联过程。其控制内容包含成本计划、成本计划的执行、成本监督、成本核算和成本考核。由于成本管理每项活动都要纳入目标管理,遵循PDCA循环,这决定了成本管理的过程性。
(3)实时性。没有反馈就没有管理。由于在实际工程中会有许多修改和变化,造成项目成本控制模型发生变化,所以要求成本管理要能够实时地对施工过程中的各种具体问题作出反馈。而反馈必须基于成本信息的实时收集,同时必须实时对信息进行综合处理和调整后作出响应。因此实时性是成本管理的最重要的特性。
(4)一次性。工程项目属于单件式、一次性投入的特殊产品。由于每一工程的设计图纸和施工条件都不一样,各个工程的施工过程和成本形成都将千差万别,很难用统一的模式来评价和预测工程成本,必须一事一议。
(5)劳动密集性。施工企业是典型的劳动密集型产业,建筑工人的综合素质普遍较低,人员构成较复杂,带领这样一班人马,要在有限的时间内、保质保量地完成整个工程建设已属不易,还要确保合理的工程利润,其难度是可想而知的。
3.工程项目成本的构成
一个项目构成其成本的要素主要是在执行工程合同过程中生成的有关直接费用和间接费用。而工程项目成本管理中的黑洞则主要存在于项目成本的直接费用中。所谓直接费用,是指项目耗用的材料费、人工费、机械使用费及其它直接费。
二、工程项目成本管理中存在的主要问题
1.成本管理意识不强
推行项目经理负责制,可以促使项目经理及管理人员提高成本管理意识,并采取有效措施,不断降低成本,提高企业整体经济效益。但是,部分企业项目经理与相关管理者成本管理意识不强。在项目经理部,往往表面上看起来分工明确、职责清晰、各司其职,但是缺乏全员的成本管理思想。导致成本管理失控,以致出现亏损时找不出问题的关键,更无法对症下药,致使企业效益下滑。
2.人员素质不高
有部分具有施工管理和组织经验的人,成本管理能力有限,文化水平及专业理论知识水平不高;具有理论知识水平的大学生经验又不足;具有理论知识、实践经验及成本管理经验的复合型人才不多。尤其是项目没有责任制、没有目标成本分解、责权利落实不到人,则更滋长了项目部人员的消极怠工情绪。加上现场人员流动较频繁,造成工作不连续、干多干少收入差不多、责任心不强。
3.忽视工程项目工期成本的管理和控制
工期成本是指为实现工期目标或合同工期而采取相应措施所发生的一切费用。工期目标是工程项目管理三大主要目标之一,施工企业能否实现合同工期是取得信誉的重要条件。工程项目都有其特定的工期要求,保证工期往往会引起成本的变化。部分施工企业对工期成本的重视也不够,特别是专案经理部虽然对工期有明确的要求,但对工期与成本的关系很少进行深入研究,有时会盲目地赶工期要进度,造成工程成本的额外增加。
三、工程项目成本管理对策
1.树立全员经济意识
施工企业必须加大宣传力度,树立全员经济意识。首先要统一思想认识,从专案管理人员到普通施工人员要进行经济教育,灌输经济意识,把一切为了效益的意识深深地刻在每个职工的脑海。对于施工作业队除组织广泛的教育外,还要通过大幅标语、宣传栏进行宣传教育。诸如节约光荣,浪费可耻,建名牌工程,创最佳效益等等,使每一位职工都能把工程成本管理工作放在主要位置。其次是组织培训,提高专业人员的素质,这是实现成本目标的保证。
2.加强目标成本控制
(1)人工成本控制。在项目施工中,应按部位、分工种列出用工定额,作为人工费承包依据。在选择使用分包队伍时,应采用招标制度。由企业劳务管理部门及项目部组成专门的评标小组。小组成员由项目经理、核算、预算、质量、技术、安全、材料等相关部门的负责人组成。对参与投标的多家外包队伍进行公正、公平的打分,选择实力强、信誉好、工人素质较高的外包队伍。并尽量采用工程项、量包死的方式,以便做到在施工的初期就可基本确定人工成本。在签订人工承包合同时,条款应详细、严谨、明确,以免结算时出现偏差。另外,一些无法包死的工程项目,在与外包队伍结算时,应严格按照合同执行。每月末进行当月工程量完成情况核实,须经有关负责人签字后方能结算拨付工程款。同时应注意对零工、杂工的结算,控制每一分人工成本的支出。
(2)材料成本控制。材料消耗控制是降低成本的关键,施工材料是构成工程成本的主体,约占总成本的70%。因此,对材料消耗的控制非常重要。既要做到保质保量,又要做到合理使用,减少浪费。工程项目所用材料应以部位、项目为单位,详细列出用量,作为采购的依据。在采购时应采用招标制。各项材料的采购应货比三家,在与材料供应商签订合同时,应对其产品的质量、价格、服务、验收方法、交货时间等进行规定。在采购有指导价格的材料时,必须要在业主定价以后,再与供货商签订合同,避免出现业主定价比采购价格低的情况。对于大批量的材料,应/总量订货、分批购买。这样,既避免材料的积压与浪费,又有效利用资金。在施工过程中,应准确使用和管理工程所用模板、架具,尽量做到不损坏、不丢失,减少赔偿,以降低模板、架具的租赁费开支。
四、总结
建筑工程项目成本管理是一项复杂的系统工程。不同的工程规模,不同的管理体制在成本管理方面都有差别。通过形成严密的成本管理体系,用统一的规范、责任来约束和指导工程参建人员的工作,就有利于达到增产节约、增收节支的共同目标。总之,当项目成本控制管理得到有效的实施时,可以促进改善经营管理,提高企业管理水平,合理补偿施工耗费,保证企业再生产的进行;能促进企业不断挖潜,降低成本,提高效益,提升企业整体竞争力。
关键词:工程项目;成本管理;成本控制;对策
建筑工程项目成本管理是根据企业的总体目标和工程项目的具体要求,在工程项目实施过程中,对工程项目成本进行有效的组织、实施、控制、跟踪、分析和考核等管理活动,以达到强化经营管理,完善成本管理制度,提高成本核算水平,降低工程成本,实现目标利润,创造良好经济效益的目的。由此可见,加强工程项目成本管理是施工企业积蓄财力,增强企业竞争力的必由之路。本文针对工程项目成本管理过程中存在的问题进行分析和探讨,并提出了相应的对策。
一、工程项目成本管理的概念和特点
1.工程项目成本管理的概念
企业是利润中心,项目是成本中心,这是施工行业中广为流传的一句话。建筑工程项目成本管理,就是在完成一个工程项目过程中,对所发生的成本费用支出,有组织、有系统地进行预测、计划、控制、核算、考核、分析等进行科学管理的工作,它是以降低成本为宗旨的一项综合性管理工作。进行成本管理是建筑企业改善经营管理,提高企业管理水平进而提高企业竞争力的重要手段之一。
2.工程项目成本管理的特点
(1)全员性。建筑业成本管理在空间上覆盖施工企业的管理部门及施工项目的各项管理岗位。施工项目成本交给施工项目部管理,企业仍负有对施工项目部的制造成本管理组织、指导、监督的责任。同时企业还需要对施工项目成本管理体系进行不断地监督和完善,利用技术、信息、资源来促使项目施工成本降低。同时,全员性还有另一层含义,工程项目施工的每一项活动都会涉及施工成本,每一个管理岗位的工作都与成本管理相关联,负有成本责任。也就是说,成本是业务管理的经济结果。按会计方式进行的归集,是全员工作的结果,而不是会计部门的专属工作。
(2)过程性。建筑工程成本控制的对象是每一个直接耗费及其关联过程。其控制内容包含成本计划、成本计划的执行、成本监督、成本核算和成本考核。由于成本管理每项活动都要纳入目标管理,遵循PDCA循环,这决定了成本管理的过程性。
(3)实时性。没有反馈就没有管理。由于在实际工程中会有许多修改和变化,造成项目成本控制模型发生变化,所以要求成本管理要能够实时地对施工过程中的各种具体问题作出反馈。而反馈必须基于成本信息的实时收集,同时必须实时对信息进行综合处理和调整后作出响应。因此实时性是成本管理的最重要的特性。
(4)一次性。工程项目属于单件式、一次性投入的特殊产品。由于每一工程的设计图纸和施工条件都不一样,各个工程的施工过程和成本形成都将千差万别,很难用统一的模式来评价和预测工程成本,必须一事一议。
(5)劳动密集性。施工企业是典型的劳动密集型产业,建筑工人的综合素质普遍较低,人员构成较复杂,带领这样一班人马,要在有限的时间内、保质保量地完成整个工程建设已属不易,还要确保合理的工程利润,其难度是可想而知的。
3.工程项目成本的构成
一个项目构成其成本的要素主要是在执行工程合同过程中生成的有关直接费用和间接费用。而工程项目成本管理中的黑洞则主要存在于项目成本的直接费用中。所谓直接费用,是指项目耗用的材料费、人工费、机械使用费及其它直接费。
二、工程项目成本管理中存在的主要问题
1.成本管理意识不强
推行项目经理负责制,可以促使项目经理及管理人员提高成本管理意识,并采取有效措施,不断降低成本,提高企业整体经济效益。但是,部分企业项目经理与相关管理者成本管理意识不强。在项目经理部,往往表面上看起来分工明确、职责清晰、各司其职,但是缺乏全员的成本管理思想。导致成本管理失控,以致出现亏损时找不出问题的关键,更无法对症下药,致使企业效益下滑。
2.人员素质不高
有部分具有施工管理和组织经验的人,成本管理能力有限,文化水平及专业理论知识水平不高;具有理论知识水平的大学生经验又不足;具有理论知识、实践经验及成本管理经验的复合型人才不多。尤其是项目没有责任制、没有目标成本分解、责权利落实不到人,则更滋长了项目部人员的消极怠工情绪。加上现场人员流动较频繁,造成工作不连续、干多干少收入差不多、责任心不强。
3.忽视工程项目工期成本的管理和控制
工期成本是指为实现工期目标或合同工期而采取相应措施所发生的一切费用。工期目标是工程项目管理三大主要目标之一,施工企业能否实现合同工期是取得信誉的重要条件。工程项目都有其特定的工期要求,保证工期往往会引起成本的变化。部分施工企业对工期成本的重视也不够,特别是专案经理部虽然对工期有明确的要求,但对工期与成本的关系很少进行深入研究,有时会盲目地赶工期要进度,造成工程成本的额外增加。
三、工程项目成本管理对策
1.树立全员经济意识
施工企业必须加大宣传力度,树立全员经济意识。首先要统一思想认识,从专案管理人员到普通施工人员要进行经济教育,灌输经济意识,把一切为了效益的意识深深地刻在每个职工的脑海。对于施工作业队除组织广泛的教育外,还要通过大幅标语、宣传栏进行宣传教育。诸如节约光荣,浪费可耻,建名牌工程,创最佳效益等等,使每一位职工都能把工程成本管理工作放在主要位置。其次是组织培训,提高专业人员的素质,这是实现成本目标的保证。
2.加强目标成本控制
(1)人工成本控制。在项目施工中,应按部位、分工种列出用工定额,作为人工费承包依据。在选择使用分包队伍时,应采用招标制度。由企业劳务管理部门及项目部组成专门的评标小组。小组成员由项目经理、核算、预算、质量、技术、安全、材料等相关部门的负责人组成。对参与投标的多家外包队伍进行公正、公平的打分,选择实力强、信誉好、工人素质较高的外包队伍。并尽量采用工程项、量包死的方式,以便做到在施工的初期就可基本确定人工成本。在签订人工承包合同时,条款应详细、严谨、明确,以免结算时出现偏差。另外,一些无法包死的工程项目,在与外包队伍结算时,应严格按照合同执行。每月末进行当月工程量完成情况核实,须经有关负责人签字后方能结算拨付工程款。同时应注意对零工、杂工的结算,控制每一分人工成本的支出。
(2)材料成本控制。材料消耗控制是降低成本的关键,施工材料是构成工程成本的主体,约占总成本的70%。因此,对材料消耗的控制非常重要。既要做到保质保量,又要做到合理使用,减少浪费。工程项目所用材料应以部位、项目为单位,详细列出用量,作为采购的依据。在采购时应采用招标制。各项材料的采购应货比三家,在与材料供应商签订合同时,应对其产品的质量、价格、服务、验收方法、交货时间等进行规定。在采购有指导价格的材料时,必须要在业主定价以后,再与供货商签订合同,避免出现业主定价比采购价格低的情况。对于大批量的材料,应/总量订货、分批购买。这样,既避免材料的积压与浪费,又有效利用资金。在施工过程中,应准确使用和管理工程所用模板、架具,尽量做到不损坏、不丢失,减少赔偿,以降低模板、架具的租赁费开支。
四、总结
建筑工程项目成本管理是一项复杂的系统工程。不同的工程规模,不同的管理体制在成本管理方面都有差别。通过形成严密的成本管理体系,用统一的规范、责任来约束和指导工程参建人员的工作,就有利于达到增产节约、增收节支的共同目标。总之,当项目成本控制管理得到有效的实施时,可以促进改善经营管理,提高企业管理水平,合理补偿施工耗费,保证企业再生产的进行;能促进企业不断挖潜,降低成本,提高效益,提升企业整体竞争力。