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【摘要】认为2004年5月21日正式施行的《加拿大图书馆和档案馆法》是加拿大国家图书馆和档案馆合并后的一份重要法律文件,包含许多具有创新意义的法律规定。介绍该法的立法背景、概况和主要特点,通过对该法规定的法定送存、网络采样、规范化服务工作等方面内容的解读,主张我国图书馆立法学习该法的一些成功之处,注意新兴空白领域;规范图书馆运行和服务工作;尽快出台适应我国图书情报发展现状的图书馆法。
【关键词】加拿大图书馆和档案馆法 图书情报立法 法定送村 网络采样 图书馆与档案馆一体化服务
随着信息技术在全球范围的发展,图书情报和档案领域都在积极寻求有利于促进知识保存和利用的新方式。2003年10月2日,加拿大图书档案馆(也称加拿大国家图书档案馆,Library and Archive of Canada)正式成立。2004年4月22日,与之相应的《加拿大图书馆和档案馆法》(Library and Archives of Canada Act,或称《加拿大图书档案馆法》)经国会审议通过,同年5月21日正式施行。加拿大是率先开展图书馆与档案馆一体化服务的国家,研究《加拿大图书馆和档案馆法》对各国国家图书馆立法及图书情报事业的发展具有重要的借鉴意义。
1 《加拿大图书馆和档案馆法》的产生背景
1.1立法经过
组建加拿大图书档案馆的意向始于2002年。该议案由加拿大国家档案馆馆长伊恩· E.威尔逊(I. E. Willson)和加拿大国家图书馆馆长罗克·卡里(R. Carrier)联合署名。
其大致内容如下:就当今的加拿大人的图书档案服务而言,下议院的这个议案对于建立加拿大图书档案馆具有重大的推进作用。该议案提出要合并加拿大国家图书馆和加拿大国家档案馆,这意味着新机构将获得更多的授权,为加拿大人学习有关加拿大社会的文献遗产和知识提供了简捷的、综合的方式。对这个机构的授权更新了以前对加拿大国家图书馆和加拿大国家档案馆的授权,并使之现代化。这个新机构强化了图书馆和档案馆的作用,使其能够作为持久知识获取的国家资源,为所有人服务,为作为自由、民主社会的加拿大的文化、社会、经济的进步做出贡献。
该议案提出,加拿大图书档案馆应该具备一种新的力量,以便能够对知识社会带来的种种挑战做出反应,建立一个现代机构,保存和促进加拿大的文献遗产。该议案规定,要对加拿大的网站进行定期的抽样调查,以确保它们能够没有任何限制地开放,并且实现包括在线出版物在内的法律保证的现代化。
2003年5月8日,加拿大遗产部部长莎拉·卡普(S. Copps)向加拿大下议院提交了将加拿大国家图书馆(National Library of Canada,NLC)和加拿大国家档案馆(National Archivesof Canada,NAC)合并为加拿大图书档案馆(Library and Archives of Canada,LAC)的议案。
2003年10月2日,加拿大遗产部部长莎拉·卡普宣布加拿大图书档案馆成立,即将原加拿大国家图书馆与原加拿大国家档案馆合并。这是一个集中了原加拿大国家图书馆和原加拿大国家档案馆的馆藏和专门人才的新机构。2004年4月22日,《加拿大图书馆和档案馆法》通过下议院、参议院的审议后同意,并得到了王室的御准。2004年5月21日,该法在国会的指示下正式施行。与此同时,原《加拿大国家图书馆法》(National Library of Canada Act)和《加拿大国家档案馆法》(National Archives of Canada Act)一并废除。
1.2补充修订
2006年12月12日,《加拿大图书馆和档案馆法》根据信息取得法、版权法、退伍军人事务法、海关税收法、金融管理法、历史遗迹及纪念物法、所得税法、受伤军人补偿法、努纳武特地区土地要求协议法、加拿大议会法案、养老保险法、隐私法、犯罪收益(洗钱)及恐怖分子融资法、公共部门薪酬法、公共服务员工关系法、退伍军人津贴法、育空地区原住民土地要求解决法、青少年刑事审判法、育空地区原住民自治法案对该法的相关内容进行修订补充。
1.3特殊性
当今时代,人们对信息的需求变得空前迫切,但在广袤的信息海洋中,如何又快又好地找到自己想要的信息却是一大难题。信息需求呈现出复杂性、多样性和综合性的特点。图书馆和档案馆都是作为满足大众信息需要的重要文化机构,在信息搜集、整理和提供使用方面有一定程度上的相似之处。人们因之产生一种设想,能否将这两个对满足信息需求有相似功能的机构合并,从而更高效快捷地为信息使用者服务?
《加拿大图书馆和档案馆法》正是在这样的图书、档案一体化的浪潮中产生的。它创造性地将图书馆和档案馆这两个在某些功能上有相近之处的机构合并,使二者的馆藏、技术和人力优化组合后,形成了一个创新性知识机构——加拿大图书档案馆,打破了图书馆、档案馆之间的层层壁垒,真正实现了信息资源的优化整合,极大地提高了信息服务的效率和质量 [1]。
2 《加拿大图书馆和档案馆法》概况[2]
2.1宗旨
通过《加拿大图书馆和档案法》来明确加拿大图书档案馆的宗旨:
● 为了当代和后代人的利益而保存加拿大的文献遗产;
● 为加拿大服务,作为促进知识被所有人使用的源泉,从文化、社会和经济方面促进加拿大成为自由、民主的社会;
● 促进加拿大政府机构、社会机构和民间团体等各类机构之间关于知识获取、保存和分类方面的合作;
● 作为加拿大政府及其机构的持续记忆器。
从以上内容可看出,《加拿大图书馆和档案馆法》在宗旨中再次申明图书馆、档案馆作为公共文化服务机构、知识的保管者和促进利用者的身份,也彰显出图书馆和档案馆一体化之后,其本质并没有发生变化。同时也加入了持续发展观的合理内容,凸显了加拿大政府及公众对图书馆和档案馆的重视以及他们对图书情报事业发展的一种思路。 2.2义务与权利
2.2.1义务
《加拿大图书馆和档案馆法》规定加拿大图书档案馆所应履行的义务有:
● 获取并保存文献遗产;
● 使文献遗产向加拿大公民及身处加拿大且对其有兴趣的人员进行开放,并促进这一功能的实现;
● 作为加拿大政府出版物和政府、内阁具有历史和档案价值档案(文件)的永久贮藏所;
● 促进政府机构信息管理;
● 协助政府机构的图书馆服务工作;
● 支持图书馆和档案馆事业的发展。
2.2.2权利
加拿大图书档案馆馆员可以做任何有助于加拿大图书档案馆发挥其职能的事,包括:
● 获取出版物或档案(文件),进行收藏、保管和控制;
● 采取措施编制目录,分类、识别、保存并收藏出版物和档案(文件);
● 编辑、更新信息资源,如国家书目和国家联合目录;
● 提供信息、参考咨询、科研或外借服务以及任何促进文献遗产利用的其他服务;
● 立项、鼓励或组织促进文献遗产为公民所知和了解的活动,如展览、出版或演出等;
● 与加拿大境内或境外的图书馆、档案馆及相关机构达成合作;
● 对政府机构在信息资源的生产和使用方面给予建议,并基于此目的向其提供服务;
● 为政府机构的图书馆服务提供指引与向导;
● 为促进和提高文献遗产开放使用提供专业化的、技术的和资金的支持;
● 实施国会当局指明的其他功能。
3 《加拿大图书馆和档案馆法》的主要特点
《加拿大图书馆和档案馆法》官方发布了英语版和法语版以满足加拿大主要语种的使用。其内容包含了声明、名词解释、人员指派、加拿大图书档案馆的权利和义务、网络采样、合法送存、产权、政府文件、金融规定、总则、罚则、相关法补充。
3.1法定送存范围扩大,兼顾出版物呈缴者或档案提供者的利益
由于加拿大图书档案馆融合了国家图书馆和档案馆,所以有关法定送存部分除了图书呈缴,也将因保存目的获取档案的情况以法律形式明确规定了下来。
《加拿大图书馆和档案馆法》第10条是针对图书馆工作的,第11条则是相应地针对档案馆工作。
第10条:
(1)出版者,即在加拿大出版、发行作品的出版人,应自费向加拿大图书档案馆提供2份出版物复本。
(2)部长可专门为此部分制定条例,包括:
(a)定义出版者;
(b)描述为使馆员获取出版物内容,必要时可采用除了纸以外的其他媒介的情况;
(c)描述集体出版物只需呈缴1份复本的情况;
(d)描述集体出版物当且仅当收到来自馆员的书面要求后的义务。
(3)在此部分中向馆员呈缴的出版物属于女王陛下,并构成加拿大图书档案馆的馆藏。
(4)在此部分中,不同语种、修订版本和形式的出版物,都当视作不同的出版物。
第11条:
(1)当馆员决定将某份具有历史或档案价值的档案(文件)向加拿大公众开放时,他/她可通过书面通知要求其产权所有者提供1份复本,同时还可在要求中具体说明适合于收藏的档案(文件)的形式和质量。
(2)在此部分中,“档案(文件)”指的是需要通过一定工具以使用其任何形式的内容,如声音、图像或其他信息。
(3)馆员当偿还第11条(1)中提供复本的个体制作复本的实际费用,但不包括女王陛下或其代理人。
(4)在此部分中,为了各省份的权利,对女王陛下有所限制。
(5)在此部分中,向馆员呈缴的复本属于女王陛下,并构成加拿大图书档案馆的馆藏。
3.1.1呈缴本的形式包含电子出版物
呈缴本制度是各国国家图书馆保证馆藏的一项重要制度,而《加拿大图书馆和档案馆法》中的法定送存是呈缴本制度在加拿大的另一种说法,实质上也是呈缴本制度。随着近20年来电子出版物和网络出版物的出现和发展,一方面,出版物的概念和种类尚难从法律上加以明确界定和规范;另一方面,该制度又因与出版者、作者和其他类型的缴存义务人相联系而涉及多种复杂法律关系,如财产权、著作权等私法领域的法律关系,故在图书馆法中进行规定难度较大。这也是近年来一些国家开始单独制定或者修正原有缴存法律的重要原因之一。《加拿大图书馆和档案馆法》在目前阶段采取的措施是先制定单独的出版物缴存法,待日后条件成熟时再将其纳入其他图书馆法中,这种做法较为妥当 [3]。
从以上引用的法案内容中可见,《加拿大图书馆和档案馆法》要求呈缴的已不仅仅是纸质出版物,还包括纸以外的媒介,如音像、电子出版物等,这是加拿大呈缴本制度适应新的时代需求、与时俱进的重要体现。
3.1.2集体出版物只需呈缴1份复本,部分情况向档案提供者支付制作复本的实际费用
也许是因为集体出版物产权情况较为复杂,而且有些集体出版物的产权人所得收益并不如个人出版物产权人,《加拿大图书馆和档案馆法》将集体出版物的呈缴规定单独区分开来,并规定只需呈缴1份复本,但这一特殊情况究竟适用于哪些范围?《加拿大图书馆和档案馆法》中设立了灵活条款由部长用其他条款加以明确描述。
在为了保存目的获取档案方面,《加拿大图书馆和档案馆法》则规定:馆员可以明确要求档案的形式和质量,但应当偿还提供复本的个体制作复本的实际费用。这一规定有助于加拿大图书档案馆获取优质的档案馆藏,能够很好地保护文献,同时也保护了档案(文件)产权所有人的权益。此条例大大有利于加拿大民间档案搜集工作,也有利于保护加拿大文献遗产。
3.2突出网络采样的重要性
【关键词】加拿大图书馆和档案馆法 图书情报立法 法定送村 网络采样 图书馆与档案馆一体化服务
随着信息技术在全球范围的发展,图书情报和档案领域都在积极寻求有利于促进知识保存和利用的新方式。2003年10月2日,加拿大图书档案馆(也称加拿大国家图书档案馆,Library and Archive of Canada)正式成立。2004年4月22日,与之相应的《加拿大图书馆和档案馆法》(Library and Archives of Canada Act,或称《加拿大图书档案馆法》)经国会审议通过,同年5月21日正式施行。加拿大是率先开展图书馆与档案馆一体化服务的国家,研究《加拿大图书馆和档案馆法》对各国国家图书馆立法及图书情报事业的发展具有重要的借鉴意义。
1 《加拿大图书馆和档案馆法》的产生背景
1.1立法经过
组建加拿大图书档案馆的意向始于2002年。该议案由加拿大国家档案馆馆长伊恩· E.威尔逊(I. E. Willson)和加拿大国家图书馆馆长罗克·卡里(R. Carrier)联合署名。
其大致内容如下:就当今的加拿大人的图书档案服务而言,下议院的这个议案对于建立加拿大图书档案馆具有重大的推进作用。该议案提出要合并加拿大国家图书馆和加拿大国家档案馆,这意味着新机构将获得更多的授权,为加拿大人学习有关加拿大社会的文献遗产和知识提供了简捷的、综合的方式。对这个机构的授权更新了以前对加拿大国家图书馆和加拿大国家档案馆的授权,并使之现代化。这个新机构强化了图书馆和档案馆的作用,使其能够作为持久知识获取的国家资源,为所有人服务,为作为自由、民主社会的加拿大的文化、社会、经济的进步做出贡献。
该议案提出,加拿大图书档案馆应该具备一种新的力量,以便能够对知识社会带来的种种挑战做出反应,建立一个现代机构,保存和促进加拿大的文献遗产。该议案规定,要对加拿大的网站进行定期的抽样调查,以确保它们能够没有任何限制地开放,并且实现包括在线出版物在内的法律保证的现代化。
2003年5月8日,加拿大遗产部部长莎拉·卡普(S. Copps)向加拿大下议院提交了将加拿大国家图书馆(National Library of Canada,NLC)和加拿大国家档案馆(National Archivesof Canada,NAC)合并为加拿大图书档案馆(Library and Archives of Canada,LAC)的议案。
2003年10月2日,加拿大遗产部部长莎拉·卡普宣布加拿大图书档案馆成立,即将原加拿大国家图书馆与原加拿大国家档案馆合并。这是一个集中了原加拿大国家图书馆和原加拿大国家档案馆的馆藏和专门人才的新机构。2004年4月22日,《加拿大图书馆和档案馆法》通过下议院、参议院的审议后同意,并得到了王室的御准。2004年5月21日,该法在国会的指示下正式施行。与此同时,原《加拿大国家图书馆法》(National Library of Canada Act)和《加拿大国家档案馆法》(National Archives of Canada Act)一并废除。
1.2补充修订
2006年12月12日,《加拿大图书馆和档案馆法》根据信息取得法、版权法、退伍军人事务法、海关税收法、金融管理法、历史遗迹及纪念物法、所得税法、受伤军人补偿法、努纳武特地区土地要求协议法、加拿大议会法案、养老保险法、隐私法、犯罪收益(洗钱)及恐怖分子融资法、公共部门薪酬法、公共服务员工关系法、退伍军人津贴法、育空地区原住民土地要求解决法、青少年刑事审判法、育空地区原住民自治法案对该法的相关内容进行修订补充。
1.3特殊性
当今时代,人们对信息的需求变得空前迫切,但在广袤的信息海洋中,如何又快又好地找到自己想要的信息却是一大难题。信息需求呈现出复杂性、多样性和综合性的特点。图书馆和档案馆都是作为满足大众信息需要的重要文化机构,在信息搜集、整理和提供使用方面有一定程度上的相似之处。人们因之产生一种设想,能否将这两个对满足信息需求有相似功能的机构合并,从而更高效快捷地为信息使用者服务?
《加拿大图书馆和档案馆法》正是在这样的图书、档案一体化的浪潮中产生的。它创造性地将图书馆和档案馆这两个在某些功能上有相近之处的机构合并,使二者的馆藏、技术和人力优化组合后,形成了一个创新性知识机构——加拿大图书档案馆,打破了图书馆、档案馆之间的层层壁垒,真正实现了信息资源的优化整合,极大地提高了信息服务的效率和质量 [1]。
2 《加拿大图书馆和档案馆法》概况[2]
2.1宗旨
通过《加拿大图书馆和档案法》来明确加拿大图书档案馆的宗旨:
● 为了当代和后代人的利益而保存加拿大的文献遗产;
● 为加拿大服务,作为促进知识被所有人使用的源泉,从文化、社会和经济方面促进加拿大成为自由、民主的社会;
● 促进加拿大政府机构、社会机构和民间团体等各类机构之间关于知识获取、保存和分类方面的合作;
● 作为加拿大政府及其机构的持续记忆器。
从以上内容可看出,《加拿大图书馆和档案馆法》在宗旨中再次申明图书馆、档案馆作为公共文化服务机构、知识的保管者和促进利用者的身份,也彰显出图书馆和档案馆一体化之后,其本质并没有发生变化。同时也加入了持续发展观的合理内容,凸显了加拿大政府及公众对图书馆和档案馆的重视以及他们对图书情报事业发展的一种思路。 2.2义务与权利
2.2.1义务
《加拿大图书馆和档案馆法》规定加拿大图书档案馆所应履行的义务有:
● 获取并保存文献遗产;
● 使文献遗产向加拿大公民及身处加拿大且对其有兴趣的人员进行开放,并促进这一功能的实现;
● 作为加拿大政府出版物和政府、内阁具有历史和档案价值档案(文件)的永久贮藏所;
● 促进政府机构信息管理;
● 协助政府机构的图书馆服务工作;
● 支持图书馆和档案馆事业的发展。
2.2.2权利
加拿大图书档案馆馆员可以做任何有助于加拿大图书档案馆发挥其职能的事,包括:
● 获取出版物或档案(文件),进行收藏、保管和控制;
● 采取措施编制目录,分类、识别、保存并收藏出版物和档案(文件);
● 编辑、更新信息资源,如国家书目和国家联合目录;
● 提供信息、参考咨询、科研或外借服务以及任何促进文献遗产利用的其他服务;
● 立项、鼓励或组织促进文献遗产为公民所知和了解的活动,如展览、出版或演出等;
● 与加拿大境内或境外的图书馆、档案馆及相关机构达成合作;
● 对政府机构在信息资源的生产和使用方面给予建议,并基于此目的向其提供服务;
● 为政府机构的图书馆服务提供指引与向导;
● 为促进和提高文献遗产开放使用提供专业化的、技术的和资金的支持;
● 实施国会当局指明的其他功能。
3 《加拿大图书馆和档案馆法》的主要特点
《加拿大图书馆和档案馆法》官方发布了英语版和法语版以满足加拿大主要语种的使用。其内容包含了声明、名词解释、人员指派、加拿大图书档案馆的权利和义务、网络采样、合法送存、产权、政府文件、金融规定、总则、罚则、相关法补充。
3.1法定送存范围扩大,兼顾出版物呈缴者或档案提供者的利益
由于加拿大图书档案馆融合了国家图书馆和档案馆,所以有关法定送存部分除了图书呈缴,也将因保存目的获取档案的情况以法律形式明确规定了下来。
《加拿大图书馆和档案馆法》第10条是针对图书馆工作的,第11条则是相应地针对档案馆工作。
第10条:
(1)出版者,即在加拿大出版、发行作品的出版人,应自费向加拿大图书档案馆提供2份出版物复本。
(2)部长可专门为此部分制定条例,包括:
(a)定义出版者;
(b)描述为使馆员获取出版物内容,必要时可采用除了纸以外的其他媒介的情况;
(c)描述集体出版物只需呈缴1份复本的情况;
(d)描述集体出版物当且仅当收到来自馆员的书面要求后的义务。
(3)在此部分中向馆员呈缴的出版物属于女王陛下,并构成加拿大图书档案馆的馆藏。
(4)在此部分中,不同语种、修订版本和形式的出版物,都当视作不同的出版物。
第11条:
(1)当馆员决定将某份具有历史或档案价值的档案(文件)向加拿大公众开放时,他/她可通过书面通知要求其产权所有者提供1份复本,同时还可在要求中具体说明适合于收藏的档案(文件)的形式和质量。
(2)在此部分中,“档案(文件)”指的是需要通过一定工具以使用其任何形式的内容,如声音、图像或其他信息。
(3)馆员当偿还第11条(1)中提供复本的个体制作复本的实际费用,但不包括女王陛下或其代理人。
(4)在此部分中,为了各省份的权利,对女王陛下有所限制。
(5)在此部分中,向馆员呈缴的复本属于女王陛下,并构成加拿大图书档案馆的馆藏。
3.1.1呈缴本的形式包含电子出版物
呈缴本制度是各国国家图书馆保证馆藏的一项重要制度,而《加拿大图书馆和档案馆法》中的法定送存是呈缴本制度在加拿大的另一种说法,实质上也是呈缴本制度。随着近20年来电子出版物和网络出版物的出现和发展,一方面,出版物的概念和种类尚难从法律上加以明确界定和规范;另一方面,该制度又因与出版者、作者和其他类型的缴存义务人相联系而涉及多种复杂法律关系,如财产权、著作权等私法领域的法律关系,故在图书馆法中进行规定难度较大。这也是近年来一些国家开始单独制定或者修正原有缴存法律的重要原因之一。《加拿大图书馆和档案馆法》在目前阶段采取的措施是先制定单独的出版物缴存法,待日后条件成熟时再将其纳入其他图书馆法中,这种做法较为妥当 [3]。
从以上引用的法案内容中可见,《加拿大图书馆和档案馆法》要求呈缴的已不仅仅是纸质出版物,还包括纸以外的媒介,如音像、电子出版物等,这是加拿大呈缴本制度适应新的时代需求、与时俱进的重要体现。
3.1.2集体出版物只需呈缴1份复本,部分情况向档案提供者支付制作复本的实际费用
也许是因为集体出版物产权情况较为复杂,而且有些集体出版物的产权人所得收益并不如个人出版物产权人,《加拿大图书馆和档案馆法》将集体出版物的呈缴规定单独区分开来,并规定只需呈缴1份复本,但这一特殊情况究竟适用于哪些范围?《加拿大图书馆和档案馆法》中设立了灵活条款由部长用其他条款加以明确描述。
在为了保存目的获取档案方面,《加拿大图书馆和档案馆法》则规定:馆员可以明确要求档案的形式和质量,但应当偿还提供复本的个体制作复本的实际费用。这一规定有助于加拿大图书档案馆获取优质的档案馆藏,能够很好地保护文献,同时也保护了档案(文件)产权所有人的权益。此条例大大有利于加拿大民间档案搜集工作,也有利于保护加拿大文献遗产。
3.2突出网络采样的重要性