物业公司员工流失问题探析

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  摘 要:员工流失问题比较严重是制約物业公司发展的一个重要因素。本文选择有代表性的M物业公司作为参照,分析员工流失对公司的影响,剖析员工流失的原因,并在此基础上提出了降低员工流失率的对策。
  关键词:现状 员工流失 对策
  中图分类号:F272.92 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2018)10(c)-178-02
  目前,物业公司的员工流失现象比较严重,这在很大程度上增加了公司人力资源成本,影响了公司总体服务质量,最终导致公司利润下降。因此,对员工流失进行针对性的原因剖析及探索相应对策有很大的现实意义。
  1 M物业公司员工流失现状及特点
  1.1 M物业公司简介及员工流失现状
  M物业公司成立于1993年4月,注册资本300万元,目前具有《物业管理企业贰级资质证书》。M物业公司目前管理的物业类型涉及住宅、写字楼、企业办公楼、服务营业厅等多种业态,服务面积150余万平方米。
  近年来,M物业公司的员工流失现象严重,尤其是保安、保洁和维修员的流失率近年来呈年递增趋势。2018年1月至4月,M物业公司离职人数共计100人,占公司总人数的15%。
  1.2 M物业公司员工流失特点
  (1)员工流失在一年中呈现周期性变化。从2008—2017年,M物业公司员工每年的1~3月份出现离职高峰。
  (2)年龄和工龄因素。年龄和工龄与人员流动之间存在着明显的负相关关系。也就是说,年龄越大、工龄越长,流动性就越小。M公司的新进员工多数是年轻人,工龄短,稳定性较差。
  2 员工流失对M物业公司的影响
  2.1 增加公司人力资源成本
  按照Cascio模型的描述,企业员工流失成本包括几个要素:人员替换成本、培训成本、节约管理成本以及新老员工业绩差异。根据Cascio模型来计算,Y物业公司的员工(以保洁、保安为例)流失成本分解如表1所示。


  2.2 影响公司服务质量
  一般情况下,员工在离职前通常工作积极性会下降,工作态度也不如以前认真负责,整体服务水平较平时会大打折扣。此外,在员工离职后,物业公司招聘替代者也需要一定的时间。在新员工到位前,辞职者的工作得由其他员工分担,时间长了容易导致在职者疲惫不堪,影响其服务质量。另外,新员工往往工作经验不足,难以迅速达到原有服务水平。因此长期以往,员工流失频繁必然会导致物业公司的服务质量下降。
  2.3 影响公司利润
  对于物业公司而言,员工创造服务价值,而服务价值又影响业主的满意度感知,因此只有业主满意度提高了,物业公司的利润才会增长。物业公司员工频繁流失自然会影响服务质量进而影响到业主满意度,最终影响到公司的活力和利润增长。
  2.4 影响公司员工士气
  在M物业公司,一部分员工的离职在一定程度上导致同事效仿,跳槽离职;还会引起在职员工对公司前景产生怀疑,工作不安心。
  3 M物业公司员工流失的原因分析
  3.1 物业服务工作缺乏吸引力
  由于社会公众对物业服务的认识不足,对物业服务行业尚存偏见,导致物业服务工作缺乏吸引力,使其很难留住员工。M物业公司的大部分员工比较年轻,年轻人渴望有足够的平台能施展抱负,而基层物业管理工作是琐碎繁杂的,重复工作多且单调乏味,长期以往会导致员工身心俱疲,员工才能无处发挥,最终导致员工流失。
  3.2 薪酬水平较低
  企业吸引和留住员工的重要因素之一就是薪酬福利待遇。而相比其他行业,物业服务行业整体的薪酬待遇始终处于较低水平。以M物业公司为例,大多数基层员工每月薪酬在2000元左右,社会保险也是按最低的标准购买。虽然近几年M物业公司薪酬福利水平有所提高,但是扣除逐年上涨的个人社保费用之后,员工实际到手的工资并没有增加,难以满足从业者的心理预期。如果员工在企业中不能提升职位,薪酬水平也很难获得明显提高,员工的工作缺乏动力,导致员工流动到其他行业或个别待遇较高的物业公司。
  3.3 招聘程序简单,激励机制不健全
  M物业公司缺乏长期的人员规划,招聘条件不清晰,招聘程序简单。由于员工流失频繁,招聘时间紧迫,应聘人员只要大体符合要求,就能立马上岗工作。公司管理者较少考虑应聘者的就业意愿、职业素养等因素,这给今后的员工流失理下了隐患。此外,M物业公司的员工激励机制不健全,缺乏行之有效的物质和精神激励手段,员工的主观能动性无法发挥,员工做好做坏一个样,长期如此,容易导致人员的流失。
  3.4 员工培训力度不够
  以M物业公司为例,尽管企业管理者意识到员工素质和能力的提升对企业发展的重要性,但由于公司盈利较少,在培训方而投入有限,再加上员工业务繁忙且不愿意占用业余时间进行培训,导致企业的培训流于形式。一些老员工在M物业公司工作了若干年,从没有获得过系统全面的培训,工作能力水平始终原地踏步,导致员工工作热情减退,为了自身发展而选择到其他能提供较好学习平台的企业工作。
  4 降低M物业公司员工流失率的对策
  4.1 规范企业招聘程序,建立良好的心理契约
  企业成功的关键之一就是要招聘并留住优秀的员工。因此,公司在招聘前要对岗位进行认真分析,按照职能匹配的原则来招聘合适人才。招聘过程中,公司要向应聘者提供准确、完整的企业信息,对应聘者所关心的公司情况、工作内容、薪酬待遇等情况给予一一介绍,力争在招聘时双方就能够建立良好的心理契约,这样可以避免员工进入公司后产生过大的心理落差,从而降低M物业公司的员工流失率。
  4.2 健全员工薪酬福利制度,激励员工
  一个公司,只有建立健全合理的薪酬福利制度,才能吸引员工,调动员工的工作积极性。目前M物业公司员工薪酬不高,提升较困难,针对此现状,公司应着手建立切实可行的员工薪酬制度,让员工的薪酬与其努力程度和工作业绩挂钩,实行多劳多得,充分调动员工的工作积极性;建立合理的分配制度,让员工明晰自己的发展目标,明确努力方向。要让员工明白,尽管目前公司的整体待遇不高,但随着工龄增加和自身努力,薪酬会获得合理提升,促使员工安心工作。
  4.3 完善员工培训制度,为员工发展提供平台
  当今社会人才竞争愈显激烈,因此公司为员工提供发展空间和搭建良好的发展平台显得尤为重要。员工的培训包括职前培训和上岗后的专业知识、操作技能培训。培训内容要有针对性和持续性,培训方式应多样化,重视员工可参与性。员工通过全面系统、内容丰富的培训,专业能力和水平得到不断提升,归属感和满足感不断得到满足,自然而然会更愿意稳定下来一直为企业服务。
  4.4 实施岗位轮换制
  对于多数员工来说,在同一个部门或是同一个岗位工作时间长了 ,身心会产生倦怠。因此M公司应当创造条件,让员工有机会跨部门、跨岗位工作。例如可以将物业部的员工轮换到客服部,这样既可以让员工体验到不同的工作带来的乐趣,还有助于培养员工的各项技术才能,使员工成为“一岗多能”的全面性人才。实施岗位轮换制还有利于加强部门之间的交流与沟通,从而有利于创建和谐的企业文化,实现企业的持续健康发展。
  参考文献
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