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大学生档案是大学生在校期间在思想、学习、生活实践等方面形成的资料。当前,大学生档案大多由高校辅导员管理,高校辅导员充当着兼职档案员的角色。辅导员管理大学生档案,优势是方便大学生档案管理、提高大学生档案质量、促进大学生教育,缺点是业务不熟练、工作量加大。辅导员要在新生档案的收取和审查、平时档案的积累与归位、毕业档案的整理与转递等环节加强大学生档案工作的体系建设,要从业务知识学习、工作责任感增强等方面强化自身素质和能力。