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展销中心项目部由专人进行文件信息的管理，各专业工程师负责本专业文件信息的收集及整理工作，专职管理人员定期对专业工程师收集的文件信息进行汇总，建立文件台帐（含电子台帐）并存档。对于来往文件的收发及处理情况，专职人员建立适用的台帐进行登记，及时掌握文件的处理情况。项目经理负责对文件进行批复及部署工作，各专业工程师负责本专业文件的具体处理与跟踪、落实，信息专职管理人员负责全过程的跟踪，并及时提醒项目经理或专业工程师处理、落实。