房屋建筑工程资料整理的主要问题和发展方向

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  摘要:随着经济的发展,人民的生活水平不断提高,对住房和居住条件的要求也越来越高,建筑业成为当今发展最快、最热门的行业之一。这就要求对房屋建筑业加强规范化管理,尤其是房屋建筑的工程资料要进行细致的收集和归档,然而在实际的工程资料整理中仍然存在着很多的不足和弊端,本文通过对现阶段工程建设中存在的问题进行分析,提出了相应的管理措施和工程资料整理的有效手段希望对房屋建筑业的发展指明正确的方向。
  关键词:房屋建筑工程 资料整理 主要问题 发展方向
  中图分类号:F284 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2013)29-493-01
  近几年来城市建设的力度越来越大,高楼大厦随处可见,然而也出现了不少房屋质量问题,在进一步的调查分析中发现很多问题都是由于对工程资料的整理太大意,没有进行系统科学的归档和收集,导致工程建设的准确性发生偏差,根据《建筑法》要求房屋建筑工程资料的整理必须规范有序,建筑工程资料也必须照要求进行存档管理,并能够及时的发现问题及时的解决问题,保证建筑行业健康发展。
  一、房屋建筑工程资料整理存在的主要问题
  房屋建筑对安全性的要求非常高,因此与它相关的各个环节都需要细致入微,即便是工程资料的整理工作也不可马虎大意。房屋建筑工程资料作为建筑过程中有据可依的各种信息资料,对与施工建设的重要性不言而喻,然而在实际的资料整理中仍然存在着很多问题,其中主要包括:
  1.施工资料不规范
  施工资料在整理时要规范而有序,作为存档文件,施工资料的书写要符合标准,能够被长期保存和参阅。凡是采用的书写材料易擦、易摸、易染的都不符合存档要求,资料员在档案整理时一定要采用持久性较好的书写工具,以清晰的笔迹来做好资料记录,切记胡写乱画、字迹潦草、难于识别。
  2.图纸、图幅不规范
  标准的工程资料应该统一采取A4纸张进行设计,图纸的折叠也要根据标准要求折叠成A4的幅面,切忌把图标藏在图纸的里侧,个别的建筑单位由于缺乏严格的管理手段往往在图纸设计时有大有小,很随意的折叠图纸,不规整的资料增加了查阅的困难,甚至难于保存、还容易丢失。
  3.资料整理不完整
  房屋建筑工程资料整理的又一大问题是,资料整理的不完整性。资料员进行资料整理时要确保能够反映工程质量状况的质量控制资料的完整性,确保与各个分部工程相关的检测资料的完整,确保工程质量符合质量体系的各项标准。
  4.施工物资资料整理不合格
  施工物资资料涉及到实际施工的安全性和有效性。對施工物资资料的整理也要提高意识,一丝不苟。实际的施工资料整理中主要存在的问题有:在进行施工材料的取样检测中所选取的材料数量不定、材料不具代表性,导致实验报告不准确,实验过程也不按照要求标准进行规范的控制管理,导致实验结果没有较大的可比性,致使检测报告真实性受到很大的拷问,导致房屋施工资料数据存在显而易见的错误。
  5.竣工资料的整理不齐全
  竣工资料的整理作为房屋工程资料整理的最后环节使对工程验收有据可依。在竣工资料整理时,资料员要确保各项数据、签字完整而齐全,做到与原价相吻合,做到各项签字都符合国家的标准要求,发现有与实际不相符的资料要及时的修整调查。
  二、房屋建筑工程资料整理的发展方向
  房屋建筑与人民的生产生活息息相关,发现了该行业资料整理的不规范行为就要对症下药,采取有效的方法措施解决问题,为今后房屋建筑工程资料的整理提供正确的发展方向:
  1.把工程资料的整理纳入房屋建设考查范畴
  施工的单位、企业都要建立起严格的资料收集、归档流程,采取标准化管理。在以后的施工建设中把工程资料的整理发展成为必须考查的内容。从上到下对工程资料的整理都抱有较高的重视度,派专门的资料管理员严格按照国家规定对房屋工程建筑资料进行收集归档和定期的检查纠误,工程建设单位要细致的对资料进行排序装订确保资料的完整性。
  2.形成严格的房屋建筑工程资料管理制度
  一切纰漏的产生都是因为缺乏系统科学的管理制度保证其顺利实施。房屋建筑工程资料整理今后重要的发展方向和有效手段就是形成严格而又系统的工程资料管理制,做到建筑工程资料的整理工作,有法可依,有序安排,有条不紊。保证各项归档资料的规整、完备、科学,能够与实际工程建设相吻合。确保各项签字完整,验收合格。通过严格的房屋建筑工程资料管理制度使各部门明确职责,尽到义务。
  3.注重工程收尾工作,完善工程竣工验收程序
  房屋建筑工程资料的整理其中最重要的一个发展方向就是完善在工程收尾的检测程序。在工程竣工时,资料员要制定验收记录表对各项工程资料进行验收和检测,对于工程变更项目做好记录和整理,对各项文字、图片信息按照实际情况进行现场核对,确保最后环节的准确性和完整性,最后要按照顺序对资料进行整理、装订、上交。使房屋建筑工程资料整理的整个流程都符合规定要求。
  4.把实际中房屋建筑工程资料的整理发展到与国家标准相匹配
  国家对房屋建筑工程资料的管理有明确的规定和要求,而在实践的旅行中却大打折扣,今后房屋建筑工程资料整理工作的发展方向就是尽量做到与国家标准相匹配,对工程建设的取样、操作都要按照国家规定来,保证工作流程有效性,保证档案资料的真实性。对各分部要制定统一的实施标准,及时的做好工程验收和记录工作,对原材料要进行审查,避免资料缺失、破损和数据的遗漏、不完整现象,减少因档案整理不到位而形成的工程质量与国家要求不相符等问题的出现。
  结束语:
  房屋建筑工程资料的整理关乎房屋建筑的各个流程,在房屋建筑的各个方面都应该提高归档意识,建立和完善房屋建筑相关档的案整理的制度,必须重视对工程资料的收集、整理,确保资料收集齐全,资料归档完备,从而提高房屋建筑的工程质量,保证各项建设符合标准,各个流程有据可依。
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