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摘 要：建筑工程档案属于建筑工程管理中非常重要的部分，是工程建设的整体真实反映，是技术经验的总结，对整个建筑后期基础维修及扩改建等有着不可忽视的重要意义。良好的工程档案管理不但有利于工程质量的提升，而且能够提高企业的经济效益。
关键词：建筑工程；档案；管理
一、新时期加强建筑工程档案管理的意义
随着城市现代化进程的加快，对建筑企业而言在加强工程质量“硬”管理的同时，工程内容记录“软”规范重要性逐渐凸显。在实际建设过程中，工程档案不同于其他档案，存在于工程建设全过程，主要包括基建文件、设计图、施工监理资料、质量评估文件、验收文件、可行性评估报告、工程收益评估报告等，是建筑工程客观、永久的原始记录，是反映工程竣工后内在的质量凭证，其真实性、完整性对整个工程的管理具有良好的促进作用。
1、建筑工程档案是工程顺利实施的基础保障。工程档案的真实性特点，要求档案记录与实体建设工期保持一致性，工程档案是建筑企业对项目审批、招标、施工及竣工使用等整个过程记录、信息统计和材料整理，全面、客观、准确地反映项目施行各个阶段。详细的记录对项目建设中出现的工期调整、人员调度、方案改进能提供参考借鉴，保障工程项目的顺利实施，降低资源成本。
2、建筑工程档案是工程质量保障的有效依据。一份完整的建筑工程档案中详细记录着各相关责任人、合同方及各部门的施工情况，客观、真实、准确的档案可以在发生纠纷、事故等情况时，及时找出相关责任人；特别是在竣工使用后，一旦出现各种情况，都可以直接从档案中提取相关信息，避免相互推诿、无人承担责任的情况发生。同时，可以便捷地为后期改建提供详实的建筑施工设计图纸、施工单位等信息，为后期管护坚定基础。
3、工程档案信息的建立是建筑企业的资质名片。好的项目案例是建筑工程企业经验的累积，有利于提升企业在业界的影响力。详细的档案资料，一方面有利于工程建筑企业对多个包揽建设项目进行分析，提高企业的工程建筑水平；另一方面，客户可以通过间接地了解、查阅档案资料，迅速地了解企业，详实的档案资料是企业的财富，也是推动企业长足发展的一张“名片”。
二、建筑工程档案管理中存在的问题
建筑工程档案管理在管理模式、管理人才、规范化建设等方面还存在着诸多问题。
1、建筑工程档案管理重视不够。虽然我国对于建筑工程档案的管理有工作要求，但是在实际的工作中，建筑企业并没有与按照国家的规定进行档案管理工作。但是为了追求效益的最大化，规避档案管理工作的繁琐复杂，目前很多工程建设单位多是把重点放在工程的进度上，往往都是敷衍对待档案管理工作，没有建立相应的档案管理机构，也没有专门人员负责，很多规章制度的建立相对滞后，带有很大的随意性，经常出现项目完工交付验收了才被动整档以应付部门的审查，档案基础工作严重缺乏系统化、规范化和可持续化。同时，建筑档案普遍利用率不高，档案建设、管理效率较低，没能够做到及时有效的对档案进行归档和调度，在保证档案的时效性上大打折扣。
2、档案管理人员素质参差不齐。项目工程组中的档案人员多数没有受到专门的业务培训，临时抽调其他人员兼职管理，缺乏既懂技术又懂档案管理的复合型人才；对档案日常管理通常都是用到才去动、没有用就搁置不理，更谈不上档案的维护；特别是互联网技术的普及应用催生档案管理技术的创新，多数企业没有设立档案管理人员，档案管理技能和方法比较陈旧、落后。
3、工程档案收录不完整、质量不高。当前工程档案完整性不足80%。在工程建设过程中由于没有及时归档，没有与工程工期同步，容易导致文件缺失、遗漏，经常出现材料档案“回补”的现象，档案中诸如部分签章、合格证、会议记录等文件的“回补”难度大，容易夹杂着档案资料的虚造，导致工程档案真实性的缺失，降低了其利用的根本价值；竣工验收档案把关不严，档案的收录、立卷、索引、标引未按标准规范操作，为后期建筑工程维护的查阅造成了很大的不便。
三、对策建议
1、加强对工程档案管理的重视。档案资料在质量管理控制、工程后期维护管理等方面有着不可替代的作用，要正确认识档案管理的重要性和必要性，加强对档案管理的重视程度，设置专门的档案管理部门，有专门的档案管理人员负责档案的记录，参与工程建设全过程。施工单位要建立健全档案的管理制度，保证归档资料及图纸的完整、准确和规范。工程项目管理人员与档案人员在档案整理过程中应明确自身的责任，特别是对档案的维护、保护和信息化建设等方面所需费用要予以重点保障，全面保证工程档案的质量。
2、加强对档案的规范化管理。要进一步强化档案资料收录、整理与工程建设同步化，确保工程建设各阶段档案资料的有序管理。在项目竣工验收时，按严格按照建筑工程档案归档范围的要求，对工程建设中形成的所有文件进行检查、审核，及时补缺补漏，确保材料真实、完整、及时。在后期档案管理过程中，建筑企业各部门对档案的查阅、传递、变更情况要及时作出相关记录，防止档案材料的丢失、损毁。
4、加强对档案管理人员的培养。更加注重档案信息处理復合型人才的培养和档案管理技术人才的引进，创新教育培训方式，通过培训班、讲座等方式，强化对档案工作人员网络化技术的培训，促使工作人员不断转变管理思路，创新管理方法，以更专业的态度和技能去面对档案管理工作。同时，加强计算机基础应用操作的能力，能够熟练地使用搜索引擎对所需资源进行查找，对档案数据库的相关信息进行及时的更新和修改，提高建筑工程档案管理人员的知识结构和整体水平。
参考文献
[1]黄骏；；浅谈建设项目声像档案的归档整理[J]；科学之友；2011年10期
[2]迟璐；；如何做好重点工程项目档案管理工作[J]；黑龙江档案；2011年03期
[3]刘晓苓；；建设项目档案的收集[J]；泸天化科技；2011年02期
（作者单位：仙游县光荣院）
关键词：建筑工程；档案；管理
一、新时期加强建筑工程档案管理的意义
随着城市现代化进程的加快，对建筑企业而言在加强工程质量“硬”管理的同时，工程内容记录“软”规范重要性逐渐凸显。在实际建设过程中，工程档案不同于其他档案，存在于工程建设全过程，主要包括基建文件、设计图、施工监理资料、质量评估文件、验收文件、可行性评估报告、工程收益评估报告等，是建筑工程客观、永久的原始记录，是反映工程竣工后内在的质量凭证，其真实性、完整性对整个工程的管理具有良好的促进作用。
1、建筑工程档案是工程顺利实施的基础保障。工程档案的真实性特点，要求档案记录与实体建设工期保持一致性，工程档案是建筑企业对项目审批、招标、施工及竣工使用等整个过程记录、信息统计和材料整理，全面、客观、准确地反映项目施行各个阶段。详细的记录对项目建设中出现的工期调整、人员调度、方案改进能提供参考借鉴，保障工程项目的顺利实施，降低资源成本。
2、建筑工程档案是工程质量保障的有效依据。一份完整的建筑工程档案中详细记录着各相关责任人、合同方及各部门的施工情况，客观、真实、准确的档案可以在发生纠纷、事故等情况时，及时找出相关责任人；特别是在竣工使用后，一旦出现各种情况，都可以直接从档案中提取相关信息，避免相互推诿、无人承担责任的情况发生。同时，可以便捷地为后期改建提供详实的建筑施工设计图纸、施工单位等信息，为后期管护坚定基础。
3、工程档案信息的建立是建筑企业的资质名片。好的项目案例是建筑工程企业经验的累积，有利于提升企业在业界的影响力。详细的档案资料，一方面有利于工程建筑企业对多个包揽建设项目进行分析，提高企业的工程建筑水平；另一方面，客户可以通过间接地了解、查阅档案资料，迅速地了解企业，详实的档案资料是企业的财富，也是推动企业长足发展的一张“名片”。
二、建筑工程档案管理中存在的问题
建筑工程档案管理在管理模式、管理人才、规范化建设等方面还存在着诸多问题。
1、建筑工程档案管理重视不够。虽然我国对于建筑工程档案的管理有工作要求，但是在实际的工作中，建筑企业并没有与按照国家的规定进行档案管理工作。但是为了追求效益的最大化，规避档案管理工作的繁琐复杂，目前很多工程建设单位多是把重点放在工程的进度上，往往都是敷衍对待档案管理工作，没有建立相应的档案管理机构，也没有专门人员负责，很多规章制度的建立相对滞后，带有很大的随意性，经常出现项目完工交付验收了才被动整档以应付部门的审查，档案基础工作严重缺乏系统化、规范化和可持续化。同时，建筑档案普遍利用率不高，档案建设、管理效率较低，没能够做到及时有效的对档案进行归档和调度，在保证档案的时效性上大打折扣。
2、档案管理人员素质参差不齐。项目工程组中的档案人员多数没有受到专门的业务培训，临时抽调其他人员兼职管理，缺乏既懂技术又懂档案管理的复合型人才；对档案日常管理通常都是用到才去动、没有用就搁置不理，更谈不上档案的维护；特别是互联网技术的普及应用催生档案管理技术的创新，多数企业没有设立档案管理人员，档案管理技能和方法比较陈旧、落后。
3、工程档案收录不完整、质量不高。当前工程档案完整性不足80%。在工程建设过程中由于没有及时归档，没有与工程工期同步，容易导致文件缺失、遗漏，经常出现材料档案“回补”的现象，档案中诸如部分签章、合格证、会议记录等文件的“回补”难度大，容易夹杂着档案资料的虚造，导致工程档案真实性的缺失，降低了其利用的根本价值；竣工验收档案把关不严，档案的收录、立卷、索引、标引未按标准规范操作，为后期建筑工程维护的查阅造成了很大的不便。
三、对策建议
1、加强对工程档案管理的重视。档案资料在质量管理控制、工程后期维护管理等方面有着不可替代的作用，要正确认识档案管理的重要性和必要性，加强对档案管理的重视程度，设置专门的档案管理部门，有专门的档案管理人员负责档案的记录，参与工程建设全过程。施工单位要建立健全档案的管理制度，保证归档资料及图纸的完整、准确和规范。工程项目管理人员与档案人员在档案整理过程中应明确自身的责任，特别是对档案的维护、保护和信息化建设等方面所需费用要予以重点保障，全面保证工程档案的质量。
2、加强对档案的规范化管理。要进一步强化档案资料收录、整理与工程建设同步化，确保工程建设各阶段档案资料的有序管理。在项目竣工验收时，按严格按照建筑工程档案归档范围的要求，对工程建设中形成的所有文件进行检查、审核，及时补缺补漏，确保材料真实、完整、及时。在后期档案管理过程中，建筑企业各部门对档案的查阅、传递、变更情况要及时作出相关记录，防止档案材料的丢失、损毁。
4、加强对档案管理人员的培养。更加注重档案信息处理復合型人才的培养和档案管理技术人才的引进，创新教育培训方式，通过培训班、讲座等方式，强化对档案工作人员网络化技术的培训，促使工作人员不断转变管理思路，创新管理方法，以更专业的态度和技能去面对档案管理工作。同时，加强计算机基础应用操作的能力，能够熟练地使用搜索引擎对所需资源进行查找，对档案数据库的相关信息进行及时的更新和修改，提高建筑工程档案管理人员的知识结构和整体水平。
参考文献
[1]黄骏；；浅谈建设项目声像档案的归档整理[J]；科学之友；2011年10期
[2]迟璐；；如何做好重点工程项目档案管理工作[J]；黑龙江档案；2011年03期
[3]刘晓苓；；建设项目档案的收集[J]；泸天化科技；2011年02期
（作者单位：仙游县光荣院）