怎样选择最佳项目管理方法

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  在工作中选择正确的项目管理方法是非常有必要的。我们为评估项目管理方法提供的指南将帮助您为今后的项目选择最合适的方法。
  为您的团队选择正确的项目管理方法是迈向成功的第一步。
  但是,由于各种项目都非常复杂,有很多不同的方法来管理这些复杂的项目,有些情况下,这些方法甚至是重叠的,那么,您怎么知道哪种项目管理方法是最好的呢?
  项目经理可以帮助自己的企业以最有效和最高效的方式来实施项目,同时降低风险。这不仅要认识到企业的哪些项目是要优先处理的,还必须深入理解每一项目管理方法怎样才能产生最积极的影响,每一方法有哪些因素会不利于企业项目的成功。
  这里,我们列出了目前在用的最流行的项目管理方法(PMM),向您介绍如何评估哪些方法最适合您的项目和企业。一旦开始开发,应记录用于评估和选择正确项目管理方法的过程,并且这一过程是可重复的,这样,您的企业在构建和管理项目上就不会有太多的争论,更多的时间用在实现项目目标和交付上。
  目前最流行的项目管理方法
  瀑布法:多年来,瀑布法一直是主流的项目管理方法。它本质上是按顺序进行的,适用于很多行业,最常见的是软件开发。它包括按一定顺序执行的静态阶段(需求分析、设计、测试、实施和维护)。瀑布法增强了每一阶段的控制,但是如果项目在执行期间,其覆盖范围出现了变化,那么这种方法就显得非常不灵活。它提供了一个更为正式的计划阶段,更有利于提前采集好所有项目需求,在开始阶段不会丢失任何关键信息和需求。
  敏捷法:对项目管理而言,敏捷法是一种完全不同的方法。它最初是为需要灵活性和速度的项目而开发出来的。为实现这一目标,敏捷法包括了较短的交付周期,又名“冲刺”。敏捷法最适合那些需要较少控制和在自我激励团队环境中进行实时通信的项目。作为一种项目管理方法,敏捷法的交互性非常好,整个项目可以快速调整。它常用于软件开发项目,主要原因是因为能方便快速地找出问题,并在开发过程早期进行修改,而不用等到测试完成。敏捷法提供了可重复的流程,降低了风险,支持即时反馈,能够快速周转,降低了复杂性。
  混合法:虽然很多团队倾向于采用瀑布法或者敏捷法,而这两种方法结合起来能够建立一种混合项目管理方法解决方案,在规划和需求阶段采用瀑布法,而设计、开发、实施和评估阶段采用敏捷法。
  关键路径法:关键路径法(CPM)是一种循序渐进的方法,适用于相互关联的项目。它包含一系列活动,使用工作分解结构(WBS)图和要完成的时间线,以及依赖项、里程碑和交付成果等。它通过计算完成工作所需的“最长”(在关键路径上的)和“最短”(浮动)时间,来确定哪些活动是最重要的,哪些不是,从而列出关键和不关键的活动。
  关键链项目管理法:关键链项目管理(CCPM)法不同于CPM,其重点是怎样使用项目中的资源,而不太关注项目活动。为解决可能出现的资源问题,建立了缓冲区来确保项目按时进行,对安全也不会产生不利影响。
  六西格玛法:六西格玛法最初是由摩托罗拉开发的,旨在避免浪费,改进流程,提高利润。它是数据驱动的,有三个关键组成:DMAIC(定义、测量、分析、改进和控制),DMADV(定义、测量、分析、设计和验证)和DFSS(六西格玛设计)。DFSS可以包括以前的选项,以及其他选项,例如IDOV(识别、设计、优化和验证)。在项目管理领域,对于六西格玛是否是一种项目管理方法还存在争论。
  Scrum:Scrum法是以橄榄球命名的,是敏捷框架的一部分,本质上也是交互式的。“Scrum会话”或者“30天冲刺”是用来确定任务优先级。Scrum教练代替了项目经理。小团队可以联合起来,各自完成具体的任务,然后让Scrum教练对进展情况或者结果进行评估,对积压的任务列出优先级。
  其他PMM:除了上面提到的,还可以考虑其他的项目管理方法,包括事件链方法(ECM)、水晶法、特征驱动开发(FDD)、动态系统开发(DSDM)、自适应软件开发、合理统一过程(RUP)、精益开发(LD)、Prince2等。
  需要注意的是,并没有适用于所有情形的一种解决方案,即使在同一个企业内。此时,项目管理经验开始发挥作用,项目经理如果熟悉每种方法的优缺点,可以极大地帮助企业成功地完成项目,让各参与方最大限度地发挥他们的潜力。
  怎样有效地评估项目管理方法
  为每个项目评估、纪录和选择合适的项目管理方法的过程是繁琐而耗时的,在开始时还很复杂,但最终是值得的。
  项目管理学会(PMI)已经开发了一个全球公认的标准,名为企业项目管理成熟度模型(OPM3)。这有助于企业识别、测量和改进项目管理能力,对过程进行标准化。它帮助巩固成功的项目成果,最终确定最佳实践,加强战略规划和执行之间的联系。OPM3研究企业整体战略的有效性,并结合了项目、程序和产品线管理。2013年,它被美国国家标准协会(ANSI)认定为美国国家标准。
  在其实施企业内项目管理实践指南中,PMI讨论了高级PMM调整适应过程,企业应仔细评估和使用这些过程来确定适用于各种项目的方法。决策应基于PMI方法调整适应过程中的因素,以最大限度地发挥战略效益。
  企业项目管理的优点
  鉴于OPM3的主要目标是实现成功的战略部署,成功的项目成果在很大程度上取決于这样的部署,因此您的企业可以采用OPM3。企业应成立企业项目管理办公室(EPMO),通过高层规划来确保为具体项目部署正确的方法,以提高生产效率和客户满意度,获得竞争优势,加强成本控制和沟通能力,对业绩进行预测。最终,这将改善和加快决策过程,使其与整个公司的目标相一致。
  因为每个PMM有不同的长处和弱点,企业可能会根据项目的特性、组织结构和项目目标,而考虑采用多种项目管理方法。无论哪种方式,企业都需要制定标准化的最佳实践,可以随着各种因素的变化而加以改进。在这里,关键是要弄清楚具体项目是否与整个公司的目标相一致。一旦确定了成功或者失败的标准,就很容易找到最合适的方法,使您的企业能够有效而且高效地获得预期的业务结果。   选择项目管理方法的关键考虑因素
  下面列出了在评估方法时应仔细考虑的一些因素:
  ● 企业战略目标与核心价值
  ● 关键业务驱动因素
  ● 局限
  ● 参与方
  ● 风险
  ● 复杂度
  ● 项目规模和成本
  项目管理方法评估过程
  一旦确定了评估标准,那么您就需要制定一个过程来为您具体的项目找到最佳PMM。需要不时地重新审视和修改这一过程,以满足企业和各参与方不断变化的需求。下面是一些常见的步骤:
  1. 通过确定和权衡项目的主要目标和优先事项来确定项目的驱动因素。
  2. 在确定项目驱动因素、需求和目标之后,找到方法会影响到的所有标准,反之亦然。
  3. 找到与项目最相关的所有可用/可行的方法。
  4. 花一些时间对比与项目相关的每一PMM。
  5. 考虑哪种方法能产生最好的结果,而且风险最小。
  6. 获取反馈并进行改进。
  7. 记录方法和原因。
  8. 实施方法。
  9. 按要求进行监控和修改。
  项目管理方法评估应包括哪些内容?
  在企业开发和项目内部,可以使用相关评估标准清单。在选择一种方法时,也应考虑到这些同样的标准。这可以分解为内部和外部标准,以及每一个相关的子类。
  尽管最大的风险因素很可能是在企业能力和准备上,而前面提到的任何其他标准如果不符合关键的项目要求,都可能造成严重的问题。
  如前所述,PMM并不能满足所有需求,即使是在同一个公司,同一类项目或者在同一个行业中。在某一种情况下,一种方法可能最有效,而在另一种情况下,可能要使用不同的项目管理方法,甚至是混合方法。同样的方法不可能适用于同一个企业的所有项目;最好的举措是制定和实施简化的方法評估过程(MAP),为每个项目确定最佳方法。请记住,随着业务因素的变化,这一过程本身可能需要重新评估并进行修改。
  Moira Alexander是“领先还是落后:链接战略项目管理和思想领导力”的作者,并且是Lead-Her-Ship集团的创始人。她还是项目管理专业人士,并且曾是“商业价格谈判电台”1110 KTEK(彭博广播电台)的专栏作者。Moira曾在美国和加拿大从事了20多年的商业(IS
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