小众风云之销售初体验

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  编者按:在IT领域,女性就是大众中的小众,她们要克服更多的困难才能取得认可。面对工作和生活的双重压力,她们积极进取,奋力抗争,让平凡的生活变得精彩纷呈。让我们一起分享她们的生活、她们的工作……
  
  产品演示
  
  已是年末,深圳依然是暖阳高照,繁花似锦,丝毫看不出冬天的痕迹。锦云大厦临近滨海大道,十五层以上的南向房间都能看到海,但是19层的会议室被百叶窗遮得严严实实,屋里的人都无心看风景。
  偌大的会议室被挤得满满的,胡晴和韩芳坐在长条形会议桌的一角,各部门主管围坐在桌边,创盛的李总经理倒是随便搬把椅子,跟几个业务人员一起靠墙坐下。寒暄已毕,李总说:“今天是周六,小芳还请来客助公司的胡顾问,比较辛苦,现在先给我们演示一下软件的内容吧。”
  胡晴说:“软件的功能很多,包括财务、供应链和生产,涉及采购、销售、合同等等好多环节,如果没有方向性,演示的意义也不大,还是想先了解一下你们的业务需求,看看大家想解决什么问题,再来演示,比较好。”
  对面的赵主管就简要介绍了一下创盛的情况:“我们创盛是柯美尼打印机、复印机的代理商兼指定维修中心,负责柯美尼在深圳用户的机器维修和备件出售。”
  “备件就是耗材吧。只卖备件,还是兼卖整机?只做一个牌子么?”胡晴问。
  “对,就是耗材,也卖整机,也有富士施乐的打印机和复印机。我们也不大点面积,就几十号人,但是机器和耗材的数量太大,一个仓管,管理起来比较费劲。”
  “也就是说,希望软件系统解决的核心问题是仓库管理?”胡晴确认道。
  “也不是,还有财务的开维修发票的,收钱、付款的每天也很多。”一个会计补充。
  旁边又有人问:“我们的物料是分品牌管理的,你们怎么体现啊?让我们看看吧。”
  “需求主要集中在物流和财务应收应付的管理上,我们来看下演示。”胡晴开始介绍基础档案、物料信息在哪里维护,出入库业务怎么处理,把流程大概讲了一下。
  大家很认真地看着投影,等胡晴讲完了,会议室非常安静,胡晴又问大家有什么问题。赵主管说:“我们还有一种融资租赁业务,就是把大型复印机,租给复印中心使用,按照复印纸张的张数来计算租金,但是折旧还是算我们自己的,这个租金管理能不能跟固定资产合起来管啊?”
  “这个可以在固定资产卡片上加个自定义的栏目,来记录相关的信息。”
  “还有啊,我们的耗材,是有组合的,比方说都叫耗材组,有时候就是硒鼓,有时候还会是硒鼓搭墨盒,但是单子打印出来的是耗材。”
  胡晴说:“这种业务其实叫按单选配,就是PTO选配,Pick To Order,从仓库里直接挑出需要的物品发货,这个系统也是可以做到的,但是单据打印还是会显示物品的明细记录。但是这个得要提前设置好BOM,就是物料清单,以后现选就行了。”
  “能不能不设这个清单啊,好麻烦,而且我们就是要打印这个总的名称,不打印明细。”有人插话道。
  “这个清单一定要设,而且目前的程序是设定只能打印明细的。”小晴解释说。
  “可是我们不想打出明细,因为对于有些客户有价格优惠的,不便公开。”“是啊……”大家开始纷纷议论,胡晴也有些不知所措,韩芳更是慌了,大声说:“大家不要急,这个物料清单可以不用设的,小晴不太知道,我们仓库模块里面有组装拆卸功能,那个也可以实现你们的需求的。”
  被她当众说自己讲错了,胡晴觉得很不舒服,韩芳说完又小声问了一句:“是吧,组装拆卸可以吧?”小晴只好小声告诉她:“组装拆卸也要建BOM的,而且根本不是针对这种业务,他们要的就是选配业务。”
  看见大家还在议论,胡晴大声说:“要不然这样吧,这个问题我先记下来,再去确认一下,以后再给个明确的方案,今天就不浪费大家时间了,咱们看看还有没有别的问题。”
  大家又静下来,李总说话了:“我们这个维修中心,除了这些物流以外,还有一部分服务业务,包括热线和上门服务,你刚才演示的都是物流方面的,我一直在想,搞个系统把我们的服务部分管理起来,把热线和上门的维修记录,都记下来,管起来,你们的系统能不能做到啊?”
  胡晴愣了一下,想了想说:“这个,恐怕是做不到的。因为我们的系统是面向流程型的业务,并没有提供热线、维修这样的单据,所以不是很适合处理服务业务。据我所知这样的业务有专门的软件系统,但不是ERP。”
  话没说完,韩芳就打断道:“李总,我们客助应该是可以解决这样的问题的,她对这方面不是很熟,您想,我们公司的实力,有这么多的客户,一定能解决这种业务的。”
  李总说:“是啊,你们客助也算是全国有名的大公司,不过你还是找找看,有没有跟我们同行业的公司也用这种软件的,看他们是怎么解决的,可以组织我们参观一下,了解一下,有个例子,我们就心里有底了。”
  “好的,深圳肯定有,我回去问问,以后我再跟您联系吧。”韩芳很有把握地说。
  言已至此,李总宣布散会,大家握手告别。
  
  销售还是顾问
  
  刚拐出走廊,韩芳就埋怨起胡晴:“胡晴啊,你也太直了,你怎么能那么说呢?你怎么能说咱们的软件做不到呢?”
  胡晴转不过弯来:“可是软件就是做不到啊!”
  “就算是做不到,也可以婉转点说呀,就说可以变通或者二次开发嘛!”韩芳说。
  “这个怎么二次开发啊?照李总的说法,这是他们的主营业务!说白了,咱们的软件就不适合他们这种服务型业务的公司。”
  韩芳叹了口气,“唉,小姐啊,他们是客户,客户就是上帝,不能对客户说‘不’,是我们做销售的原则!”
  “韩芳啊,我觉得谁也不是上帝,我们给客户提供服务,他们给我们报酬,大家都是平等的;再说,不能实现就是不能实现,要是用了再发现不行,人家会更生气的,还不如早点说呢。”
  “平等?那是你没有销售业绩的压力!要是完不成业绩,我们一个月才1700块,还车费、电话费什么都不包,请客户吃饭都得自己出钱,全指望那点提成了。我也想平等,可是公司给的压力那么大,逼着我们多拿单子呀!”她突然很后悔这次找胡晴来支持项目。韩芳刚来公司3个多月,人也不太熟,老跑小单子,也就不好意思请售前顾问出马,觉得毕竟年轻女孩子之间好说话,就请胡晴周末来帮忙,没成想会这样。
  看着她那么失望,胡晴觉得有点内疚,说:“对不起,把你的项目给搞砸了。”
  “没关系,走吧。”她挽着小晴边走边说:“你们做实施的就是太直,上次小彭去做项目也是,跟客户说哪儿哪儿不行,结果人家选了蓝鸥。”
  “蓝鸥?可是他们的软件功能跟我们的差不多,如果我们做不到,他们肯定也做不到啊!”
  “可是人家拿到订单了呀,到实施的时候再跟客户说,说服他们改变做法,或者二次开发呗,最重要的是争取到这个客户,拿到这个单子!”
  听她这样讲,胡晴也觉得有些道理,又好像不对,可一时又想不出来哪不对。韩芳又说:“咱们的位置不一样,想的也不一样,我们就是帮老板实现公司利润最大化,同时也挣点提成,你们从做项目的角度出发,老是想着能不能实现。不过他们售前顾问应付客户就会比较圆滑。”
  胡晴突然有点佩服起韩芳来,她比自己还小半岁呢,就这么现实了,难怪看起来那么成熟,看来销售的确是很锻炼人的职业。她说:“是啊,我老是觉得,顾问就应该比较中立,站在第三方的立场客观地给客户做分析,提建议,而不是老是维护公司的利益。”
  “第三方?怎么可能啊?就算你能保证自己是没有私心的,可是你是客助公司的人,人家客户会相信你是公正的么?再说了,咱们的竞争对手还不都是一样么?就你中立又有什么用啊?”韩芳打个哈欠,“不说了,昨晚同事聚会,闹到凌晨4点多,回去补觉了!”
  两人挥手而别。
  
  该不该中立
  
  转天到了周一,胡晴在公司碰到肖盈盈,跟她说了周末在创盛的情况。肖盈盈笑着说:“哇,这回可是真正的售前了呀!”
  “可是被我搞砸了呀!”
  “不能全怪你。售前和销售是要讲究相互配合的,你们两人平时了解的就比较少,头一次合作不默契也是正常,而且韩芳还是嫩了些,产品又不熟,再怎么说也不能当众否认你的话,那不是自己起内讧么,让人家客户怎么想啊!”
  胡晴说:“而且我还是觉得,应该告诉客户软件做不到的地方,你说呢?”
  “是的,软件的功能客户迟早会知道,为这个撒谎太过短视了;而且,要是真的签了合同,实施的时候没办法实现,反而是给自己挖坑,断送了今后的合作。没办法,做销售的多少都有点急功近利。”
  “那你说,顾问到底该不该是中立的呀?”胡晴又问。
  “这个么,其实,国外的咨询公司提倡的是这样,站在第三方给客户客观公正的建议,但是现在咱们国家的软件业跟国际先进的比起来,差距还是挺大的,主要是产业链太短,连写带卖,什么实施、维护全都包,要知道直销的成本可是很高的,所以国产软件公司的利润率一直都不高。像SAP、Oracle就比较成熟,精力集中在软件研发,只有少量的顾问给代理商提供指导和技术支持,什么销售、实施、维护全都外包出去,给不同的代理商做,这样降低了管理的成本和难度,而且代理商的充分竞争也有利于市场培育,能给客户更多的选择,服务也会好些。如果以后国内有专门替客户做软件选型的咨询公司,那可能就能做到比较中立了吧。”
  胡晴恍然大悟:“哦,难怪现在公司和蓝鸥软件都在大量招代理,肯定是也想像SAP一样!唉,真不知道什么时候国产软件才能变得那么厉害啊。”
  “放心吧,有你这样的人在,不远啦!”小晴被这话逗乐了,两人一起笑起来。
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